Planungszeit im Projektmanagement und was kostet das?
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Keynote REMAsoft Anwendertag Ressourcenplanung 2013 “Planungszeit im Projektmanagement und was kostet das?” Prof. Dr. Andreas Daum, Hochschule Hannover, Fakultät für Wirtschaft und Informatik
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- 1. Prof. Dr. Andreas Daum 1 Planungszeit im Projektmanagement und was kostet das?” Planungszeit im Projektmanagement und was kostet das? REMAsoft Anwendertag Ressourcenplanung 13.08.2013 in München
- 2. Prof. Dr. Andreas Daum 2 Agenda • Vorstellung • Themenlandkarte im Projektmanagement • Inhalt der Projektplanung • Ressourcenplanung • Kosten der Projektplanung • Business Case • Fazit
- 3. Prof. Dr. Andreas Daum 3 Vorstellung • Dozent der Fakultät Wirtschaft und Informatik der HsH • 5 Fakultäten, 45 Studiengänge, 8.500 Studierende, PM an allen Fakultäten, Competence Center for Project Management • Nebenamt • Trainingspartner der GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V., Nürnberg), Zertifizierungen nach IPMA-Standards (International Project Management Association) • Ehrenamt • Vorstand der GPM-Region Hannover (eine von 35 GPM- Regionen in Deutschland)
- 4. Prof. Dr. Andreas Daum 4 Themenlandkarte im Projektmanagement
- 5. Prof. Dr. Andreas Daum 5 Inhalt der Projektplanung • Deming-Zyklus, auch PDCA-Zyklus • Planung des Projektes • Umsetzung im Projekt • Kontrolle im Projekt • Steuern/Handeln aus dem Plan/Soll/Ist-Vergleicht • jeweils 25% des Ressourceneinsatzes • eigentlich: Projektcontrolling
- 6. Prof. Dr. Andreas Daum 6 Ressourcenplanung • Was sind Ressourcen im Projekt? • Menschen (interne und externe Personen) • Maschinen (eigene, im Leasing, gemietete, externe Hardware) • Material (Gebrauchs-/Verbrauchsmaterial; Hilfs-/Betriebs-/Rohstoffe) • Raum (eigene und fremde Räume i.e.S., Grundstücke) • Finanzmittel (Beschaffung von eigener und oder fremder Liquidität) • Wissen (eigenes/fremdes Know how, Datenbanken).
- 7. Prof. Dr. Andreas Daum 7 Ressourcenplanung • Wie viele Ressourcen sind erforderlich? • orientiert an den Arbeitspaketen im Projekt • orientiert am Projektstrukturplan • in Aufwandseinheiten von • Menschen (wie viel Stunden, Personentage, …) • Maschinen (wie viel Stunden, Maschinentage, …) • Material (wie viel Stück, Gramm, Liter, …) • Raum (wieviel Zeit, welche Größe, welche Lage, …)
- 8. Prof. Dr. Andreas Daum 8 Ressourcenplanung • Welche Qualität/Qualifikation der Ressourcen ist erforderlich? • Menschen (Ausbildung, Erfahrung, Motivation …) • Maschinen (Qualität, Leistung, …) • Material (Qualität, Menge, …) • Raum (Größe, Ausstattung, Lage, …) • Stehen die Ressourcen ausreichend zur Verfügung? • Auslastungsgrad der Personen, Maschinen, Räume … • Auslastungsgrad der Ressourcen in der Organisation
- 9. Prof. Dr. Andreas Daum 9
- 10. Prof. Dr. Andreas Daum 10 Ressourcenplanung • Wie werden die Ressourcen geplant? • Keine explizite Planung • Ressourcen sind eh da • Manuelle Planung • im Kopf • mit den Tools der Büroanwendungen, z.B. MS-Office Familie • Automatisierte Planung • mit speziellen Projektmanagement-Systemen
- 11. Prof. Dr. Andreas Daum 11 Kosten der Projektplanung • Kosten sind der bewertete Ressourcenverzehr im Projekt • Kosten sind unabhängig vom Geldabfluss und können der internen Verrechnung dienen • Menschen (Personalkosten…) • Maschinen (Abschreibungen …) • Material (Materialkosten …) • Raum (Miete …)
- 12. Prof. Dr. Andreas Daum 12 Kosten der Projektplanung (Ressourcenplanung) • Projektmanager: Ø 85.135 EUR, lt. GPM-Gehaltsstudie • Computer: Abschreibung • Programm: in Abhängigkeit von Lizenzen • Energie: Verbrauch • Raum: Miete
- 13. Prof. Dr. Andreas Daum 13 Business Case • Vergleich zwischen manueller und automatisierter Ressourcenplanung • Projektmanager verbringt Ø 25% seiner Arbeitszeit mit Planung • Projektmanager führt idealerweise 5-8 Mitarbeiter • Bei 85.135 EUR (ca. 7.095 monatl.) Gehalt sind • 25 % für Planungsarbeit (monatl. ca. 1.773 EUR) erforderlich. • Einsparpotenzial durch automatisierte Ressourcenplanung
- 14. Prof. Dr. Andreas Daum 14 Business Case
- 15. Prof. Dr. Andreas Daum 15 Business Case • Einsparpotenzial an Kosten steigt mit zunehmendem Projektgeschäft • Einsparpotenzial kann für höherwertige Tätigkeiten eingesetzt werden • Bessere Planungs- und Auswertungsmitteilungen an die Projektbeteiligten • Effizientere Nutzung der Projektarbeitszeit durch frühzeitige Planungs- und Abweichungsrechnung • Höhere Vergleichbarkeit der Ressourcen in Projekten
- 16. Prof. Dr. Andreas Daum 16 Fazit 1. Analyse der bisherigen Projektplanung 2. Ermittlung der Projektressourcen 3. Bewertung des Ressourceneinsatzes (mit Kosten) 4. Erstellung eines Business Cases 5. Realisierung des Effizienzvorteils
- 17. Prof. Dr. Andreas Daum 17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen? Gerne! Prof. Dr. Andreas Daum Tel.: 0511 / 9296-1553 Email: andreas.daum@hs-hannover.de
- 18. Prof. Dr. Andreas Daum 18 Quellenhinweis Gessler, M. (Hrsg.): Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM3), Handbuch für die Projektarbeit, Qualifizierung und Zertifizierung, 5. Auflage, GPM, Nürnberg 2012 GPM – Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement: Karriere- und Gehaltsstudie für Projektpersonal 2011, GPM, Nürnberg 2012
- 19. Prof. Dr. Andreas Daum 19 Quellenhinweis LMU München START with Business Planning Wintersemester 2012/2013, Businessplangruppe: Übung 1 / Gruppe 1 Business Case Tabelle