1. COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM
(CBIS)
A. Manajemen Informasi
Manajemen informasi adalah pengelolaan data dimana didalamnya mencakup proses mencari,
menyusun, mengklasifikasikan, serta menyajikan berbagai data yang terkait dengan kegiatan
yang dilakukan perusahaan sehingga dapat dijadikan landasan dalam pengambilan keputusan
oleh manajemen.
1. Sistem
Sistem adalah suatu cara yg ditetapkan sebelumnya utk menjalankan suatu aktivitas atau
seperangkat aktivitas yg biasanya dilakukan secara berulangkali. Karakteristik Sistem:
Ritmik.
Terkoordinasi.
Untuk mencapai tujuan tertentu.
Banyak tindakan mgt yang tidak sistematik (pertimbangan terbaik).
Jika seluruh sistem menjamin tindakan yang benar tidak diperlukan manajer manusia.
2. Sistem Informasi Manajemen
Sebuah sistem yang menyangkut metoda dan upaya terorganisasi dalam melakukan fungsi
pengumpulan data (baik data-dataa dari dalam dan luar perusahaan) serta dengan menggunakan
komputer data-data yang telah dikumpulkan tadi diproses untuk menghasilkan dan menyajikan
informasi yang terkini, akurat dan cepat bagi para pengambil keputusan manajemen.
2. Komponen dalam Sistem Informasi Manajemen
Sistem pemrosesan data (data processing system) .
Sistem pelaporan manajemen (management reporting system).
Sistem pendukung keputusan (decision support system).
Sistem otomatisasi kantor (office automation system).
Sistem pintar (expert system) .
B. CBIS
Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS)
merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat
dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan
kendali serta visualisasi dan analisis. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain
adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan basis komputer.
Informasi disajikan dalam bentuk lisan
maupun tertulis oleh suatu pengolah
informasi. Pada bagian pengolahan
dengan komputer terdiri dari lima
bidang yakni SIA, SIM, DSS, kantor
virtual dan sistem berbasis
pengetahuan. Hal tersebut dinamakan
dengan sistem informasi berbasis
komputer (Computer Based
3. Information Sistem). Gambar menunjukkan model CBIS.
Dapat disimpulkan bahwa suatu sistem terdiri atas beberapa unsur yang disebut subsistem, yang
saling berhubungan dengan yang lain agar suatu sistem dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
CBIS atau Computer Base Information System, mengandung arti bahwa komputer memainkan
peranan penting dalam sebuah sistem informasi, meskipun secara teoritis, penerapan sebuah
sistem informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya, namun pada
prakteknya dengan data dan kebutuhan informasi yang begitu kompleks maka peran teknologi
komputer begitu dibutuhkan, peran komputer inilah yang dikenal dengan istilah “Computer
Based” karena digunakan untuk mengolah informasi dalam sebuah sistem maka disebut
“Computer Based Information System” atau sistem informasi berbasis komputer.
CBIS ini diharapkan dapat
menghasilkan informasi yang
berkualitas, sehingga tujuan organisasi
(user) dapat tercapai secara effisien dan
efektif dengan hasil yang maksimal
dalam proses yang optimal dan 5 (lima)
hal pokok yang merupakan manfaat dari
Sistem Informasi dalam pengendalian
Manajemen Organisasi, adalah:
4. Penghematan waktu (time saving).
Penghematan biaya (cost saving).
Peningkatan efektifitas (effectiveness)
Pengembangan teknologi (technology
development)
Pengembangan personil akuntansi (accounting
staff development).
Suatu perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dalam memperkenalkan produk barang
maupun jasa yang dimilikinya kepada konsumen diberbagai belahan dunia. Agar dapat
melakukannya, maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang tepat agar dapat memberikan
petunjuk aktual tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh setiap komponen dalam
perusahaan tersebut. Sistem informasi yang tepat, tentunya akan menghasilkan informasi yang
5. cepat, akurat dan dapat dipercaya. Informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut
sangat diperlukan dalam rangka pengambilan keputusan keputusan strategis perusahaan untuk
dapat semakin maju dan bersaing di lingkungan yang penuh gejolak ini.
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer misalnya, merupakan salah satu
alternatif jawaban yang tepat jika pihak manajemen menginginkan suatu sumber informasi yang
dapat menghasilkan masukan sesuai yang diinginkannya.