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FAQ – Obrigatoriedade do GTIN

    1. O que é o GTIN ?

            GTIN, acrônimo para Global Trade Item Number é um identificador para itens comerciais
            desenvolvido e controlado pela GS1, antiga EAN/UCC. GTINs, anteriormente chamado
            códigos EAN, são atribuidos para qualquer item (produto ou serviço) que pode ser
            precificado, pedido ou faturado em qualquer ponto da cadeia de suprimentos. O GTIN é
            utilizado para recuperar informação pré-definida e abrange desde as matérias primas até
            produtos acabados.

            GTIN é um termo “guarda-chuva” para descrever toda a familia de identificação das
            estruturas de dados GS1 para itens comerciais (produgos e serviços). GTINs podem ter o
            tamanho de 8, 12, 13 ou 14 digitos e podem ser construidos utilizando qualquer uma das
            quatro estruturas de numeração dependendo da aplicação.

            O GTIN-8 é codificado no código de barras EAN-8. GTIN-12 é mais comumente utilizado no
            código de barras UPC-A, o GTIN-13 é codificado no EAN-13 e o GTIN-14 no ITF-14.

            Há 4 maneiras de construir o GTIN :

                                  GTIN - Global trade Item Number (14 dígitos)
Estrutura de Dados          T1    T2    T3     T4    T5     T6     T7    T8      T9   T10     T11   T12   T13   T14
GTIN-14                     N1    N2    N3     N4    N5     N6     N7    N8      N9   N10     N11   N12   N13   N14
GTIN-13                      0    N1    N2     N3    N4     N5     N6    N7      N8   N9      N10   N11   N12   N13
GTIN-12                      0    0     N1     N2    N3     N4     N5    N6      N7   N8      N9    N10   N11   N12
GTIN-8                       0    0     0      0      0      0     N1    N2      N3   N4      N5    N6    N7     N8



            Nomes anteriores do GTIN:

            GTIN-8  antigo EAN-8, GTIN-12           antigo Código UPC, GTIN-13              antigo Código EAN,
            GTIN-14  antigo DUN-14

    2. O que é cEAN ?

            Código de barras GTIN (antigo código EAN) do produto que está sendo faturado na NF-e. O
            GTIN poderá ser GTIN-8 (antigo EAN-8), GTIN-12 (antigo UPC), GTIN-13 (antigo EAN),
            GTIN-14 (antigo DUN-14).

    3. O que é o cEANTrib ?
Código de barras GTIN (antigo código EAN) do produto tributável, ou seja, a unidade que é
      utilizada para calcular o ICMS de Substituição Tributária, como por exemplo a unidade de
      venda no varejo. GTIN poderá ser GTIN-8 (antigo EAN-8), GTIN-12 (antigo UPC), GTIN-13
      (antigo EAN), GTIN-14 (antigo DUN-14).

4. Qual a diferença entre cEAN e cEANTrib?

      Quando o produto faturado for o mesmo que o produto tributável o código enviado no cEAN
      e no cEANTrib será o mesmo, caso sejam diferentes o cEAN é o código de barras GTIN
      (antigo código EAN) do produto que está sendo faturado na NF-e e o cEANTrib será o código
      de barras GTIN (antigo EAN) do produto tributável, ou seja, a unidade que é utilizada para
      calcular o ICMS de Substituição Tributária.

      Por exemplo: Compra de um palete com 12 caixas de produtos e cada caixa contém 9
      latinhas, onde a venda (faturamento) foi realizado em caixas e a unidade tributável é a lata.
      O cEAN será o código de barras da caixa com 9 latas e o cEANTrib o código da lata.
5. Como é a estrutura do GTIN-13 ?


                                                                          Código de barras EAN-13
            GTIN-13 exclusivo para                                        (padrão EAN/UPC requerido
            cada item comercial, deve                                     para leitura óptica nos
            ser atribuído pelo detentor                                   check–outs das lojas no
            da marca do produtos                                          varejo).



                                                                      Dígito verificador

          Prefixo GS1 de Empresa Licenciado
          pela GS1 Brasil pode conter de 7 a
          11 dígitos. Esta definição ocorrerá no      Numeração de cada item comercial (varia
          momento da filiação da empresa.             sua    capacidade     de    combinações
                                                      conforme o prefixo que a antecede).




6. Quem é o responsável pela atribuição dos GTINs?

      A GS1 é a responsável pelas atribuições dos GTINs. No Brasil, a GS1 Brasil, antiga EAN
      Brasil é sua representante.

      www.gs1br.org e (11) 3068-6229

7. Meu produto não possui o GTIN, preciso me filiar à GS1 Brasil por causa da
   obrigatoriedade na NF-e?

      Caso a empresa queira ter o controle automatizado, e fazer a referência entre o código de
      barras do produto e a NF-e, a dona da marca deste produto deverá se filiar para obter o
      GTIN e aplicar o código de barras, mas pelo ajuste SINIEF não existe a obrigatoriedade.

8. Quais os benefícios do GTIN na NF-e ?

      •      Automação no Recebimento

      •      Melhoria no Controle de estoque

      •      Conferencia do Pedido enviado com a NF-e recebida

      •      Código único para controle de produtos
•   Rastreabilidade

   9. Para produtos importados, posso utilizar o código da origem como GTIN?

         Sim

   10. Como sei se o produto faturado na NF-e tem o GTIN?

         Se a dona da marca for associada a GS1 Brasil o GTIN será iniciado por “789” ou “790”.
         Entre em contato com a GS1 do país em que a detentora da marca é associada para mais
         informações:

         GS1 Brasil – www.gs1brasil.org.br, atendimento@gs1br.org ou (11) 3068 6229

         GS1 no Mundo - http://www.gs1.org/contact



11. Não sou o fabricante do produto, preciso preencher os campos cEAN e cEANTrib?

      Sim. Se o produto comercializado na NF- possuir código de barras com GTIN ele deve ser
      destacado no documento, seja o documento gerado pelo fabricante, distribuidor, revenda, varejo,
      etc.

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GTIN na NF-e: obrigatoriedade, estrutura e benefícios

  • 1. FAQ – Obrigatoriedade do GTIN 1. O que é o GTIN ? GTIN, acrônimo para Global Trade Item Number é um identificador para itens comerciais desenvolvido e controlado pela GS1, antiga EAN/UCC. GTINs, anteriormente chamado códigos EAN, são atribuidos para qualquer item (produto ou serviço) que pode ser precificado, pedido ou faturado em qualquer ponto da cadeia de suprimentos. O GTIN é utilizado para recuperar informação pré-definida e abrange desde as matérias primas até produtos acabados. GTIN é um termo “guarda-chuva” para descrever toda a familia de identificação das estruturas de dados GS1 para itens comerciais (produgos e serviços). GTINs podem ter o tamanho de 8, 12, 13 ou 14 digitos e podem ser construidos utilizando qualquer uma das quatro estruturas de numeração dependendo da aplicação. O GTIN-8 é codificado no código de barras EAN-8. GTIN-12 é mais comumente utilizado no código de barras UPC-A, o GTIN-13 é codificado no EAN-13 e o GTIN-14 no ITF-14. Há 4 maneiras de construir o GTIN : GTIN - Global trade Item Number (14 dígitos) Estrutura de Dados T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 GTIN-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 GTIN-13 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 GTIN-12 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 GTIN-8 0 0 0 0 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 Nomes anteriores do GTIN: GTIN-8 antigo EAN-8, GTIN-12 antigo Código UPC, GTIN-13 antigo Código EAN, GTIN-14 antigo DUN-14 2. O que é cEAN ? Código de barras GTIN (antigo código EAN) do produto que está sendo faturado na NF-e. O GTIN poderá ser GTIN-8 (antigo EAN-8), GTIN-12 (antigo UPC), GTIN-13 (antigo EAN), GTIN-14 (antigo DUN-14). 3. O que é o cEANTrib ?
  • 2. Código de barras GTIN (antigo código EAN) do produto tributável, ou seja, a unidade que é utilizada para calcular o ICMS de Substituição Tributária, como por exemplo a unidade de venda no varejo. GTIN poderá ser GTIN-8 (antigo EAN-8), GTIN-12 (antigo UPC), GTIN-13 (antigo EAN), GTIN-14 (antigo DUN-14). 4. Qual a diferença entre cEAN e cEANTrib? Quando o produto faturado for o mesmo que o produto tributável o código enviado no cEAN e no cEANTrib será o mesmo, caso sejam diferentes o cEAN é o código de barras GTIN (antigo código EAN) do produto que está sendo faturado na NF-e e o cEANTrib será o código de barras GTIN (antigo EAN) do produto tributável, ou seja, a unidade que é utilizada para calcular o ICMS de Substituição Tributária. Por exemplo: Compra de um palete com 12 caixas de produtos e cada caixa contém 9 latinhas, onde a venda (faturamento) foi realizado em caixas e a unidade tributável é a lata. O cEAN será o código de barras da caixa com 9 latas e o cEANTrib o código da lata.
  • 3. 5. Como é a estrutura do GTIN-13 ? Código de barras EAN-13 GTIN-13 exclusivo para (padrão EAN/UPC requerido cada item comercial, deve para leitura óptica nos ser atribuído pelo detentor check–outs das lojas no da marca do produtos varejo). Dígito verificador Prefixo GS1 de Empresa Licenciado pela GS1 Brasil pode conter de 7 a 11 dígitos. Esta definição ocorrerá no Numeração de cada item comercial (varia momento da filiação da empresa. sua capacidade de combinações conforme o prefixo que a antecede). 6. Quem é o responsável pela atribuição dos GTINs? A GS1 é a responsável pelas atribuições dos GTINs. No Brasil, a GS1 Brasil, antiga EAN Brasil é sua representante. www.gs1br.org e (11) 3068-6229 7. Meu produto não possui o GTIN, preciso me filiar à GS1 Brasil por causa da obrigatoriedade na NF-e? Caso a empresa queira ter o controle automatizado, e fazer a referência entre o código de barras do produto e a NF-e, a dona da marca deste produto deverá se filiar para obter o GTIN e aplicar o código de barras, mas pelo ajuste SINIEF não existe a obrigatoriedade. 8. Quais os benefícios do GTIN na NF-e ? • Automação no Recebimento • Melhoria no Controle de estoque • Conferencia do Pedido enviado com a NF-e recebida • Código único para controle de produtos
  • 4. Rastreabilidade 9. Para produtos importados, posso utilizar o código da origem como GTIN? Sim 10. Como sei se o produto faturado na NF-e tem o GTIN? Se a dona da marca for associada a GS1 Brasil o GTIN será iniciado por “789” ou “790”. Entre em contato com a GS1 do país em que a detentora da marca é associada para mais informações: GS1 Brasil – www.gs1brasil.org.br, atendimento@gs1br.org ou (11) 3068 6229 GS1 no Mundo - http://www.gs1.org/contact 11. Não sou o fabricante do produto, preciso preencher os campos cEAN e cEANTrib? Sim. Se o produto comercializado na NF- possuir código de barras com GTIN ele deve ser destacado no documento, seja o documento gerado pelo fabricante, distribuidor, revenda, varejo, etc.