slide TOT bahagian 1

1. Taklimat
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
Kementerian Pendidikan Malaysia
1

2. Skop Taklimat
1
Latar Belakang PBPPP
2
Proses Pelaksanaan PBPPP 2013
3
Tadbir Urus
2

3. HALA TUJU PENILAIAN KOMPETENSI
“PTK digantikan dengan penilaian baru yang lebih
memfokus kepada elemen pembangunan kompetensi
berasaskan gred dan jawatan serta mengambil kira
keunikan
pelbagai
skim
perkhidmatan.
Untuk
memastikan ia relevan, ketua perkhidmatan atau ketua
jabatan diberi fleksibiliti dalam menentukan kaedah
penilaian di dalam jabatan masing-masing berdasarkan
garis panduan yang sedang disediakan oleh JPA”
Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak
Y.A.B Perdana Menteri Malaysia
Majlis Perdana Perkhidmatan Awam ke-12
21 Mac 2011
3

4. 4

5. Latar Belakang Instrumen
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM)
2013-2025
Berasaskan Teachers Lab dan
Ministry Lab, Government
Transformation Programmes
(GTP 2.0)
1 Penilaian
Prestasi (LNPT)
2 PROSPEK*
(PKP*)
4
5
3 SKPM*
(Standard 4)
Penilaian Kriteria
Kecemerlangan
Penilaian Guru
Cemerlang
*PKP – Penilaian Kompetensi dan Potensi
*PROSPEK - Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi
5
*SKPM – Standard Kualiti Pedidikan Malaysia

6. Komponen Penilaian Bersepadu (PdP)
Penilaian
Kompetensi
(80%)
I
4
1
NILAI
PROFESIONAL
(55%)
(30%)
+
II
Keberhasilan
Murid
(20%)
2
KEMAHIRAN
AKTIVITI LUAR
BILIK DARJAH/
KOKURIKULUM
(10%)
3
SUMBANGAN
PROFESIONAL
(5%)
Prestasi
Keseluruhan
6

7. Komponen Penilaian Bersepadu (Kepimpinan Sekolah)
I
Penilaian
Kompetensi
(80%)
+
NILAI
PROFESIONAL
Keberhasilan
Sekolah (KPI)
(20%)
KEMAHIRAN
(60%)
(25%)
2
II
4
1
HUBUNGAN
LUAR
(5%)
3
SUMBANGAN
PROFESIONAL
(10%)
Prestasi
Keseluruhan
7

8. PROSES PENILAIAN PBPPP
Proses Penilaian
Analisis dan Klasifikasi
Cemerlang
(High Performing)
Penilai 1
Penilaian Kompetensi
+
Keberhasilan murid
(High-Middle Performing)
[
[
Baik
Guru
Kementerian Pendidikan Malaysia
Bahagian Pembangunan dan
Penilaian Kompetensi
Sederhana
(Low-Middle Performing)
Penilai 2
Perlu Bimbingan
(Low Performing)
8

9. Keputusan/ Ganjaran/ Sokongan
Proses Penilaian
BPG/ IAB
Upgrading (for high
performing)
• CPD
• CBT
• PDC
Cemerlang
(High Performing)
Baik
(High-Middle Performing)
Sederhana
Kementerian Pendidikan
Malaysia
Lembaga Potensi dan
Kompetensi
(Low-Middle Performing)
Perlu Bimbingan
(Low Performing)
*Rayuan daripada guru merujuk
kepada kes-kes yang relevan
BPSM
Promotion/ SME
Budget by
projection
Enhance (for medium
performing)
• CPD
• CBT
• PDC
Time based
Upskilling (for low
performing)
• CPD/ CBT/ PDC
• SISC +/SiPartners+
• Counseling
“exit policy”
After 3 years
competency
evaluation
9

10. Standard Prestasi
 Standard prestasi merupakan satu piawai yang perlu
dicapai oleh seseorang individu dalam sesuatu
bidang/tugas yang telah dilalui dalam satu tempoh
berdasarkan satu penanda aras yang ditetapkan
 Standard prestasi dapat memandu penilai dalam
melaksanakan aktiviti penilaian prestasi secara objektif,
adil dan telus. Selain daripada itu standard prestasi juga
dapat membantu Pegawai Yang Dinilai (PYD)
mengenalpasti tahap pencapaian yang diharapkan
kepadanya dan berusaha untuk meningkatkan kompetensi
melalui pelbagai kaedah peningkatan profesionalisme
secara berterusan
10

11. Skop Taklimat
1
Latar belakang PBPPP
2
Proses Pelaksanaan PBPPP 2013
3
Tadbir Urus
11

12. Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
Objektif
Objektif
Objektif
1
2
3
Dapatan awal untuk CPD
(Continuous Professional
Development)
Latihan dan pendedahan awal
kepada Penilai & PYD
Penilaian adalah merupakan
pra-percubaan untuk menguji
kesesuaian dan
kebolehlaksanaan instrumen
dan proses pelaksanaan
penilaian
MATLAMAT
Untuk melaksanakan penilaian
bersepadu bagi
membangunkan kompetensi
dan potensi PPP dalam usaha
melahirkan pegawai
berprestasi tinggi untuk
mendukung aspirasi ke arah
negara maju
12

13. Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP)
Ketua Organisasi
(Pengarah Pendidikan)
JPN
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi
yang dipimpinnya
Melantik ahli JKPBPPP
Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
Setiausaha
(Ketua Sektor Khidmat
Pengurusan dan Pembangunan)
Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP
Penyelaras Sistem e-Prestasi
2 Ahli Jawatankuasa
(Tim. Pengarah & Ketua Sektor)
Urusetia
(Ketua Unit Kompetensi)
Menguruskan keperluan
mesyuarat atau taklimat
yang berkaitan pelaksanaan
PBPPP
13

14. Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP)
Ketua Organisasi
(Pegawai PPD/Timb. Pengarah WPKL)
PPD
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi
yang dipimpinnya
Melantik ahli JKPBPPP
Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
Setiausaha
(Ketua Unit Pengurusan Sekolah)
Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP
Penyelaras Sistem e-Prestasi
2 Ahli Jawatankuasa
(Tim. PPD & Pen. PPD – Ketua Unit)
Urusetia
(Ketua Unit Pentadbiran)
Mencadangkan penilai bagi
setiap PYD (Pemimpin
Sekolah)
Menguruskan keperluan
mesyuarat atau taklimat
yang berkaitan pelaksanaan
PBPPP
14

15. Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP)
Pengetua/ Guru Besar sebagai
Ketua Organisasi
SEK
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi
yang dipimpinnya
Melantik ahli JKPBPPP
Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
Guru Penolong Kanan
Pentadbiran sebagai Setiausaha
Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP
Penyelaras Sistem e-Prestasi
2 ahli jawatankuasa yang terdiri daripada
Guru Penolong Kanan atau Ketua Bidang
1 Anggota Khidmat Sokongan
(pekeranian)
Mencadangkan penilai bagi
setiap PYD
Menguruskan keperluan
mesyuarat atau taklimat
yang berkaitan pelaksanaan
PBPPP
15

16. Kriteria Pegawai yang dinilai (PYD)
PYD
 Semua guru dan pemimpin sekolah
seluruh Malaysia dinilai pada tahun
2013
 Guru:-
i.
ii.
iii.
Guru Akademik
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru Jurulatih Sukan
 Kepimpinan Sekolah:i.
ii.
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong Kanan (Jawatan Hakiki)
16

17. Kriteria Penilai
Penilai (Guru)

Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang
Pegawai yang dinilai; dan



Mempunyai kemahiran menilai secara objektif; dan
Ketua Organisasi/Penyelia; ATAU
Sekurang-kurangnya 1 gred lebih tinggi daripada pegawai
yang dinilai
Penilai (Kepimpinan Sekolah)






Sekolah Harian Biasa - PPD
Sekolah Pendidikan Khas – Bhg. Pendidikan Khas
Sekolah Teknik/Vokasional – Bhg.Pendidikan Teknik dan Vokasional
Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) – Bhg.Pendidikan Islam
Sekolah Sukan – Bhg. Sukan
Sekolah Seni – Bhg. Seni dan Kokurikulum
17

18.  Pengurusan penilaian adalah secara dalam talian melalui Laman web :
http://apps.moe.gov.my/smg/10/
18

19. 
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP (JKPBPPP)

Ketua organisasi melantik ahli JKPBPPP di peringkat
organisasi

Pengesahan pelantikan ahli JKPBPPP

Penetapan PPP* & PPK* bagi setiap PYD*

Merancang jadual pelaksanaan penilaian peringkat
organisasi

Pihak organisasi hendaklah melaksanakan taklimat
kepada PYD dan Penilai yang telah dilantik
*PPP – Pegawai Penilai Pertama
*PPK – Pegawai Penilai Kedua
*PYD – Pegawai yang dinilai
19

20. Mengumumkan jadual penilaian kepada penilai dan PYD
Melaksanakan penilaian PPP dan PPK terhadap PYD yang
telah ditentukan.
PPP & PPK memasukkan skor ke dalam Sistem e-Prestasi
Membuat semakan dan pengesahan skor bagi setiap PYD
oleh JKPBPPP organisasi
Sekiranya terdapat perbezaan markah ketara antara PPP &
PPK, JKPBPPP perlu membuat penyelarasan
Penghantaran skor melalui Sistem e-Prestasi
20

21. Tanggungjawab
agensi pusat
(BPPK)
Analisis Data
Penyediaan keputusan dan laporan
keputusan prestasi
Mesyuarat pascapenilaian PBPPP
Lembaga Potensi dan Kompetensi KPM
21

22. Instrumen Penilaian Kompetensi
22

23. Kaedah Penilaian
Semakan Bahan
(A)
Semakan bahan
yang relevan
dengan bidang
tugas PYD.
• Contoh dokumen:
Rekod Pengajaran
Harian (RPH), sijil
penyertaan/
penghargaan, fail,
surat lantikan,
kajian tindakan,
minit mesyuarat,
arca, lukisan,
gambar, dan
dokumen lain
yang berkaitan
Temu bual (B)
Kaedah temu bual
antara penilai dan
PYD secara formal
ataupun tidak
formal untuk
mendapatkan
maklumat yang
lebih terperinci
tentang bidang
tugas atau aspek
yang berkaitan
Pencerapan (C)
Semasa proses PdP
dilaksanakan secara
terancang dalam
jangka waktu yang
ditetapkan
Pemerhatian (D)
Kaedah
pemerhatian yang
dilaksanakan secara
berterusan oleh
penilai terhadap
PYD untuk jangka
waktu tertentu bagi
mendapatkan
maklumat tentang
kompetensi dan
potensi pegawai
berkenaan
23

24. Deskriptor Aras Pencapaian
CEMERLANG
BAIK
MEMUASKAN
LEMAH
Berupaya menyatakan
perbezaan kualiti
tingkah laku dengan
jelas
24

25. Penilaian Profesional
(Professional Judgement)
Bagi dimensi keberhasilan sekolah dan
keberhasilan murid, sekolah atau guru yang
sukar dinilai melalui bentuk penilaian yang
disediakan;
1
Penilai hendaklah melaksanakan penilaian melalui sebarang bentuk
penilaian profesional yang releven, tetapi perlu memenuhi kehendak
PBPPP
2
PYD pula boleh melaksanakan sebarang corak aktiviti releven bagi
memperoleh bukti yang memenuhi kehendak PBPPP
25

26. Penjajaran Masa
Melantik PPP
dan PPK bagi
Kepimpinan
Sekolah
Pengesahan
pelantikan
JKPBPPP di
Sekolah
Pemantauan akan dilakukan
oleh BPPK, Panel Pemantau,
PADU, Kesatuan, JPN dan
PPD
13/10-15/11/2013
Pelantikan
JKPBPPP di
Sekolah
Pelantikan
JKPBPPP di
PPD
Pengesahan
pelantikan
JKPBPPP di
Sekolah
Melantik PPP dan
PPK bagi Guru di
Sekolah
SEPTEMBER
Pelaksanaan PBPPP
OKTOBER
NOVEMBER
22-27/9/2013
13/10-22/11/2013
Taklimat TOT PPD
Pengisian data ke dalam Sistem ePrestasi
29/9-5/10/2013
Taklimat PPD kepada Sekolah
6-12/10/2013
Tindakan PPD
Tindakan PPD
Taklimat Pemimpin Sekolah
kepada guru
Penyelarasan
markah bagi keskes tertentu
(ketekalan
markah)
26

27. Skop Taklimat
1
Latar belakang PBPPP
2
Proses Pelaksanaan PBPPP 2013
3
Tadbir Urus
27

28. Tanggungjawab PPD
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
Sebelum TOT
1
Selepas
SEGERA
KELEWATAN
menghantar akan
menyebabkan kelewatan
proses pembayaran
dilakukan
1 Invois
Sebut Harga
2 Senarai Kehadiran (Sign)
KEGAGALAN menghantar sebut
harga akan menyebabkan
KEGAGALAN LO (Pesanan
Tempatan) dikeluarkan.
3 Surat Panggilan kepada
Sekolah
1 TNT (7 hari selepas
2
Jika TIADA LO maka TOT
kepada Pemimpin
sekolah TIDAK dapat
dilaksanakan
Dihantar SEGERA SEBELUM
PELAKSANAAN melalui faks 0383179091 atau melalui e-mel:
dalida.nordin@moe.gov.my
pelaksanaan taklimat
dijalankan) *selepas tempoh
tersebut (TNT TIDAK AKAN
DIBAYAR)
Dibekalkan
oleh
BPPK
PIC : CIK DALIDA ATTIQAH BINTI MOHD NORDIN
28
012-2464538 / 03-8317 9041

29. Sekian.
Terima Kasih
29