O documento descreve as responsabilidades e funções do cargo de Ductor na APJ/GOB, que incluem presidir reuniões de maneira justa e democrática, servir como exemplo para os membros, elaborar o calendário anual do núcleo, nomear outros cargos, auxiliar o desenvolvimento dos princípios da organização e manter contato com outros núcleos.
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Ductor, o Guia do Núcleo APJ/GOB
1. APJ/GOB
Ação Paramaçônica Juvenil do Grande Oriente do Brasil
Cargos
Ductor, o Guia do Núcleo
A Diretoria Executiva dos Núcleos Alfa da APJ/GOB é composta pelo Ductor,
Nomenclator, Escriba e Coletor, os quais são eleitos para um mandato de 1 ano,
permitida uma reeleição. Caso um membro complete 22 anos estando na vigência
de seu mandato poderá terminá-lo.
Os demais cargos são nomeados pelo Ductor, com o auxílio da Diretoria
Executiva, e podem ser substituídos se houver necessidade, são eles:
• Preletor;
• Núncio;
• Regente;
• Arauto, e
• Guardião.
2. Ductor, o Guia do Núcleo
Conceito do Cargo
O Ductor (Presidente) é o guia, o condutor dos Apejotistas, assim, deve presidir as reuniões
de maneira justa e democrática, sempre com o auxilio da Diretoria Executiva e dos
Preceptores, buscando manter um constante elo de fraternidade entre todos os membros do
Núcleo, e proporcionar reconhecimento quando estes exercerem devidamente suas
funções.
3. Por causa desta posição ocupada é importante lembrar que ele é um exemplo para todos os
Apejotistas, principalmente os mais novos, e deve se dedicar ainda mais a APJ/GOB, ter
conhecimento a respeito dos princípios apejotistas e da competência dos demais cargos,
para que possa administrar, e, se necessário, cobrar a efetiva realização de cada uma das
obrigações do Regulamento Geral. Também deve se dedicar a um maior contato entre os
Núcleos por meio do Conselho Estadual, e sempre ajudar na organização de eventos que
gerarem maior integração, tais como os Encontros Estaduais.
Uma das responsabilidades do Ductor é ajudar os Apejotistas a desenvolverem princípios e
características relacionadas ao Patriotismo, Fraternidade e Liderança, para tanto deve
participar da organização das atividades desenvolvidas pelo Núcleo.
No momento em que for tomar alguma decisão administrativa é interessante que o Ductor,
quando acredite ser conveniente, consulte um Apejotista que não seja membro da Diretoria
Executiva, para que este se sinta ainda mais importante e talvez faça surgir um interesse
pelos cargos de direção, neste passo, o Nomenclator, Escriba e Coletor também podem
requer a ajuda dos Diletos Primos para auxiliar na elaboração de algumas tarefas simples,
como redigir um relatório.
4. Início da Gestão – nesta etapa o Ductor deve tomar duas providências iniciais muito
importantes:
1ª Providência – Nomear os ocupantes dos cargos de Preletor, Núncio, Arauto, Regente e
Guardião.
Para a escolha destes Apejotistas o Ductor deve lembrar que as pessoas possuem
características e preferências próprias, desta forma deve indicar membros que tenham
interesse no cargo, e que, em seu exercício, possam crescer e aprender a cada dia.
2ª Providência – Elaborar o Calendário do Núcleo.
Com base no Plano para candidatura deve elaborar o Calendário do Núcleo e enviá-lo para o
Conselho Estadual, sendo que a elaboração deste documento deve ser feita em reunião com a
presença do Venerável Mestre, Preceptores, Diretoria Executiva e do Núncio.
Primeiro deve-se definir em qual dia da semana as reuniões acontecerão, e se as mesmas serão
semanais ou quinzenais, assim como o horário e local, desta forma este material deve ser o
mais completo possível para que o leitor não fique com dúvidas.
5. Ainda, a respeito do calendário, é interessante que o Ductor organize, por semestre, no
mínimo e se possível, ao menos as seguintes atividades:
• Admissão;
• Atividade de Formação – Filantropia;
• Atividade de Formação – Lazer;
• Sessão Litúrgica de Estudos ou para Palestra;
• Sessão Comemorativa;
• Atividade para Arrecadar Fundos;
• Sessão Ordinária para Apresentação dos Trabalhos das Comissões;
• Sessão Litúrgica para Ascensão de Nível.
Existem inúmeras outras ideias que os Apejotistas podem desenvolver, estas são apenas
algumas.
Logo no início da gestão é interessante que o Ductor organize uma reunião para que sejam
explicadas as competências dos cargos e funções das comissões, é claro que neste momento
todos já devem saber disso, pois a eleição já ocorreu, mas tal reunião serve para que esses
pontos sejam reiterados e para esclarecimento de eventuais dúvidas, o que facilitará o
desenvolvimento dos trabalhos durante a gestão.
6. Decorrer da Gestão – durante a gestão o Ductor deve administrar o Núcleo da melhor
forma possível, sempre fazer com que os Apejotistas cumpram com suas obrigações e
apresentem seus relatórios na data correta. Recomenda-se que os relatórios elaborados sejam
enviados para os tios e tias da Loja Mantenedora, para que eles tenham ciência do que
acontece no Núcleo.
_________
O Ductor deve conduzir seus trabalhos de maneira à sempre observar as metas estabelecidas
no início de sua gestão, para isto, deve traçar um planejamento para atendê-las da melhor
forma possível, desde os objetivos gerais até alcançar os objetivos específicos.
Igualmente é seu dever acompanhar e auxiliar as Comissões na elaboração, organização e
realização de seus trabalhos, vez que são essas atividades, principalmente, que irão contribuir
para que o Ductor e a Diretoria Executiva concretizem as ideias pré-estabelecidas no Plano de
Metas.
7. Informações Gerais para o Ductor
Na Organização de Trabalhos do Núcleo o Ductor deve ser muito bem organizado
administrativamente, desta forma é interessante que conte com uma agenda/rascunho para
que sejam anotados os assuntos que serão tratados na ordem do dia da reunião, lembretes de
decisões, eventuais cobranças, entre outros.
• sempre que um assunto for definitivamente resolvido ele deve ser riscado, caso contrário
deve-se escrever ao lado quais pontos ficaram sem solução, para que sejam tratados ao final da
reunião ou na reunião seguinte.
• o Ductor também é o responsável por controlar o ânimo dos Apejotistas durante as
discussões, assim como o tempo que cada um deve falar, para que todos possam expor suas
opiniões e para que ninguém converse enquanto um membro esteja com a palavra, isto por
uma questão de respeito e para que todos prestem atenção na opinião de quem faça uso da
palavra. Caso a reunião esteja muito conturbada e o Ductor não consiga contê-la, os
Preceptores devem intervir.
8. Caso haja necessidade o Ductor e os Preceptores podem convocar uma sessão
extraordinária para tratar de assuntos ou atividades que se façam necessárias, por exemplo, um
ensaio litúrgico, a votação de determinado tema, entre outros.
O Ductor sempre deve estar preparado para aparecer em público e falar sobre os
objetivos e princípios da APJ/GOB, pois em vários momentos na organização de atividades
filantrópicas ou eventos o mesmo pode ser convocado a fazer uso da palavra.
O Ductor sempre deve manter um contato com os demais Núcleos Alfa do estado, para
que exista intercâmbio de informações, experiências, e maior facilidade nos momentos em
que forem organizadas atividades de maior integração apejotista, como por exemplo:
Encontro Estadual; Olimpíada Estadual; Causa Estadual; ou mesmo a visita a um Núcleo da
cidade vizinha para uma Admissão/ Ascensão de Nível conjunta.
O Ductor e os Preceptores podem agendar Sessões de Apresentação para que o
Núcleo divulgue a APJ, principalmente, nas Lojas Maçônicas filiadas ao GOB.
O Ductor e os Preceptores devem ter ciência de todos os trabalhos desenvolvidos no
Núcleo, assim como documentos elaborados, desta forma devem dar visto nos relatórios e
pareceres, e assinar atas, convites, correspondências, dentre outros.
9. O Ductor como guia do Núcleo Alfa deve ser um entusiasta, cativar os membros para
que todos estejam fraternalmente ligados e cumpram com seus deveres, deve também estar
preparado para representar o Núcleo na sociedade e nos eventos estaduais e nacionais.
Nas Sessões Litúrgicas não é diferente, o Ductor é o responsável por conduzir os
trabalhos, deve se portar de forma exemplar e firme, externar segurança e respeito aos demais
Apejotistas e eventuais convidados. Deve, caso necessário, saber contornar situações diversas
que podem ocorrer durante as Sessões, para que eventual fato não atrapalhe os trabalhos.
O Ductor tem fundamental importância ao auxiliar o Arauto e o Regente na realização
dos seus trabalhos, devendo comunicar-se, discretamente, por meio de sinais previamente
combinados com os mesmos. No decorrer das Sessões Litúrgicas o Ductor, Arauto e Regente
devem estar em total harmonia, somente desta forma a reunião ocorrerá da forma pretendida.
O Ductor sempre deve reconhecer a importância da participação e presença dos
Preceptores e Preceptoras nas reuniões e encontros do Núcleo.