Dati distribuiti e rappresentazione centralizzata, ovvero come valorizzare il...
Nuovi Standard Documentali Per Il Dm
1. Nuovi standard documentali per il
Document Management
Romeo Pruno – rpruno@itconsult.it
Senior Developer Specialist, it Consult
2. Agenda
Il dato e la sua contestualizzazione nel
Document Management
Nuove tecnologie e nuovi formati
documentali
Cosa attendersi da uno standard
documentale?
I nuovi standard documentali
– Differenti bisogni, differenti soluzioni
– Peculiarità dei nuovi formati xml-based
Il documento come *associazione* di
informazioni
3. Di cosa si occupa il DM
Document
Management
Documento
Informazione
Dato
4. Il dato
Il dato non è di per se strutturato. È frutto
di una codifica di un “evento”
Dati “simili” tra loro possono essere de-
codificati attraverso strutture, ovvero
rappresentazioni comuni di grandi quantità
di dati:
– L’elaborazione dei dati può portare alla
conoscenza di un’informazione
– La contestualizzazione dei dati porta
Dato
all’acquisizione di una informazione
1001010010101
Struttura di dati
5. L’informazione
L’informazione rappresenta la
contestualizzazione del dato
Non è una codifica!
1001010010101
Struttura di dati
Sono 13 cifre
Informazione
Sono più 0 che 1
Informazione Informazione
È il montepremi della
Informazione
lotteria di capodanno
Al mondo esistono 10 tipi di persone: quelli che conoscono il binario e quelli che lo devono chiedere al capostazione !!
6. Il documento
Il documento è un contenitore di
informazioni?
– No!
– Il documento è un contenitore/veicolatore di
strutture dati
– Il documento non ha di per se valore
TOP Management
Management
Impiegato
20 %
80 %
8. Document Management
Essenzialmente è METODOLOGIA
In teororia non ha bisogno di sistemi
informativi come supporto decisionale
– Senza l’automazione è efficace
– Con l’automazione è efficiente
Permette l’acquisizione dell’informazione
attraverso l’analisi dei dati contenuti nei
documenti.
Il documento è il nostro contesto
9. Nuovi formati documentali
Sono importanti, debbono creare
interoperabilità
Sono portatori sani di strutture di dati
Hanno le seguenti caratteristiche:
– Multi composed
– Multi platform
– Multi dependence
– Multi datatype
10. Multi composed
Il documento deve poter essere
modellato/fruito da diversi attori
IT Division
Model Design Fruition
Collaboration portal
Management
11. Multi platform
Il documento deve poter essere usufruibile
da varie piattaforme hardware/software
Structure Layer
Application Layer
Presentation Layer
XSD
XML
XSL
12. Multi dependence
Il documento deve poter dipendere da
oggetti tra loro eterogenei
App
Service
Document
Ontology Interface
Semantic
13. Multi datatype
Il documento deve poter essere composto
da fonti informative eterogenee
Multimedia
… Other
Document
Text
Documents
Data
Structure
14. Cosa attendersi da uno standard?
Essenzialmente INTEROPERABILITA’
– Sistemi diversi debbono comunicare attraverso i
documenti
– Le informazioni debbono essere acquisite in
maniera univoca
– Il dato deve essere universalmente
rappresentato nella stessa forma
Semantica dell’informazione?
Ontologia del linguaggio?
Sarebbe già molto se ci si potesse accontentare
di interoperabilità a livello applicativo
16. I nuovi standard documentali
I più discussi
– ISO/IEC 26300:2006 (Open Document Format)
– ECMA 376 (OpenXML)
In ballot per DIS29500
OASIS/ODF ISO/IEC 26300:2006
MICROSOFT/OXML ECMA376/?
17. Differenti bisogni, differenti
soluzioni
Esiste già uno standard, perchè crearne
altri?
– Recupero del Pregresso (formati binari)
– Compatibilità (culture diverse)
Requisito fondamentale?
– Interoperabilità
18. Peculiarità dei nuovi formati xml
ISO/IEC 26300:2600
Folder
Folder Folder
Pictures/
Configurations2/
Thumbnails/
Mimetype: application/vnd.oasis.opendocument.text : ODT
Content.XML Styles.XML Meta.XML Manifest.XML Settings.XML
19. Peculiarità dei nuovi formati xml
ECMA 376
Folder
Folder Folder
docProps/ Application/ _rels/
App.XML Document.XML
Core.XML Settings.XML
Mimetype: msooxml.text : DOCX
Numbering. Styles.XML Comments Footnotes EndNotes.
XML .XML .XML XML
20. Il documento come associazione di
informazioni
Document
Index/Search
Schema
Document
Management Document
Fruition
Content
Representation
2D
21. Nuovi standard documentali per il
Q/A Document Management
Romeo Pruno – rpruno@itconsult.it
Senior Developer Specialist, it Consult