Invitación a presentar propuestas de solución para los desafíos Colombia CO4

1. Invitación a presentar
propuestas de solución a
desafíos de empresas
líderes del Programa de
innovación colaborativa
Colombia CO4
1

2. 2
1. CONTEXTUALIZACIÓN
1.1 ¿Qué es innovación colaborativa?
 Es una herramienta que acelera procesos de innovación.
 Es una herramienta que permite desarrollar soluciones para resolver desafíos
reales y concretos en empresas.
 Es el proceso en el que dos partes generan innovaciones de manera conjunta
para atender necesidades o aprovechar oportunidades, compartiendo riesgos
y beneficios.
 “Dar y recibir” es el principio fundamental para que dos actores establezcan
acuerdos de trabajo conjunto.
 Es el proceso donde la innovación se genera a partir del establecimiento de
acuerdos colaborativos (se logra de manera más rápida y económica).
 Uno de sus objetivos es establecer una relación “ganar – ganar” entre
empresas y solucionadores. Ambos exploran nuevas soluciones a problemas
que antes no eran evidentes y cuya solución genera crecimiento en ambas
organizaciones.
1.2 ¿Cómo funciona la innovación colaborativa?
a. Las empresas identifican desafíos que les cuesta resolver con sus
conocimientos, recursos y/o capacidades internas.
b. Esas mismas empresas salen a conectarse con el mundo, para buscar
soluciones “por fuera de la casa” y conscientes de que “no se las saben todas”.
c. Las empresas encuentran soluciones en organizaciones externas (en otras
empresas, y/o emprendedores, por ejemplo) que tienen respuestas
innovadoras a los desafíos.
d. Esa conexión –entre empresas con desafíos y empresas y/o emprendedores
solucionadores– genera nuevas relaciones (¡y negocios!).

3. e. Se generan nuevas relaciones colaborativas (y negocios) entre empresas con
desafíos corporativos y empresas que ofrecen soluciones innovadoras.
1.3 ¿Para qué sirve la innovación colaborativa?
SIRVE PARA QUE LAS EMPRESAS CREZCAN INNOVANDO JUNTAS
1.4 Para los que tienen las soluciones, sirve para…
 Ganar nuevos socios, aliados y clientes.
 Encontrar nuevos mercados.
 Crecer como nunca habían imaginado, innovando y haciendo nuevos
3
negocios.
1.5 En las empresas que dan a conocer sus desafíos, sirve para…
 Resolver sus desafíos en menos tiempo, bajando costos y riesgos.
 Desarrollar nuevos productos, servicios y/o modelos de negocio.
 Comenzar una transformación cultural en diversas escalas de la organización
que incluya la innovación como una práctica de crecimiento constante.
1.6 En Colombia nos servirá para…
 Mejorar la competitividad a través del desarrollo de innovaciones
colaborativas.
 Comenzar una transformación de fondo en la mentalidad de la comunidad de
empresarios y solucionadores que conduzca hacia procesos abiertos de
innovación donde compartimos riesgos y beneficios.
 Incluir las regiones, personas, empresas y organizaciones que sin importar su
ubicación geográfica quieren crecer de la mano de la innovación.
 Aprender que el crecimiento económico vale la pena si se hace colectivamente
y compartiendo desafíos y soluciones: nuestro poder como un todo hace
mucho más que el de un solo individuo o empresa.
 Abrir oportunidades de empleo, desarrollo y prosperidad incluyente, donde
las que cuentan sean las ideas innovadoras.

4. 1.7 Antecedentes cercanos: El “programa piloto de Innovación abierta para
sectores de hidrocarburos y minería” –PIAHM-PIAHM,
fue la primera versión del programa de Innovación Abierta, con el cual,
demostramos que afuera no sólo estaba la competencia, sino también aliados para
crecer.
Logramos que Ecopetrol, Tipiel, Argos e Independence abrieran sus puertas para
encontrar soluciones colaborativas a sus desafíos que hoy están en proceso de
implementación en el sector de los hidrocarburos y la minería.
Todo esto demuestra que Colombia está lleno de iniciativas, personas y empresas que
están rompiendo las barreras tradicionales que encierran a las compañías y
avanzamos hacia el crecimiento colectivo.
El país está preparado para comenzar alianzas donde el GANAR – GANAR es una
realidad.
4
1.8 ¿Por qué Colombia CO4?
Porque…
 Queremos que las empresas colombianas COLABOREN para encontrar
soluciones a sus desafíos trabajando cooperativamente para alcanzar el
crecimiento sostenido con la innovación como herramienta principal.
 Estamos seguros que COOPERAR es clave en este proceso: se trata de trabajar
juntos, no de encontrar personas que solucionen mis problemas trabajando
aislados.
 Creemos en CO-CREAR y establecer resultados colectivos entre empresas y
solucionadores. Crear soluciones que beneficien a empresas y solucionadores
en un ambiente orientado a aumentar la productividad.
 Estamos seguros que CO-INNVOVAR es la herramienta y su estrategia es el
trabajo colectivo: la innovación requiere de múltiples esfuerzos y actores para
lograr objetivos extraordinarios.
Las empresas más exitosas en todo el mundo están descubriendo que la innovación
colaborativa es una estrategia para crecer superando desafíos que descubren al

5. interior de su organización y que son solucionados por colaboradores externos en una
relación de confianza.
5
1.9 ¿Cómo funciona Colombia CO4?
1. Abrimos una invitación pública para buscar empresas y organizaciones líderes
que quieran hacer parte del Programa.
2. Recibimos 83 solicitudes de empresas y organizaciones de todo el país y de
todos los sectores productivos que estaban dispuestas a comenzar el
Programa como líderes del proceso.
3. Seleccionamos 11 de ellas con alto potencial para presentar desafíos y cuya
mentalidad colaborativa estuviera fortalecida y lista para identificar “desafíos
a solucionar e implementar”.
4. Identificamos los desafíos en cada una de ellas.
5. Abrimos una plataforma web
http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/donde se explican y
comparten los detalles de desafío.
Esta plataforma explicará todos los aspectos necesarios para que los solucionadores
conozcan el alcance de cada uno de los desafíos y hagan sus propuestas de solución
innovadoras, un amplio contenido conceptual en el marco de innovación colaborativa
en la biblioteca, información de las empresas líderes e información del programa.
Colombia CO4 abrirá importantes espacios virtuales para compartir aprendizajes,
solucionar retos teóricos e intercambiar opiniones y saberes, no sólo entre las
empresas líderes y solucionadores, sino entre todos aquellos que quieran hacer parte
de esta comunidad.
6. Establecemos un proceso de selección entre las mejores soluciones para cada
desafío. Esperamos que cada desafío cuente con 3 soluciones
preseleccionadas que se destaquen por el alto grado de innovación.
7. Seleccionamos una solución por cada desafío. Una solución innovadora que
transforme el problema en una oportunidad de crecimiento empresarial.

6. 8. Planteamos los términos de un acuerdo entre los diversos actores (líderes y
solucionadores) para establecer todos los detalles para la implementación de
las soluciones; basados en principios que incluyen riesgos y beneficios
compartidos que permitan acelerar el crecimiento de las dos compañías.
9. Una vez firmados los acuerdos colaborativos se formula el proyecto de
implementación donde se dejan claros los detalles y alcances de cada
solución.
10. Implementamos la solución innovadora en cada empresa líder.
1.10 ¿Cuáles son las empresas que asumieron el reto de implementar el
6
programa?
 ALDOR
 BELCORP
 CONCONCRETO
 COTECMAR
 EMCALI
 FINAGRO
 FUNDACIÓN CARDIOVASCULAR
 HACEB
 LEVAPAN
 SERVIENTREGA
 BANCOLDEX
1.11 ¿Por qué estas empresas?
Estas compañías líderes fueron seleccionadas porque tienen las condiciones
necesarias para establecer conexiones de valor con solucionadores de todas las
regiones y sectores socioeconómicos.
 Están listas para apostar por la apertura y la innovación colaborativa.
 Le apuestan a la transformación de sus desafíos internos en oportunidades de
crecimiento sostenido.
 Creen en el valor de colaborar como estrategia para generar soluciones
duraderas y extraordinarias.
 Creen que es hora de pasar de la competencia a la colaboración.

7. 1.12 ¿Cuál es la función de iNNpulsa Colombia y el SENA en este
7
Programa?
iNNpulsa Colombia cree que el crecimiento extraordinario jalonado por la innovación
genera desarrollo y progreso para las empresas y el país.
Colombia CO4 hace parte de un grupo de herramientas para el crecimiento
extraordinario que buscan generar valor y fortalecer capacidades en las empresas
colombianas por medio de la innovación.
De esta manera y haciendo equipo colaborativo con el SENA, iNNpulsa Colombia
diseña, opera e implementa este Programa orientado en sus principios como Unidad
Especial del Gobierno Nacional.
SENA e iNNpulsa son el nodo en todo el proceso, donde se abrirán los espacios y
estrategias necesarias para establecer resultados (y negocios) que provengan de
generar conexiones efectivas entre empresas líderes y solucionadores.

8. 8
2. GLOSARIO
 Solucionador: Persona natural o jurídica que presenta una propuesta de
solución para resolver alguno de los desafíos planteados por las empresas
líderes.
 Desafío: Es una oportunidad o un problema que tienen las empresas líderes,
para el cual requieren ayuda para encontrar la solución ya que no tienen las
capacidades internas para su desarrollo.
 Necesidad insatisfecha. Es la situación concreta que requiere ser atendida con
la solución. La necesidad insatisfecha es el eje central del desafío y puede
basarse en un requerimiento interno de las empresas o en un requerimiento
de sus clientes actuales o potenciales.
 Atributo básico: Cualidad o característica propia de una solución (producto, proceso o
servicio) y que es parte esencial de su naturaleza. (Ejemplo. Si se plantea que un carro
es económico en su funcionamiento, un atributo básico es el “bajo consumo
de combustible”, sin este atributo la condición de economía no se podría
alcanzar).
 Atributo diferenciador: Característica que marca distancia entre una solución
(producto, proceso o servicio) que suple la misma necesidad que otras
existentes. (Ejemplo, cinco tipos de dulces pueden todos cumplir con la
condición de “alimento funcional”, ser de bajo costo y tener variedad de
sabores. Uno de ellos presenta un atributo diferenciador: su tiempo de vida
útil es cinco veces más extenso que el promedio)
 Resultado concreto: Se refiere a un producto tangible y/o medible que se
desprende de las acciones que se plantean en la propuesta. (Ejemplo. La “ficha
técnica” del nuevo sistema de conservación de alimentos es un resultado
concreto de una de las etapas finales del proceso de desarrollo de la
tecnología. También lo puede ser el reporte de pruebas de conservación de
frutas y el diseño en detalle del proceso que se usará para la producción en
serie de la tecnología. Estos ejemplos corresponden a diferentes etapas de la
propuesta y tienen como factor común que se puede tener evidencia física de
que el objetivo se cumplió).
 Fuente de verificación: Correspondiente al elemento tangible que permite
evidenciar los resultados concretos y la comprobación de indicadores. Por
ejemplo “Un documento que contiene las fichas técnicas de los nuevos
productos”, o “Reporte escrito de las pruebas de laboratorio realizadas”
 Etapa: Corresponde a cada uno de los bloques generales de acción que plantea
el solucionador para el desarrollo de su propuesta. (Ejemplo. Un solucionador
propone cinco etapas para el desarrollo de un software: levantamiento de

9. requerimientos, diseño de la plataforma, programación, prueba de campo y
ajuste. Cada una de las etapas puede contener actividades).
 Riesgo. Posibilidad de que un evento suceda y que altere la buena ejecución
del proyecto o los resultados a obtener. Hay riesgos técnicos, sociales, de
entorno, económicos entre otros, que pueden alterar el buen desarrollo del
proyecto.
 Propiedad intelectual. Es el derecho que los Estados le dan a las personas
naturales o jurídicas para el uso o explotación industrial y/o comercial a las
creaciones de la mente humana.
 Desarrollo a nivel de idea sin desarrollo conceptual o prueba. Es un
planteamiento teórico sobre cómo podría ser una solución, pero sin tener un
fundamento conceptual o haber sido probada en la realidad. Se puede
plantear también como una especulación teórica o como un planteamiento
teórico a partir de la experiencia pero sin fundamentos conceptuales.
 Planteamiento conceptual debidamente sustentado según teoría(s). Es una
propuesta de solución que no tiene un desarrollo físico o prueba de ningún
tipo, pero que se fundamenta en planteamientos teóricos desarrollados
previamente por el solucionador o encontrados en la literatura especializada.
 Prototipo preliminar que funciona bajo condiciones controladas y permite
probar atributos básicos. Es una versión inicial creada de un producto,
proceso o servicio, que no tiene todas las características finales esperadas,
pero incorpora atributos (características) que son fundamentales en el
proceso de desarrollo. El cumplimiento de los atributos básicos se logra probar
en condiciones que el desarrollador puede controlar. (Ejemplo. Un
solucionador quiere desarrollar una máquina para colocar fertilizantes no a
nivel superficial del suelo sino a profundidad. Un atributo que quiere probar
es la velocidad de apertura de orificios donde se depositará el fertilizante. Para
hacerlo, el solucionador desarrolla un prototipo en donde lo único que por el
momento se puede hacer es abrir huecos en terreno. Con el fin de hacer las
pruebas el solucionador arregla diferentes tipo de suelos con materiales
diversos para mirar cómo trabaja su solución)
 Prototipo que funciona bajo condiciones reales del ambiente en que la
solución sería implementada. Es un paso más avanzado que el concepto
anterior. En este nivel se tiene el desarrollo inicial de la solución con los
atributos básicos a probar, pero sus pruebas no se hacen en condiciones
controladas por el solucionador sino se lleva directamente al sitio en donde la
solución sería probada. (Ejemplo. Se quieren probar dos atributos básicos de
un nuevo electrodoméstico en cuanto a eficiencia energética y portabilidad.
Se colocan tres prototipos en tres casas diferentes de condiciones
9

10. socioeconómicas diferentes y se tienen datos de su funcionalidad durante una
semana).
 Solución probada con todos sus atributos y en condiciones reales de
funcionamiento. En este nivel de desarrollo el prototipo ya tiene todos los
atributos finales que se esperan del producto final y se han hecho pruebas
reales de su comportamiento. (Ejemplo. Se ha desarrollado una nueva “grasa
especial saborizada” con todos sus atributos: densidad, tamaño, sabor,
empaque y embalaje. Este producto ha sido colocado en “stand” en tres
tiendas, en tres superetes y en cinco grandes superficies. Así mismo se han
hecho pruebas de funcionamiento en 25 colegios con niños de diferentes
edades).
 Solución implementada totalmente por un usuario y que funciona
exitosamente. En esta etapa la solución ya no está en prototipo sino ha sido
totalmente desarrollada y funciona sin problema en el mercado (Ejemplo. Se
requerían dispositivos que disminuyeran el ruido de los motores en una
empresa metalmecánica. Después de ocho meses de ensayos con diferentes
prototipos, la empresa encontró una solución que ha incorporado en el 87%
de los motores que tiene funcionando. Esta solución se implementó hace 3
meses y los resultados que se han obtenido son totalmente satisfactorios).
 Desarrollo complementario. Se refiere a los cambios, adecuaciones,
inversiones, mejoramiento o similares que una empresa debe hacer en sus
procesos, productos o servicios para incorporar la solución del desafío que se
comparte con el solucionador. Tiene la condición de complementario porque
es un desarrollo soporte al desarrollo de la solución misma. (Ejemplo. La
empresa líder estaba buscando un nuevo sistema de
reparación/mantenimiento de los equipos que le ha vendido a sus clientes en
los últimos cinco años. La solución a incorporar se basa en un sistema
integrado de información y de asistencia técnica, la cual necesita los siguientes
desarrollos complementarios: a)desarrollo de infraestructura física para alojar
los equipos a comprar, b)capacitación en técnicas básicas de post-servicio al
equipo de mantenimiento, c)generación de una campaña publicitaria para que
los usuarios se enteren).
 Indicador de eficiencia. Magnitud que expresa el nivel en que una solución
atiende una necesidad insatisfecha o los atributos obligatorios que se plantean
para su atención. (Ejemplo. Se requiere que una muestra de producto sea
durable en el tiempo a pesar de las condiciones ambientales. El indicador de
eficiencia de una posible solución es de 48 días de duración a temperaturas de
32 C).
 Unión temporal 100%open-corporación enlace: consultores expertos en
Innovación colaborativa, que fueron contratados por iNNpulsa Colombia para
10

11. desarrollar el programa Colombia CO4. Se denominarán en este documento
“los consultores”
11
3. OBJETO DE LA INVITACIÓN
Seleccionar potenciales solucionadores para los desafíos identificados por las
empresas líderes de Colombia que hacen parte del programa Colombia CO4,,
buscando que mediante un proceso de innovación colaborativa, se establezcan los
acuerdos necesarios para implementar las soluciones en un esquema gana-gana para
las dos partes (Empresa líder-Solucionador)
4. TÉRMINOS JURÍDICOS
4.1 Régimen jurídico aplicable
El presente proceso de selección se encuentra sometidos a las normas del Derecho
Privado Colombiano.
4.2 Veracidad de la información suministrada
El solucionador está obligado a responder por la veracidad de la información
entregada durante el proceso de preselección y selección. De conformidad con el
artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el
solucionador presente para el desarrollo de esta invitación es veraz y corresponde a
la realidad. No obstante, el Programa de innovación colaborativa Colombia CO4, se
reserva el derecho de verificar toda la información suministrada.
4.3 Cláusula de reserva
Programa de innovación colaborativa Colombia CO4, se reserva el derecho de cerrar
anticipadamente la presente invitación y de rechazar cualquiera o todas las
propuestas que se presenten.
5. INSTRUCCIONES A LOS SOLUCIONADORES
5.1 Estudios para participar en la invitación
Corresponde a todo solucionador efectuar los estudios y verificaciones que considere
necesarios para la formulación de la propuesta de solución que se presenta ante esta

12. invitación, asumiendo todos los gastos, costos, impuestos y riesgos que ello implique,
los cuales no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto.
5.2 Instrucciones para presentar la propuesta de solución
1. Conoce los desafíos de cada una de las empresas líderes en
http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/ e identifica en cuál puedes
colaborar.
2. Regístrate y descarga los detalles del desafío al que quieres responder.
12
3. Diseña tu solución:
a. Prepárate: Lee los detalles completos del desafío que seleccionaste.
Antes de empezar a diseñar tu solución, lee con atención los detalles y
criterios de éxito que debes tener en cuenta para que tu solución sea
competitiva. Todos los desafíos son diferentes, por eso debes
asegurarte de tener claros los requerimientos de la empresa líder.
b. Diseña tu propuesta: Asegúrate de leer toda la información disponible
que te pueda ayudar a tener claridad a cerca de la propuesta de
solución que vas a proponer. Encontraras los siguientes documentos
de ayuda (Documento de invitación a presentar propuestas de solución
a desafíos de empresas líderes del Programa de innovación
colaborativa Colombia CO4, Documento “formato de solicitud de
propuesta ejemplo).
4. Envía tu propuesta: Diligencia tu propuesta en
http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/ en la sección “diseña tu
propuesta”. Sube los archivos adjunto que requieras sin superar la capacidad
de 10 MB. Guarda tu borrador y manda tu propuesta.
Debes teren cuenta que la propuesta de solución y sus documentos relacionados
deben ser presentados en español, y solo a través de la plataforma
http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/ .
La presentación de la propuesta implica que el solucionador acepta todas las
condiciones y obligaciones establecidas en el presente documento.

13. 5.3 Quiénes pueden ser solucionadores
a) Podrá ser solucionador toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera,
que cuente con una buena propuesta de solución a los desafíos publicados.
b) Presente una propuesta sólida, coherente y pertinente para la solución a uno
o varios de los desafíos publicados.
c) Demuestre que cuenta con experiencia, habilidades y/o conocimientos
específicos para el desarrollo de la solución propuesta.
d) Tenga la capacidad técnica y financiera necesaria para aportar recursos de
conocimiento, infraestructura, talento humano, insumos, laboratorios o de
otra índole que se requieran para el desarrollo de la solución.
e) Cumpla con todos los requisitos establecidos en la presente invitación.
13

14. 5.4 Documentación necesaria para la presentación de la propuesta de solución
La evaluación de las propuestas será realizada una vez se haya cerrado el proceso de
presentación de propuestas de solución, en el día y hora indicada en el cronograma
de la presente invitación (ver numeral 7 de este documento)
Para surtir dicho proceso, el solucionador deberá presentar la siguiente
documentación:
La propuesta deberá incluir la siguiente documentación en el orden aquí especificado:
1. Carta de presentación de la propuesta, según anexo No. 1 que contenga:
a. Aceptación de condiciones de la invitación
b. Que toda la información consignada del solucionador es verídica.
c. Declaración del solucionador en el sentido de no conocer ninguna
circunstancia que implique conflicto de intereses para la presentación de su
propuesta de solución
La carta la puede diligenciar, firmar y subir a plataforma como anexo.
2. Formato de presentación de propuestas, diligenciado en su totalidad en la
plataforma http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/ con los
respectivos anexos (si aplica)
14
5.5 Cobertura
Podrán presentarse propuestas de solución por personas naturales o jurídicas
nacionales y extranjeras.

15. 6. CRONOGRAMA Y PASOS DEL PROCESO
15
No
.
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
CIERRE
1
Invitación a
presentar
propuestas de
solución
Lanzamiento oficial de los desafíos en el portal
http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/
20 de
Octubre
05 de
Diciembre
2
Solución
permanente de
inquietudes a
posibles
aplicantes
(solucionadores)
Atención permanente de dudas o requerimientos
de orientación que puedan tener los aplicantes.
(plataforma -mesa de ayuda-, teléfono, correo
electrónico)
20 de
Octubre
05 de
Diciembre
3
Lanzamientos y
exhibición de
desafíos a nivel
nacional
Eventos dirigidos a solucionadores a nivel nacional
para que conozcan los desafíos. En éstas se
contarán los avances del programa CO4, se darán a
conocer los desafíos y se hará un taller que oriente
a posibles aplicantes (solucionadores). A
continuación fechas por ciudad
20 de
Octubre
13 de
noviembre
Ibagué: Hotel: Hotel Casa Morales, Salón: Salón
Panorámico Dirección: Cra. 3a #3-7B/La Pola
Teléfono: (8) 2619404
20 de
Octubre
20 de
Octubre
Manizales: Hotel: Hotel Estelar Recinto del
pensamiento. Salón: Sala múltiple. Dirección: Km
11 vía al Magdalena, en la zona Industrial.
Teléfono: 8897070 Ext.4100
21 de
Octubre
21 de
Octubre
Valledupar: Hotel: Hotel Tativan. Salón: Gran salón
Guatapurí. Dirección: Calle 16A No. 9-50.
Teléfono:(57) (5) 5707474
23 de
Octubre
23 de
Octubre
Cartagena: Hotel: Hotel Caribe. Salón: Salón Arcos.
Dirección: Carrera 1 # 2-87, Bocagrande. Teléfono:
(+57) 5 6501160
5 de
Noviembre
5 de
Noviembre
Barraquilla: Hotel: Dann Carlton. Salón: Lluvia de
oro. Dirección: Calle 98 # 52B-10. Teléfono: (5)
3677777
6 de
Noviembre
6 de
Noviembre
Cali: Hotel: Hotel Radisson. Salón: Salón
Cañaverales. Dirección: Carrera 100 # 11A-99.
Teléfono: (2) 3228510
7 de
Noviembre
7 de
Noviembre
Medellin: Hotel: Hotel Dann Carlton Belfort. Salón:
Salón Burdeos. Dirección: Calle 17 N° 40B - 300.
Teléfono: (57 4) 444-5252
11 de
Noviembre
11 de
Noviembre

16. No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
16
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
CIERRE
3
Lanzamientos y
exhibición de
desafíos a nivel
nacional
Bucaramanga: Hotel: Holiday Inn. Salón: Salón
Platino. Dirección: Transversal oriental con calle
93. Teléfono: (57) 691 73 00
12 de
Noviembre
12 de
Noviembre
Bogotá: Hotel Dann Carlton Norte: Salón La Belle
Vue Total. Avenida 15 No. 112-09.
13 de
Noviembre
13 de
Noviembre
4 Webinars
Actividad dirigida a solucionadores para
intercambio de información y entrenamiento vía
internet. Se realizarán dos jornadas de 40 minutos
y se concentrarán en elementos claves: Cómo
diligenciar formatos de presentación de
propuestas de solución para Colombia CO4 –
Manejo de propiedad intelectual y acuerdos
colaborativos – La hora se informará en el portal
http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/
18 de
noviembre
19 de
noviembre
5
Primer Filtro de
aplicantes
Después de cerrar la fecha de aplicaciones, se
establecerá un jurado que preseleccionará los
mejores aplicantes que serán preparados y tendrán
contacto con las empresas líderes. Se eliminarán
las propuestas que evidentemente no atiendan: a.
Los requerimientos del documento de
caracterización del desafío al cual se está
presentando propuesta de solución. b. Lo
dispuesto en el formato de solicitud de propuesta
de solución. INNpulsa Colombia será garante del
proceso.
07 de
diciembre
15 de
Diciembre
6
2do filtro:
Preselección de
solucionadores
Cada propuesta será evaluada de acuerdo a los
criterios y porcentajes que se exponen en el
numeral 8 de cada documento de caracterización
del desafío al cual se está presentando propuesta
de solución, los cuales son:
16 de
Diciembre
12 de Enero
a. Capacidad del proponente para atender
la solución.
b. Calidad de la propuesta (que sea clara y
coherente)
c. Eficiencia de la solución según la
necesidad insatisfecha.
d. Facilidad de implementación de la
solución.
e. Grado de innovación de la solución.

17. No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
17
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
CIERRE
6
2do filtro:
Preselección de
solucionadores
Durante este proceso se podrá contactar al
solucionador para solicitar aclaraciones necesarias
para la evaluación de sus propuestas.
16 de
Diciembre
12 de Enero
El 12 de enero de 2015, se publicará la lista de
solucionadores preseleccionados en el portal
http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/
los cuales continuaran en el proceso.
7
Airlock 1: Proceso
de
acompañamiento
a posibles
solucionadores
preseleccionados
Harán parte de esta actividad los solucionadores
preseleccionados en la etapa anterior
(preselección de solucionadores, filtro 2). El
proceso a seguir es el siguiente:
14 de Enero
06 de
Febrero
1. Los consultores en Innovación colaborativa,
revisarán cada propuesta y darán realimentación a
cada autor (solucionador preseleccionado) en una
reunión virtual de 2 horas. Se le presentará un
formato para que el autor (solucionador)
construya, dicha presentación, la cual, contendrá
elementos clave del documento de caracterización
del desafío al cual se está presentando propuesta
de solución. Después de la reunión los consultores
discutirán qué hacer con la propiedad intelectual,
el desarrollo del proyecto etc. Y enviarán un correo
con estas recomendaciones al autor
(solucionador).
2. El autor (solucionador) preparará un primer
borrador de presentación en una semana, podrá
enviar correos con tantas preguntas como
considere necesarias. Si es necesario se firmará un
acuerdo de confidencialidad. Durante este período
los consultores contactarán a las empresas líderes
si surgen preguntas de clarificación.
3. Se hará una segunda reunión virtual donde los
autores (solucionadores). Presentarán el primer
borrador de su presentación. Los consultores darán
realimentación y le presentarán al autor
(solucionador) la información obtenida de la
empresa líder.
4. Los consultores enviarán las presentaciones al
asesor legal de Innovación Colaborativa, para
comentarios. Los consultores realimentarán con
estos comentarios a los autores (solucionadores)
por correo electrónico.

18. No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
18
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
CIERRE
7
Airlock 1: Proceso
de
acompañamiento
a posibles
solucionadores
preseleccionados
5. Se hará una tercera llamada (o reunión si es
práctico) donde los autores (solucionadores)
presentarán su segundo borrador de presentación
al equipo completo de consultores. Se harán
comentarios y realimentación inmediata.
14 de Enero
06 de
6. Los autores (solucionadores) tendrán otra Febrero
semana para atender la realimentación otorgada y
ajustar sus presentaciones para enviarla a los
consultores para comentarios y sugerencias
finales.
8
Airlock
2:Entrevistas entre
empresas líderes y
solucionadores
preseleccionados
Como fase última de selección, se hará una
entrevista presencial (formato PITCH) entre los
solucionadores preseleccionados y las empresas
líderes, en donde los primeros tendrán un tiempo
de 25 minutos para presentar su propuesta y luego
hacer un intercambio de preguntas y respuestas de
20 minutos. Lo anterior coordinado por los
consultores. iNNpulsa Colombia será garante de
este proceso
09 de
febrero
13 de
febrero
9
Selección de
solucionadores
Cada empresa líder definirá su proceso de
selección final de solucionadores. Se usarán
herramientas de análisis de solucionadores a partir
de los "cinco Pilares " que se encuentran en el
formato de solicitud de propuesta.
16 de
Febrero
20 de
Febrero
10
Identificación de
intereses (hacia un
acuerdo
colaborativo.
Se definen puntos concretos a cubrir entre los dos
miembros (empresa líder y solucionador) mediante
entrevista previa que realizarán los consultores de
manera aislada a cada uno, y se adelanta una
agenda para cubrir dichos aspectos. Se trabajará
en el manejo de expectativas de cada una de las
partes.
23 de
Febrero
27 de
Febrero
11
Construcción de
acuerdos de
colaboración:
Definición de
condiciones finales
de interacción
entre empresas
líderes y
solucionadores
Se construirá un acuerdo que detalla los pasos a
seguir en el desarrollo de la innovación en forma
de un plan de proyecto. No será un contrato legal
final, un acuerdo de Propiedad Intelectual ni
cualquier otro instrumento formal de sociedad.
Estos contratos estarán sujetos a negociaciones
futuras. Un cronograma de formalización de
contratos será parte de la planeación del proyecto.
El documento estará basado en el modelo de
negocio canvas e incluirá referencias específicas
para la estrategia de Propiedad Intelectual
alineadas con las ofertas de cada documento de
caracterización del desafío
02 de
Marzo
20 de
Marzo

19. PASOS DEL PROCESO
19

20. ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE SOLUCION
(Favor diligenciar o modificar los espacios resaltados en amarillo).
(En el momento de imprimir este formato, agradecemos eliminar estas
recomendaciones resaltadas en verde). (Verificar que la carta sea coherente)
20
Ciudad, fecha
Señores
PROGRAMA DE INNOVACIÓN COLABORATIVA
COLOMBIA CO4
Bogotá D.C.
Asunto: Presentación propuesta de solución a
desafíos de empresas líderes del Programa de
innovación colaborativa Colombia CO4.
Apreciados señores,
Por medio de la presente, el firmante NOMBRE DEL SOLUCIONADOR (PERSONA NATURAL O
REPRESENTANTE LEGAL DE PERSONA JURÍDICA), me permito presentar la propuesta Nombre
de la Propuesta.
Para cualquier información relacionada con la convocatoria, por favor contáctese con:
Nombre:
Cargo:
Correo electrónico:
Tel. Fijo:
Celular:
Así mismo certifico que:
1. El suscrito NOMBRE DEL SOLUCIONADOR (si es persona natural) O DEL
REPRESENTANTE LEGAL (si es persona jurídica) y la entidad que represento,

21. acepto (aceptamos) las condiciones establecidas en el documento instructivo
de la invitación a la cual se presenta la propuesta de solución
2. El suscrito NOMBRE DEL SOLUCIONADOR O DEL REPRESENTANTE LEGAL y la
entidad que represento, no conozco (conocemos) circunstancia alguna que
implique conflicto de intereses para la presentación de la propuesta de
solución NOMBRE DE LA PROPUESTA DE SOLUCIÓN
3. El suscrito NOMBRE DEL SOLCIONADOR O NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA
QUE REPRESENTA, no me encuentro (se encuentra) en la Ley 550, en lo
referente al Régimen de Insolvencias y demás normas sobre la materia.
4. Los recursos establecidos en la presente propuesta pertenecen a NOMBRE
DEL SOLUCIONADOR O NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA QUE REPRESENTA
y no provienen de una actividad no autorizada de captación masiva y habitual
de recursos.
5. Que toda la información consignada en la presente propuesta de solución y su
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equipo de trabajo es verídica.
Así mismo autorizó al PROGRAMA DE INNOVACIÓN COLABORATIVA COLOMBIA CO4
para el uso de mis datos personales y la información contenida en la presente
propuesta, atendiendo lo preceptuado en la ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de
2013, y las condiciones de la invitación.
Cordialmente,
FIRMA DEL SOLUCIONADOR
NOMBRE DEL SOLUCIONADOR:
(REPRESENTANTE LEGAL SI APLICA):
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
TELÉFONO:
E-MAIL:
MOVIL: