Programa de Avaliação e Aumento da Maturidade em Gerenciamento de Projetos – PAMGP/2011

1. Programa de Avaliação e Aumento da Maturidade em Gerenciamento de Projetos – PAMGP/2011Escritório de Projetos Rodrigo Barone, PMP

2. Rodrigo Barone PMP Palavras-Chave

3. Rodrigo Barone PMP Agenda Objetivo do Programa Maturidade em GP Principais Modelos de Maturidade Requisitos para seleção do modelo Modelos de Maturidade Avaliados Modelo Prado-MMGP Fases de Implementação Maturidade e Resultados Próximos Passos

4. O que é o Programa - PAMGP/2011 Rodrigo Barone PMP O Programa PAMGP/2011 é um conjunto de projetos relacionados entre si e coordenados de maneira articulada com objetivo único.

5. Objetivo do Programa - PAMGP/2011 Rodrigo Barone PMP Avaliar a Maturidade em Gerenciamento de Projetos da Fivecom utilizando modelo de maturidade e elaborar o plano de crescimento com foco no aumento da maturidade em Gerenciamento de Projetos atingindo o Nível 4 da escala de maturidade.

6. Maturidade em GP Rodrigo Barone PMP Maturidade: estado em que está plenamente desenvolvido. (Aurélio)

7. Maturidade em GP Rodrigo Barone PMP Organizações que estão no Nível 5 possuem expectativas de que seu nível de sucesso seja de 100% Sucesso 100% Nível 5 80% Nível 4 Organizações que estão no Nível 4 possuem expectativas de que seu nível de sucesso seja de 80% Nível 3 Nível 2 60% Nível 1 Organizações que estão no Nível 1 possuem um nível de sucesso de 60% em seus projetos. Maturidade Fonte Gráfico: Maturidade em Gerenciamento de Projetos – Darci Prado

8. Maturidade em GP Rodrigo Barone PMP Vantagem Competitiva: existem muito poucas organizações nos patamares de excelência em Gerenciamento e Projetos Fonte Gráfico: Maturidade em Gerenciamento de Projetos – Darci Prado

9. Principais Modelos de Maturidade Rodrigo Barone PMP Modelo OPM3 do PMI Modelo Kerzner – PMMM Modelo Berkley CBP: Center for Business Practices ESI: Internacional: Structure for Projects Prado – MMGP

10. Requisitos para seleção do modelo Rodrigo Barone PMP Fácil implementação e aplicação pelo Escritório de Projetos Com resultados de mercado para comparação (Benchmarking) Pouco tempo para resposta

11. Modelos de Maturidade Avaliados Rodrigo Barone PMP Modelos Avaliados MMGP Kerzner OPM3

12. Modelo de Maturidade Escolhido Rodrigo Barone PMP Kerzner OPM3 MMGP MMGP

13. Justificativa: Prado-MMGP O modelos Prado-MMGP (Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos) lançado em 2002 tem por premissa: Fornecer resultados coerentes e robustos. Baixo Custo. Ser Simples de aplicar e usar. Ser pequeno (apenas 40 questões). Modelo Criado no Brasil. Rodrigo Barone PMP

14. Modelo Prado-MMGP Rodrigo Barone PMP MMGP é baseado na experiência do consultor Darci Prado numa organização de classe mundial (IBM), em magistério e na prestação de consultoria pelo INDG. O MMGP–Setorial é um modelo que se propõe a avaliar a maturidade de um setor da organização. É aderente ao PMBOK (PMI) e ao RBC (IPMA)

15. Setores de Aplicação Rodrigo Barone PMP

16. Prado-MMGP – Níveis e Dimensões Rodrigo Barone PMP O modelos Prado-MMGPestá estruturado em:

17. Prado-MMGP – Níveis e Dimensões Rodrigo Barone PMP As dimensões são:

18. Prado-MMGP – Níveis e Dimensões Rodrigo Barone PMP As dimensões da maturidade em forma de templo: GP Estrutura Organizacional Uso de Metodologias Informatização Alinhamento com os negócios Competência Técnica (GP) e Contextual Fonte Gráfico: Maturidade em Gerenciamento de Projetos – Darci Prado

19. Prado-MMGP – Níveis e Dimensões Rodrigo Barone PMP Os Níveissão os seguintes: OTIMIZAÇÃO APERFEIÇOAMENTO Nível 5 – Otimizado IMPLEMENTAÇÃO Nível 4 – Gerenciado Nível 3 – Padronizado Sucesso DIVULGAÇÃO Nível 2 – Conhecido Nível 1 – Inicial Nível de Maturidade Fonte Gráfico: Maturidade em Gerenciamento de Projetos – Darci Prado

21. Baixa produtividade

23. Conhecimentos básicos assimilados pelos envolvidos com projetos

25. Utilização dos processos padronizados pelos principais envolvidos

26. Aumento no índice de sucesso e satisfação dos clientes

28. Alto índice de sucesso e de satisfação dos clientes

29. Sensação de poder

31. Conseqüências: Alta eficiência, Sabedoria, Baixo stress, Baixo ruído, Algo naturalNível 5

32. Fases de Implementação: Prado-MMGP Rodrigo Barone PMP 1. Avaliação da Maturidade Fase 1 2. Análise dos Resultados Fases de avaliação e Planejamento Gate 1 3. Avaliação da Situação Atual Fase 2 Gate 2 4. Elaboração do Plano de Crescimento Gate 3 Fase 3 5. Execução do Plano Execução Fonte Gráfico: Maturidade em Gerenciamento de Projetos – Darci Prado

33. Maturidade e Resultados Rodrigo Barone PMP Gerenciamento de Tempo e Custos Estimado Não existe estimativa 1 Real Estimado Dificuldades e insegurança nas estimativas 2 Real Estimado As estimativas apresentam erros principalmente por problemas na execução 3 Real Estimado As estimativas têm alto grau de acerto 4 Real Estimado As estimativas são otimizadas e com alto grau de acerto 5 Real Fonte Gráfico: Maturidade em Gerenciamento de Projetos – Darci Prado

34. Próximos Passos Rodrigo Barone PMP Aprovação do programa pela Diretoria. Desenvolver o cronograma detalhado. Implementação das etapas e fases do programa. Convidar o consultor de gerenciamento de projetos Darci Prado a fazer uma visita na FIVECOM e ministrar uma palestra sobre maturidade em gerenciamento de projetos.

35. Feedbacks? Rodrigo Barone, PMP