Um relatório é um documento descritivo que contém uma apreciação pessoal do autor na conclusão. Um relatório é importante para tomada de decisões em uma organização. A elaboração de um relatório deve seguir etapas como compilação de informações, análise, reflexão e tomada de posição.
2. O relatório é um documento descritivo mas, ao contrário da acta, contém uma apreciação pessoal do redactor. Esse parecer pessoal vem expresso na parte final do relatório, ou seja, na conclusão. O relatório é um documento da mais alta importância numa organização, pois, com base nos seus pareceres, podem ser tomadas decisões. Sendo um documento importante, é natural que a sua elaboração siga um percurso bem definido.
3. Compilação de toda a informação disponível sobre o assunto do relatório; Leitura e análise dos documentos procurando retirar as ideias principais; Reflexão sobre o tema; Tomada de posição sobre o tema. Etapas de elaboração de um relatório
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5. A apresentação do relatório é muito importante, pois o seu aspecto poderá motivar mais o destinatário e facilitar-lhe a tarefa de análise. Os relatórios têm várias dimensões, podendo ter apenas uma página ou serem mais extensos.
6. Os relatórios podem conter documentos anexos que deverão ser identificados ao longo do texto e apensos no final do mesmo; Os relatórios extensos deverão ter um entrelinhamento de 1,5 espaços sob pena de se tornarem demasiado compactos e difíceis de ler; Os relatórios pequenos podem ser processados a 2 espaços de entrelinhamento; Os relatórios devem ser feitos em papel, não deve ser utilizado num papel de gramagem inferior a 80 mg. Procure tornar o texto atractivo usando corpos de letra diferentes para títulos e subtítulos, respeitando, naturalmente, a sua hierarquia; Use negros para evidenciar aspectos; Respeite os preceitos quanto a margens e outros procedimentos normalizados. Convém referir que, embora estes elementos sejam os que, em regra, se exigem, eles não dispensam que no final do relatório sejam incluídas a data e a assinatura do seu autor;