1. Unidad 22
Introducción a Dirección de Tiempo de SAP
Descripción de Unidad
Esta unidad proporciona una descripción de la Dirección de Tiempo y su integración con otras
aplicaciones.
Objetivos de Unidad
Después de completar esta unidad, usted será capaz:
• Explican los requisitos previos para SAP Dirección de Tiempo de R/3
Contenido de Unidad
Lección: Introducción a Dirección de Tiempo ............................................ 648

2. Lección: Introducción a Dirección de Tiempo
Descripción de Lección
Esta lección proporciona una descripción de la Dirección de Tiempo de HR y como
es integrado con otras aplicaciones.
Objetivos de Lección
Después de completar esta lección, usted será capaz:
• Explican los requisitos previos para SAP Dirección de Tiempo de R/3
Ejemplo Comercial
Usted quiere conseguir una descripción de las opciones de realización en el
SAP Dirección de Tiempo de R/3.

3. Introducción a Dirección de Tiempo
La figura 338: Dirección de Tiempo: una Descripción
La información en el trabajo realizado por empleados y su disponibilidad de trabajar es
elementos esenciales de un sistema de dirección de recursos humano. Esta vez los
datos son transferidos a otras áreas de aplicación, como Control y Logística, y son un
factor influyente en la toma de decisiones sabia de empresa.
La Dirección de Tiempo le provee de un medio flexible de alistar, grabación, y
evaluación de tiempos de trabajo.
La información sobre tiempos de trabajo es transferida a la Nómina para calcular el
salario bruto de los empleados.
Hay varias opciones para registrar tiempos de trabajo: datos de tiempo que entran a
Mano en línea, usando tiempo registrando terminales, o empleados que usan
aplicaciones de autoservicio.
Las cuentas de tiempo (vacaciones, horario flexible, etcétera) pueden ser manejadas a
mano o automáticamente.
Los tiempos de trabajo pueden ser asignados como actividades en el Control, y los
gastos consiguientes pueden ser adjudicados a la fuente apropiada.
La información de dirección de tiempo es usada dentro de la logística para
determinar la disponibilidad de empleado por la capacidad que planea objetivos.
Las exigencias de trabajo de empresa pueden ser determinadas y los cambios de
empleado programados.
Los boletos de tiempo pueden ser generados automáticamente de la Colección de
Datos de Fábrica (PDC) fijaciones.

4. La figura 339: Componentes de SAP para Dirección de Tiempo
El alcance de funciones disponibles en la Dirección de tiempo puede ser
personalizado según las exigencias de su empresa. Este se extiende de la
administración simple de vacaciones y tiempos de enfermedad a la planificación de
la capacidad de personal, valuación de asistencia y tiempos de ausencia usando
cuentas de tiempo, determinando horas extras y tipos de salario de sobresueldo, y
tratando datos de salarios incentivos (como el trabajo a destajo, por ejemplo). Hay
varios componentes en la Dirección de tiempo, que usted puede usar individualmente
o juntos.
Los empleados pueden usar la Ficha de Asistencia al Trabajo Enfadada de
aplicación para escribir sus propios tiempos actuales. Los datos de tiempo pueden
ser registrados y transferidos a Control, Recursos Humanos, y Logística para el
procesamiento adicional. Los datos de tiempo pueden ser registrados como
asistencia, ausencias, e información de remuneración de empleado para Recursos
Humanos.
El componente de Salarios Incentivo le habilita para poner en práctica la
compensación relacionada con el rendimiento. De esta manera, usted puede alistar
tipos diferentes de salarios basados a tiempo, premios, o trabajo a destajo. Usted
puede poner en práctica salarios incentivos para individuos o grupos. Los salarios
incentivos leen datos de empleado del sistema de logística, preparan los datos según el
tipo de pago y transfieren los datos a la nómina.
La Planificación de Cambio le permite a rápidamente y eficazmente programar los
recursos humanos en su empresa. De esta manera, usted puede adjudicar tiempos de
cambio, posiciones, el tipo del personal, y el número de empleados requeridos a
óptimamente provee de personal su empresa.

5. La figura 340: Grabación de Datos de Tiempo y Administración
El elemento central en la Dirección de tiempo es el programa de trabajo del empleado.
Esto contiene las especificaciones planeadas (incluso rupturas), según que los
empleados deben trabajar.
Además, los datos de tiempo como enfermedades, vacaciones, y viajes de negocios son
registrados para empleados. Según el tipo de la dirección de tiempo en su empresa,
usted registra sólo desviaciones de los programas de trabajo de empleado o sólo los
tiempos actuales completos.
Hay varias opciones para registrar tiempos de trabajo: datos de tiempo que entran a
Mano en línea, usando tiempo registrando terminales, o empleados que usan
aplicaciones de autoservicio. Los datos de tiempo son tratados del mismo modo, sin
tener en cuenta que la grabación del método es usada. La Dirección de Tiempo apoya la
entrada de datos centralizada por administradores, entrada de tiempo descentralizada
por empleados en departamentos individuales (como un supervisor en el área de
producción), o por empleados ellos mismos.
La información sobre pagos diferentes también puede ser entrada junto con datos de
tiempo.
Los tiempos de trabajo pueden ser asignados como actividades en el Control, y los
gastos que resultan de tiempos de trabajo pueden ser adjudicados a la fuente apropiada.

6. La figura 341: Tiempo Registrando Métodos (1)
Los datos de tiempo como cambios de especificaciones planeadas, asistencia (el
tiempo trabajó, viajes de negocios, o formación adicional), ausencias (vacaciones,
enfermedad, etcétera) son registrados para empleados.
Usted puede usar esta vez datos:
Determine que los sobresueldos de horas extras aplicables durante horas extras
trabajaron Compensan trabajar los domingos en un precio diferente que esto usado
para trabajar los días laborables normales
Mantenga cuentas de tiempo Usted no puede querer remunerar horas extras, pero en
cambio tenerlo se acumuló en una cuenta de tiempo (tiempo lejos a partir de horas
extras, por ejemplo) que está disponible al empleado. Cuando el empleado quita el
tiempo correspondiente (= ausencia), entonces esta cantidad es deducida a partir del
tiempo lejos en lugar de la cuenta de horas extras.
Compile la estadística. Las evaluaciones de niveles de horas extras o ausencias
relacionadas con la enfermedad en departamentos individuales pueden ser
creadas.
Las especificaciones para pago diferente o información de cesión de cuenta también
pueden ser entradas junto con datos de tiempo. Los ciertos datos de tiempo
(asistencia, ausencias, información de remuneración de empleado) también pueden ser
registrados para objetivos de asignación de actividad internos. Esta información
adicional es evaluada en Nómina y Control.

7. La figura 342: Tiempo Registrando Métodos (2)
Hay dos métodos diferentes para transferir datos de tiempo de empleado al SAP
Sistema de R/3.
1. Grabación sólo desviaciones del programa de trabajo
Sólo los datos de tiempo que representan una excepción al programa de trabajo del
empleado son registrados. Usted puede incluir los datos más corrientes, como
enfermedades de empleado, lista y registrar substituciones, y escribir vacaciones para
empleados.
2. Grabación de tiempos actuales
Este método registra todos los tiempos actuales, es decir todas las transacciones como
tiempos de trabajo actuales, ausencias, etcétera.

8. La figura 343: Evaluación de Tiempo
Los datos de tiempo de los empleados son valuados en la evaluación de tiempo. La
evaluación de tiempo determina tiempos de trabajo planeados y horas extras, maneja
cuentas de tiempo (equilibrios de horario flexible, horas extras, horas productivas,
etcétera), crea tipos de salario (durante horas extras o tipos de salario de sobresueldo,
por ejemplo), actualiza cuotas de tiempo, y comprueba provisiones de tiempo de
trabajo (como violaciones de tiempo principales). Los tipos de salario por hora
creados durante la evaluación de tiempo son valuados en la Nómina.
La evaluación de tiempo es realizada por un driver de evaluación de tiempo llamado
RPTIME00. Los pasos para ser realizados por RPTIME00 son especificados en un
esquema de cálculo de personal.
El sistema estándar contiene varios esquemas de cálculo de personal que cubren varias
exigencias y estrategias para evaluar datos. Los esquemas están disponibles para, entre
otras cosas:
La dirección de tiempo que registra todos los tiempos de trabajo actuales de empleados,
además de desviaciones al programa de trabajo.
La dirección de tiempo que sólo registra las desviaciones al programa de trabajo
El procesamiento de datos de tiempo para los cuales sólo la duración de trabajo, no el
principio y tiempos de final, son registrados
Las reglas de procesamiento para la evaluación de tiempo pueden ser
modificadas para satisfacer las exigencias específicas de su empresa.

9. La figura 344: Infotypes requerido en Dirección de tiempo
En la Dirección de tiempo, los ciertos datos de maestro infotype archivos deben estar
disponibles para cada empleado. Los datos de dirección de tiempo son almacenados
en los mismos archivos de datos de maestro usados en otras áreas de recursos
humanas como la Administración de Personal y Nómina.
Infotypes siguientes son requeridos para la integración de archivos de datos de
maestro de dirección de tiempo:
Cesión Organizativa (0001)
Datos Personales (0002)
Tiempo de Trabajo Planeado (0007):
El estado de Dirección de Tiempo apropiado debe ser almacenado en este infotype.
Esto determina si y como los datos de tiempo de empleado deben ser tratados en
Evaluación de tiempo o Nómina.
Tiempo Registrando Información (0050):
Este infotype es usado sólo si la evaluación de tiempo es usada. Esto puede contener
datos de interface para el subsistema e información de empleado adicional para los
objetivos de la evaluación de tiempo.
Cuotas de Ausencia (2006) para manejar vacaciones
Note: el Estado de Nómina infotype (0003), que el sistema por lo general crea cuando
un empleado es alquilado, determina la fecha de nuevo cálculo más temprana y cuando
la evaluación de tiempo debe ser ejecutada después.

10. La figura 345: Integración con Otros Componentes
Este diagrama muestra una descripción del proceso de Dirección de Tiempo entero.
La Dirección de Tiempo es directamente e indirectamente conectada con varios
componentes, tanto dentro de Recursos Humanos como con otras aplicaciones.
Ejemplos:
1. Los tiempos de trabajo entrados en la Ficha de Asistencia al Trabajo Enfadada de
aplicación son transferidos como la asistencia a la Dirección de Tiempo y como
confirmaciones a la Logística. La asistencia es transferida a la Evaluación de Tiempo
para el procesamiento adicional. Los equilibrios de tiempo y los tipos de tiempo son
formados, que son transferidos entonces a la nómina. Finalmente, los resultados son
transferidos a la nómina. Los resultados de nómina son transferidos a la
Contabilidad. En la Contabilidad, el centro de costes de maestro de los empleados es
cargado en cuenta según la información de la confirmación.
2. La asistencia de empleado y las ausencias sirven como la información sobre la
disponibilidad de los empleados por la planificación de capacidad en la Logística.
3. Los tiempos de trabajo registrados en el tiempo registrando sistemas son
transferidos como acontecimientos de tiempo de personal a la Dirección de Tiempo y
son tratados en la Evaluación de tiempo. Los tipos de salario formados son
transferidos a la Nómina.

11. Resumen de Lección
Usted debería ser capaz ahora:
• Explican los requisitos previos para SAP Dirección de Tiempo
de R/3

12. Resumen de Unidad
Usted debería ser capaz ahora:
• Explican los requisitos previos para SAP Dirección de Tiempo
de R/3

13. Pruebe Su Conocimiento
1. En el Tiempo de SAP Registrándolo es posible para elegir si hay que registrar
todos los tiempos o sólo las desviaciones del programa de trabajo. Determine si
esta declaración es verdadera o falsa.
□ Verdadero
□ Falso

14. Respuestas
1. En el Tiempo de SAP Registrándolo es posible para elegir si hay que registrar
todos los tiempos o sólo las desviaciones del programa de trabajo.
Respuesta: Verdadero
El SAP apoya tanto grabación de todos los tiempos actuales como la grabación
de sólo las desviaciones del programa de trabajo.