1. PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES
DEFINICIONES BÁSICAS
Diagnóstico Estratégico
Análisis de fortalezas y debilidades internas de la organización, así como amenazas y
oportunidades que enfrenta la institución.
Fortalezas
Actividades y atributos internos de una organización que contribuyen y apoyan el logro de
los objetivos de una institución.
Debilidades
Actividades o atributos internos de una organización que inhiben o dificultan el éxito de
una empresa.
Oportunidades
Eventos, hechos o tendencias en el entorno de una organización que podrían facilitar o
beneficiar el desarrollo de ésta, si se aprovechan en forma oportuna y adecuada.
Amenazas: Eventos, hechos o tendencias en el entorno de una organización que inhiben,
limitan o dificultan su desarrollo operativo.
PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES
Son el conjunto de principios, creencias y valores que guían e inspiran la vida de
una organización o área.
Definen lo que es importante para una organización.
Son el soporte de la cultura organizacional, su axiología corporativa.
Son la definición de la filosofía empresarial.
VISIÓN
Es la declaración amplia y suficiente de dónde quiere que su empresa o área esté dentro
de 3 ó 5 años. No debe expresarse en números, debe ser comprometedora y motivante
de tal manera que estimule y promueva la pertenencia de lodos los miembros de la
organización.
2. MISIÓN
Formulación explícita de los propósitos de la organización o de un área funcional, así como
la identificación de sus tareas y los actores participantes en el logro de los objetivos de la
organización. Expresa la razón de ser de su empresa o área, es la definición “Del Negocio”
en todas sus dimensiones. Involucra al cliente como parte fundamental del deber ser del
negocio.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
Los objetivos corporativos son los resultados globales que una organización espera
alcanzar en el desarrollo y operacionalización concreta de su misión y visión. Por ser
globales, estos objetivos deben cubrir e involucrar a toda la organización. Por ello, se
deben tener en cuenta ledas las áreas que integran a la empresa.
Para lograr su cumplimiento y eficacia, los objetivos corporativos serán definidos en el
más alto nivel de la organización, teniendo en cuenta el contexto que ofrece el previo
estudio de las oportunidades y amenazas, fortalezas y debilidades analizadas en el DOFA
Corporativo. Además, los objetivos deberán estar de acuerdo con la visión y la misión
corporativa.
Dado un carácter macro deben ser definidos dentro de la planeación corporativa y servir
así de marco de referencia de los objetivos funcionales.
Los objetivos corporativos, ya sean a corto, mediano o largo plazo, deben ser medibles y
con posibilidad de evaluación, es decir, que debe ser posible aplicarles una auditoria
mediante indicadores globales de gestión.
Esto no excluye que se puedan plantear objetivos corporativos cualitativos para los cuales
deben establecerse igualmente estándares de gestión y monitoria.
En la definición de los objetivos globales se deben incluir formulaciones relacionadas con:
La rentabilidad y utilidades -en dinero- porcentaje de venias.
Participación en el mercado.
Ventas en dinero o en unidades.
Productividad / eficiencia: por hora laboral y tasas de rechazo, otras.
Tecnología / innovación: número de productos desarrollados y puestos en el
mercado.
Responsabilidad social: con los empleados y la comunidad.
Imagen corporativa: en la comunidad, en el sector, en el país.
Resultados para los accionistas: dividendos y precios de acción.
3. Calidad del producto: reclamos, devoluciones, etc.
Servicio al cliente.
Desarrollo del talento humano: clima laboral, programas de entrenamiento, etc.
Dentro de este contexto:
1. Cada organización determina cómo y para qué áreas deben definirse los objetivos
corporativos. Sin embargo se recomienda que éstos cubran toda la organización.
2. Los objetivos globales deben cubrir áreas como: crecimiento, entrenamiento,
rentabilidad, modernización tecnológica, desarrollo humano, calidad total, servicio
al cliente.
3. La formulación clara de estos objetivos, permitirá identificar los proyectos o áreas
estratégicas en los cuales se va a centrar el esfuerzo de la organización.
4. El ideal sería que para cada objetivo global, pudiera definirse un proyecto
estratégico.
Ejemplos de objetivos
Veamos unos ejemplos, que nos permiten ilustrar lo dicho:
• Objetivos Corporativos de Paper Ink Corp.
En desarrollo de su misión Paper Ink Corp. tendrá como objetivos corporativos para los
próximos tres años, los siguientes:
1. Objetivos de Crecimiento
Paper Ink Corp. debe crecer en los próximos cinco años. Para ello fija objetivos con los
que debe comprometerse toda la organización:
Consolidación en el mercado actual, mediante la actualización tecnológica y la
diferenciación de su servicio técnico, con estrictos estándares de calidad.
Crecimiento de nuevas líneas de producto, especialmente en recubrimiento para envases,
adhesivos, resinas, bases de estampación textil, Iacas, productos complementarios para la
impresión como planchas y películas.
Diversificación geográfica mediante el establecimiento de unidades productivas en Chile,
en primera instancia, posteriormente en Perú. Se dará preferencia a la compra de
compañías ya existentes, como medio para lograr una participación en los mercados de
cada país. Esta estrategia permitirá maximizar el aprovechamiento de las disposiciones
del Grupo Andino.
Paper Ink Corp. buscará agresivamente crecer a un ritmo equivalente al 75% anual en
términos reales, de tal manera que se duplique en cinco años.
4. 2. Objetivos de Rentabilidad
La permanencia y crecimiento de una empresa se determina por los niveles de
rentabilidad que alcance. La empresa deberá generar una utilidad operacional de por lo
menos un 23% sobre las ventas y una utilidad, antes de impuestos, de por lo menos 15%
sobre las ventas.
3. Desarrollo Tecnológico
Paper Ink Corp. considera de vital importancia el liderazgo en el desarrollo tecnológico.
Para ello, se propone dos objetivos fundamentales: revitalización de la investigación y
desarrollo y búsqueda de tecnología extranjera.
4. Modernización Tecnológica
En los próximos cinco años deberá concluir la modernización de los equipos de producción
para garantizar la productividad y el permanente control del proceso, con la máxima
flexibilidad y calidad.
5. Desarrollo Humano
Paper Ink Corp. mantendrá su preocupación permanente por el desarrollo de los procesos
de selección del Recurso Humano, para que se integre con entusiasmo a los desafíos de la
organización y del mercado.
6. Desarrollo Comercial
Paper Ink Corp. continuará identificando, profesionalizando y consolidando su desarrollo
comercial, reforzando sus divisiones regionales, consolidando el área de servicio técnico y
creando el área de mercadeo, entre otros.
7. Orientación hacia el Cliente
Paper Ink Corp, seguirá insistiendo como política central que el cliente es principio y fin de
nuestra actividad. Nuestro objetivo fundamental es la satisfacción plena de las
necesidades y expectativas de nuestros clientes internos y externos. Para ello, la división
de mercadeo deberá desarrollar mecanismos que nos permitan tener un pleno
conocimiento de nuestros clientes externos y colaborar con el departamento de
relaciones industriales para mantener un control permanente sobre la satisfacción del
cliente interno.
8. Productividad Laboral
Paper Ink Corp. buscará airosamente la introducción de técnicas y sistemas
administrativos que promuevan el mejoramiento de la productividad laboral,
flexibilizando la organización para hacerla cada vez más ágil y competitiva.
5. 9. Control Total de la Calidad
Paper Ink Corp. considera la plena y agresiva implementación del control de la calidad
como requisito de supervivencia a largo plazo. Para ello, continuará con la participación
de los estamentos de la organización en un programa de mejoramiento continuo con base
en auditorias periódicas del sistema y en indicadores en cada área estratégica. La división
de calidad continuará prestando el soporte primordial a esta actividad. El premio nacional
de calidad es nuestra meta parcial, la calidad total permanentemente es nuestro
compromiso.
10. La Preservación del Medio Ambiente
Dentro de nuestra responsabilidad con la sociedad se reforzarán los programas de control
de la contaminación ambiental que deriva de afluentes, del uso residual de ciertas
materias primas durante el proceso y el efecto residual que tengan nuestros productos en
uso y su disposición final.
11. Conocimiento del Entorno
Dentro del marco de nuestra misión y de los objetivos se crearan mecanismos que
permitan auditar permanentemente el entorno. Para ello seleccionaran aquellos factores
claves que influyen en nuestra tarea corporativa y diseñarán los mecanismos para su
seguimiento y análisis permanente. Así, la organización consolidara su orientación
proactiva y anticipatorio.
12. Nuestra Responsabilidad Social
Se recordará siempre que Paper Ink Corp. es un ciudadano corporativo integral con
participación en las actividades comunitarias que propendan por el bien común y
demostranfor un profundo respeto por las leyes e instituciones del país y de aquellos enb
donde participe.
• Objetivos corporativos del Banco del Sud.
Consecuentemente con su tradición y misión. El Banco del Sud guiará acción en los
próximos tres años dentro de los siguientes objetivos globales.
1. Consolidación Institucional
Los esfuerzos del Banco en el periodo señalado se concentrarán en lograr una mayor
productividad laboral, un uso más intensivo y permanente los servicios que ofrece, un
desarrollo agresivo de nuevos productos y un conocimiento más profundo del mercado, el
cliente y la competencia. Este desarrollo se apoyará en el mantenimiento del liderazgo
6. tecnológico y en la creación de un sistema de inteligencia comercial que ausculte
permanentemente la competencia y el entorno.
2. Crecimiento
Consecuente con el objetivo anterior, el Banco intensificara su esfuerzo en lograr una
utilización más integral e intensiva de los servicios que ofrece, en asegurar la permanencia
y lealtad de su actual clientela; en desarrollar una estrategia de excelencia y calidad en el
servicio al cliente e innovar de acuerdo con las necesidades y demandas de los clientes y el
mercado.
El crecimiento será el resultado de los niveles de eficacia y eficiencia que alcance el Banco
del Sud en las respuestas oportunas a las demandas del mercado.
3. Cubrimiento
El cubrimiento geográfico a nivel nacional es una de las fortalezas del Banco. Consolidar y
maximizar la productividad de esta estructura regional será tarea prioritaria de los
próximos años.
Las oportunidades de ampliación de la operación internacional, serán aprovechadas con
agresividad y prudencia. Su crecimiento será resultado de proceso decisorio con la
vocación y objetivos del Banco.
4. Rentabilidad
Objetivo primario del Banco en los próximos años será el diseñar estrategias que permitan
mejorar cada vez, no sólo los márgenes en la operación bancaria, sino los niveles de
rentabilidad y retorno de la operación total.
5. Mercadeo Corporativo Interno
Los objetivos globales antes descritos requieren de un programa intensivo de Mercadeo
Interno, hacia el conocimiento del cliente interno, su capacitación y desarrollo; la
satisfacción oportuna y razonable de sus necesidades. Está se logrará.
Promoviendo su participación, suministrándole información sobre los objetivos y políticas
de la empresa, sus planes y programas, los servicios que ofrece, sus estrategias de
desarrollo.
Estimulando su capacidad decisoria mediante un proceso de descentralización que llaga a
cada quien más responsable de las tareas que ejerce. Facilitando la creación de un clima
laboral inspirado en derechos y responsabilidades mutuas.
7. Para ello, será necesario diseñar una estrategia de Mercadeo Interno y un sistema de
índices de gestión que permitan la monitoria y evaluación oportuna de los resultados de
esta estrategia corporativa.
• Objetivos Corporativos de Corpihouse
En el contexto de su misión y sus valores, Corpihouse orientará sus acciones en los
próximos tres años dentro de los siguientes objetivos globales:
1. Rentabilidad
La acción de la Corporación se orientará en los próximos tres años hacia la optimización de
la productividad laboral y la gestión con la meta, especifica de alcanzar y mantener como
mínimo el nivel de rentabilidad promedio del sistema, logrando para el primer año una
rentabilidad sobre los activos del 0.7%.
2. Consolidación Organizacional
Entendida como la optimización de la estructura organizacional ágil, flexible y enciente
que habilite a Corpihouse para afrontar los reíos de un mercado abierto y desregularizado.
3. Descentralización .
La descentralización administrativa será la guía en el diseño y desarrollo de la gestión en
Corpihouse; por tanto, buscará como objetivo crear niveles de responsabilidad y decisión
lo más cercano al cliente y al mercado, con los suficientes controles, que preserven la
salud financiera de la empresa.
4. Modernización Tecnológica
La ausencia de tecnología representa una desventaja en el mundo financiero. Corpihouse
tiene que hacer inversiones y determinar acciones que la pongan a niveles adecuados y en
competitividad tecnológica con las demás entidades del sector.
La modernización tecnológica incluye la puesta en marcha de un sistema de información
organizacional que asegure una toma de decisiones oportuna y confiable.
5. Orientación hacia el Cliente
El éxito de una empresa se mide en el mercado. Los clientes son nuestro único
patrimonio. Identificar sus necesidades y expectativas, procurar su vinculación
permanente con la Corporación, anticipar y resolver sus aspiraciones y problemas será
uno de los objetivos permanentes de Corpihouse.
6. Colocación
La Corporación diseñara e implementará programas agresivos de colocación mediante
estrategias de promoción y comercialización buscando en todo ello la calidad y seguridad
8. de su inversión, efectuando estudios de demanda y orientando parte de su oferta al
mercado social.
Los anteriores ejemplos ilustran diferentes maneras de formular objetivos generales, sin
que sean los únicos. Así mismo, sirven de guía para cuando usted analice casos, en los
cuales debe establecer si la empresa ha definido o no sus objetivos corporativos. Los
objetivos corporativos son la base para que una compañía pueda definir las estrategias
corporativas.