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Plus de Reiko Yamashita (11)
GTD
- 1. GTD Getting Things Done
・頭の中の、終わりのはっきりしない
やりかけの仕事を管理していく方法
手法というより、“うまくいく考え方”。
自由度が高く、自分に合うやりかたを工夫できる
(ツールを選ばない)
・仕事の効率がUPするだけでなく
頭の中がすっきりした状態で仕事ができる
頭はCPUであって、ハードディスクではない
- 2. GTD 5つのステップ
1.収集 「気になっていること」をすべて書き出す
・いつかやる、多分やる
・プロジェクト
2.処理 5つのリストに振り分ける
・次に取るべきアクション
・連絡待ち
・資料
・(ごみ箱、すぐやる)
3.整理 使いやすいツールに組み入れる
紙、PC、ケータイ
4.レビュー リストを定期的に見直し
リストごとに必要なタイミングで。週1回以上
5.実行 できることを実行
- 3. リストの振り分けがキモ
No
行動を起こす ごみ箱
必要があるか?
Yes 資料
No
1w以内にやる? いつかやる/たぶんやる
Yes
次のアクションが Yes
プロジェクト
複雑?
No
Yes
2分以内にできる? すぐやる!
No
No
自分でやるべき? 連絡待ち
Yes
次に取るべきアクション
- 4. GTDのメリット
“仕事に
やるべきことが
追われている”
はっきりする
感がなくなる
CPUとして
頭すっきり フルに回転
新しいアイデア⇒仕事の改善