Sebagian besar orang Indonesia selalu mengejar untuk menginstal versi terakhir Microsoft Word(R) walaupun mereka menggunakannya hanya sebagai substitusi mesin ketik saja. Banyak kemudahan pembuatan dokumen, surat, dan karya tulis lain yang disediakan oleh Microsoft Word(R). Dengan dukungan Mendeley, pembuatan karya ilmiah di Microsoft Word(R) menjadi lebih besar. Otomatisasi lebih banyak dan kesalahan sitasi bisa minimal.

1. RAD Journal 2013:11:009
Menggunakan
Microsoft
Word®
dan
Mendeley
untuk
Menulis
Karya
Ilmiah
Robertus
Arian
Datusanantyo*
Di
Indonesia,
program
pengolah
kata
paling
populer
adalah
Microsoft
Word®.
Walaupun
penulis
meyakini
sebagian
besar
program
yang
terinstal
adalah
bajakan,
namun
program
inilah
yang
paling
populer.
Pesaingnya
yang
gratis
seperti
OpenOffice
atau
Neo
Office
belum
dapat
mematahkan
dominasi
Microsoft
Word®.
Pengolah
kata
dari
Apple
yang
diberi
nama
Pages
nampaknya
juga
belum
punya
market
share
yang
memuaskan.
Satu
hal
yang
pasti
adalah:
orang
Indonesia
selalu
mengejar
versi
terakhir
walaupun
mereka
hampir
tidak
pernah
menggunakan
fitur
program
tersebut
dengan
maksimal.
Dapat
dikatakan
bahkan,
penggunaan
program
pengolah
kata
tersebut
murni
sekedar
menggantikan
peran
mesin
ketik.
Memang
tidak
dapat
dipungkiri
bahwa
program
ini
masih
tetap
yang
terbaik
untuk
membuat
dokumen,
surat,
dan
karya
tulis
lainnya.
Penulis
sendiri
menginstal
Microsoft
Word®
Mac
2011
yang
jadi
satu
bundel
dengan
Microsoft
Power
Point®
Mac
2011
dan
Microsoft
Excel®
Mac
2011
dalam
paket
Microsoft
Office
Mac
2011
Home
and
Student.
Versi
ini
tidak
memasukkan
Microsoft
Outlook®.
Entah
kenapa,
Microsoft
Office
untuk
Mac
mempunyai
tampilan
yang
lebih
manis
dan
dinamis
daripada
versi
Windows.
Meski
menarik,
tulisan
ini
tidak
akan
membahas
soal
tersebut.
Penulis
akan
membagikan
pengalaman
menulis
mempergunakan
Microsoft
Word®
dan
Mendeley.
Mendeley
nampaknya
belum
terlalu
populer
di
Indonesia.
Beberapa
orang
bergelar
master
yang
ditanya
oleh
penulis
bahkan
belum
pernah
mendengar
ada
program
sejenis,
apalagi
menggunakannya.
Jadi,
apakah
Mendeley
itu?
Mengapa
Mendeley
dapat
membantu
dalam
membuat
tulisan
ilmiah?
Mendeley
pada
dasarnya
adalah
sebuah
program
yang
menciptakan
basis
data
file
referensi
dan
mempergunakannya
untuk
kepentingan
penulisan
ilmiah.
Mendeley
dapat
membuat
library
yang
memuat
file-­‐file
jurnal,
buku,
laporan,
dan
referensi
lain.
Referensi
dalam
library
ini
kemudian
dapat
dimanfaatkan
dalam
menulis
karya
ilmiah.
Mendeley
bekerja
baik
dengan
program
pengolah
kata
sehingga
secara
otomatis
membuat
sitasi
dan
membuat
daftar
pustaka.
Keunggulan
utama
mempergunakan
Mendeley
yang
terhubung
ke
Microsoft
Word®
adalah
minimalisasi
kesalahan
sitasi
dan
mencegah
plagiarisme
yang
dapat
timbul
tanpa
sengaja.
Mendeley
dapat
diunduh
dari
www.mendeley.com
dengan
gratis.
Pada
waktu
mengunduh,
kita
akan
diminta
membuat
akun
baru.
Mengapa
demikian?
Karena
Mendeley
mempunyai
fasilitas
penyimpanan
online
sehingga
memungkinkan
diakses
dari
berbagai
peralatan
lain,
misalnya
komputer
tablet
atau
smartphone.
Secara
periodik,
library
pada
komputer
anda
dapat
disikonronisasi
dengan
penyimpanan
online.
Selain
itu,
Mendeley
memungkinkan
anda
untuk
berbagai
referensi,
mencari
referensi,
dan
berinteraksi
dengan
peneliti
lain
dalam
kelompok
yang
dibuat
sendiri.
Mendeley
tersedia
untuk
Windows
maupun
Mac
OS
X.
Setelah
Mendeley
terinstal,
penting
untuk
segera
menghubungkannya
dengan
Microsoft
Word®.
Caranya
adalah
dengan
menginstal
plugin
yang
disediakan
Mendeley.
Perhatikan
toolbar
Mendeley
lalu
klik
Tools
>
Install
MS
Word
Plugin.
Setelah
sukses
terinstal,
restart
Microsoft
Word®
anda.
Anda
akan
melihat
bahwa
ada
menu
baru
di
atas
Microsoft
Word®
yang
berisi
beberapa
tombol
Mendeley.
Keterangan
lebih
lanjut
mengenai
Mendeley
dapat
dibaca
pada
dokumen
pengenalan
yang
otomatis
terinstal
bersama
dengan
Mendeley
(The
Mendeley
Support
Team
2011).
Langkah
berikutnya
adalah
membangun
library
anda.
Pada
kondisi
Mendeley
yang
terbuka,
anda
dapat
langsung
menggeser
file
.pdf
ke
dalam
Mendeley.
Anda
dapat
juga
membuat
folder-­‐
folder
untuk
mempermudah
klasifikasi
referensi
anda.
Sekali
file
masuk
dalam
library
Mendeley,
program
akan
otomatis
mencari
kelengkapan
identitas
referensi
menggunakan
Google
Scholar.
Bila
referensi
berasal
dari
jurnal
internasional
yang
diakui,
biasanya
details
akan
langsung
terisi
dengan
benar
selama
anda
terhubung
dengan
internet.
Bila
tidak,
anda
dapat
mengisikannya
secara
manual
lalu
beritahu
Mendeley
bahwa
data
yang
anda
isikan
manual
telah
benar.
Pastikan
details
ini
terisi
dengan
lengkap,
karena
sitasi
dan
daftar
pustaka
akan
dibuat
dari
sini.
Menggunakan Microsoft Word® dan Mendeley untuk Menulis Karya Ilmiah, Robertus Arian Datusanantyo |
1

2. RAD Journal 2013:11:009
Setelah
Mendeley
selesai
diinstal
dan
library
selesai
dilengkapi,
beralihlah
ke
Microsoft
Word®.
Anda
perlu
merencanakan
penggunaan
bidang
penulisan.
Berapakah
ukuran
kertas
yang
dikehendaki,
dan
bagaimana
mengatur
tepi
kertas.
Lazimnya
di
Indonesia,
penulisan
dokumen
mempergunakan
kertas
A4
yang
sering
disebut
kuarto.
Kertas
ini
berukuran
210
x
297
milimeter.
Beberapa
kantor
pemerintah
masih
ada
yang
mempergunakan
kertas
ukuran
folio
(F4)
yang
terlihat
kuno,
canggung,
dan
mengesalkan.
Kertas
ini
berukuran
215
x
330
milimeter.
Microsoft
Word®
versi
yang
baru
tidak
lagi
mengenali
F4
sebagai
salah
satu
ukuran
kertas
yang
tersedia.
Bila
anda
akan
menggunakannya,
anda
harus
memasukkan
angka
ke
dalam
ukuran
custom
secara
manual.
Jangan
lupa
mengatur
margin
atas-­‐bawah-­‐kanan-­‐kiri
sesuai
peraturan
yang
diacu
atau
kebutuhan
anda.
Selesai
pengaturan
bidang
penulisan,
anda
dapat
mulai
menulis
di
Microsoft
Word®.
Pastikan
anda
memahami
struktur
tulisan
yang
diminta
dengan
baik
dan
gunakan
otomatisasi
sebanyak
mungkin
agar
anda
dapat
berkonsentrasi
pada
isi
tulisan.
Anda
yang
sedang
belajar
di
universitas
dapat
mengacu
pada
peraturan
pembuatan
karya
tulis
yang
berlaku
di
universitas
anda.
Peraturan
ini
termasuk
“aliran”
penulisan
sitasi
dan
daftar
pustaka
yang
berlaku.
Apakah
menggunakan
model
Harvard,
atau
model
Vancouver,
atau
model
yang
lain.
Silakan
atur
juga
perilaku
sitasi
Mendeley
dengan
cara
klik
View
>
Citation
Style
lalu
pilih
dari
deret
yang
tersedia.
Ada
baiknya
peraturan
atau
kebutuhan
penulisan
segera
anda
terjemahkan
menggunakan
Style
yang
tersedia
di
Microsoft
Word®.
Cara
mengaktifkan
Style
adalah
dengan
klik
Format
>
Style.
Anda
bisa
memodifikasi
style
sesuai
keperluan.
Misalnya,
untuk
judul
bab
diperlukan
font
jenis
tertentu
dengan
ukuran
tertentu
pula.
Segera
aplikasikan
ketentuan
tersebut
pada
style
“heading
1”.
Anda
bisa
langsung
klik
modify
pada
style
“heading
1”
dan
masukkan
ketentuan
font,
ukuran,
dan
relasi
paragraf
yang
perlu,
lalu
simpan.
Ketika
menulis
judul
bab,
anda
langsung
bisa
melakukan
seleksi
lalu
klik
ganda
pada
style
“heading
1”
sehingga
judul
bab
tertampil
sesuai
peraturan
penulisan.
Anda
bisa
mengaplikasi
cara
yang
sama
untuk
setiap
subbab
atau
subsubbab.
Demikian
pula
ketika
membuat
tabel
atau
memasukkan
gambar,
anda
dapat
menambahkan
keterangan
mengenai
tabel
atau
gambar
tersebut
dengan
cara
klik
Insert
>
Caption
lalu
modifikasi
sesuai
dengan
keperluan
anda.
Cara
ini
akan
membuat
penomoran
otomatis
bagi
tabel
atau
gambar
anda,
sehingga
anda
tidak
perlu
khawatir
untuk
menambahkan
tabel
atau
gambar
kapan
saja
dan
di
mana
saja
saat
diperlukan
selama
anda
konsisten
menggunakan
cara
ini.
Kita
akan
membahas
di
akhir
tulisan
manfaat
konsistensi
penggunaan
style
dan
caption
ini.
Penting
juga
untuk
memasukkan
nomor
halaman.
Nomor
halaman
bisa
diakses
dengan
melakukan
klik
pada
Insert
>
Page
Numbers.
Silakan
atur
bagaimana
cara
nomor
halaman
tersebut
ditampilkan,
apakah
di
atas,
di
bawah,
kanan,
kiri,
tengah,
di
sisi
dalam,
atau
di
sisi
luar.
Anda
juga
bisa
mengatur
apakah
nomor
halaman
perlu
ditampilkan
pada
halaman
pertama
atau
tidak.
Bila
anda
perlu
menulis
pada
halaman
baru,
langsung
masukkan
pemotong
halaman
dengan
cara
klik
Insert
>
Break
>
Page
Break.
Silakan
mulai
menulis
kembali
pada
halaman
baru
yang
muncul.
Jangan
sekali-­‐kali
membuat
halaman
baru
dengan
berulang-­‐ulang
menekan
tombol
Enter
[Return,
Mac]
sampai
muncul
ke
halaman
baru.
Ini
akan
sangat
merepotkan
anda
ketika
melakukan
editing
sebab
seluruh
halaman
akan
berubah.
Sedapat
mungkin,
simpan
pekerjaan
anda
secara
periodik.
Semakin
sering
semakin
aman.
Tidak
ada
standar
khusus
setiap
berapa
lama
sekali
anda
perlu
menyimpan
pekerjaan
anda.
Menyimpan
bisa
dilakukan
secara
singkat
dengan
menekan
kombinasi
Ctrl+S
[Command+S,
Mac).
Percayalah,
bila
anda
bekerja
dengan
listrik
PLN,
penyimpanan
yang
berulang
ini
akan
menyelamatkan
anda
dari
pekerjaan
yang
tidak
perlu
dan
mengesalkan.
Pada
saat
menulis
dan
ada
bagian
yang
memerlukan
tanda
sitasi,
anda
bisa
langsung
mengarahkan
cursor
ke
arah
toolbar
Mendeley
pada
Microsoft
Word®
dan
klik
Insert
Citation.
Pada
layar
akan
muncul
kotak
dialog
Mendeley.
Sitasi
bisa
dimasukkan
dengan
dua
cara.
Pertama
dengan
mengetikkan
nama
pengarang
referensi
yang
anda
acu
sehingga
Mendeley
akan
otomatis
mencari
dan
anda
bisa
langsung
memasukkan
sitasi
dengan
tepat.
Cara
kedua
adalah
ketika
kotak
dialog
muncul,
anda
buka
Mendeley
dan
memilih
sendiri
referensi
mana
yang
anda
acu,
lalu
klik
Cite.
Sitasi
akan
otomatis
muncul
pada
dokumen
Microsoft
Word®
yang
anda
buat.
Sitasi
yang
anda
buat
dapat
anda
edit
sesuai
kebutuhan
atau
sesuai
gaya
penulisan
anda.
Anda
hanya
akan
mendapatkan
notifikasi
dari
Mendeley
pada
saat
memasukkan
sitasi
berikutnya
Menggunakan Microsoft Word® dan Mendeley untuk Menulis Karya Ilmiah, Robertus Arian Datusanantyo |
2

3. RAD Journal 2013:11:009
apabila
ada
sitasi
yang
diedit.
Berikut
adalah
contoh
penulisan
sitasi
sesuai
dengan
kebutuhan
atau
gaya
penulisan.
Default
Pendekatan
institution-­‐based
contracting
out
dapat
meningkatkan
akses
dan
kualitas
pelayanan
kesehatan
sekaligus
mengatasi
kelangkaan
profesi
kesehatan
di
Nusa
Tenggara
Timur
(Sulistyo
2013).
Modifikasi
Dalam
disertasinya,
Sulistyo
(2013)
menemukan
bahwa
institution-­‐based
contracting
out
dapat
meningkatkan
akses
dan
kualitas
pelayanan
kesehatan
sekaligus
mengatasi
kelangkaan
profesi
kesehatan
di
Nusa
Tenggara
Timur.
Setelah
isi
tulisan
ilmiah
yang
anda
kehendaki
sudah
lengkap,
tiba
saatnya
untuk
membuat
daftar
pustaka.
Alih-­‐alih
mengetik
lagi
satu
demi
satu
referensi
yang
disitasi,
anda
dapat
membuat
daftar
pustaka
dengan
cepat,
akurat,
dan
bebas
masalah
dengan
Mendeley.
Cari
kembali
toolbar
Mendeley
lalu
klik
Insert
Bibiliography
pada
tempat
yang
sudah
anda
sediakan.
Daftar
pustaka
dalam
sekejap
tertampil
dengan
rapi.
Anda
tinggal
sesuaikan
dengan
format
penulisan
yang
berlaku
atau
yang
anda
kehendaki.
Demikian
pula
dengan
pembuatan
daftar
isi.
Dengan
konsistensi
penggunaan
style
dan
caption,
anda
tak
perlu
membuat
sendiri
daftar
isi
dan
daftar
tabel
atau
daftar
gambar.
Ketika
tulisan
ilmiah
yang
tersusun
dari
beberapa
bab
telah
selesai
dan
editing
telah
final,
anda
tinggal
menyediakan
satu
halaman
di
depan
(gunakan
page
break)
lalu
klik
Insert
>
Index
and
Table
lalu
pilih
Table
of
Contents
untuk
daftar
isi
dan
Table
of
Figures
untuk
yang
lainnya.
Secara
otomatis
semua
akan
tersedia,
tinggal
anda
sesuaikan
dengan
format
peraturan
penulisan
yang
berlaku.
Terakhir,
dokumen
dibuat
agar
bisa
dibaca
oleh
orang
lain.
Anda
dapat
mencetaknya,
atau
dapat
juga
melakukan
ekspor
menjadi
file
.pdf
yang
bisa
didistribusikan
dengan
lebih
ringkas.
Bila
anda
memutuskan
untuk
mencetaknya,
anda
perlu
memperhatikan
satu
kesalahan
umum
yang
biasa
terjadi
pada
pengguna
Microsoft
Word®.
Kesalahan
tersebut
adalah
tidak
memastikan
ukuran
kertas
yang
dipakai
pada
penulisan
dokumen
telah
sesuai
dengan
ukuran
kertas
pada
printer.
Untuk
itu,
pastikan
selalu
memeriksa
kembali
kotak
dialog
saat
akan
mencetak.
Cari
dengan
teliti
di
mana
letak
keterangan
ukuran
kertas.
Pastikan
ukuran
kertas
yang
dipakai
mencetak
sama
dengan
ukuran
kertas
yang
dipilih
dalam
dokumen.
Kesalahan
pengenalan
ukuran
kertas
berakibat
hasil
cetakan
yang
berbeda
dengan
lay
out
pada
layar
dan
tampilan
cetakan
yang
tidak
konsisten.
Ukuran
kertas
yang
konsisten
akan
menghasilkan
cetakan
yang
sesuai
dengan
lay
out
yang
dibuat.
Sebenarnya
masih
ada
beberapa
topik
spesifik
lain
yang
cukup
menarik
dibahas
berkenaan
dengan
penggunaan
Microsoft
Word®
dan
Mendeley.
Sebagian
besar
topik
spesifik
itu
berhubungan
dengan
cara
pandang
kita
terhadap
program.
Berbagai
otomatisasi
dan
fitur
program
tidak
dipakai
karena
pengguna
merasa
lebih
pintar
dan
nyaman
bila
mengelola
sendiri
dokumen
dengan
kontrol
maksimal.
Akibatnya
dokumen
menjadi
kurang
rapi
dan
rawan
terhadap
plagiarisme
bila
dokumen
tersebut
adalah
suatu
karya
ilmiah.
Tulisan
ini
diharapkan
berkontribusi
dalam
mengurangi
risiko
tersebut.
Semoga
tulisan
ini
bermanfaat.
Salam!
(RAD).
Referensi
Sulistyo,
D.H.,
2013.
Efektivitas
Kontrak
Tenaga
Kesehatan
Secara
Tidak
Langsung
dalam
Penyediaan
Pelayanan
Kesehatan:
Studi
Kasus
di
Indonesia.
Universitas
Gadjah
Mada.
The
Mendeley
Support
Team,
2011.
Getting
Started
with
Mendeley.
Mendeley
Desktop,
pp.1–16.
Available
at:
http://www.mendeley.com.
(*)
Keterangan:
Penulis
adalah
mahasiswa
paska
sarjana
Ilmu
Kesehatan
Masyarakat
dengan
peminatan
Magister
Manajemen
Rumah
Sakit
di
Fakultas
Kedokteran
Universitas
Gadjah
Mada.
Menggunakan Microsoft Word® dan Mendeley untuk Menulis Karya Ilmiah, Robertus Arian Datusanantyo |
3