Præsentation til Silkeborg Kommune om effektivitet.

3. Hvorhen?

4. Hvad er dit mål? ? Få folk til ikke at spilde deres tid!!!

5. Hvorerdu? Lav en liste over minimum 10 opgaver/ting du lavede I sidsteuge Førte de dig tætterepåditmål?

7. Hvordan?

8. Prioriter!! Haster Haster ikke Q1 Q2 Kriser Deadlines Forebyggelse Planlægning Vigtigt Q3 Q4 Noglemøder Populæreaktiviteter Behagelige aktiviteter Travlhed Tidsspilde Trivia Ikke Vigtigt

9. Haster vs Vigtig Skeln mellem Hasteopgaver Er en opgave vigtig fordi den haster? Vigtige opgaver Kan blive hasteopgaver hvis man ikke udfører dem Har sædvanligvis en langvarig effekt (som eks. At arbejde med tidsstyring) For at vurdere Haster vs Vigtighed, kan du vurdere opgaver I forhold til: Hvad er effekten af at udføre opgaven Effekten af ikke at udføre dem

10. Paretos lov: 80/20 reglen (loven om de vitale få) 80 % af udbyttet stammer fra 20 % afinvesteringen 80 % af de identificerederisici stammer fra 20 % afaktiviteterne Wilfried Fritz Pareto, was an Italianindustrialist, sociologist, economist, and philosopher. The pareto principle was named after him and built on observations of his such as that 80% of the land in Italy was owned by 20% of the population.

11. Hvorfor?????

12. Op til 5 timer om ugen

13. Travl vs Produktiv Problem Nr 1: Udsættelse Udskydelseaf de ting du burdegøre nu! Løsning SLUG FRØEN Laven liste over alle de ting du udsætterlige nu Fjern 2 fra listen ved at lave dem nu Lav en plan for hvornår de andreskaludføres Beløn dig selvnår du hargennemførtopgaven Straf dig selvhvisopgaverneikkeblivergennemførtsomplanlagt

14. Travl vs Produktiv Problem Nr 2: Forblændelse af perfektionisme Anerkend forskellen mellem excellence og perfektion Excellence Opnåelig Tilfredsstillende Realistisk Perfektionisme Uopnåeligt Frustrerende Urealistisk Løsning Brug Paretos regel, og fokuser på det der giver værdi

15. Den daglige plan Guidelines Læg tid til at planlægge ind I starten og slutningen af dagen Prioritiser opgaver/handlinger efter SKAL-BURDE-KAN, og fokuser på SKAL Lad der væreplads til det uventede Lad være med at ligge møder lige op ad hinanden Saml telefonopkald Indbyg “arbejdstid/kvalitetstid” dvs. tid uden afbrydelser

16. Håndter afbrydelser Teknikker til at minimere antallet af afbrydelser: Forsøg at skabe en usynlig “mur” om dit arbejdsrum for at minimere antallet af “gæster” Lad være med at have stole stående foran dit skrivebord med mindre det er nødvendigt Fortæl folk at du har travlt, og “arranger” andet tidspunkt hvor I kan sludre

17. ACTION!!

18. Hvad kan jeg gøre? ?

19. Link på LinkedIn og få en pdf med personlig planlægning.

20. Os