1. 8 zekere redenen voor een loonsanctie
en oplossingen hoe uw organisatie die kan voorkomen
In 2011 kostten loonsancties het bedrijfsleven € 114.298.800,-*)
Eerlijk gezegd vind ik dat zonde van het geld, een loonsanctie is
namelijk in veel gevallen te voorkomen.
*) Voor de snelle rekenaars: 4.948 loonsancties * 70% van gemiddeld € 33.000 = € 114.298.800,-
Voor mij 114 miljoen redenen om mijn kennis over het voorkómen van loonsancties
samen te vatten in dit e-boek, zodat u daar uw voordeel mee kunt doen. Ik bespreek
de meest voorkomende redenen van loonsancties en hoe u hierop in kunt spelen.
Wat is een loonsanctie ook alweer
Als een werknemer bijna twee jaar ziek is, vraagt hij of zij een WIA-uitkering aan bij
het UWV. Wanneer blijkt dat het dossier niet volledig is en/of er is onvoldoende
gedaan om de werknemer te re-integreren, volgt een loonsanctie. Daarmee is de
werkgever verplicht om nog een jaar 70% van het loon door te betalen.
Heeft u al een loonsanctie?
Heeft u dit e-boek pas onder ogen gekregen nádat u al een loonsanctie hebt
gekregen? Leg u er dan niet bij neer dat u een jaar het loon door moet betalen.
Wanneer u alsnog de inspanningen hebt verricht die eerder nagelaten zijn, vraagt u
bij het UWV om bekorting van de loonsanctie.
Ik wens u veel succes met het toepassen van de adviezen!
8 zekere redenen voor een loonsanctie – gratis e-boek bij inschrijving voor de Verzuimtips van Wijzer in Verzuim – ©2013 Margreet Kühne

2. De 8 zekere redenen voor een loonsanctie zijn:
1. Volg de poortwachterstappen niet
Het lijkt een inkopper, maar toch is het niet volgen van de Poortwachterstappen een
veel voorkomende reden voor het UWV om een loonsanctie uit te delen. UWV
beoordeelt of de re-integratie-inspanningen hebben geleid tot een bevredigend
resultaat. Bij een te laat opgestelde Probleemanalyse en Plan van aanpak loopt u het
risico op een loonsanctie als daardoor re-integratiekansen gemist zijn.
Oplossing
Volg de stappen uit de Wet verbetering poortwachter trouw. Stel een Plan van
aanpak op en voer dit ook uit. Lees de stappen nog eens na via deze link.
2. U levert een onvolledig re-integratieverslag in
Na 89 weken ziekte vraagt de werknemer de WIA-uitkering aan en stuurt dan het
re-integratieverslag (RIV) in aan het UWV. Wanneer het verslag niet compleet is,
volgt de administratieve loonsanctie. U krijgt dan nog wel tijd om het dossier aan te
vullen, maar wat er niet is kunt u niet geven … In 2011 goed voor 2.431 sancties!
Het RIV bevat minimaal de volgende documenten:
Door werknemer:
- Oordeel van de werknemer. Dit formulier vindt u op www.uwv.nl.
Door werkgever:
- Plan van aanpak en eventuele Bijstellingen Plan van aanpak
- Eerstejaarsevaluatie van het Plan van aanpak
- Eindevaluatie van het Plan van aanpak
Door bedrijfsarts:
- Medische informatie
- Probleemanalyse en eventuele Bijstellingen van de Probleemanalyse
- Actueel oordeel bij de Probleemanalyse
Oplossing
Zorg dat u de Poortwachterstappen volgt en voldoende re-integratieactiviteiten
ontplooit en leg dit vast in het verzuimdossier. Het volledige verzuimdossier voegt
u toe aan het re-integratieverslag en u laat de bedrijfsarts de medische stukken
opsturen aan het UWV.
Bonustip
Stel het re-integratieverslag samen met de werknemer op. Zo houdt u regie op de
volledigheid en juistheid van de informatie die naar het UWV gaat.
8 zekere redenen voor een loonsanctie – gratis e-boek bij inschrijving voor de Verzuimtips van Wijzer in Verzuim – ©2013 Margreet Kühne

3. 3. U bespreekt de voortgang niet met de werknemer
Druk met andere zaken dan de niet-productieve zieke werknemer? Dat kost geld! De
wetgever verwacht dat u elke 6 weken het Plan van Aanpak evalueert. Laat u dit na
en u mist daardoor re-integratiekansen solliciteert u naar een loonsanctie.
Oplossing
Zorg dat u (minimaal!) elke 6 weken contact hebt met de werknemer en bespreek wat
de mogelijkheden zijn en hoe u daar samen invulling aan kunt geven. Vraag altijd door
op wat de werknemer nog wél kan in plaats van alleen te focussen op de ziekte.
4. Tweede spoor zet u niet, te laat of om de verkeerde reden in
Wanneer de werknemer zijn eigen arbeid niet meer kan verrichten en u hebt intern
geen passende structurele arbeid voorhanden, zet u een re-integratietraject 2e spoor
in. En alleen dan. Dus niet wanneer u om andere redenen afscheid wilt nemen van
de werknemer zoals een slechte financiële situatie of een arbeidsconflict.
Oplossing
Zodra bekend is dat de werknemer zijn oude werk niet meer kan hervatten of rond
het eerste jaar is nog onduidelijk of hervatting in het eigen bedrijf mogelijk is, moet u
uitkijken naar arbeid buiten het eigen bedrijf. Wacht u hier een paar weken mee – of
maanden zie ik in de praktijk! – heeft u onherroepelijk een loonsanctie te pakken.
5. U biedt geen passende arbeid aan
Wanneer de werknemer herstellende is maar hervatting in het eigen werk (nog) niet
mogelijk is, zult u uw best moeten doen om passend werk te vinden en aan te bieden.
Een mooi voorbeeld kwam ik eens tegen bij een retailer. Een werknemer viel uit met
psychische klachten en er was een conflict met de leidinggevende. Terugkeer op de
eigen vestiging werd hierdoor als niet passend beschouwd door de bedrijfsarts. Wel
zou de werknemer kunnen re-integreren op een andere vestiging. De werkgever liet
toe dat andere vestigingsmanagers de werknemer niet wilden plaatsen.
De onherroepelijke loonsanctie kostte de werkgever uiteindelijk ruim € 25.000,-!
Oplossing
Onderzoek altijd welke mogelijkheden de werknemer nog heeft ondanks zijn
beperkingen. En bedenk hier passend werk bij. Dit komt ook nog eens ten goede aan
uw verzuimpercentage. Zo kunt u bijvoorbeeld een accountmanager die bij het
sporten zijn enkel verzwikt heeft en daardoor zijn klanten niet kan bezoeken, inzetten
in de binnendienst. Zijn beperkingen staan telefonische acquisitie niet in de weg!
8 zekere redenen voor een loonsanctie – gratis e-boek bij inschrijving voor de Verzuimtips van Wijzer in Verzuim – ©2013 Margreet Kühne

4. 6. De onwelwillende werknemer geeft u geen loonmaatregel
Dit is een niet veel voorkomende reden voor het UWV om een loonsanctie op te
leggen (64 keer in 2011), maar ik vind het toch de moeite van het bespreken waard.
Wanneer de werknemer weigert mee te werken aan zijn of haar re-integratie,
verwacht het UWV van u dat u een loonmaatregel treft.
Oplossing
Zodra de werknemer zich niet houdt aan zijn re-integratieafspraken, gaat u na welke
goede reden hij daarvoor heeft. Ontbreekt die reden, kondig dan een loonopschorting
aan. Werkt de werknemer nog steeds niet mee, wordt het een loonstop en in zeer
ernstige gevallen van plichtsverzuim mag u zelfs overgaan tot ontslag.
7. U zet de arbeidsdeskundige niet of te laat in
Zodra duidelijk is dat terugkeer in het eigen werk niet mogelijk is, moet u beoordelen
wat wél mogelijk is. Hiervoor schakelt u de arbeidsdeskundige in. Deze professional
zal onderzoeken welke arbeidsmogelijkheden de werknemer dan nog wél heeft. Laat
u dit na, laat u re-integratiekansen liggen en daar is UWV niet blij mee.
Oplossing
Voor de hand liggend: zet de arbeidsdeskundige in. Doe dit zodra u weet dat
terugkeer in het eigen werk niet mogelijk is. Hiervoor hoeft u echt niet te wachten tot
de eerstejaarsevaluatie!
8. Laat de bedrijfsarts niet oordelen naar arbeidsmogelijkheden
Als een ingehuurde deskundige u een verkeerd advies geeft, bent u als werkgever
de klos wanneer hierdoor re-integratiekansen gemist worden. De werkgever heeft
een eigen verantwoordelijkheid voor de verzuimbegeleiding, en kan zich niet
‘verschuilen’ achter de door hem ingeschakelde professionals. Regelmatig komt voor
dat de verzekeringsarts van het UWV oordeelt dat er wél arbeidsmogelijkheden
waren voor de werknemer, terwijl de bedrijfsarts dit anders heeft gezien.
Oplossing
Wanneer de bedrijfsarts langer dan drie maanden aangeeft dat er geen arbeids-
mogelijkheden zijn, laat hem dan verklaren dat er sprake is van GDBM (Geen
Duurzaam Benutbare Mogelijkheden). Wanneer de bedrijfsarts de GDBM-verklaring
niet kan of wil geven, kan hij dus wél aangeven wat de arbeidsmogelijkheden zijn.
Komt u er niet uit met de bedrijfsarts? Vraag uzelf dan af of het tijd wordt om uit te
kijken naar een andere bedrijfsarts voor een second opinion.
8 zekere redenen voor een loonsanctie – gratis e-boek bij inschrijving voor de Verzuimtips van Wijzer in Verzuim – ©2013 Margreet Kühne

5. Bonustip
Krijgt u wél een GDBM-verklaring? Laat de bedrijfsarts dan ook vaststellen hoe het
staat met de herstelkansen. Wanneer er geen herstelkansen zijn en ook niet te
verwachten zijn, kunt u een vervroegde IVA aanvragen. De IVA-uitkering mag u in
mindering brengen op de loondoorbetalingsverplichting én u loopt niet het risico dat
na 104 weken ziekte een volledige WGA-uitkering volgt die aan u wordt doorbelast.
Zit u met een hoofdpijndossier in uw maag? Bel of mail me. Graag zet ik mijn kennis
en vaardigheden in om u te helpen met de oplossing.
Hartelijke groet,
Margreet Kühne
registercasemanager
06-22243929
info@wijzerinverzuim.nl
Over Wijzer in Verzuim
Wijzer in Verzuim helpt ondernemers, bedrijven en instellingen om de
verzuimkosten te verlagen door financieel registercasemanagement.
Missie en visie
Verzuim kost ondernemers veel geld en kan de continuïteit van het bedrijf in
gevaar brengen. Met een deskundige en praktische aanpak uw verzuimkosten
zo laag mogelijk houden is waar Wijzer in Verzuim voor gaat. Niet alleen in de
eerste twee jaar, maar zeker ook in de tien jaar daarna.
Leidraad is om verantwoord te blijven ondernemen, dus zonder de mens
achter het verzuim uit het oog te verliezen.
8 zekere redenen voor een loonsanctie – gratis e-boek bij inschrijving voor de Verzuimtips van Wijzer in Verzuim – ©2013 Margreet Kühne