Os processos estão separados em cores de acordo com as áreas de conhecimento e os grupos de processo. Desenvolvindo sob permissão do Project Management Institute. ©2011 PMI. Compre a versão em inglês do The Standard for Portfolio Management — Second Edition. Adaptado por: Eduardo Araújo Mendonça, MBA Gustavo Luiz Batista dos Santos, PMP Regina Rocha M. Gonçalves, PMP Renato Ávila Soares de Souza, MBA, PMP Coordenação: Ricardo Viana Vargas, MSc, CSM, PMP Revisão: Wagner Maxsen Sueli Barroso Tradução:PMI Ceará, reconhecida pelo PMI

1. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO
ALINHAMENTO - DEFINIÇÃO ALINHAMENTO - EXECUÇÃO
GOVERNANÇA GOVERNANÇA GOVERNANÇA GOVERNANÇA
4.7 Comunicar Ajustes no Revisar e Relatar
4.1 Identificar Componentes 4.8 Autorizar Componentes 4.9
Portfólio Desempenho do Portfólio
Entradas Entradas Entradas Entradas
1. Plano estratégico 1. Novos critérios 1. Lista de componentes aprovados do 1. Dados dos componentes
2. Definição de componente 2. Atualização do Plano estratégico portfólio 2. Dados de alocação de recursos e
3. Descritores-chave para componentes 3. Saídas da revisão e relato do portfólio 2. Requisitos de provisão de fundos para capacidades
4. Inventário de todos os componentes 4. Ativos de processos organizacionais componentes 3. Restrições ambientais
existentes 5. Expectativas e requisitos das partes 3. Requisitos de recursos para componentes 4. Padrões, controles e restrições da
5. Propostas de novos componentes interessadas 4. Lista de componentes desativados e governança organizacional
Ferramentas e Técnicas Ferramentas e Técnicas cancelados 5. Critérios de avaliação e seleção
1. Documentação de todos os componentes 1. Análise de requisitos de comunicação Ferramentas e Técnicas 6. Atualizações em Indicadores-chave de
inventariados com base em descritores- Saídas 1. Documento de papéis e Desempenho (KPIs)
chave 1. Documento de papéis e responsabilidades responsabilidades do gerenciamento do 7. Estratégia e metas estratégicas
2. Comparação de todos os componentes do gerenciamento do portfólio portfólio 8. Critérios de gerenciamento do portfólio
inventariados com a definição de 2. Plano de comunicação do gerenciamento 2. Plano de comunicação do gerenciamento Ferramentas e Técnicas
componente do portfólio do portfólio 1. Sistema de gerenciamento de projetos /
3. Identificação de componentes 3. Comunicações do portfólio 3. Processo de autorização do portfólio portfólios
4. Opinião especializada Saídas 2. Sistemas de acompanhamento financeiro
Saídas 1. Acréscimos ao inventário de componentes 3. Técnicas de medição de desempenho
1. Lista de componentes ativos 4. Representações gráficas
2. Descritores-chave para cada componente 2. Atualizações nas expectativas 5. Recursos de gerenciamento de portfólios
3. Lista de componentes rejeitados relacionadas aos componentes 6. Técnicas de variação de desempenho /
3. Provisão de fundos para componentes alertas do gerenciamento de portfólios
aprovados e exceções Saídas
4. Alocação de recursos para componentes 1. Direcionamentos relacionados a
aprovados e exceções componentes
5. Componentes excluídos 2. Recomendações para rebalanceamento do
6. Marcos do portfólio portfólio
GOVERNANÇA GOVERNANÇA GOVERNANÇA 3. Recomendações para o negócio
4. Critérios de seleção refinados
4.2 Categorizar Componentes 4.3 Avaliar Componentes 4.4 Selecionar Componentes 5. Atualizações nos Indicadores-chave de
Desempenho (KPIs)
6. Relatório de atingimento de metas
Entradas Entradas Entradas estratégicas
1. Lista de componentes 1. Plano estratégico 1. Plano estratégico
2. Descritores-chave para cada componente 2. Lista de componentes categorizados 2. Lista de componentes avaliados
3. Definições de categorias 3. Descritores-chave para cada componente 3. Pontuação de cada componente
Ferramentas e Técnicas Ferramentas e Técnicas 4. Representações gráficas
1. Categorização de componentes 1. Modelo de pontuação constituído de 5. Recursos organizacionais
2. Identificação de componentes critérios-chave ponderados 6. Recomendações quanto ao processo de
Saídas 2. Representações gráficas avaliação
3. Lista de componentes categorizados Ferramentas e Técnicas
MONITORAMENTO E CONTROLE
3. Opinião especializada
Saídas 1. Análise de capacidade de recursos
1. Lista de componentes avaliados humanos
2. Pontuação de cada componente 2. Análise de capacidade financeira
3. Representações gráficas 3. Análise de capacidade de ativos
4. Recomendações para o processo de 4. Opinião especializada
avaliação Saídas
1. Lista de componentes categorizados,
avaliados, selecionados e rejeitados
2. Recomendações para o processo de GOVERNANÇA GERENCIAMENTO DE RISCOS
seleção
Monitorar Mudanças na Monitorar e Controlar
4.10 5.4
Estratégia de Negócios Riscos do Portfólio
Entradas Entradas
GERENCIAMENTO DE RISCOS 1. Relato e revisão do portfólio 1. Plano de Gerenciamento do portfólio
2. Atualização do Plano estratégico 2. Registro de riscos do portfólio
5.1 Identificar Riscos do Ferramentas e Técnicas 3. Relatório de atingimento de metas
Portfólio 1. Opinião especializada estratégicas
2. Revisão de pesos de critérios 4. Dados dos componentes
Entradas 3. Representações gráficas Ferramentas e Técnicas
1. Fatores ambientais da empresa Saídas 1. Auditorias de riscos do portfólio
GERENCIAMENTO DE RISCOS 2. Lista de componentes do portfólio 1. Novos critérios 2. Análise de variações e tendências
categorizados, avaliados e selecionados GERENCIAMENTO DE RISCOS 3. Reuniões de andamento
Analizar Riscos do 3. Ativos de processos organizacionais
5.2 Desenvolver Respostas a 4. Reavaliação de riscos do portfólio
Portfólio 4. Plano de gerenciamento do portfólio 5.3 Saídas
5. Riscos escalados de componentes Riscos do Portfólio
1. Solicitação de mudança do portfólio
Entradas Ferramentas e Técnicas
Entradas 2. Atualizações no registro de riscos do
1. Registro de riscos do portfólio 1. Revisão de documentação
1. Plano de gerenciamento do portfólio portfólio
2. Plano de gerenciamento do portfólio 2. Técnicas de coleta de informações
2. Registro de riscos do portfólio 3. Ativos de processos organizacionais
Ferramentas e Técnicas 3. Análise de checklist
1. Avaliação de probabilidade e impacto de 4. Análise de premissas 3. Lista de componentes priorizados dentro
riscos 5. Técnicas de diagramação de cada categoria estratégica
2. Técnicas de combinação e modelagem Saídas Ferramentas e Técnicas
de riscos 1. Registro de riscos do portfólio 1. Seleção das estratégias de resposta
Saídas 2. Análise de cenários
1. Atualizações no registro de riscos do Saídas
portfólio 1. Atualizações no registro de riscos do
portfólio
ALINHAMENTO - DESENVOLVIMENTO
2. Gráficos de exposição de riscos do
portfólio 2. Lista de componentes do portfólio
categorizados, avaliados e selecionados
3. Atualizações no Plano de gerenciamento
do portfólio
GOVERNANÇA GOVERNANÇA
4.5 Priorizar Componentes 4.6 Balancear Portfólio
Entradas Entradas
1. Lista de componentes selecionados 1. Lista de componentes priorizados dentro
2. Recomendações para o processo de de cada categoria estratégica
seleção 2. Critérios de gerenciamento do portfólio
Ferramentas e Técnicas 3. Métricas de desempenho do
1. Classificação ponderada gerenciamento do portfólio
2. Técnicas de pontuação 4. Restrições de capacidade
3. Opinião especializada 5. Recomendações de rebalanceamento do
Saídas portfólio a partir do relato e revisão
1. Lista de componentes priorizados dentro 6. Registro de riscos do portfólio
de cada categoria estratégica Ferramentas e Técnicas
2. Documentação de apoio para lista de 1. Análise custo benefício
componentes priorizados 2. Análises quantitativas
3. Análises de cenários
4. Análises de probabilidades
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO 5. Métodos gráfico-analíticos
6. Opinião especializada
Saídas
Baseado no PMI Global Standard for Portfolio Management Coordenação | Ricardo Viana Vargas, MSc, CSM, PMP 1. Lista de componentes aprovados do
Design Gráfico | Designlândia / Sérgio Jardim
portfolio
Adaptado por | Eduardo Araújo Mendonça, MBA
2. Atualizações da lista mestra
Gustavo Luiz Batista dos Santos, PMP Revisão | Wagner Maxsen, Sueli Barroso
3. Atualizações nas alocações de
Regina Rocha M. Gonçalves, PMP
componentes aprovados do portfólio
Renato Ávila Soares de Souza, MBA, PMP O material desta publicação foi reproduzido com a permissão do PMI. www.ricardo-vargas.com
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