25. Planificar. Planificar por adelantado las tareas del día siguiente; foto de tu día de trabajo. Podemos dedicar 15 minutos a preparar el trabajo del dí a siguiente, eso nos dará una hora de ruta para no comenzar con tareas que no corresponden.
29. Preparación de reuniones de trabajo“Aquí y ahora…” poner en alza nuestra mejor versión en el día a día en aquellas tareas clave.
30. Tareas periódicas. Las tareas periódicas son “hipotecas” para nuestro tiempo de trabajo. Debemos definir bien si es necesario realizarlas todos los días, igual sería suficiente realizarlas cada 2 o 3 días. Esto nos dará tiempo para dedicar a las tareas clave, las verdaderamente importantes.
31. Rincones del día. Podríamos decir que son aquellos “ratos muertos”, que realmente están “muy vivos”, solamente tenemos que estar preparados para detectarlos y aprovecharlos. Detectarlos para aprovecharlos. Aprovecharlos para avanzar trabajo. Teniendo siempre preparada una serie o lista de tareas o microtareas para esos espacios de tiempo. Ejemplos: esperas en aeropuertos, retrasos de vuelos, colas en bancos, esperas en consultas médicas, etc.
37. No empieces el día leyendo el mail. No comiences la jornada de trabajo leyendo el mail, intenta contener esta acción durante al menos ½ hora. En su lugar comienza por una de las tareas clave del día, pon toda tu energía de la primera hora del día en ella, seguro será mucho más efectiva. No pasa nada por retrasar unos minutos la gestión del mail. No olvidemos que es una herramienta. Nunca nos “medirán” por gestionar bien el e-mail.
38. Buscar en el e-mail No debemos utilizar el e-mail como si fuese un disco duro donde tenemos guardada toda la información. Se pierde mucho tiempo buscando archivos, textos, etc, en el e-mail.
39. Redacción del e-mail Redactar mails tiene mucha “ciencia”… No debemos perder mucho tiempo en largas redacciones, a veces no son ni siquiera aclaratorias. “Un párrafo mejor que dos, y medio párrafo mejor que uno”. Los textos deben ser breves y directos, concisos y precisos. Debemos planificar muy bien (visualizar) que queremos transmitir. Nuestro tiempo es valioso, y el de nuestros clientes, proveedores y colaboradores también lo es, NO les hagamos perder tiempo.
40. Filtros y reglas Predeterminar nuestra gestión del e-mail con filtros y reglas inteligentes nos ayudará a gestionarlo mejor. Evitará que estemos siempre pendiente del mismo. En todas las aplicaciones de gestión de e-mail es posible predeterminar estas configuraciones. Su configuración y redirección a “carpetas” de trabajo nos ayudará a priorizar aquellos mail más importantes y por consiguiente los que primero deberemos gestionar. Tenemos que conseguir diferenciar el contenido importante de la “basurilla”
44. Última hora de la tardeNo es preciso tener abierto todo el día el mail en el ordenador… … ¿ A ver quién desenfunda más rápido? “Emailear” no es tu trabajo. Experiméntalo por un día…
45. Atención - Concentración. Estar aquí y ahora… poner lo mejor de ti mismo en ello. Tememos el derecho y la obligación de vivir y disfrutar lo que estamos haciendo.
46. 5 “recetas para mejorar la atención en nuestro trabajo. Detecta las interrupciones (mis pensamientos, ideas, mis compañeros, el teléfono… Educar a los clientes / proveedores. Saber decir que NO, o un Si condicionado. Pero siempre ofreciendo tu ayuda y alternativas. Piensa que “solo existe esta tarea”. Construye un “firewall”.
52. Habla con el resto de tus compañerosPor favor… 1-2 horas sin interrupciones. Stop distracciones.
53. Construye un muro. Resultados Excelencia Satisfacción Crecimiento Calidad trabajo Tiempo libre Estrés Ansiedad Frustración Dificultades Mediocridad Menos tiempo
54.
55. Es imprescindible adoptar unos buenos hábitos antes de “entrar” en todas las aplicaciones.
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