Gerenciamento de Projetos: Conceitos e Processos

GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PROF. DR. RICARDO MENDES JR.
ricardomendesjr@gmail.com

Esforço temporário
Início, Meio e Fim
Geração de produtos e/ou serviços
Resultados duradouros e únicos
Restrições de custo, prazo e qualidade
16/2/2016
PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET
CIVIL
2
O que é um projeto

Definições
Maximiano (2010, p.5) “um empreendimento
orientado para uma mudança benéfica, definido por
objetivos para entregar um resultado”.
“Um projeto é um esforço temporário empreendido
para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”
(PMI, 2013, p. 3).
05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 3

Produto físico
• Maior ponte sobre o mar na China
• Projetos de P&D da Petrobras
• Hearst Tower em Nova York
Entregáveis dos projetos

Eventos e serviços
• Mudança organizacional
• Implantação de sistemas e normas
• Espetáculos, competições, inaugurações

Conceitos ou informações
• P&D, consultoria, estudos viabilidade
• Roteiros de filmes
• Desenvolvimento de sistemas de informação

Gerenciamento de projetos
“É a aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do
projeto para atender aos seus requisitos”
(PMI, 2013, p. 5).

Contexto
Condições geográficas
Situação econômica e política
Situação social e cultural

Menor
Menor
Menor
Menor
Maior
Complexidade Técnica
Complexidade Relacional
Incerteza com o Produto
Incerteza com os Métodos
Maturidade
Maior
Maior
Maior
Maior
Menor
Dificuldades e
riscos menores
Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.9
Dificuldades e
riscos maiores
Contexto e Dificuldade

Organização: sistema que tem objetivos específicos (uma
missão) e uma estrutura organizacional (VALERIANO, 2005, p.
8).
A organização é permanente, o projeto é temporário.
Recursos são fornecidos pela organização permanente.
Produtos e resultados do projeto serão usados e mantidos
pela organização permanente.
ORGANIZAÇÕES

Projetos são utilizados para atingir e administrar mudanças ou
para executar o core business (negócio central) em uma
organização.
Organizações voltadas a operações correntes, com execução
de projetos no sentido acima.
Organizações orientadas a projetos, com operações correntes
em determinadas áreas.
ORGANIZAÇÕES E PROJETOS

Organizações e Projetos
Estratégicos:
◦ ligado ao negócio e podem ser novos produtos, entrada em novos mercados e
investimentos
Operacionais:
◦ ligado as atividades funcionais, são ampliação da instalação, campanhas de vendas,
processos de recrutamento anual
Emergenciais:
◦ relacionados a solução imediata devido a danos por incêndio ou inundação ou
acidentes
Compulsórios:
◦ atendem a determinada legislação ou norma, como nova lei ambiental.

O projeto e as partes interessadas na
organização
Fonte: PMI, 2013, p.31

Organizações e Projetos
Organização de
Processo
Operações
regulares
Projetos internos
Organização de
Projetos
Projetos
regulares
Projetos internos

Influência das estruturas
organizacionais nos projetos
Fonte: PMI, 2013, p.22
A estrutura da organização influencia em várias características dos
projetos, principalmente:
◦ Na autoridade do gerente do projeto;
◦ Na disponibilidade de recursos;
◦ Em quem gerencia o orçamento do projeto
◦ No papel do gerente do projeto
◦ E na equipe de gerenciamento do projeto
Para mais detalhes consulte a tipologia das estruturas da organização e
sua relação com os projetos: Funcional, Matricial e Projeticada.

Projeto x Operação
Características Projeto Operação
Finalidade Criar Reproduzir (bem ou serviço)
Duração Transitória Permanente
Atividade Inovadora Repetitiva
Equipe Multidisciplinar Funcional
Gerenciamento/
Administração
Pessoas Processos
Valoriza Diversidade Similaridade
Procura Eficácia Eficiência
Sincronização Difícil Fácil
Integração Considera várias
especializações
Grupo especializados

Áreas de gestão
16/2/2016
CIVIL
18
Projeto
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Comunicação
Partes
interessadas
Aquisições
Riscos
Recursos
Humanos
Integração

Áreas de gestão
16/2/2016
CIVIL
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Triângulo
de Ferro
Tempo
Custos Qualidade

Problemas mais frequentes em
projetos
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CIVIL
20
Projeto
Escopo
Tempo
Custos
Riscos
Comunicação
Partes
interessadas
Aquisições
Qualidade
Recursos
Humanos
Integração
Fonte: Benchmarking PMI

Processos de gerenciamento de
projetos
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CIVIL
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Iniciação
Planejamento
Execução
Encerramento
Controle
N
í
v
e
l
d
e
i
n
t
e
r
a
ç
ã
o
Tempo
Ciclo de Vida
Sobreposição
Fonte: Adaptado de Valeriano, (2005, p. 48) e PMI (2013, p.51)
PROF. DR. RICARDO MENDES JUNIOR - UFPR 2208/11/2012

PMBOK
Guia do Conhecimento em Gerenciamento de
Projetos
5ª edição – 2013
Publicado pelo Project Management Institute
(PMI) – fundado em 1969
http://www.pmi.org
https://brasil.pmi.org/
http://www.pmipr.org.br/
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CIVIL
23
5 Grupos de Processos
10 Áreas de Conhecimento

IPMA Competence Baseline
Define o conhecimento e a experiência esperada dos
gestores de projetos, programas e portfólios de
projetos
3ª edição – 2006 inglês
RCB, 2005
Publicado pelo IPMA – fundado em 1965
http://www.ipmabrasil.org/
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CIVIL
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3 Grupos de Competência
46 Elementos de Competência
ICB

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CIVIL
25
Denominado de
Olho da Competência
Grupos de competência

Competência
Contextual
Negócio
Sistemas, tecnologia e produtos
Gestão de pessoal
Saúde, segurança, segurança, meio ambiente
Gestão financeira
Legislação
Orientação a projeto
Orientação a programa
Orientação a portfólio
Implementação de portfólio e programas de projeto
Organização permanente

Competência
Comportamental
Autocontrole
Assertividade
Descontração
Liderança
Engajamento e motivação
Abertura
Criatividade
Valores
Ética
Orientação para resultados
Eficiência
Consultivo
Negociação
Conflito e crise
Confiança

Competência
Técnica
Gestão de sucesso em projeto
Partes interessadas
Requisitos e objetivos do projeto
Riscos: oportunidade e ameaças
Qualidade
Organização do projeto
Trabalho em equipe
Resolução de problemas
Estruturas de projeto
Escopo e entregas
Tempo e fases do projeto
Recursos
Finanças e custos
Aquisições e contrato
Mudanças
Controle e relatórios
Documentação e informação
Comunicação
Iniciação
Encerramento

Referências
◦ VALERIANO, Dalton, Moderno gerenciamento de projetos, São Paulo:
Prentice Hall, 2005, 254p, ISBN 85-7605-039-0.
◦ MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administração de projetos: Como
transformar idéias em resultados, 4ª Edição (2010) Editora Atlas
◦ PMI, A guide to the project mananagement body of knowledge (PMBOK
Guide), Fifth Edition, 2013.
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