Presentacion jornada "Movilidad, Internet y Cloud Computing. Herramientas para un nuevo entorno de trabajo". Ramon Costa. Manresa, 1 de diciembre de 2009

1. Jornada " Soluciones de movilidad, Internet y Cloud Computing.
Nuevas herramientas para un nuevo modelo de trabajo"
Manresa, 1 de diciembre de 2009
“Las tecnologías de la iProductividad y los nuevos modelos de trabajo.
Nuevas herramientas y nuevas maneras de relacionarse."
"Herramientas de comunicación y colaboración
Demostración práctica de escenarios de trabajo"
Ramon Costa
Business Productivity Advisor
ramonc@productivitycenter.org

2. Material Jornada
http://innovacionyproductividad.spaces.live.com
http://www.slideshare.net/group/MICProductivity

3. EL CENTRO DE INNOVACIÓN
EN PRODUCTIVIDAD

4. Centre d’Innovació en Productivitat,
Fundació Privada

5. Objetivos y características CIP
Ayudar a mejorar la
productividad de las
organizaciones mejorando la
productividad de las personas
que la integran
• El Centro de Innovación en Productividad
(CIP) es un centro de negocio, no de
tecnología.
• Se ha especializado en ayudar a
incrementar la productividad de las
personas
• Es el único centro de estas características
que Microsoft tiene en Europa

6. La comunidad del CIP

7. Servicios del CIP
PROYECTO
Acompanyament en
projectes de productivitat

8. UN NUEVO ENTORNO Y UNAS
NUEVAS NECESIDADES

9. Nuevo entorno: Sociedad del Conocimiento
“… aquella sociedad capaz de generar,
apropiar y utilizar el conocimiento para
atender las necesidades de su desarrollo
y construir el futuro…”

10. Nuevas competencias: Competencia Digital
“… la capacidad de buscar, obtener,
procesar, intercambiar y comunicar
información para transformarla en
conocimiento…”

11. Las TIC e Internet
Una nueva manera de relacionarnos

12. COMPETITIVIDAD,
PRODUCTIVIDAD Y TIC

13. Evolución de la productividad
Fuente: AMECO y Groningen Growth and Development Centre.

14. Uso de las TIC y productividad
“El incremento en productividad desde
1995 refleja en gran medida la continua
incorporación de innovaciones en
tecnologías de información y
comunicaciones en las empresas”
Alan Greenspan
Presidente de la Reserva Federal de los EEUU
Octubre 2002

15. Tecnología y Competitividad
Fuente: World Economic Forum
Global Information Technology Rankings

16. Ús de les TIC a Espanya
Any Posició
2002 25
2003 29
2004 29
2005 31
2006 32
2007 31
2008 34
Font: World Economic Forum
Global Information Technology Rankings

17. Las TIC e Internet
Una nueva manera de relacionarnos

18. TIC, Productividad y Organizaciones
NO
ESTRUCTURADO
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
AMPLIFICAR

19. Nuevo entorno y nuevas necesidades
El trabajador de la información y el conocimiento
Nuevos modelos de trabajo - Oficina flexible

20. Múltiples identidades

21. Muchos desplazamientos

22. Muchas reuniones presenciales

23. Trabajo en diferentes lugares y momentos

24. Ahogados por las comunicaciones

25. Exceso de información
y documentación mal gestionada

26. ¿Tenemos solución o estamos condenados?
¿Podemos mejorar nuestra productividad?

27. LAS TECNOLOGÍAS DE LA
IPRODUCTIVIDAD

28. Herramientas y Tecnologías
Comunicaciones Espacios de Productividad
Productividad
eficientes colaboración móvil
Individual
Búsqueda Gestión de
Nuevas Contenidos
Interfaces
Redes
Análisis de la Gestión de
Sociales
Información Procesos /Proyectos

29. TIC, Productividad y Personas
“Las inversiones en TIC conllevan elevados
retornos en términos de productividad
siempre y cuando vayan acompañadas de los
cambios organizacionales y culturales
apropiados.”
European Competitiveness Report 2007

30. Plataforma de iProductividad
Interfaz hombre-máquina
Movilidad
Comunicaciones
Comunicaciones Gestión
Gestión
Productividad
Productividad Inteligencia Gestión de
Integradas y y
Integradas Empresarial
Empresarial
Personal
Personal de Negocio Proyectos
Colaboración
Colaboración de Contenidos
de Contenidos
Servicios comunes

32. Ingredientes. Más allá de la tecnología

33. PLATAFORMA
Y MODELOS DE TRABAJO

34. ¿Y qué me costará tener estas herramientas?

35. En función del modelo que queramos
Cloud
computing
Cloud
computing
ISP
Data Center

36. ¿POR DONDE EMPEZAR?
DECÁLOGO

37. ¿Cómo aumentar nuestra productividad?
10 propuestas para empezar

38. El equipo del CIP: dando ‘ejemplo’

39. 1. Uso eficiente del correo

40. 2. Calendarios compartidos

41. 3. Una dosis de tiempo real

42. 4. Reducir desplazamientos

43. 5. Colaboración más efectiva

44. 6. Automatizar procesos básicos

45. 7. Indicadores

46. 8. Acceso más ágil a la información

47. 9. Formación por roles/actividades

48. 10. La persona en el centro

49. RESUMIENDO

50. Siempre comunicados…
Dentro y fuera de la empresa
“

51. ¿Con quién y cómo nos comunicamos?

52. Herramientas de comunicación
Mensajería instantanea
Audioconferencia
Videoconferencia
Mensajería corporativa
Telefonía fija
Telefonía móvil
Presencia
Integración centralita
...
Video

53. Nuevas maneras de trabajar
Interfaces para gestionar la información

54. Nuevos interfaces
Reconocimiento de escritura
Voz
Contacto
Alertas y avisos
Suscripciones
Sistemas de información geográfica
Asistentes digitales

55. Trabajo en equipo
Para colaborar juntos de manera eficente

56. ¿Con quién y cómo colaboramos?

57. Herramientas colaborativas
Pizarra compartida
Acceso remoto a herramientas,
aplicaciones, escritorio
Compartición calendarios
Reuniones virtuales

58. Espacios colaborativos
Intranet, extranet
Offline-online
“Cloud computing”
Acceso a calendarios,
agendas, documentos,...

59. Web 2.0 para la colaboración
Blogs y microblogging
Wikis, Fuentes RSS,
Redes sociales,...

60. www.productivitycenter.org
Ramon Costa
Business Productivity Advisor
ramonc@productivitycenter.org
www.productivitycenter.org
www.twitter.com/MICProductivity