Este documento propone una nueva forma de trabajar más ágil y flexible para proyectos de gestión en tiempos de crisis. Explica los beneficios de enfoques ágiles como Scrum frente a enfoques tradicionales, incluyendo entrega continua de valor, menor riesgo y mayor rendimiento. También describe los servicios de consultoría, formación y coaching que ofrece Rafael Igual para ayudar a las organizaciones a adoptar métodos ágiles de gestión de proyectos.

1. Enhancing Agile4Teams in Project Management Bienvenido a una nueva forma de trabajar, diversión y productividad ¿por qué no?

2. Situemos nuestra propuesta de valor 1 2 3 El entorno socio-económico, Crisis! La fórmula magistral Se hace camino al andar …

3. Introducción y Contexto Un mundo en constante cambio y evolución Globalidad de los Mercados Tiempos de Crisis Incorporación de las TIC al ámbito laboral Hacia la Sociedad y Empresa 2.0 Nuevos valores, Nuevas motivaciones Inestabilidad, Incertidumbre Vivimos en un mundo en constante evolución, donde mantenerse óptimamente preparado para afrontar los retos profesionales, supone un gran desafío

5. Competidores: “respuesta rápida al mercado”

6. Tecnología: “proporcionar nuevos productos sin retrasos”

7. Clientes: “productos fiables, que funcionen”

8. Inversores/Accionistas: “o gano dinero o me retiro”

9. Reducción de la demanda de proyectos

10. Proceso de decisión mas largo

11. Acceso limitado al crédito

12. Mayor presión y poco margen de error

13. Mayor morosidad en los clientes

14. Entorno de incertidumbre

15. Cambios constantes

16. Racionalización de los recursosLa realidad es dura, pero ¿cómo sobrevivir? …

17. Introducción y Contexto Los retos actuales de la nueva realidad Expansión empresarial Diversificación Clientes CAMBIO Flexibilidad CAMBIO CAMBIO Especialización de Mercado Soluciones Globales CAMBIO Ante entornos altamente cambiantes y con alto grado de incertidumbre, flexibilidad y agilidad como respuesta

18. Introducción y Contexto Pero… si hablamos de la dirección de proyectos Ratio proyectos de exito Ratio proyectos fallidos Sobrecostes Retrasos Fuente: Standish Group

19. Introducción y Contexto ¿Por qué tengo que cambiar y ser mas ágil?

20. La fórmula mágica Nueva forma de trabajar, rompe el paradigma Flexibilidad y Agilidad frente a transformaciones y cambios en tiempo de crisis minimizando los riesgos, nos proporciona una ventaja competitiva

22. La fórmula mágica Asegurar la entrega del valor de negocio Waterfall Agile Risk Cumulative Value Cumulative Value Risk Project Run Rate Project Run Rate Halt project when desired value is reached Start with high-risk, high-value items to drive down risk and maximize ROI Delivering Value Early With Less RiskWaterfall vs. Agile Software Delivery

23. Necesitamos esto!! De repente, esto es importante! Esto ya no! La fórmula mágica Asegurar la inversión ante cambios no planificados ROI Tiempo Change for free!

24. «A partir de aquí, no merece la pena» La fórmula mágica Entrega continua de valor y con mínimo riesgo ROI Corte de ROI Presupuesto pendiente 20% para el proveedor Tiempo Money for nothing!

25. La fórmula mágica Marco de gestión de proyectos clásico vs. ágil

26. La fórmula mágica Intentemos relacionar los dos enfoques Waterfall Agile The Plan creates cost/schedule estimates The Vision creates feature estimates Constraints Features Schedule Cost Value / Vision Driven Plan Driven Estimates Schedule Cost Features

28. Priorización según valor/coste (ROI)

29. Visibilidad continua del avance

30. Iteraciones cortas

31. Contratos ágiles cliente-proveedor

32. Alineamiento entre cliente y equipo

33. Compatible con PMBoK, CMMI, PRINCE2 y otros marcos clásicos

34. Acerca el valor de negocio al equipo de desarrollo

35. Acepta el cambio desde el principio y lo integra

36. Se dispone de un modelo de referencia común

37. Educa e implica a los usuarios

38. Minimiza la burocratización

39. Motiva al equipo de desarrollo

40. Mitiga los riesgos

41. Aumenta la productividad del equipo y calidad del productobeneficios inmediatos y tangibles

42. La fórmula mágica Pero… ¿qué están usando las organizaciones?

44. Evaluacion de competencias y definiciónsituación actual

46. Seleccionarlashistorias de la iteración (sprint) segunlimitaciones de tiempo y recursos

47. Presentarentregable de valor completo al negocio al finalizar el sprint

48. Revision de cada sprint paraaprender de errorescometidos y proponeracciones de mejora

50. Capacitar al equipo en gestionágil de proyectos (Scrum Framework)

52. Delegar y dotar de “empowerment”

53. Revision modelo de gestión, utilidad y satisfaccion del cliente4

54. Se hace camino al andar Nuestro enfoque de trabajo Entendemos la Dirección de Proyectos como una competencia compartida y distribuida (cliente-proveedor) acorde con el tipo de proyecto, por tres perfiles complementarios que aportan una visión integral de las tres dimensiones en toda gestión de un proyecto: Valor al negocio Consultores de Negocio Gestores de Proyectos Coachers / Mentores Gestión de Personas y Equipos Dirigen Deciden Actuan Resuelven Ejecutan Supervisan Piensan Analizan Crean Conceptualizan Transforman Alinean Facilitan Coordinan Comparten Dinamizan Convencen Inspiran

56. Tutorías y workshops prácticos según nivel de madurez

57. Introducción a gestión de proyectos ágiles de software (Lean, Scrum, Kanban, XP)

58. SCRUM marco ágil para gestión de proyectos

59. Workshop adopción e integración de SCRUM

60. Coaching de Equipo: perfeccionamiento de las capacidades del equipo de trabajo y en la adaptación mutua de sus componentes

61. Mentoring a Jefes de Proyecto: adquirir el conocimiento de la metodología y puesta en práctica

63. Implantación de metodologías de gestión de proyectos (clásicas/ágiles)

64. Consultoría en gestión de proyectos: EPM, PPM, PMO, análisis de riesgos, técnicas EVM, estudio y selección de herramientas

65. Gestión delegada de proyectos, internos o externos del cliente (onsite/offshore)

66. Oficina de Proyectos: servicio de soporte para Jefes de Proyectos del cliente

67. Implantación y formación herramientas 2.0

68. Implantación y formación plataformas Knowledge Management & Social Learning

69. Implantación y formación herramientas Web-basedprojectmanagement 2.0 & Social Software

70. Implantación y formación herramientas de Productividad Personal (GettingThings Done)

73. Executive MBA

74. PMP Certified

75. SCRUM Manager Certified

76. 20 años de experiencia en diversos sectores e industrias

77. Director de proyectos, programas, portfolio y PMO office manager

78. Asumiendo gran variedad de competencias y roles técnicos y gerenciales

79. Experto en consultoría y asesoramiento en adopción y escalado de metodologías y prácticas agiles (Lean, Scrum, Kanban, XP)

80. Formador y mentor de jefes de proyecto, coaching de equipos de alto rendimiento

81. Consultor de soporte en cambios organizacionales y modelos de gestiónrafael.igual@agile4teams.com rafaeligual.wordpress.com es.linkedin.com/in/rafaeligual twitter.com/rafaeligual facebook.com/rafaigual

82. In the end.. Preguntas / Coloquio ¿Desea compartir este viaje con nosotros? “… Science never solved one problem without creating ten more …” George Bernard Shaw