Makalah ini membahas cara membuat dokumen perhitungan nilai menggunakan Microsoft Excel dan menyimpannya dengan password. Terdapat penjelasan tentang definisi dan fungsi Microsoft Excel serta langkah-langkah membuat dokumen perhitungan nilai dan menyimpannya dengan password.

1. i|Page
Makalah
Membuat Dokumen Perhitungan Nilai
Menggunakan Microsoft Excel
Di Password
Disusun Guna Memenuhi Tugas APTI 1
DISUSUN OLEH KELOMPOK 1:
Riski ramadhan
Angger Bagus Firmansyah
Ridwan Budiyanto
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
FAKULTAS SAINS & TEKNOLOGI

2. KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala
limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada kamisehingga dapat menyelesaikan makalah ini
yang berjudul: “Membuat Documen Perhitungan Nilai Menggunakan Microsoft Excel Di
Password”.
Kami menyadari bahwa didalam pembuatan makalah ini berkat bantuan dan tuntunan
Tuhan Yang Maha Esa dan tidak lepas dari bantuan berbagai pihak untuk itu dalam
kesempatan ini kami menghaturkan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada semua pihak yang membantu dalam pembuatan makalah ini.
Kami menyadari bahwa dalam proses penulisan makalah ini masih dari jauh dari
kesempurnaan baik materi maupun cara penulisannya. Namun demikian, kami telah
berupaya dengan segala kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki sehingga dapat selesai
dengan baik dan oleh karenanya, tim penulis dengan rendah hati dan dengan tangan terbuka
menerima masukan,saran dan usul guna penyempurnaan makalah ini.
Akhir kata kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi seluruh
pembaca.
Yogyakarta, 27 November 2013
Penulis
ii

3. KATA PENGANTAR
COVER ......................................................................................................... i
KATA PENGANTAR .................................................................................. ii
DAFTAR ISI ................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1
A. LATAR BELAKANG .................................................................... 1
B. TUJUAN ......................................................................................... 1
C. MANFAAT ..................................................................................... 1
D. RUMUSAN MASALAH ............................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN ............................................................................... 2
A. DEFINISI MICROSOFT EXCEL ................................................. 2
B. MACAM-MACAM FORMULA ................................................... 4
C. BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL ............................... 5
BAB III PENUTUP ....................................................................................... 17
A. KESIMPULAN................................................................................ 17
B. SARAN ............................................................................................ 17
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 18
iii

4. 1|Page
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam Microsoft Office Excel terutama Ms. Excel 2007 terdapat lebih dari 300 fungsi yang
mencakup berbagai bidang dan digunakan untuk berbagai keperluan seperti untuk perhitungan
matematika, logika, statistika, dan sebagainya. Seperti pada beberapa kantor yang menggunakan
Ms. Excel dalam pembuatan laporan keuangan atau data yang lain.Untuk melakukan
perhitungan, biasanya menggunakan penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dll. Dalam
hal ini, yang akan dibahas adalah fungsi SUM(), AVERAGE(), MAX(), MIN(), COUNT(), dll.
Misalnya SUM untuk mencari jumlah , AVERAGE untuk mencari rata-rata, MAX untuk
mencari nilai maksimum dan lain sebagainya.
B. Tujuan
Tujuannya membuat laporan ini adalah :
Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft
Office Excel.
Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar Kerja.
Mengoperasikan perintah cetak pada lembar kerja.
Mampu mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Excel dalam kehidupan seharihari.
C. Manfaat
Manfaat dalam pembuatan laporan ini yaitu :
Menambah pengetahuan tentang Microsoft Excel 2007.
Menambah pengetahuan tentang tata cara penggunaan rumus di Microsoft excel dengan
baik dan benar.
D. Rumusan Masalah
Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?
Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
Apa saja kelebihan dan kekurangan dari Microsoft excel?
Bagaimana cara membuat dokumen perhitungan nilai menggunakan excel kemudian di
save menggunakan password?

5. 2|Page
BAB II
PEMBAHASAN
A. Definisi Microsoft Excel
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu
menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan
banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam
pembuatan makalah pribadi. Beberapa fungsi yang dapat mempermudah dalam pengoperasian
Microsoft Excel :
Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan
mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus-rumus yang sangat
kompleks.
Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.
Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user)
lain. Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk
jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer)
yang berlainan, bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama
pada saat yang bersamaan pula.
Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada
orang lain di tempat di seluruh dunia, Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik
sekali.
Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikan. Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai, yaitu
dengan fasilitas macro.
 Cara Menggunakan Microsoft Excel
 Menu dan icon pada Microsoft Excel
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja yang aktif. Icon-icon mewakili penggunaan program aplikasi pada sub-sub
menu.

6. 3|Page
 Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar
misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish dokumen.
 Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat
akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
 Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah
dan berfungsi untuk mempermudah dan mempercepat pengoperasian program.
 Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms. Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan
yang dimaksud.
 Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan
tombol pengendali.
 Cell
Merupakan cursor aktif dimana kita dapat melakukan entri data dan
pengoperasian data-data yang kita masukkan tersebut.
 Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Excel
 Kelebihan Microsoft Excel
Excel 2007 mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar
dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet
bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan.
Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari
excel ke software statistik lainnya. Saya sudah buat artikel konversi data
besar ke Excel
Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa
mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar

7. 4|Page
tabel, antar sheet atau antar file excel. Artikel saya tentang penggunaan
Vlookup bisa dibaca.
Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum
masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh
sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini yang saya belum temukan di
SPSS, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang
yang tidak hobby main syntax.
 Kelemahan Microsoft Excel
Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan
tabel berupa crosstab atau nested. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel
pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita
harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan,
karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke
samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot
lain, maka akan error.
Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses
Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan
ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala
ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis
menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita
akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan
resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa
kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options >
Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook
before saving.
Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.
Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya,
kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban
baru.

8. 5|Page
B. Macam-macam formula
a. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan.
Bentuk umum : =SUM(range sel).
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15.
Penulisan : =SUM(H5:H15).
b. COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter.
Bentuk umum : =COUNT(range sel).
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai
sel B15.
Penulisan : =COUNT(B5:B15).
c. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar).
Bentuk umum : =MAX(range sel).
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di
sel F1 sampai sel F17.
Penulisan : =MAX(F1:F17).
d. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil).
Bentuk umum : =MIN(range sel).
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di
sel F1 sampai sel F17.
Penulisan : =MIN(F1:F17).
e. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata.
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel).
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17.
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17).
f. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi
bilangan mutlak (absolut).
Bentuk umum : =ABS(range sel).
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan,
misal di sel F17.

9. 6|Page
Penulisan : =ABS(F17).
g. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negative.
Bentuk umum : =SQRT(range sel).
Penulisan : = SQRT(25).
h. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau
salah (memenuhi syarat atau tidak).
Bentuk umum : =IF(logical_test;Value_if_true;Value_if_false).
Contoh : Misalkan kita akan mengetahui keterangan di suatu sel yang berada di sel F17
dengan ketentuan sebagai berikut :
=IF(L5="A","Sempurna",IF(L5="B","Baik",IF(L5="C","Cukup",IF(L5="D","Mengulang
")))).
i. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari.
Contoh : =DATE(73,8,11) 26887 hari.
j. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertical.
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value ; table_array ; Col_ index_num ;
Range_lookup).
k. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal.
Bentuk umum : =HLOOKUP(lookup_value ; table_array ; Col_ index _num;
Range_lookup).
l. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil sejumlah karakter pada sebuah teks dari sebelah kiri.
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil).
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3
huruf.
Penulisan : =LEFT(F17;3) hasilnya Feb.
m. =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil).

10. 7|Page
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3
huruf.
Penulisan :=RIGHT(F17;3) hasilnya ari.
n. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil sejumlah karakter tertentu pada sebuah teks dari
kedudukan tertentu.
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char).
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari).
Penulisan : =MID(F17:3:3).
C. Bekerja dengan Microsoft Excel
 Membuat dokumen perhitungan nilai menggunakan Excel Kemudian di save atau di
simpan dengan Memberi password.
Langkah-langkah membuat nya adalah sebagai berikut :
 Membuka lembar kerja Microsoft excel.
Gambar 1.
 Membuat subjudul “DAFTAR NILAI MAHASISWA TAHUN 2013” pada kolom
A1.Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan
tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.
Gambar 2.
 Setelah subjudul selesai di buat, isi semua kolom yang kita inginkan.

11. 8|Page
Gambar 3.
 Setelah selesai mengisi kolom selanjutnya adalah penggunaan rumus untuk
menghitung. Disini pertama yang akan di hitung adalah Jumlah nilai. Dengan
menggunakan rumus =SUM(D5:G5)
Gambar 4.
 Setelah selesai menghitung jumlah nilai, kemudian mencari nilai rata-rata dari
daftar nilai yang ada. Menghitung nilai rata-rata mengunakan rumus
=AVERAGE(D5:G5)
Gambar 5.
 Kemudian jika menghitung nilai rata-rata sudah selesai maka disini akan di
lanjutkan dengan menghitung nilai rata-rata maksimal dan minimal.
Rumusnya yaitu =MAX(D5:G5) dan =MIN(D5:G5).

12. 9|Page
Gambar 6.
 Kemudian nilai dalam tabel dikonversi atau diubah dari angka ke huruf.
Rumusnya yaitu :
=IF(I5>85,("A"),IF(I5>70,("B"),IF(I5>65,("C"),IF(I5>55,("D"),"E"))))
Gambar 7.
 Setelah selesai mengkonversi maka kita menambahkan keterangan pada masingmasing nilai. Rumusnya yaitu
:=IF(L5="A","Sempurna",IF(L5="B","Baik",IF(L5="C","Cukup",IF(L5="D","M
engulang"))))
Gambar 8.
 Setelah selesai kemudian di beri password dan kemudian di save.
caranya yaitu membuka menu office button, Kemudian pilih prepare
dokumen. Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini.
encrypt

13. 10 | P a g e
Gamba 1.
Gambar 2.
Gambar 3.
Gambar 4.
Keterangan gambar :
Gambar 1
: saat membuka office button.
Gambar 2
: membuka Prepare kemudian memilih Encrypt dokumen.
Gambar 3
: memasukkan password
Gambar 4
: memasukkan ulang password yang sama lalu pilih ok.
 Setelah file selesai di beri password kemudian simpan file tersebut. caranya pilih
menu office button kemudian pilih menu save. Pilih drive dimana file tersebut
akan di simpan.

14. 11 | P a g e
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan
Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila diprint akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga
bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah
grafik data otomatis.
B. Saran
Makalah dengan judul “Membuat Documen Perhitungan Nilai Menggunakan Microsoft
Excel Di Password” inimasih jauh dari kesempurnaan. Karena itu, kami menerima kritikan,
masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam laporan ini. saya harap, segala
saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat laporan selanjutnya.

15. 12 | P a g e
DAFTAR PUSTAKA
 http://andi.stk31.com/kelebihan-dan-kekurangan-excel-2007-untuk-mengolah-data.html.
 http://rudi.blog.uns.ac.id/2010/02/18/istilah-istilah-dan-fungsi-formula-excel-2007/
 http://mugi.or.id/blogs/fauzi/archive/2008/09/21/sebagian-kecil-kelebihan-excel2007.aspx