Google Docs es una suite ofimática en línea gratuita que permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier lugar con conexión a Internet. Los documentos se almacenan en la nube de Google para que sean accesibles desde cualquier dispositivo, y también se pueden publicar en línea y compartir para su edición colaborativa.

1. TRABAJO PRÁCTICO Nº 12: GOOGLEDOCS
1. ¿Qué es Google Docs?
Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.
Las principales ventajas de Google Docs son:
Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier
ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su
edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.
La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros
documentos de Word, Open office, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u
otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.
Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
Google Docs también tiene una versión para móviles, por lo que si accedes a través de uno, el
interfaz será distinto.
2. ¿Cómo inicias el programa?
Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. También encontraremos
enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el
menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta:

2. Ahora en la casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos en nuestra cuenta
Google (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en la casilla inferior nuestra
contraseña. Sólo nos queda pulsar el botón Acceder.
Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debemos tener en cuenta que si la
marcamos, cualquier persona que use el mismo equipo podrá acceder en nuestra cuenta. Así que si
te conectas desde un equipo compartido, te aconsejamos que la desmarques.
3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs?
Puedes realizar todos los documentos básicos que corresponden al manejo de documento de oficina,
como crear documentos de textos, plantillas de cálculos, presentaciones de diapositivas y añadirles
a todos ellos imágenes, enlaces, comentarios etc. También puedes compartirlos y otras personas
permitiendo que estas puedan usar el mismo documentos colaborando en su edición.
4. ¿Podes subir archivos?Explica.
Puedes crear, subir y editar documento. Para subir un documento haz clic en el botón que dice subir
o upload, esta opción te da paso a una plantilla donde es posible examinar y buscar dentro de su
computadora el archivo a subir, una vez elegido el archivo hacer clic en abrir e inmediatamente se
sube el archivo
5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.
Si puedes. Haz clic en crear _desde la plantilla y elegir la plantilla que deseas utilizar.
6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?
Basta con seleccionar el texto cuya apariencia deseamos cambiar, y hacer clic en los botones de la
barra de Herramientas para aplicar negrita, subrayar, cambiar la fuente, el formato de número, el
color del fondo de las celdas, etcétera. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un
documento con otras personas .¿Cómo? Cuando estamos editando un documento, arriba a la
derecha aparece un botón que dice Compartir, y que despliega una serie de opciones, como Invitar a
usuarios, Enviar por correo electrónico el documento, Publicarlo como una página web, Ver quién
tiene acceso, etcétera
7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento
con otras personas. ¿Cómo?
Si es posible. Haciendo clic en compartir añadiendo a la persona con la que quiero trabajar y elegir
la opción PUEDE EDITAR
8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.
No es necesario descargar nada: es posible acceder a los documentos, hojas de cálculo y
presentaciones desde cualquier equipo que tenga conexión a internet y un navegador estándar.

3. 9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?
Con el almacenamiento en línea y la función de guardado automático ya no habrá que temer que
falle el disco duro local o que haya un apagón. Eso es ya una ventaja cualitativa respecto de
cualquier otro sistema local (es decir, que se ejecuta en una sola máquina o en una red de
máquinas).
10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?
También es posible guardar documentos y hojas de cálculo en un equipo cualquiera (en nuestro
trabajo, en nuestro hogar), en formato .DOC, .XLS, .CSV,.ODS, .ODT, .PDF, .RTF o .HTML. Así,
cualquier trabajo realizado en línea puede ser bajado a nuestra máquina para re trabajarlo, o
imprimirlo sin necesidad de conexión a internet.
11. ¿Cómo organizar documentos en google docs?
En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste en arrastrar y
soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, un mismo documento puede
pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie.
12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica.
Elegimos en el menú Compartir, Publicar como una página web veremos que se despliega otra
ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento, y también de automatizar la
publicación de las actualizaciones. Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encarga
de volver a publicar automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de la edición
de un documento.
13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic?
Explica
Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginas web de aspecto normal
y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún servicio
14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página ?
De la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar disponible un documento
solamente para algunas personas, y no para todo el mundo. Y, si en algún momento lo deseamos,
también podemos editar o directamente eliminar esa publicación.
15. Explica cómo publicas documentos en un blog.
Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog, directamente desde el
entorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros
servicios

4. 16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a los
sitios slideshare y scribd? Explica.
En scribd se puede importar los documentos directamente de Google docs vinculando la cuenta de
Google con la de scribd. De esta manera se puede subir los archivos de google docs de forma
directa
17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con
documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
A continuación detallamos qué es posible hacer con documentos, hojas de cálculo y presentaciones
:Con los documentos subir documentos de Word, Open Office, RTF, HTML o texto (o crear
documentos desde el principio);invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para
que puedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo; editar documentos online en forma
colaborativa con otras personas; ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de
cálculo y volver a cualquier versión publicar documentos online para que estén disponibles para
todo el mundo, como páginas web o como documentos publicados en un blog; descargar
documentos en el escritorio como documentos de Word, de Open Office enviar por correo
electrónico los documentos como archivos adjuntos. Con las hojas de cálculo disfrutar de la
navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u hoja de cálculo tradicional; usar
la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que podremos calcular resultados y
dar a los datos el aspecto que deseemos chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando
nuestra hoja de cálculo; incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en
nuestro blog o página web. Con las presentaciónes exportar nuestras presentaciones mediante la
función Guardar como zip del menú Archivo; editar nuestras presentaciones mediante nuestro
sencillo editor WYSIWYG; insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten
a nuestras preferencias; compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;
permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotas distintas en tiempo
real; publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un gran público tenga acceso a
ellas