1. Evaluación de software James Bermúdez 2-705-2285Rubén E. Mendoza S. 9-170-204 Rafael Cosme C. 2-145-821 Ortega, Amable 9-718-2125

2. INTRODUCCIÓN Presentaremos información detallada de las funcionalidades que ofrecen los módulos más importantes. También se abordan criterios que sirvieron como referencia para dar una ponderación en cuanto a lo buena o mala que es esta herramienta para el fin que fue diseñado.

3. Objetivos GENERAL Hacer la evaluación y ponderación de varios aspectos que debería cumplir el sistema. ESPECIFICO Mostrar las funcionalidades de los módulos más usados e importantes. Considerar un conjunto de criterios agrupados por calidad interna y externa que posee el software. Hacer recomendaciones y nuestras observaciones en cuanto a la evaluación del SIACE Hacer un análisis FODA del Sistema

4. DESCRIPCION DEL SISTEMA Este sistema es un software basado en la web que tiene como herramientas de desarrollo el gestor de base de datos Oracle, el cual permite que la información pueda ser accesible desde cualquier punto del país a través de un simple explorador web. También usa Java como el lenguaje de programación básico

5. FUNCIONES DEL SISTEMA La función principal del Sistema para la Administración de los Centros Escolares (SIACE) es organizar y controlar el historial académico de cada uno de los estudiantes inscritos en los diferentes centros escolares del territorio nacional y entrar así en la modernización global de la sociedad, integrando alumnos, padres de familia, docentes, personal administrativo y directivos de ésta institución

6. MÓDULOS DEL SISTEMA Parámetros: Es utilizado para crear las asignaturas en el sistema, los países cuando hay algún estudiante extranjero nuevo no registrado, para asignar planes de estudio al Centro Escolar, para activar los Bimestres de acuerdo al año lectivo, para crear y actualizar los grupos en los Centros Escolares, para la asignación de materias a planes de estudios y para la creación de nuevos Usuarios del Sistema.

7. MÓDULOS DEL SISTEMA Población Estudiantil:Se utiliza para darle mantenimiento al Registro de los estudiantes, por escuela y por grupos, muestra la ubicación geográfica de la escuela, confecciona boletines, inserta las notas por materias, permite verificar las calificaciones de los estudiantes por grupos y por Bimestre, permite Imprimir Boletines Grupal o Individualmente por estudiantes y capta información más detallada del historial del estudiante.

8. MÓDULOS DEL SISTEMA Administrativos: Aquí se asignan grupos al personal administrativo, realiza cambio de notas, pero “sólo el director de la escuela está autorizado para hacerlo”, además brinda un reporte de los grupos asignados a los administrativos.

9. MÓDULOS DEL SISTEMA Docentes: Se utiliza para asignar grupos al personal docente y para ubicar los mismos en los diferentes grupos.

10. MÓDULOS DEL SISTEMA Consulta: se utiliza para consultar las generales de los Centros Escolares.

11. MÓDULOS DEL SISTEMA Reportes: Aquí se destacan los promedios más altos, por niveles o por grupos, desde el primer puesto hasta el tercer puesto, brinda reporte de Estadísticas de Aprobados – Reprobados, Lista Grupal y de Estudiantes. Además, facilita los reportes de Notas Bimestrales por Asignatura.

12. MÓDULOS DEL SISTEMA Salir: nos ayuda a salir directamente del sistema. Ventana: nos brinda opciones de cómo podemos ver desplegada la ventana del sistema.

13. AMBIENTE DEL SISTEMA Fue creado exclusivamente para los docentes, estudiantes y administrativos de las escuelas y colegios a nivel nacional con el único objetivo de facilitarles y hacer más organizado su trabajo.

14. INTERFÁZ DE USUARIO DEL SISTEMA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1-Grabar 4-Cortar 7-Primer Registro, Anterior, Siguiente, Último Registro 2-Salir 5-Copiar 8- Eliminar, Insertar, Duplicar 3-Imprimir 6-Pegar 9-Entrar a Consultar – EnterQuery, Ejecutar la Consulta – Execute Query, Cancel.

15. CRITERIOS PARA EVALUAR EL PROGRAMA SIACE (SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS ESCOLARES)

18. Se consideró la siguiente escala de valores (en porcentaje) para medir el software:

19. 0 – 50 Deficiente

20. 51 – 70 Regular

21. 71 – 90 Bueno

22. 91 – 100 Excelente

24. La obtención de certificados de estudio y constancias académicas es automatizada, es decir, solo es necesario el código del alumno y el sistema los imprime con toda la información pertinente de manera inmediata.

25. Control de Usuarios: que permite restringir el acceso a la información a personas no autorizadas, lo cual garantiza la privacidad y seguridad de la información.

26. La obtención de reportes y listados es inmediata, lo cual reduce la congestión de labores y agiliza los procesos.

27. Por su diseño el software puede ser operado por personas con una capacitación básica y con poco conocimientos de informática.

28. El suministro de información no depende de la disponibilidad de tiempo y recursos de terceros. Todo ello estará bajo el control de la institución únicamente.

29. Se puede generar los créditos del estudiante de formar rápida y sin tener que buscar en los expedientes.

30. La facilidad que el padre de familia pueda consultar las notas bimestrales vía web.

31. La facilidad de generar reporte y tener estadísticas a nivel nacional de estudiantes fracasados y en que asignaturas presentan mayor fracaso, por regiones escolares.

32. No tener que gastar en papelería, anaqueles, mobiliario para archivar documentos de cada año escolar.

34. El docente no puede ingresar las actividades educativas programadas para la semana, y tampoco puede ingresar las evaluaciones diarias de los estudiantes.

35. No tiene la forma de comunicar al docente con el padre de familia sobre las situaciones diarias que ocurren en la escuela o colegios.

36. En algunas escuelas y colegios asignan al personal de informática para utilizar el sistema, porque consideran que ellos son los indicados para utilizarlos. Es decir no existe un personal a tiempo completo para el manejo del sistema.

37. No se contempla el número de usuarios que pueden estar al sistema de manera simultánea lo que en algunas ocasiones a provocado la saturación y caída del sistema.

39. El Sistema de Administración de Centros Educativos, es una aplicación enmarcada dentro del área operativa de los centros educativos, que involucran los procesos diarios de captura de notas de los estudiantes y generación de créditos de los mismos. Promueve la equidad en los diferentes centros educativos, a nivel primario como secundarios, brindándole la oportunidad de tener toda la información de los créditos de los estudiantes al día y poder brindar esa información de forma oportuna. Con esta herramienta el Ministerio de Educación se beneficia al poder tener estadística real a nivel nacional sobre el rendimiento escolar. El personal que está haciendo uso del sistema no es el indicado, puesto que las secretarias y los docentes están utilizando las secciones del sistema que corresponde exclusivamente a los directivos. El soporte a la aplicación es dado por funcionarios del ministerio de educación, lo que denota la ausencia de este por parte de la empresa desarrolladora. Conclusiones.

41. Dotar a las escuelas de herramientas como internet y medios de impresión para poder generar los créditos de los estudiantes cuando lo soliciten, puesto que en muchas escuelas no tienen dichos recursos.

43. ANÁLISIS FODA - SISTEMA SIACE