1. Fon d os m useográfi cos : Ingreso
· Preingresos/ Entradas te mpo rales
1. · Ingre so en co lecciones
FONDOS · Reg istro
· Catalogación
MUSEOGRÁFICOS Para completar y precisar las variedades de e sta ges tión
se ha n especiñcadc las d ife re ntes formas de ingreso
agrupándolas segú slnilitudes legales de forma (1.1.1.).
Yse ha contemplado tam bién el proceso de eatalogadón
los fondos rnusecgráfkcs co nfiguran la. esencia de la. d e fondo s ingresaoos con anterioridad (Oofo ndos
institución muse ística y en to mo a e llos se configura anngucs", 1. 1.4.) y que está n pe nd ientes de ser
la. estructura funciona l de la misma. registrado s.
Desde eta pas prev ias a su ingre so e n el Museo, los No todas las entradas de objetosen un museo adq uieren
fondos museográficos sufre n múltiples tratamientos d e carácter definitivo. Algunos o bjetos permanecen en
gestión re lacionado s con las d istintas funciones de lo s depó sito pro vísional hasta su incorporación en las
centros. 8 plantea miento d e un sistema informatizado coleccione s de l museo; o tros llegan co n un carácter
de gestión exige 1rI conocimiento y un análisisdetallado estrictamente tempora~ con fines de con fines de
de todos los procesos de trabajo que les afectan. estud io. restaurac ión o ex posició n. Todos estos
8 módulo de Fo ndo s Museográficos r.duirá los fiche ro s supuestos necesitan su propio control, aunq ue la obra
y procedimientos necesarios para controlar y doc cme n- nunca llegue a fo rmar parte de la co lección esta ble o
lar la info rmación cientlficay la secuencia. "vitaI-. técnico- e n de pó sito . y por lo tanto no deba ser re gistrad a
administrativa, de las ccecccnes del Museo, así como (1.1.2.).
de sus po sibles incidencias. Se contempla asl mismo la po sibilidad de l trata miento
Además de las tareas de desc ripción e invest igación info rmático del Registro, normalizando que los datos
centffka que co nlleva la Catalogació n. y de la info rm a- co nsignados pasen po ste riormente a la Catalogación
ción qu e ge neran la Doc umentación Gráfica y los del objeto. última fase de e sta secuencia de eta pas que
tratamientos de Co nse rvación . los e le mento s básicos los bienes siguen al convertirse en fondos museog ráficos.
de la vida de los fondos musecgr áñccs. en té rm inos En el desarrol lo de este proceso técnic o-a d ministrativo
de co ntrol de gestión. pueden reduc irse a tres procesos: se ha observado adem ás que . en lo posible. los procesos
Ingre so . Mo vimiento s (interno s y externos). y Baja. de gestión sean auto matizados. hecho que rep ercutirá
positivamente no sólo en la no rm alizació n de trá mites .
sino ta mb ién en for matos d ocume ntales de utilizació n
1.1.
c~mú n en e l mayo r núme ro po sible d e ce ntros.
Ingreso de fo ndos museográficos
t. t.t.
En la adquisición de los fond o s museográtkos se articulan Formas de ingreso
una serie de act uacíones , algunas previas al ingreso
efectivo. que han de regu1arsead ministrativamente con 8 ingreso de piezas en un museo presenta modalidades
rigor. ya que de ellas dependerán, entre otros, pos ibles mu y dive rsas. Tanto la Ley PHE co mo e l Reglamento
pro blemas de t itula ridad. idenfjfk ac íó n de las o bras o de Museos fo rmulan los cauces básico s: la Asignación.
seguridad de las mismas. para to dos aque llos o bjeto s q ue de una u otra forma
Por ello. el módulo de ingreso de fondos museográficos pasen a incrementar los fo ndo s de la colección estable.
incluye los ficheros y procedimientos necesarios para yel Depósito.para aq uellos otros que ingresan por un
desarrollar las etapas de gestión admi nistra tiva e iniciar periodo de tiempo más o menos largo. pero qu e no
el estudio d e ntjñc c del objeto: pie rde n su anterior titularidad .
17

2. NORHA UZACI ÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
A signación carezcan de sus propios órganos de valoración, tal como
se indica en el artícu lo 8.f del R.O. 111/1986. las nuevas
En nue stro ám bito. la as ignación es e l acto por el qu e ad q uisiciones se realiza rá n a través de la Subd irecció n
e l tit ular de un m useo e stablece el destino de unos General de Protecci6n del Patrinonio Histórico Español.
bienes, que pasan a formar parte de la colección estable previo Info rme de la Junta de CalifICación. Valo ración
del ce ntro. y Expo rtadón de Bienes de l Patrimonio Histó rico
El Regl mento de M useos contempla este concepto en
a Españo l Uunto de Coli(KOd ón. en lo sucesivo).
sus artículos 6. 1 y 6.2: l a compra se puede re alizar a inid ativa de l propio
"Las colecciones estatales de fondos museisticos estdn departamento ad mnistrativo del que dependa el Museo,
constitadas por los bienes del Patrimonio Histórico Español a propuesta del museo correspondiente, 'por una ofe rta
pertenecientes a la Administración del Estado y a sus directa hecha a cualquiera de los d os organismos por
Organismos Autónomos ;Hignad os a los Museos de el propietario. o e n subasta pública .
TltuJoridod Estatol" (art. 6.1). Dos casos particulares puede n darse e n un ingreso por
"tosbienes asignados a un Museo de TitJJlaridad Estatal com pra: el ejercicio d e los d erechos de tanteo y
posan a integrar la ooIe«ión estable del mismo, sin perjuicio retracto .
de que puedanser depositados M erres museos, así como El tanteo es el derecho p refe rente d e adq uisición qu e
en instolaciones no m useisti<os pora el cumplimiento de tiene la Administración del Estado sobre un Bien de
otros fines culturales cientif'Kos o de oha representoei6n Inte rés Cultural o incluido en el Inventario Ge neral. q ue
delfstDdo. En ningtin caso estos depósitos aheraran dicha prete nda e naje nar su propieta rio ; o sobre cualquier
asignación" (a rt. 6.2). bien integrante del Patrimonio Histó rico Español e n
La asignació n pre se nta las siguientes modalidades. con caso de subasta pública o de solicitud de permi so de
frecuercas de aparidón mu y d iversas, y qu e de forma expo rtación. Para e l eje rcicio de este derecho e l
p ráct ica reflejan el modo e n q ue se ha adqu irido la pro pietario del bie n debe no tificar previame nte a la
propiedad de lo s bienes: Admin istración e l p rec io y las co nd icio nes de enajen a-
ción.
Adscripción por decomiso El retracto es el derecho pre ferente que correspond e
Se trata de bienes rec uperados por el Estado provenien- a la Adm inistració n para adquirir los mismos tipos de
tes de decom iso con la consecue nte pé rd ida de los Bie ne s anterio rme nte menci on ados, en caso de que
efecto s. En relacen con el Patrimonio Histórico se aplica no se haya cumplido el re quisito de la previa not ificación
particularmente en caso de expo rtaciones, excavaciones de la transacción . Este derecho podrá eje rcerse cuando
y prospecccnes ilegales (Ley PHE art. 29.4. 42.3 YTitulo la Ad ministracIón te nga co no cim ie nto de la m isma.
IX). la Ley PHE e n su articulo 38 y e l R. D. 111/1 986 e n
El art, 29,4 de la Ley PHE est ab lece q ue dichos bie nes su artículo 40 regulan los derechos de ta nteo y retracto.
se rán destinad o s a un Centro Público previo info rm e Ambos derechos pued e n ser ejercidos. so bre los mismos
del Co nsejo d e Patrimonio Histó rico . bienes y en los mismos t érrnlnos q ue m arca la ley. por
la Comunidad Autónoma competente. siempre teniendo
Compra e n cue nta el de recho prefe rente d e la Administració n
la com praventa es un con trato bilateral por e l cual una del Estado cuando se t rata d e adqu irir biene s mu ebles
perso na se oblga a transmitir una cosa a o tra persona. para un museo. archivo o biblioteca de titularidad estatal.
a ca mbio de qu e ésta se o bligue al pago de una suma
de di"lero. segú n esta blece e l Código Ovil (art, 1.445). D a cl ón
El contrato de co mpraventa se realizará segú n los la Uy PHE en su articulo 73 (modiflCdd o según la l ey
trámites que establezca la Admi nistración compete nte. 30/ 1994. de 2 4 d e noviem bre. d e Fundaciones y de
Para los museos de titula ridad 'e statal. cuando é stos incentNos fiscales a la Participaci6n Privada en Activida-
18

3. des de Inte rés Gen eral), y e l R. D. 11 1j19 8 6 e n su articulo 41 .1 como "las remociOM'S M lo superficies, en
artículo 65.4. co nte mplan la posibilidad de pago de la el subsuelo o medios subaeuciticos que se ~rKen con el
deuda tributa ria de l Impuesto so bre Sucesiones, de l fin de ckscubrir e investigor todo cese de restos históricos
Impuesto sobre e l Patrimonio. del Impuesto sobre o poIeomDIógicos, osicomo los componentes geológicos con
Soc iedades y del Impuesto sobre la Re nta de las ellos relacionados·.
Personas Fscas med iante la entrega de biene s integran-- Cuando su ingreso se haya producido con anterioridad
tes de l Patrimo nio Histó rico Españo l, siempre que se a la fecha en q ue las Comunida des Aut6nomas hayan
encuentre n inscritosen el Registro de Bienes d e Interés asumido las competencias en esta materia. o cuan do
Cultural o en e l Inve ntario General. respondan a lo establecido e n el art, é.b de la Ley PHE,
El art o 6S de l R. D. 11 1j1 98 6 regu la la t ramit ació n los bienes obten ido s de ta l actividad e sta rán asignados
de la dació n: e l co ntr ibuyente . una vez man ifesta da su a la colección esta ble de los museos de titularidad estatal.
pretensió n. debe rá esperar la valo ració n del bien po r Con posterioridad a d icho mo me nto , la Co munida d
la Junta de ú¡Jjficodón. Valorac i6n, siendo el Ministe rio Autónoma co rrespo ndiente es co mpete nte para
de Economía y Hacienda el q ue decida sobre la admisión establecer el destino de d ichos bienes. si bien e n caso
del bien como fo nna de pago. En e l punt o 6 del mismo de que ingresen en museos de titulariddcl estatal lo harán
artículo se d elimita n las co mpe te ncias de los ó rganos como depósito de la Comunidad Autónoma (Véase
co rrespondie ntes de las Comunidades Autóno mas depósitos).
cuando se trate de tributos q ue les hayan sido cedidos . Atend iendo a la nonnativa p ro pia de la Administ ración
En lo s casos de los Imp uestos sob re la Renta. sobre de l Estado o de cada Comunidad Autónoma, el
Sociedades y so bre el Patrimonio, d icha man ifestación re sponsable de la prospección e ntrega rá los fond o s
te ndrá por efect o la suspensión de l procedimiento halados y su inventario al centro que se le haya Micado
recaudatorio. sr. pe rjuicio de la f¡quidaci6n. en su caso. e n e l co rrespondiente pe rm iso.
de los inte reses de demora co rrespondientes. El m ismo régjren aplicable a los bienes procedente s
Aceptada la e ntrega de un determinado bien en pago de hallazgo : La Ley PHE define el hallazgo casual en
de la deuda tri buta ria, se estará a lo d ispuesto en las e l a rt. 4 1.3 . como aq uel descu brimiento de objetos y
leyes del Patrimonio d el Estado y de l Patrimo nio re stos materiales. que posean valores propios d el
Hist órico Españo l respecto al des t ino del mismo. Patrimo nio Histó rico Español. q ue se produ zcan por
azar, O por cualquier otro tipo de remociones de t ierra .
D onación de moliciones u otras obras; O de p rospec ción : La Ley
La don ación se define como la recepc ión de un ob jeto PHE define la prospección arq ueológica en su art o 4 1.2.
po r transmisión gratuita lnt ervlvos por acto de como ~explorQciones superficiales o subacuóticas, sin que
liberalidad de un te rce ro ; es decir, por la vo luntad de l haya remodón del terreno , dirigidas al estudia, investigación
t itular de l mismo qu e lo cede en vida a favo r de otra o examM de datos sobre restos históricos, paleontológicos
persona u organismo. las donaciones pueden ser libre s o componentes geológicos relacionados con ello".
o condicionadas. Lo s bienes procedentes de excavaciones e n te rrito rio
la Disposición Adicional VIII de la Ley Pf-IE. que o bserva extranjero ingresarán en los museos e instituciones según
la acepeaoón de donaciones. herencias y legad os de los acuerdos internacionales establecidos prev iamen te.
bie nes de patrimonio histó rico a favor del Estado ,
establece que corresponde rá al Ministerio de Cu ltura expropiación
su aceptación, aún cuando se señale como be neficiario La Ley PHE, e n sus artículos 36.4. y 37 .3. con te mpla
a algún o tro ó rgano de la Adm inistración. la po sibilidad de expro piació n por la Ad ministración
competente ante e l incumplimiento de las o bligaciones
Exca vación contraidas por los titu lares de bienes decl arados de
La Ley PHE de fi ne la excavació n arqueológica en su lnte-és C ultural.
"

4. NORMALlZACION DOCUMENTAL DE MU SEOS
Herencia Y29 .1), pero la misma Ley establece dos excepciones:
Es una transmisión "mo rt is causa", es decir . una vez - Las transmisiones que efectúen entre si las Admmtstra-
fallecido el donante, del conjunto de sus bienes. derechos clones Públicas (art. 28.2 ).
y obligaciones. La herencia se constituye. pues. como - La permuta de bienes del Estado con los de otro Estado
la sucesión a título universal y unitario sobre la totalidad (, rt. 34).
de las rela ciones jutid icas transmisib les de un difunto La pe rmuta se regula rá por las leyes internacio nale s
y que no se exting uen con su muerte. A diferencia de o por con venio específico. En to do caso requiere
la herencia. el legado es una transmisión rea lizada en info rme favorable de la Rea l Academia de la Histo ria,
testamento a titulo singular. es decir. sobre bienes de la RealAcade mia de Bellas Artes de San Fernando,
concretos. y de la Junta de Calificación (Ley PHE. art. 34).
No obstante. cuando las herencias se determinan a favor
de l Estado , éste puede aceptarlas a beneficio de Premios
inventario, es decir, sobre la parte que le inte re se de Ocasionalmente, lo s objetos pueden ingresar e n e l
la totalidad de lo s bienes. La aceptación de herencias m use o a través del vínculo jurídico de un concurso o
y legad os a favor del Estado que queda contemplada certamen cuyas base s establezcan la inclusió n e n la
en la Disposición Adicional VII I de la Ley PHE. colección perm ane nte de las obras galardonadas,
seleccionadas o presentada s al mismo .
Ordenación
Es la decisión del titular relat iva a la modificación de Usucapión
la asignación de fondos de su propiedad respecto al Forma de adqu isición de la propiedad po r la posesión
museo al que se destinan. continuada a título de dueño. de buena fe, d urante un
El Reg/omenta de Museos. art. 7.1. establece q ue la determinado periodo de tiempo, sin que el propieta rio
ordenación de fondos estatales, en museos de la misma haya reclamado la cosa. Según la Disposidón Transito ria
titularidad. se realizará mediante Orden Ministerial: "Los Se gund a del Reglamento de Museos quedan asignados
Ministerios decidirón con criterios científicos la formación a la co lecció n de los museos lo s bienes cuyo depósito
y lo ordenodón de los colecdones estables de los Museos no esté acred itado do cume nta lme nte.
que tienen adscritos. Las Ordenes Ministeriales correspon- En muc hos museos el caso más claro de usucapión o
dientes acordarón expresamente los osignociones de estos presaipdón adquisitiva es el d e los ob jetos provenientes
bienes a los Museos de tituloridod estatal, lo revisión de las de los depósitos constitu idos por las incautaciones de
mismos, lo constitudón o ellevantomiento de depósitos en la Guerra Civil 1936-1939.
instituciones museísticas de cualquier tituloridad y en otras Una vez agotados todos lo s plazos de publicidad y
instalaciones". exposiciones sin q ue fueran reclamados po r sus
Cuando afecte a museos de gestió n transferida a propietarios. fueron declarados p ro pied ad de l Estado
Co munid ades Autónomas, ta l como establece e l po r Decreto 19 16 de 10 de octubre de 1963, núm.
Reglamento de Museos (art. 7.2), será preceptivo el 2527/63 (Boletín-Gaceta de 16 de octubre de 19 63).
info rme de la Junta Superior de Museo s y la audiencia Enconsecuenda, cuando dichos bie nes se encontraban
de la Adm inistración gestora. previamente depositados en los museos, debieron pasar
al Ubro de Registro de Colecc ión Estable constando
Permuta co mo fecha de ingre so la del mencionado De creto.
Según el artículo 1.538 del Código Civil, la permuta
es un contrato por el cual cada uno de los contratantes De forma suplementaria, aparecen formas de ingre so.
se obliga a da r una cosa para recibir otra. que puede n co nsiderarse "asignació n". e n cua nto que
En principio, los Bienes de Interés Cu ltura l que los bienes pasan a formar parte de la colecció n estable
pertenecen al Estado son inalienables (Ley PHE. art, 28 .2 de los museos, aunque con frecuencia no sean necesarios
20

5. los trámites administrativos y permisos legales descrito s Recolección
en las modalidades anteriores: Del m ismo modo. en particu lar en los museos de
Ciencias Naturales. buena parte de los fondos ingresan
Alta por rei ntegración procedentes de los trabajos de campo de los especia lis-
En muchas ocasio nes. espedalmente e n los museos tas, sin q ue medie. o sea necesena. una norma o
arqueol6gicos. hansido inventariadosindependientemen- tramitación legal específica para su recolección más allá.
te un gra n número de fragmentos que en un estudio en todo caso. de la propia autorización ad ministrativa
posterio r pueden ser dentfkedcs como parte s de la investigación.
co nstituyentes de un mismo o bjeto que as! llega a
adquirir individ ualidad propi a. Lo aco nsejable es dar Dep 6sito
de baja a aquellos fragmentos. y dar el alta correspon-
diente al o bjeto rec onstituido. Eldepósito constituye la segunda forma básica de ingreso
de fondos en los muse os. El Cód igo Q vil. a rt. 1.7 58.
Cambio de a dscri pción r ecoge la figura como un co ntrato en virtud del cual
Este concepto engloba e l ingreso e n las colecdones de uno de los contratantes recbe del o tro un bien mue ble
objetos que cam bian de uso o finalidad adm inistrativa, con obigadón de ccoseveríos, custodiarlo Y restituirlo
y pasana tener la consideradón de bienes del patrimo- cuando le sea reclamado. En principio. e l depósito sólo
nio histórico . co ntempla la guarda y custodia, no e l uso de la cosa
Se producen con re lativa frecu encia e n los museos de prestada. Cuando e l contrato implica además el uso
Ciencia y Técn ka, de 13 cosa por el depositario se convierte en COMODA-
El cambio de adscripción pued e ser interno. cuando un TO (Código Ovil. art; 1767-1768). que es la formula
bien, dentro del mismo museo . ha cump lido una Jurldica real de lo que habitu almente se denominan
determinada func ión, generalmente como material -dep6s itos· en museos.
inve ntariable, y pasa a fo nnar parte de la colección El ingre so de fondos e n de pósito en los museos de
estable como fondo museográflCO debido a sus tit ularidad estatal está co nte mplado en el art. 63 de
características intrínsecas o a los valores adquiridos por la Ley PHE. y en e l art. 9 de l Reglamento de Museos.
el paso del tiempo: o ext erno. cuando un bien asignad o Supletoriamente. los trámites y condiciones se regulan
a o tras de pendend as de la Administración. por esas por la dispuesto sobre la mate ria en el Cód igo Civil.
mismas caracte rísticas intrlnsecas o valores adquiridos Los depósitos de bienes en los museos de t itularidad
por el paso de l tie mpo. es transferido a un museo estatal no for man parte de la colección estable de los
pasando a form ar parte de la colección esta ble. mismos. pero deberá n ser reg istrados. según su
procede ncia. en uno de los dos libros definidos por el
Producción propia Reglamento de Museos (art. 10.1).
Muchos museos co n metas esencia lmente didácticas El art, 63.1 de la Ley PHE seña la q ue "Jos orchivos,
"prod ucen " co n frecuencia sus propios fondos bibliotecas y museos de titularidodestatal podrón odmitir
musecgráñcos. en depósito bienes de propiedad privada o de otras
En 0G1Si0nes se consideran meros apoyos expositivos. odminiWac:iones pUbIicos de acuerdo con las nomJas que
pero de la misma forma pueden ser incluidos en la por vía reglamentaria se establezcan".
cclecc cn permanente de l centro. El Art. 911 de l Reglamento de Musi!os desarrolla el
A modo de ejemplo. pensemos e n las complejas mencionado articulo de la Ley del siguiente modo:
maquetas de maquinaria antigua de los museos de "" Los museos de t:itularidad estatal admitirdn. confonne
Ciencia y Técrsca, o en copias de esculturas realizadas o su copaddod de custodia y con lo prioridad que a
en los propios taDeres del Museo Nacional de Reproduc- continooción se señal . el d~sito de los sigui ntes
a e
ciones Art1stkas. eategorios de bienes:
21

6. NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEO S
a) BiMeS pertenedentes a la Administración del Estada o se fonnalizará según las condiciones que establezca el
a susOrganismos Autónomos estén o no asignados a cces prece ptivo contrato administrativo (R~aml!nto de
mtMOS d~ titularidad estatal. Museos. arto 8.2). sin perjuicio de la Orden Ministerial
b) Bienes d«lorados de int~rés cuJwral o incluidos en el que establezca la saida del objeto de titularidad estatal.
Inventario Generel de Bienes Muebles o procedentes de o de la orden emanada por el organismo titular del
exccn.o:iones YhaIazgos arqueológicos que ocuerde ingresar objeto a depositar. en su caso.
lo AdrrUnistroóón competente pora hacer efectivo el Como norma generaL las aetas o contratos admni5trati-
cumplimiento de /o dispuesto en los artículos 13.2, 36.3, vos deben contener ¡'fonnadón relatt-la a los siguientes
42.2 Y44.2 d~ lo Ley 16/1985, del Patrimonio Histórico aspectos:
Español. Lo AdministraOón compe[ent~ no podrá acordar * Concepto por el que se constituye: comodato o
e'StOS depósitos en museos de tituIaridod estotoI cuyo gestian depósito.
no tengo enamendada, saM> autoriz06ón expre$<J Y~a * Relación de las obras a las que afecta, de las que se
de lo Admínistrodón gestoro del A1l.ao. radicará: nombre de l objeto. breve desoipc:i6n. autor.
c) Sienes pete-eceees o lo Comunidad Autónomogestora títu'o . técnica., medidas y valor a efecto de seguro.
delMuseo que ésto decid<! ingresar. * Lugar donde se hará efectiva la entrega y retirada
d) Bienes pertenecientes a tercerosque lo Administración de las obras.
gestora del Museo acuerde recibir mediante comroto de * Duración del contrato y fecha de inicio (ge neralmente
depósrto. la fecha del Acta de Recepc.i6n). Constatae.i6n de la
2. En las supuestos a) y b) del oportocJo anteriorna serán pos ibilidad de que éste pueda ser prorrogable y la
exigibles al d~sitonte los gastos ordinarios derivados de tramitación que se derivaría (Acta de Actualización del
la conservación y exhibióón del biendepositado. depósito o comodato).
3. En todo caso,los bienes depositados deberón ser afines * Determinación. en su caso, del lugar dónde se ubicará
a la especialidad del MIMO y su ingreso no prerjudicoró los la ob ra sin menoscabo de que el director del museo
condicíOnes de exrubición y conservación de lo colección pueda alterar dicha ubicación por razones de conserva-
estable del mismo.• ción o por cualquiera otra de carácte r técnico.
Asl, los museos de titularidad estata l podrán recibir. * Obligaciones de l depositario o comodat ar lo :
po r orden de priorid ad. las siguie ntes categor ías de · Guarda y custod ia de la obra depositada
depósitos: • Destinarla al uso pactado
- Depósitos de bienes pertenecientes a la Administración · Restituirla una vez co ncluir o el plazo estipulado
Ge neral del Estado y sus O rganismos Autónomos. • Permitir la inspección física de la obra al depositante
- Depósitos de bienes pertenecientes a la Comunidad o comodant e
Autónoma gestora del museo (e ntre los que destacan. • Obligaciones del depositante o comod ante:
po r su frecuencia. los procedentes de hallazgos. · Pago', si asrse acuerda. los gastos ocasionados por la
prospecciones y excevecrcnes arqueológicas). conse rvación de la obra de positada
- Depósitos de te rce re s. es decir, procedentes de * EspecifICación de la posibilidad o no de retiradas
particulares o Institud ones de titularidad no Estata l ni te mporales de la obra y formas legales para llevarlas
Autonómica. acebe.
Los depósitos de bienes entre institudones de titularidad * Acciones de rivadas del incumplimiento de las
estatal se establecen siempre por O rden Ministe rial obligaciones.
(Reglamento de Museos. arto 8.1). y e n tod o caso la * Nor mas legales que rigen el acuerdo (Ley PHE..
entrega se debe acreditar con la correspondiente acta R~ de Museos. Ysupletoriamente Código CM/).
de transmisión (RegIomento de Museos. art, 8.3). siendo * Por último, es recomendable el establecimiento de
aconsejable que ado pte la estructura de un contrato. la tasadón de cada obra depositada y. en su caso. la
En el resto de los de péstcs, la entrega de 'os bienes suscripción de un seguro po r el valor asignado. La
II

7. Fondos m~seogl"áficos: ingreso
tasación se establecerá de común acuerdo por ambas · Compras, donaciones, prospecciones y expropiaciones
partes pudiendo ser modificada posteriormente si el (incautaciones). cuyo origen se encuentra en la actuación
estud io posterior de la pieza as! lo justificase. de lasComisiones Provinciales de Monumentos creadas
en 1844.
Entradas temporales Las co misiones tienen concretadas sus funciones en la
Real Orden de 15 de junio de 1854: la conservación
Bajo esta denominación distinguimos varios t ipos de y recogida de restos materiales que pudieran ser
de pósitos "no registrables" : constituidos en Patrimonio Histórico Artístico. y que
• Depós ito judicial: Se establece cuando se decreta el pasarian a ser propiedad del Estado. El posterior ingreso
embargo. secuestro o incautación y se procede al de estos fondos en los recién creados museos puede
aseguram iento de bienes litigiosos. considerarse en gran medida una ordenación.
• Depósito s con motivo de una oferta de venta o · Hallazgos y excavaciones arqueológicas derivados de
do nación mientras no son adquiridos o aceptados la actuación de particulares, que son donados o vendidos
definitivamente. al Estado. Al margen de la historia anterior de los
• Depósitos recibidos por motivos de restauración o objetos. su ingreso debe co nsiderarse sencillamente
estudio, o para la celebración de exposicioneste mpera- como Compra o Donación. Un ejemplo es la colección
les. del Marquésde Salamanca. con objetos de coleccionista
y de excavaciones arqueológicas. ingresada por compra
Nota sobre "formas de ingreso en 1871 en el Museo Arqueológico Nacional.
de fondos antiguos" - En el supuesto de que los objetos hubiera n llegado
a mano de algunaAdministración Pública u otro Estado.
Los museos, en particular los estat ales. suelen conten er y se efectuara un intercambio para su recuperación.
fondos museográfkos cuyo ingreso se produjo a raíz el ingreso es una PERMUTA.
de situaciones poco claras, generalmente en períodos Un ejemplo de permuta es el cambio ent re el Fogg
difíciles de guerra. desamortizaciones del Estado. Museum de Cambridge y el Estado es pañol de la lauda
cambiosestructurales del sistema político, etc. La mayor sepulcral del Conde Alfonso Ansúrez, actualme nte en
vaguedad o indefinición en cuanto al ingreso de las el MAN. por unos capiteles de Santa Maria la Real de
colecciones correspo nde especialment e a los fondos Aguilarde Camp60 (Palencia). Este es también el caso
museogr éflcos fundacionales del siglo XIX. aunq ue de la Dama de Elche, y del Tesoro de Guarrezar,
ta mbién se percibe en las primeras décadas del siglo ingresados por permuta en el Museo del Prado a su
XX. llegada a España (aunque, con posterioridad. por
Los tipos básicos de ingreso que encontramos son: ordenación, fueron asignados al Museo Arqueológico
• Ordenación de fondos: Colecciones que formaban Nacional).
parte de alguna institución estatal o Administración - Ingresos de fondos procedentes de hallazgos.
Pública. y que tras la desaparición o cambio de las prospecciones.excavaciones arqueológicas, donaciones,
mismas, pasan a ser asignadas a un museo estatal. Como legados.etc. efectuados por el personal de los museos
ejemplos muy conocidos. se pueden señalar las en que se depositaron los objetos. se consignarán con
colecciones de la Biblioteca Nacional que actualmente la fórmula que corresponda de las indicadas.
se encuentran en el Museo Arqueológico Nacional y · Los depósitos mal documentados o procedentes de
en el Museodel Prado, o lascolecciones de l desapareci- incautaciones. que no han sido reclamados por sus
do Museo de África que conserva el Museo Nacional propietarios, pasan a ser propiedad del Estado, siendo
de Antropología. su forma de asignación la usucapión antes descrita.
23

8. NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
Fondos Museográficos. Formas de ingreso. GráfICO
I Adscripc ión de«lmlso t--
I Compn f-
I D~"'" 1-
1 Doo~I,," 1-
1 fx~~""'jI'n»p"/H.'ugo 1-
1_ - 1-
I LegadojHerencla. 1-
I Ordenild6n 1-
I Pennuta f-
1 p,"""" 1-
1UwaplOO Asignación 1-
I Depósito Adm. G. Estado f-
ID._CCAA 1-
I Depósitosde terceros
De_ Orden Ministerial I
I Alta por relntegradón
I c.mblo .. """'pd6n
I Producd6n propia
I Recolección

9. 1./.2. • en caso de que el Museo no tenga sus propios órganos
Pre;ngresos / Entradas temporales de valoración y adqu isición, I"em isló n de la oferta
y s u documentación (info rme té cnico, documenta-
Como hemosvisto en ~ apartado anterior. existen do s ció n griflCa. y valoradón ecc oémea en su caso ) al
formas básicas de entrada de fondos museografkcs en órgano compete nte para su tramitación.
los museos: En los museo s de titularidad estatal depen dientes de
• Fondoscuyo destino p revisto e s Ingresaren las la Direcc ión General de Bellas Artes:
colecciones,seacomoasignacióndefinitivaoende pósito. • Rem isión a la Subdirección Ge neral de los Museo s
que han de sufrir la tramitación reglamentaria. Estatales, que realiza una gest ión dire cta e n caso de
• Fondos que entran t emporalmente por depósitos, donaciones. etc, o bien tramita ante la J unta
diversos conceptos (expos iciones, resta uración, etc). de eofrfi a
c dón si media cualquier fórmula de ingreso con
sin que esté previsto que pasen a formar parte de las transacción e co nó mica.
colecciones del museo, y que sólo requieren un control • emisión de la O rden Ministe rial de asignación.
adrnlnistrativo-documental d e su drpósito no registroble. • tras lado al museo de la re soluc:ión del e xped iente.
de su pennanencia en el centro, que ayude a ldentifkar Si la resokJd6n es positiva. se inicia el proceso de Ingreso
dichos fond os y las acciones con e llos re alizadas. deFondosMuseogtdfiws. q ue se describe más ade lante.
Por lo que se refiere al prrner tipo de Ingresos. aunque Si por cualquier causa la Subdirecd6n Ge neral de
los museos pueden recib ir la asigna66n o depósito de Museos Estatales, 1a.J¡IJttJ de GJlif'lCOdón, o el Patronato
colecciones por la única y ex clusiva iniciativa de los u otro órgano de valorad6n. no aceptan la oferta (o
órganos gestores superiores. con el trasl ado de una si e n la eta pa de actua ciones previas el Consejo de
autorizad6n. resa lud ón u o rden de asignación como Dirección del museo no la considera de interés). se
Inicio del proceso, el caso más (re cuente es que las informa al ofertan te. y se da por cerrado el proceso.
gestiones comiencen desde el propio Museo. aparecien- 8 ~unto de la documentadón se guarda e n Archivo
do un proceso administrativo interno de -Preingreso- Administrativo con un nenero de expediente propio
con trámitesanteriores a la autorización de ingreso de (sere documental "Fondos museo grifl cos. Ingresos no
fondos. resueltos· , -Véase apa rtado Organizad6n del Archivo
l a mayor parte de los futuros ingresos, por cualquie ra Administrativo-).
de Jos procedimientos reseñados, genera n una cantidad
var iable de doc.ume ntadón previa. en fo rma de TRATAMIENTO INFORMÁTICO
co rrespo nde nd a co n pro pietarios. co merciantes,
nvestJgado res u otras institucio nes. informes remitidos las posibilidades de autom atización de la gestión intern a
a (o solicitados po r) la Junta de Calificación u ó rganos de esto s 'preingrescs" son escasas. ante la diversidad
srn Hares.etc, y a menudo los o bjeto s se depositan en y variabilidad de formatos. co nte nidos y gestiones.
el centro con anteIad6n a su asignación ofICial co n fines No obstante. una base de datos de ~ /Entrados
de est udto, etc. Temporoles puede ayudar a controlar la existend a de
La tra mitación ordinaria suele incluir: ofe rtas de ingreso y ge nerar docume ntos de uso
genérícc (actas de dep éstc, etc). asl como asignar
• recepciónd e la oferta;
.• aprobación por Dirección,. Consejo de Dlrecoón o c6digos de expediente adm inistrativo a las gestion es
Patronato del. MUseo; re alizadas.
• en caso de qu e los o bjeto s ingresen en el cen tro en • Dado que e l proceso puede utiizarse tanto para
cualquier momento anterior a la em isión de la o rd en fondos museográficos como para los doc umen tales.
de asignadón. acta o contrato de depósito a efectos de asignación de series administrativas. etc,
af com ienzo del proceso de creación de registros. el
provisional ;
sistema preguntan si se trata de una oferta de ingreso

10. N O RM A LI ZA C iÓN DO CUMEN T A L D E MUSEOS
de hasta el mo mento de la resolución de l expediente. Dicho
· Fondo s museográficos número de ex pediente se ut iliza rá tambié n en caso de
· Fondos docume ntales que se produzca la ent rada te mpo ral (depósito par a
· Fo ndos museográficos + fondos doc umentales estud io. et c) de los bienes ofertad os.
Ya cont inuación pe rmitirá distinguir entre: En e l mo mento en q ue se resue lva pos itiva o negativa-
· Oferta de ingreso simple me nte e l tr ámite. la conñrrnaclón de l ingre so po r e l
· Oferta de ingreso con entrada te mporal proced imiento previsto (o e n su caso la mod ificación
· Entrada temporal del campo Forma de ingreso de la Base de Datos. co n
• De cada obje to o lote ofertado al museo se cump li- la fórmula correcta de ingreso o la reso lución negativa
menta rá un reg istro informático en BD Preingrescs. de la ofe rta). indicará al sistema la se rie do nde genera r
ofreciendo una informació n mínima q ue. en su caso. el exped iente de entrada definitiva ("Fondos museográfi-
puede servir de punto de part ida a la posterior coso Asignación / Depósitos / Ingre so s no resueltos "
cata logación. o "Fon dos Docume nt ales. Asignación / De pósitos" ).
[No ta: Dado que los objetos ofertados puede n e n e l que copiará la informació n ex istente en el
presentars e individ ualme nte o en lotes. y que po r su ex ped iente de pretng re so. indicando el número del
volumen o condiciones de presentación no siempre es mismo en el campo Expedientes relacionados par a no
posible o de inte rés individ ualizar los e lementos perde r la referencial .
descriptívamente en esta etapa. la base de datos ofrece En caso de que la oferta vaya acompañada de un
dos posibilidades alternativas: de pósito provisional del objeto ante rior a la finalización
· Registro inde pe ndiente para cada una de las piezas. de lasgestiones. será necesa rio consignar e n e l propio
con cumplimentació n de los cam pos de refe rencia registro la Fecha de entrada.
individual (Objeto, Autor/Taller. Titulo. Dimensiones. Aligual que el resto de las bases de datos per mitirá crear
Materia. Descripción• ...). y gestionar reg istros individ ualizados o po r bloques.
· Registro único para el conjunto , con cump limentación • En caso de que los o bjetos ingre sen deflnltlva-
de l campo Datos de Identificación co n una desc ripción mente en el Museo,
some ra. aunque suficie ntemente explicativa. de l · se consignará la Fechade salida/ingreso. y a la respuesta
conjunto. afirm ativa sobre e l ingreso de las piezas
No obstante, sólo la primera se somete a la "lógica" · el sistema emitirá automáticamente el acta de recepción
del sistema, y de l t rata miento ad ministrativo. po r lo (si la descripción de la oferta hubiese cambiado . por
que si los objetos ingresan finalmente. en caso de habe r adquisición parcial, etc. deberá mod ificarse e l aparta do
utilizadola seg unda posibilidad. más cómoda e n inicio. de Datos de identificación de manera aco rde con la
e l proceso sufrirá _algunas anomalías q ue se describe n rea lidad de los o bjetos que ingresan). y
e n su lugar. y será necesario cumplime nt ar los datos · generará la apertura del proceso de "Nuevos Ingresos"
a posteriori .]
• Cada gestión de preingreso creará automáticamente 1 La causa de la existenciadeesta numeraci6n provisional. o de
un registro e n BDArchivo Administrativo para consignar transición, para la gestión de Prelngrescs, es que. a diferencia
la documentación ge nerada. de los movimientos u otras gestiones, en que no existe
problema para que aparezcan salteados números de expedien-
A fin de co ntrolar la gestión , y dado que to da la te deoperaci nes efectivamente realizadas con otras inconclu-
o
docume ntació n generada po r la oferta pasará en su sas (el expediente 94/1 produjo un movimiento efectivo del
momento al expe diente de ingre so. existirán series objeto: el 94/2 no llegó a realizarse una vez. gestionado; el
documentales "de transferencia" deno minadas "Fond os 94/3 st se realizó: etc). en el caso de los ingresos de fondos.
el número de expediente se usará para asignar número de
museográficos. Preingresos" y "Fo ndos docu me ntales. inventario a los objetos. lo que impide la asignaci6n de
Preingresos". con código terminado en "O". indicativo números de expediente definitivos hasta que se ha confirmado
de referencia, en las que se archivará la documentación el ingreso para no perder la secuencia.
26

11. en las BOs Catalogación (Fondos MuseográfKOS y. en toda la g~n. y no será necesaria la asignación de
su case, Fondos Documentales ~ cop;.ndo ~ ;,,(onnad6n códigos ~atíll'os a entradas teropcraíes.]
útil que pueda existir sobre los objetos. Si sólo se ha b) Objeto depositado provisionalmente por cualquier
cumplimentado el epígrafe Datos <h ,cknti/kaOón será causa. que flnalmente Ingresa en las colecdones del
necesanc proceder a la descripd6n individualizada en museo (p ,e•• un depósito judicial asignado al museo
este momento. depositarlo una vez finaJizadas las actuaciones legales):
• Entnulas temporate5: De cada objeto o lote q ue f • Se consignará como Fecha SGfjdo/in~ aquella en
e nt ra temporalmente en e l museo se cump limentará que se autorice el ingreso en co1ecd6n del o bjeto (que
un registro informático siguiendo las pautas descritas será la misma q ue co nste e n F «ha reso/udón).
para los prelngre sos. lo que ge nerará la cre ación de l [Nota; A la Inversa de l caso anterior. no será necesario
corres pondiente registro en BD Archivo Administrativo establecer numeración de ex pediente de la serie
con asignación de un número de ex pediente de la serie "Preingre sos"; el ex pediente de la serie "De pósitos no
que corresponda ("Depósitos no regístrables"). reglstrables" servirá de antecedente sufiden~ al Ingreso.)
Esta gestión tiene un funclonamie nto prácticamente • El contenido de esta base de datos tie ne carácter
aut6nolTlo respecto al proceso generar de Ingreso de: temporal produciéndose de forma automática e l
fo ndos en las colecciones. si bien pueden existir dos borrado de los registros una vez finalizada la gestión.
puntos de contacto en diferentes direa:iones de gestión: o por plazos temporales de duración variable. con
a) Oferta de ve nta o depósito con e ntra da temporal e misión de unos mínimos cálculos estadisticos.
previa a la tramitación: No obstante. queda abierta la posibilidad de conservar
• &1 el rqistro correspondiente a la ofertase consignará ~ " históricos- (p.e., ofertas de adquisición
la Fecho de entrodo en el momento en que se produzca. denegadas que puedan volverse a tramitar en un
INota: En el caso descrito. et número de expediente próximo ejerdcio económico: Info nnaci6n sobre las
asigMdo e n Preingresos será sufidente paracontrolar piezas recibidas para exposiciones temporales; etc).
I Base de dato s: Preingreso~ / Enrrodas temporales
Arch ivo cuya finalidad es controlar la existe nd a de ofertas de aslgnadón / depósito e n tramitación pre via. y el
Ingreso temporal de fondos procede ntes de otros museos o Instituciones publicas, asl como de particulare s.
• Mantendrá conexión co n
· Catalogación Fo ndos Museográficos
· Catalogación Fo ndos Documentales
• Arch tvo Adm inistrativo
• Directorio
Dado que los objetos pueden referencarse individualmente o e n lotes, la base de da tos contiene campos de uso
alternativo. tal como se explic:a e n el apa rta do anterior.
Como una ayuda para contToIare l avance de las gestiones. cada vez que se edite un registro de esta base de datos
aparecerá un "campo suplementarto" delamado Docune1todón generado en el que se irán anotando los dooJmentos
emitidos o recibidos referentes aJ expediente en marcha. (Dicho campo es reaJmente el de Contenido del registro
correspondiente al expediente en BD Archivo Administrativo. por lo que será co mún a todos los registros de
un mismo expediente).
27

12. NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
NUMERO INTERNO SISTEMA Tioo medida
TIPO INGRESO Valor medición
ESTADO INGRESO Unidad medida
EXPEDIENTE MATERIA
OFERTANTE DEPOSITANTE Parte descrita
I Nombre Materia
Identificación Color
RE PRESE NTANTE DESCRIPCiÓN
Nombre CARACTERlSTlCAS TÉCNICAS
cerse Caracterlstlca
ldennñcectén Descrtpclón
ENTIDAD OFERTA NTElnEPOSITANTE DATOS IDENTIFICACiÓN
EXPOS ICiÓN PROCEDENClAlHA LLAZGO
I Tltu ~ Lusar orcced encta
!Comisario/resoonsable Lusarescecmcc/vecnmencc
I Fecha inicial Recolector excavador
Fechafinal Fecha
FECHAOFERTA VALORACiÓN
FECHA ENTRADA Valor Indivi ual
d
FECHA RENOVACiÓN Valor lote
FECHA SALIDA INGRESO Tasador
RESOLUCiÓN Fecha
Tloo documento Netas
Códl o numérico TRANSPORTES
Fecha Empresa responsable
, OBJETO
. _ ~
MediD de transoorte
Nombre común Recorrido
Nombre específico Horarios
~í estado Ne tas
-
Número de obletcs CONDICIONES ESPECIALES
AUTORITALLER UBICACiÓN
I Nombre Slsnatura
I Precisión
TITU LO
I Fecha
Estado
DIMENSIONES INCIDENCIAS
I Parte medida OBSERVACIONES
CAMPO NUMERO INTERNO SiSTEMA
Con tenido Introducción In(ormoción Indexación limentación
Único Automática No re tibie Clave Obli atorra
Definición Numero de orden del registro dentro de ía bose de dotos, asignado por el sistema infonnático.
CAMPO TIPO INGRESO
Contenido Introducción In(onnación Indexación C(JITI limentación
Único ManuaJ-tC Re titile Clave Obll atoría
28

13. Fond os mus e og ráflcos l Ingreso
Definición Motivo por el que ingresa la pieza en el museo con un carácter temporal (estudio, restauración, exposición
temporal, etc), o procedimiento segúnel cualse prevé el ingreso del objeto en el Museo en coso de ofertas
de venta, donadón, etc.
LCfTH5 li sta de co ntrol de formas de ingreso de fondos musecgrá ñccs y docu mentales.
8Ds Rel. CATALOGAC iÓN FO NDOS MUSEOGRÁFICOS (For ma ingreso)
CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (For ma ingreso )
Ejemplos Pre ingreso: donación
Depósito judicial
CAMPO ESTADO INGRESO
Contenido Inlroducción Informoción Indexación Cum limentación
Único Manual Re etlble Texto O tatíva
Definición Situadón del proceso de gestión en que se encuentro el objeto o lote referenciado.
LCfTH5 Tab la de descripción de preingresos
Notos Aunque puede llegar a establecerse una tabla codificada de estados, provisionalmente po drá n hacerse
ano taciones particulares según los intereses de cada caso.
Ejemplos Sin t ramita r
Patronato (19960112)
CAM PO EXPEDIENTE
Contenido IntrodlXción Información IndexCKión
Único Automática Re tibie Texto Obl i atorla
Definidón Número de expediente administrativo (series dacumento/es "Fondos Museogrdficos. Preingresos", "Fondos
documentales. Preingresos", "Depósitos no registrable de la gestión.
s")
LCfTH5 Tabla de números de exped iente administrativo.
8Ds Rel. ARCHIVO AD MINISTRATIVO (Expediente)
Notos Campo de cumplimentación automática tras la indicación del t ipo de ingreso .
Ejemplos 5110/1 995/ 1
54 5/1995/ 6
CAM PO OFERTANTE/DEPOSITANTE
Definidón Nombre propio, y docume'lto de identificación en su coso, de la persono respons
able de la oferto o depósito
temporal.
Notos De be figurar siempre un nombre propio. no institucional, empres as de transporte, etc, ya que el
contenido de este campo se utilizará para cumplimentar automáticamente la documentación
administrativa que genere la oferta, que requ erirá firma de l ofertanteydepcsnante.
Ejemplos AISA PÉREZ. Marra de l Mar / DNI: 34563324
5UBCAMPO NOMBRE (OFERTANTElDEPqSITANTE)
Contenido Introducción Información ri entadón
m
Único Manual-TBL Re tibie Clave Obl i atarla
Definición Nombre prapio de lo persona responsable de la oferta o depósito temporal.
LCfTH5 Tabla de no mbres propios
"

14. N O RMALIZACi ÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
BDs Re/. DIRECTORIO (ApeUidos/Nombre)
CATALOGACIÓ N FON DOS MUSEOGRÁFICOS (Fuen te Ingreso)
CATALOGACIÓ N FONDOS DOCUMENTALES (Fumle ingr eso)
AISA PÉREZ. Maria del Mar
SUBCAMPO IDENTIFICACiÓN (O FERT A N TElD EPO SIT A NTE)
I'""'~...
,Uniw 1 "",,"'
" '0<"'
Auto(H anual 1' ' ' ' ' ' '
"'
Re petJbIe 1....-
'.
,~O,~=
, I~~ I
.
~=~ _
""""""
o~=
De(lflidón Documento de identifKoOón de lo persDno responsable de lo oferto o entrado temporal.
LCfTHS Tabla de nom bres propios
80s «« OlRECTORIO (DN ljNIF CIF)
J
N otos Su consignación puede automatizarse si la persona referenc eda en e l e pígrafe anterio r
figu ra ya en la tab la de nombres propios.
Ejemplos DNI: 34563324
CAMPO REPRESENTANTE
De(midón Nom bre propio (y documento de identifiCDdÓl'l y corgo, en coso nK l!SOrio) del represenwnte del ofertonte
O depositante, cuando los gestiones se realicen por persono interpuesto.
Notos La represeotecón debe estar conven ientem ente acred itada. y debe consigna-se siempre un no mbre
pro pio . no uno institucional. empresas de tra nsporte. etc. ya que el conte nido de este campo se
utiiZará para cumplimentar automáticamente las actas de entrega y recepción. y demás documentación
administrativa que genere el movimiento, que req uerirán firma de l interesado .
Ejemplos NEGRillO l l O RENTE. José / Co misario
PARDO TARDÓN. Manuel /Transportes TIS / DN I: 98765 4321
SUBCAM PO NOMBRE ( REPRESENTA NTE)
Contenido Información imentación
Único Auto Manual Re tibie Clave Necesaria
Definición Nombre propio de la persona que actua como ~resentante.
LC(THS Tabla de nombres propios.
80s Re/. DIRECTORIO (Apellidos/Nombre).
Ejemplos NEGRil lO l lORENTE. José
PARDO TARDÓN . Manuel
SUBCAM PO CARGO ( REPRESENT ANTE
::L) _
Ú><>,~..
1Umco
l'O<"'d """,,
" AlitojManual
1' ' ' ' ' ' '
"'Repetlble
1
""'-'
~a.",ro --
,
1 ~1
:::!::".
~~ ",,,,-_
, ""_ , _
Definición ~o que desempeña en /o institudóndepositan, o empresa o instiwdón o '0que pertene<e.
en su coso. la f>ersono que actúo como representante.
LCfTHS Tabla de nombres propios
BDsRe/. DIRECTORIO (Cargo ).
Ejemplos Comisario
Transpo rtes TIS

15. Fond os mus e ográfic:O$: ingreso
SUBCAMPO IDENTIFICACiÓN (REPRESENTANTE)
Contenido Introducdón Información Indexación ÚJm limentockm
Ú nico Au to anual Re etible Clave Necesaria
Definición Documento de identificación del representante.
LCjTHS Tabla de no mbre s pro pios
8Ds Rel. DIRECTORIO ( DN ljNIF¡CIF).
Notas SU consignación puede obviarse si la persona figura ya en la ta bla de nomb res pro pios.
Ejemplos DNI: 987654321
CAMPO ENTIDAD OFERTANTE/DEPOSITANTE
Contenido Introducción Informad ón Indexación Cu !¡mentadon
Único Auto Manual Re etible Clave Necesaria
Definidón Institución o(ertante/depositante, en caso de que el ofertontejdepositonte sea repres entante de la misma.
LCfTHS Tabla de nombres propios.
80s Re!. DIRECTORIO [lnstrtudón)
CATALOGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS ( Fuente Ingreso)
CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES ( Fuente Ingreso)
Ejemplos Caja España
Museo Sefardl
CAMPO EXPOSICiÓN
Definici n
ó Información básica sobrela exposición o evento que, en su caso, motivala entradatemporal.
Ejemplos Exposició n "Arq ueología 92" / LÓ PEZ RETUERTA, Rafae l/ 199002 - 199209
Exposició n " El mu ndo de Goya" / Departamento de Textiles / 19940 321 - 199 508 15
Contenido Introduec:iim Información Indexación imentoció n
Único Manual Re tibie Clave Nece saria
Definición Titulo de la exposición que motiva la entrada temporal.
LCfTHS Tabla de expos iciones.
Ejemplos "Arqueologia 92 "
"El mundo de Gaya"
Contenido Introducción Información Indexación Cum limentoció n
Único Manual Re eüble Clave Necesaria
Definición Nombre del comisario o responsable de lo organización de la exposición.
LCjTHS Tabla de no mbres pro pios # Tabla de ex posiciones
Ejemplos LÓPEZ RETUERTA. Rafae l
SUBCAM PO FECHA INICIAL (EXPOSICiÓN)
Contenido Introducción Información Indexación Cum limentoción
Único Manual Re tibie Clave Necesaria
Definidón Fecho inidal de desarrollo del evento, fecha de inauguración de la exposidón, ...
31

16. NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
LCfTHS Tabla de datacíones absol utas #- Tabla de exposic1ones
Ejemplos 19920304
Contenido Introducción Información Indexación e limentación
Único Manual Re etible Clave Necesaria
Definición Fecha final de desar rollo del evento, fecha de clausura de la expos ición , ..,
LCfTHS Tabla de dataciones absolutas #- Tab la de exposiciones
Ejemplos 19920420
CAMPO FECHA OFERTA
Contenido Introducción Información Indexadón imenlación
Único Manual Re etíbe Clave Necesaria
Definición Fecha en que se recibe el primer documento de oferto porael ingreso del fondo.
LCfTHS Tabla de dataciones absolutas
Ejemplos
CAM PO FECHA ENTRADA
I Contenido Introducción Informadón Indexación ¡imenlación
Único Manual Re etible Clave Necesaria
Definición Fecha en que el objeto ingresa tempo ralmente en el museo porcualquiera de las causas previstas.
LCfTHS Ta bla de datacio nes absolutas.
Ejemplos 199204 30
CAMPO FECHA RENOVACiÓN
, Contenido Introducción Información Indexación limentadón
Múlti le LS Manual Re enble Clave Necesaria
De(jnición Fecha/s en que se autorizo, en su coso, una ampliadón del plazo de permanencia del objeto.
LCfTHS Tabla de dataciones absolutas.
Ejemplos 19920930
CAMPO FECHA SALIDA/INGRESO
Contenido Introducción Informaóón Indexación limentoción
Único Manual Re tibie Clave Necesaria
Definición Fecha en que el objeto sale efectivamente del museo, o Ingresa en las colecdones, en su coso.
LCfTHS Tabla de dataciones absolutas.
BDs Re/. CATALOGACiÓN fONDOS MUSEOGRÁFICOS (Fecha ingreso )
CATALOGACiÓN fONDOS DOCUMENTALES (Fecha i ng~so)
Notas Encaso de que el objeto ingrese en la colección del museo , como depósito o como co lección estable,
dichafecha será la que conste en el acta de recepción y. en consecuencia, como fecha oficialde ingre so.
Su consignación abrirá el registro correspondiente al ingreso definitivo en BD Catalogación de Fondos
Museográficos o Fo ndos Documentales. generará la propia acta de rece pción, etc.
Ejemplos 19950131
32

17. CAMPO RESOLUCiÓN
OefllJidón Número y (echa dr los documentos, y ~ su coso tipo d~ documen to y 6tgono que lo emite (acuerdo de
Patronoto. Orden Ministerial. etc). que autorizan el depósito temporal. el ingreso del objeto en la colección.
o detenninon el rechozo de lo oferto.
Ejemplos Orde n Ministerial 4S/ 95 (19951010)
Auto Juzgado nll 4S (Madrid) 34/a3 ( 19820 320 )
SUBCAMPO TIPO DOCUMENTO (RESOLUCiÓN)
Contenido rntrodllCdón In(ormodón /ndexadón Cum imentadón
Mllltl le UD Manual Re tibie Texto Necesaria
Definidón Trpo de do cumento que autoriza lo gestión referendada y, en su coso, órgano que lo emite.
LC¡THS Tabla de autorizadones.
8Ds Re/. CATALOGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS(Autorización: tipo documento)
CATALOGACIóN FONDOS DOCJMENTALES (Autortzaci6n: epa doc~to)
Ejemplo, Orden Ministerial
1
::::0
SUBCAMPO CÓDIGO NUMÉRICO ( RESO LU CiÓ N)
I~ I=':::::C=·:':·:':'::L-'I-:-:_ -:- - ' I-:N:::i::- .,-
~ _ ~_ · -:--''''''''-:
.,
Oe(lfIióón Numero de referen6o. ensu coso,deldocumentoque autorizo la gl!Sti ll.
Ó
LC¡THS Tabla de autorizaciones.
llD> R". CATALOGACIÓN FONDOSMUSEOGRÁACOS (Avtorílación: códi¡o m.nériCO)
CATALOGAOÓNfONDOS DOCU/"ENTAlES (AuI:Qrizaci6n: eódIgo nurn&1co)
45195
SUBCAMPO FECHA ( RESO L U C i Ó N )
Contenido Introducción Infonn«ión In!kJCO<ÍÓn
Múltl le UD Manual Re tibie Clave Nece$afia
Definición Fecho de emisión de' documento que autorizo lo gestión referendodo.
Lc¡rnS Tabla d e dataciones # T abla de autori zacio nes.
8Ds Re/. CATALOGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS (Autorización:fecha)
CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (Autorización: fecha)
Ejemplos 1995101 0
CAMPO OBJETO
Deflflición Nombres, COfI'llXleS, ~s o dasificatorios. del objeto rf!(~do. osi como indicodón de su am6dod.
E¡empio, Silla (de tijera) (6)
Botijo (Ban'aJ)
Ánfon , D","" 20 (45)
SUBCAMPO OBJETO ( N O M BRE COMÚN),---,---_
.:< _ -,-,--- _
I
",",""
UnIco 1
""""-'
Manual-1&. .
I " -
. ~.~~==:::.I.~
~.~"""""~.'__ _1-::""
0••
"""' o,~
- - - ,. .- . • - """" I
Defjnidón Nombre común del objeto.
II

18. NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEO S
LCjTHS Tabla de denominación de objetos
BDs ReI. CATALOGAOÓN FONDOS MUSeOGRÁFlcOS (Objeto: nombre común)
CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (Documento: nombre común)
Notas Campo de c.umplimentaci6n necesaria exclusivamente en casode que se referencien
los objetos individualmente.
Ejemplos Silla
Botijo
SUBCAMPO OBJETO (NOMBRE ESPECIFIC O)
Contenido /ntroducc.ión Información Indexación imtontadón
Múlti le lS H anual-TBL Re ible Clave O we
De(inldón Nombre particular, vocablo local, nombre en el idiomade origen, nombre de la pordón o
parte en coso de que el objeto no esté: completo, formas adjetivados u otros elementos de
precisión, etc.
LCjTHS Tabla de denominaci6n de objetos
8Ds Re/. CA TA LOG A CI6 N FONDOS MUSEOGRÁFlCOS (Objeto: nombre espedñco)
CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTA LES (Documento: nombre especifico)
Notas Campo de cumplimentaci6n necesaria exdusivamente e n caso de que se referenden
los objetos individualmente.
Ejemplos de tijera
Barral
SUBCAMPO T IPO LO GIAlESTAD O
Contenido 'ntrodlKdón Información Indexoción limentadón
Múlti le LS Manual- BL
T Re ble Clave O tiva
Definición QasifkadÓ/1 dent#ica, subcategoria fundonal o formal, condidón de la obra (copia, impronta,
etc), denominadón complementaria o comercial, que permite precisar el nombre o las
característicos del objeta dentro de su grupo.
LC¡THS Tabla de dasiñcaclones científicas
8 0 s ReI. CATALOGACiÓN fONDOS MUSEO GRÁF1COS (Objeto: tipologia/estado)
Notas Pueden considerarse en este eplgrafe: tipologfasarqueológicas; marcas, modelos. tipos.
...• para productos comerciales o industriales; denominaciones latinas de especlmenes
naturales; sucesivos estados de elaboración de obras de arte; etc.
Campo de cum plimentación necesaria exclusivamente en caso de que se referenclen
los objetos individualmente.
Ejemplos Dressel20
Panasonlc RX~FS420
Boceto
SUBCAMPO NUMERO DE OBJETOS
Contenido 'nfonnación Indexación lI7Ientación
Único Manual Re tlble Clave Necesaria
Oefinjdón Cantidad de objetosinduidosen el registro de ref renda.
e
LC¡THS Tabla intermedia # Tabla de denomlnaclón de objetos
34

19. Fondos m useogratlcos: Ing re so
BDsR<I
. CATALOGACIÓN FONDOS MUSEOGRÁFIC (Objeto: número objetos)
OS
CAl Al OGACIÓN FONDOS ocx:tJHENTALES ( Nl.nero de docu mentos)
Notos No debe confundirse e lcontenido de este epf rafe con el destinado a recoger el " número
g
de componentes" en BD Catalogari6n . NUmero de objetos/ dOOJmentos recogerá
Info r m ación sobre la presencia en un mísmc registro de v arios ite ms., que no
necesa riamente forman conj unto en si mismos. y q ue podrían ser d escritos de forma
independiente ( 12 ánforas. 30 botones. ...). mientras Número de componentes identifica
partes de un mismo objeto o c.onjunto estructural (olla y tapa; cuerpo y cajones de
un armario; o•• ) .
Ejemplo. 12
OMPO AUTORfTALLER
De{injdón Autorio del objeto. seo individool(autor), colectiva (varios autores) o Íllstitudonof (taller, fabrica. etc).
E¡<mpJo. THEOrOCOPOLI. Domenico / el Greco
J.VA / J.C.O. / ¡.F.O. / J.H.s.
SUBCAMPO NOMBRE (A UTO RfTA L LER!...) -t-r- -,--- _
Ic........ 1
--
Múltiple LS HaR1aI-TBl
1
--
, RepetJble
1. . . .
-.
, CIaw
I ~-.
~
1
0efU>ióón Nombredel autor (o de cado uno de los autores) del objeto referenciodo.
LCfTHS Tabla de nombres de auto r
BDs R<I. CATALOGACIÓN DEFONDOS MUSEOGRÁflCOS (Autor/Taller:~)
CATALOGACIÓN DE FONDOS DOC UMENTAlES (Autor: nom bt'e)
Notos Campo de cumplimentación necesaria exclusivamente en caso de que se refe rencien
los objetos individualmente.
Ejemplos THEOTOCOPOU. D om énko
GO YA . Francisco de
SUBCAMPO PRECISiÓN (AUTORfTALLER)
Contenido Indexodón e limentadón
Múltl le LS Manual-LC Re tible Clave o ta tiva
Definidón Anotadón sobrela certeza de lasautorias reseñadas.
LC/THS Tabla de niveles de atribu ción ~T abla de nombres de autor
BDs Rel. CATALOGACiÓN DEFONDOS MUSEOGRÁFI COS (AutorfTaller: aTribución)
CATALOGACIÓN DE FONDOS DOCUMENTALES (Autor: alr1btKón)
Notas Campo de cumplime ntación necesaria exclusivamente en caso de que se referencien
los objetos individualmente. 8 epígrafe en blanco indicará po r defecto que la atribución
se considera segura.
Taller de
Seguido r de
CAMPO TITULO
ss

20. NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MU SEOS
Definición Titulo, títulos, o nombre propio por el que es conoado el objeto, dado por el autor, fabricante o diseñador,
por tradición, etc.
LC¡THS Tabla de titulas
8Ds Rel. CATALOGAC iÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS (TItulo)
CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (TItulo)
Notas Campo de cump limentación necesaria exclusivame nte en caso de que se referencien los objetos
individualmente .
En la no ta ció n. se respetará la le ngua original. y cuando e l titulo figure sobre e l propio o bjeto se
recogerá entre comillas. Tras el título propiamente dicho. podrán incluirse subtitu las o títulos paralelos
(precedidos de ":" y "=" respectivamente).
Ejemplos Piedad = Llanto ante Cristo muerto
Bote de Zamora
CAMPO DIMENSIONES
Definición Extensión flSica del objeto: longitud, anchura, profundidad, diámetro; peso; escala; etc.
Notas Consta de los siguientes elementos: parte medida, tipo de medida, valor de la medida, y unidad utilizada.
En caso necesario pod rán realizarse sucesivas ent radas (indicando al com ienzo de cada una de ellas
la parte o elemento a que se refiere la medición). para medir separa damente elementos dife re nciados.
cuadros con y sin marco. etc. En reproducciones gréñcas se incluirán además la escala u otros indicativos
de amp liación o reducción sobre el o riginal.
Campo de cump lime ntación necesaria exclusivamente en caso de q ue se refe rencie n los objetos
individ ualmente.
Ejemplos A: 23 . L: 45 cm.
(Pie] A: 32, An: 24 (Lámpara) A: 15. DM: 23 cm.
SUBCAMPO PARTE MEDIDA (DIMENSIONES)
Contenido Introducción Información Indexodón e imentoclón
Múltl le LS Manual-TBL Re tibie Clave O tlva
Definidón Parte del objeto considerada, a en su caso forma o posidón utilizado, paralo medida que
se detalla en los epigrafes siguientes.
LCfTHS Tab la de denominación de partes de objetos # Tabla de dime nsiones.
BDs Rel. CATALOGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS (Dime nsiones: parte medida)
CATALOGACiÓN FON DOS DOCUMENTALES (Formato)
Ejemplos Peana
Con marco
SUBCAMPO TIPO MEDIDA (DIMENSIONES)
Contenido Introducción Información Indexación limentDdón
Múltl le LS Manual-TBL Re tibie Clave 'O tativa
Definid ón Dimensión considerada, a la que se refiere el valor del epígrafe siguiente.
LCfTHS TabJa de tipos de medida # Tabla de dimensiones
BDsReI . CATALOGACiÓN FONDOS MUSEOG RÁFI COS (D imensiones: tlpo medida)
CATALOGACiÓN FONDOS DOCU MENTALES (Formato)
Not as Pueden consignarsee n expresión completa o de fonna codHkada (Altura=A. Diámet ro
36

21. mAximo-DM. Diámetro mlnimo=Dm . etc).
E¡emplos Anchura
DB
SUBCAMPO VALOR (D IMENS IO N ES)
I",",MIdo
Múltlple lS
I In"""'"""
Manual
1'-
'0
~ 'e"' "~
.~ p ~~ .
1
......... 1"'7,
~a=~ ,---
~.
"' ~
o""",, I
Definición Valor numerico de la medidón reo/izada.
LCjTH5 T abla de d imen siones.
80s Re/. CATALOGACiÓN FONDOS MUSEOGRÁFICOS (Oimenslo nes: valor)
CATALOGACiÓN FONDOS DOCUMENTALES (Formato)
Ejemplos 35
5UBCAMPO UNIDAD MEDIDA (DIMENSIONES)
DefinHión
1"""'" 1
"'
M~ple LS
ln"""'dIo
Manual-TBl
IInl_
, Repet!b/e
I In"""",",,
, ~=,-
""""
1 """" I
7 __.
~~="
Unidad <k me<flda eotrespond"rmte 01 volor ind"1COdo en el epígrafe ontMor.
"''''--.
LCfTHS Tabla de unidades de medida * Tabla de d ime nsiones
Bo, Re. CATALOGAa óN FONDOS MUSEOGRÁFlCOS{Olmtnsiones: ~ medda)
CATALOGAa ÓN Fe:>r-DOS DOCUMENTAlES (Formato)
Nota> Al lguaJ que en la indicación de tipos de medida. pueden normalizarse las abreviaturas
más usuales[cm, mm• ...).
Cuando en una ilstitución se use una ún ica unidad de medida. o prime alguna de eñes
con claridad sobre e l resto, puede automatizarse su consignad6n.
Del mismo modo. puede consignarse una sola vez la unidad cuando todas las med idas
co rrespondientes al objeto la utñken.
Ejemplos cm
CAMPO MATERIA/S
Definición Componentes fis/cos del objeto, relacionados por orden de importancia.
Notos Constará. d e tres e leme ntos: parte desc rita, mate ria/ s 't co lo r. En caso necesario po drán realizarse
varias e ntrad as. lnd k ando en cada una de ellas la parte descrita.
Se ind icará n en el nivel más especifico posible seg ún las normas de tesauro q ue se establezcan. Por
operatMdad. la informad6n de este campo deberá limitarse a las mate rias báslc.as o más significativas
de l o bjeto. no incluyendo una retacén de todas ellas de forma exhaustiva.
Campo de cumpllmentación necesaria exclusivame nte en caso de que se refere ncen los objetos
ind ividualme nte .
Plata / Cobre
[Tablero] Mánno! : negro translúcido / [Patas] Oro (me tal dorado 2)
SUBCAMPO PARTE DESCRITA (MATERIAS)
I~.;."LS 1
= I"~O:"-._ -1
',:"",",- ::-
.··-
: lo;;"""" I
Definidón Porte dd objeto considerada, o en su coso (unó6n que a.mpIe la matl!'rio que se detlJ1/o en
37

22. NORHAUZACON DOCUMENTAL DE MUSEOS
los epigro(es siguientes.
l C/THS Tabra de deno minación de partes de o bjetos . Tesauro de materias.
8Ds Re/. CATALOGACIÓN FONDOS MUSEOGRÁF ICOS (Materia: parte de.'5crlta)
CATALOGACiÓN fONDOS DOCUMENTALES (Sopo~e)
Ejemplos Table ro
Patas
SUBCAMPO MATERIA
I""" Mido
HUltiple LS
I~"""""'"
M~THS ==----_1
::--
DePnidón Materia propiamente di<ha.
lCfTHS Tesauro de materias.
Bo. R<I. CATALOGACIÓN FONDOS HUSEOGRÁRCOS ( t-b teri¡: m ate r1a)
CATALOGACIÓN FONDOS DOC UI"ENTALES (Soporte)
Notas Deben establecerse tesauros, o estrictas normas de cum plimentaci6n. para este epígrafe.
Ejemplos Nogal
Oro
SUBCAMPO COLOR (MA T ERIA S)
~/inidón
"""-
1
, Múltiple LS
I~- 1 ' l·.. .=. . . I~'"'"" I
·- ,,""'
, Manual-T8l , Repeti>Ie "~
""'''---,----,--
Cobrqu&! presenta la materia, en coso deque se oonsidere ~ ir'rteres. y no ftgure como término
induido en resec-o,
lCfTHS Tabla de colores • Tesau ro de materias.
Bo,R<I
. CATAlOGAOélN FOfDOS MUsroGRÁFICOS (Materia.: color)
CATAlOGAOON FONDOS DOCUMENTAlES (Soporte)
negro tr anslúcido
amarillo
CAMPO DESCRIPCiÓN
Contenido Introducción Información Indvcación todón
Único Manual Re tibie: Texto Iiva
DePnidón Carocteristicas formoles, decorotivos, etc. del objeto.
l CfTHS Tabta de desaipd6n de preíogrescs
8Ds Re/. CATAlOGAa6N FONDOSMUSEOG RÁFlCOS ( Descripción)
CATALOGACIÓf".I fONX)S DOCUMENTALES (Contenido)
No"" Ca mpo de rumplimen tadón necesaria exchJsivamente en caso de que se referencen los ob jetos
individualment e.
CAMPO CARACTERlsTICAS TÉCNICAS
Definición Datos relativos o los característicos t écsees d@funcionamiento d@lobjeto referendado o de sus elementos
o componentes.
Ejemplos Potencia: 100 c:v
Com bustible: Gasóleo A
"

23. Fond os museovf,fkos: Inl"'flO
SUBCAMPO CARACTERISTlCA (CARACTERISTlCAS TÉCNICAS)
Con~ido JnuoOOcclón Il'l(onnodón fnde.móón toción
Múltl t LS Manual-TBl Re tibie Clave
Definidón Ttpo de característica referendodo.
l C¡THS T ab la. de caracte rísticas té cnicas
8Ds ReJ. CATALOGA CiÓN FON DOS M U SEOG RÁF ICOS (Caraoct~stkas técnkas tlpo)
Ejemplos Potencia
Co mbustible
SUBCAMPO DESCRIPCIÓN (CARACTERISTlCAS TÉCNICAS)
De/inidón
1 :~;idoLS 1:= I ~= l~~
Valor o desaitrión de la caraeterlstico téaJic referendoda.
o
I =~ 1
lCfTHS Tabla de caracte rísticas técnicas
80s Re/. CATALOG AOÓN FONDOS MUSEOGRÁ FICOS (Carac;terlstl(as tk nicas: descri pción)
Ejemplos 100 cv
Gas6 leo A
CAMPO
Def;nidón
lC¡THS
DATOS IDENTIFICACiÓN
1
~~.. 1
::-
~ sucinto del conjunto o lote referenciodo.
Tabra de descripción de premgrescs
1=.. "·'- - 1.:'" ~ ,."'"".."----- -1
"" .
:::- . =-- I
Notas Ca mpo de uso altemativo a los anteriores en caso de no se r pos ible. o no interesar, un d esgícse
individualizado d e los elemento s que co mponen un lote.
Siete capiteles románico s. tres fustes de columna y d nca fragmentos de cance l.
CAMPO PROCEDENCIA/HALLAZGO
Definición In(ormadón relativa o/ lugar y circunstancias de rKlJf»erod ón del objeto.
Notas Se seg uir án las normas par a co nsignación de té rminos geográficos. Podrán incluirse igua lmente
pre cisiones sob re yacimiento. área de recolección. coordenad as. ubicación o riginal. etc.
Cam ó n d e Calatrava · Calatrava la Vieja / Sep ultu ra 29 / LO PEZ HERRAEZ, Jo aq uín / 19 82 0 6
Santiago de Compostela / Ca ted ra b capilla del Pilar
SUBCAMPO LUGAR DE PROCEDENCIA (P RO C EDENCIA)
l~ico
r~ I ~~ I ~= I~ I~
Lugar gNgrófKO de recuperoóón del objeto, dentro tk los niveles incluidos en el tescwo
I
geogrrif osí como precisiones sobre toponimia histórico. etc, no incluido.
lCO,
lC¡THS Tesauro de términos gecg ráñccs.
80s ReJ. CATALO GACiÓN f ON DO S MUSEOG RÁf lCO S (ProcedenclaIHallazgo: lugar procedencia)
CATALO GACiÓN f ONDOS DO CU MENTALES ( Prccedencla: lugar procedencia)
Ejemplos Cer rión de Calatrava = Calatrava la Vieja
Santiago de Co mpostela
"