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GTD       Getting Things Done

・頭の中の、終わりのはっきりしない
 やりかけの仕事を管理していく方法
 手法というより、“うまくいく考え方”。
 自由度が高く、自分に合うやりかたを工夫できる
 (ツールを選ばない)

・仕事の効率がUPするだけでなく
 頭の中がすっきりした状態で仕事ができる
 頭はCPUであって、ハードディスクではない
GTD 5つのステップ
1.収集     「気になっていること」をすべて書き出す
                        ・いつかやる、多分やる
                        ・プロジェクト

2.処理     5つのリストに振り分ける
                        ・次に取るべきアクション
                        ・連絡待ち
                        ・資料
                        ・(ごみ箱、すぐやる)

3.整理     使いやすいツールに組み入れる
         紙、PC、ケータイ


4.レビュー   リストを定期的に見直し
          リストごとに必要なタイミングで。週1回以上


5.実行     できることを実行
リストの振り分けがキモ
            No
行動を起こす            ごみ箱
必要があるか?
    Yes           資料
            No
1w以内にやる?          いつかやる/たぶんやる
    Yes
次のアクションが    Yes
                  プロジェクト
複雑?
     No
            Yes
2分以内にできる?         すぐやる!
     No
            No
自分でやるべき?          連絡待ち
    Yes
                  次に取るべきアクション
GTDのメリット
               “仕事に
やるべきことが
              追われている”
 はっきりする
              感がなくなる



                  CPUとして
      頭すっきり       フルに回転


  新しいアイデア⇒仕事の改善
実際に試してみて
・仕事では..
 ExcelのToDoリストに
 GTDの分類を取り入れる方法が良い感じ。
 プロジェクトごとに作ってメンバーで共有。
 タスクを忘れないための覚書という感じでゆるく運用。
 レビュー頻度はプロジェクトごとに適宜設定。

・プライベートでは..
 定着していない。
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 その他は付箋アプリで足りる。

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GTD

  • 1. GTD Getting Things Done ・頭の中の、終わりのはっきりしない やりかけの仕事を管理していく方法 手法というより、“うまくいく考え方”。 自由度が高く、自分に合うやりかたを工夫できる (ツールを選ばない) ・仕事の効率がUPするだけでなく 頭の中がすっきりした状態で仕事ができる 頭はCPUであって、ハードディスクではない
  • 2. GTD 5つのステップ 1.収集 「気になっていること」をすべて書き出す ・いつかやる、多分やる ・プロジェクト 2.処理 5つのリストに振り分ける ・次に取るべきアクション ・連絡待ち ・資料 ・(ごみ箱、すぐやる) 3.整理 使いやすいツールに組み入れる 紙、PC、ケータイ 4.レビュー リストを定期的に見直し リストごとに必要なタイミングで。週1回以上 5.実行 できることを実行
  • 3. リストの振り分けがキモ No 行動を起こす ごみ箱 必要があるか? Yes 資料 No 1w以内にやる? いつかやる/たぶんやる Yes 次のアクションが Yes プロジェクト 複雑? No Yes 2分以内にできる? すぐやる! No No 自分でやるべき? 連絡待ち Yes 次に取るべきアクション
  • 4. GTDのメリット “仕事に やるべきことが 追われている” はっきりする 感がなくなる CPUとして 頭すっきり フルに回転 新しいアイデア⇒仕事の改善
  • 5. 実際に試してみて ・仕事では.. ExcelのToDoリストに GTDの分類を取り入れる方法が良い感じ。 プロジェクトごとに作ってメンバーで共有。 タスクを忘れないための覚書という感じでゆるく運用。 レビュー頻度はプロジェクトごとに適宜設定。 ・プライベートでは.. 定着していない。 期限のあるタスクは冷蔵庫のメモのほうが便利、 その他は付箋アプリで足りる。