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Rodrigo Machado, GP Gerenciamento de Projetos Introdução – Fundamentos - Conceitos Pós-Graduação – UNIFOA Prof. Rodrigo Machado - Coordenador 12 de abril de 2008
Apresentação Rodrigo Machado, GP Rodrigo Machado Membro do PMI Rio - Voluntário Gerente de Marketing e Comunicação - Crea-RJ Especialista em Gerenciamento de Projetos Arquiteto e Urbanista
Docência ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Rodrigo Machado, GP
Revisão... Rodrigo Machado, GP
Rodrigo Machado, GP O QUE É PROJETO?
Rodrigo Machado, GP PROJETO e MUDANÇA O que leva a Projetos? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP Definições de Projetos ,[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP Definições de Projeto PMI – Project Management Institute ,[object Object]
Estratégias Organizacionais ,[object Object],[object Object],Rodrigo Machado, GP
[object Object],Rodrigo Machado, GP ,[object Object],[object Object],Nomenclatura
[object Object],Rodrigo Machado, GP X Ciclo de Vida do Produto
Ciclo de Vida do Projeto ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Rodrigo Machado, GP Processo / Produto Continua o Ciclo de Vida do Produto
Project Management Institute ,[object Object],Rodrigo Machado, GP ,[object Object],[object Object]
Padrões ( Standards) ,[object Object],Rodrigo Machado, GP ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Matriz do Time de Projetos na Organização Rodrigo Machado, GP
A Percepção de Projetos como processo produtivo evoluiu no tempo ,[object Object],Rodrigo Machado, GP
Rodrigo Machado, GP O que é Gerenciamento de Projetos PMI: “gerenciamento de Projetos é a aplicação de Conhecimento, Habilidades, Ferramentas e Técnicas às atividades do Projeto, de forma a atender as necessidades e expectativas dos  steakholders  deste Projeto”
Rodrigo Machado, GP O que é Gerenciamento de Projetos É o processo de planejamento, análise e controle de tarefas, prazos e recursos de um Projeto. Envolve também a comunicação dos progressos e resultados alcançados para os clientes, apoio (staff) ou administração superior e demais  steakholders.
Rodrigo Machado, GP Steakholders São todos os participantes ou partes interessadas no Projeto, como os clientes, fornecedores,membros do time de Projeto, e comunidade (s) afetada(s), direta ou indiretamente.
Rodrigo Machado, GP Gerenciamento de Projetos – outras definições “ Gerenciar Projetos é a ciência e arte de obter resultados por meio de pessoas em grupos formalmente organizados e produtivos, trazendo uma visão (concepção) à realidade .” Microsoft: “ Gerenciamento de Projetos é simplesmente Planejar, Organizar e Gerir atividades e recursos para alcançar um objetivo definido, usualmente considerando restrições de tempo e custo”.
Negócios muito Projetizados (alguns exemplos) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Rodrigo Machado, GP
Posicionamento do Profissional de Projetos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Rodrigo Machado, GP
 
Rodrigo Machado, GP O Trinômio Sagrado Tempo Custo  Escopo Evolução do Conhecimento em GP
Rodrigo Machado, GP Passo evolutivo Tempo Custo Qualidade Escopo
Rodrigo Machado, GP 9 Áreas de Conhecimento - PMBOK Tempo Custo Qualidade Escopo RH comunicação Risco Aquisições integração
Rodrigo Machado, GP PMBOK 3ª edição (2004) processo ,[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP Fases do Gerenciamento do Projeto Ciclo de vida do Gerenciamento do Projeto iniciação planejamento controle execução encerramento
Rodrigo Machado, GP Desenvolver Project Charter Desenv. decl. Escopo prelim . Desenv.Plano Gerenc. Projeto Pplanejamento Escopo Definição Escopo Criar wbs Estimativa Recurs. Ativ. Definição Atividade Estimativa Duraç. Ativ. Estimativa Custos Orçamentação Planejam. Rec. HUmanos Planejam. Qualidade Planejam. Comunicações Planejar Contratações Planejamento Resp. Riscos Planejar Compras e Aqui. Planejamento Gerenc. Riscos Identificação Riscos Análise Qualitat. Riscos Análise Quantit. Riscos Desenvolvime. Cronograma Sequenciam. Atividades Orientar e Gerenc. Exec. Realizar a Garant. Quali Dsenvolver Equipe  Contratar ou Mob equipe Solicitar Resp. Fornec. Distribuição Informações Selecionar Fornecedores Monitorar e  Contr. TRabalho Verificação Escopo Controle Do Escopo Controle Cronograma Controle Custos Realizar  Contr Quali Controle Integr Mudanc. Gerenciar Equipe Relatório Desempenho Gerenciar Steakholders Monitoramento Contr Riscos Administração Contratos Encerrar o Projeto Encerramento Contratos Processos de Iniciação Processos de Planejamento Processos de Execução Procossos de Monitoramento e Controle Processos de Encerramento
Rodrigo Machado, GP Dinâmica Importância da Equipe Elementos de Gerenciamento de Projetos
PROCESSOS   DE   INICIAÇÃO Pmbok 3ª edição Rodrigo Machado, GP
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Rodrigo Machado, GP Seleção de Projetos-  modelos numéricos  Análise de Viabilidade Investidores têm expectativa sobre retorno do capital investido, após análise de alternativas e decisão sobre o investimento.  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP Seleção de Projetos-  modelos não numéricos  Valores intangíveis ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP Seleção de Projetos - Matriz de decisão ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
O  start up  de um Projeto ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Rodrigo Machado, GP
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Rodrigo Machado, GP Declaração Preliminar de Escopo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Processos de Planejamento Rodrigo Machado, GP
Rodrigo Machado, GP Por que Planejar ,[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP Por que Planejar ,[object Object],[object Object]
Importância do Planejamento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Rodrigo Machado, GP
Rodrigo Machado, GP Principais Produtos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP Criar  WBS entradas saídas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],es Ferramentas e Técnicas Exemplo de Processo de Escopo
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Rodrigo Machado, GP WBS –  work breakdown   structure Estruturação e Organização ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP WBS –  work breakdown   structure Wbs APL – Redepetro-BC
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Rodrigo Machado, GP tempo Método do Caminho Crítico ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP Dinâmica Exercitar sequenciamento lógico de atividades
Rodrigo Machado, GP riscos Conceituação de Risco ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP Riscos Plano de Gerenciamento de Riscos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP riscos Categorias de Riscos - exemplos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],ATRIBUTOS DOS RISCOS
Rodrigo Machado, GP Abordagem para resposta aos Riscos contingenciamento
Rodrigo Machado, GP custos Investidores têm expectativa sobre retorno do capital investido, após análise de alternativas e decisão sobre o investimento.   ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP custos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP Orçamentação entradas saídas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],$ Ferramentas e Técnicas
Rodrigo Machado, GP RH Matriz de Responsabilidades
Rodrigo Machado, GP qualidade Para o Gerenciamento de Projetos, a qualidade será objeto de verificação tanto do produto gerado como dos processos que compõem o Projeto
Rodrigo Machado, GP qualidade Custo da Qualidade É o custo de todo o esforço necessário para garantir a conformidade com os requisitos, bem como o custo da do trabalho gerado pela não-conformidade ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP comunicação ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP comunicação As Palavras sagradas As 6 palavras: “ Eu acredito que cometi um erro” As 5 palavras: “ Você fez um bom trabalho” As 4 palavras: “ Qual a sua opinião?” As 3 palavras: “ Se você puder...” As 2 palavras: “ por favor” “muito obrigado” “com licença”  “bom dia” A palavra: “ Nós” Márcio Hervé, PMP
Rodrigo Machado, GP comunicação 4 pecados (palavras impuras) “ O meu trabalho eu faço certo. Agora, esta gente...” “ Isto aqui sempre foi assim e não vai mudar nunca” “ Eu não quero saber o que aconteceu; eu quero saber quem é o culpado” “ Eu sabia que não ia dar certo” Márcio Hervé, PMP
Rodrigo Machado, GP aquisições Fazer ou Comprar ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP aquisições Tipos de Contratos -  graus de riscos diferentes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Processos de Execução Rodrigo Machado, GP
Rodrigo Machado, GP Processos de Execução ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP Principais Produtos (ações) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Processos de Controle Rodrigo Machado, GP
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Rodrigo Machado, GP integração CCM - Comitê Integrado de Mudanças ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP Principais Produtos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Rodrigo Machado, GP escopo Formalização de Entregas Parciais e Mudanças ,[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP custos Análise do Valor Agregado  Earned Value Management - EVM ,[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP custos Análise do valor Agregado tempo $ t1 Orçamento   planejado Custo real Valor agregado - trabalho realmente produzido
Rodrigo Machado, GP Relatório  de Desempenho entradas saídas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],co Ferramentas e Técnicas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Exemplos de processos de comunicação
Rodrigo Machado, GP comunicação Reuniões - um capítulo à parte ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1ª pergunta: “É necessária?”
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Rodrigo Machado, GP integração Encerramento Administrativo - deve conter: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP Os 10 Mandamentos do Gerenciamento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rodrigo Machado, GP Mais que ciência Gerenciamento é uma  arte
Rodrigo Machado, GP Obrigado pela Atenção! Até a próxima aula...

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GP - Gerenciamento De Projetos Unifoa Aula 1

  • 1. Rodrigo Machado, GP Gerenciamento de Projetos Introdução – Fundamentos - Conceitos Pós-Graduação – UNIFOA Prof. Rodrigo Machado - Coordenador 12 de abril de 2008
  • 2. Apresentação Rodrigo Machado, GP Rodrigo Machado Membro do PMI Rio - Voluntário Gerente de Marketing e Comunicação - Crea-RJ Especialista em Gerenciamento de Projetos Arquiteto e Urbanista
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  • 5. Rodrigo Machado, GP O QUE É PROJETO?
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  • 15. Matriz do Time de Projetos na Organização Rodrigo Machado, GP
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  • 17. Rodrigo Machado, GP O que é Gerenciamento de Projetos PMI: “gerenciamento de Projetos é a aplicação de Conhecimento, Habilidades, Ferramentas e Técnicas às atividades do Projeto, de forma a atender as necessidades e expectativas dos steakholders deste Projeto”
  • 18. Rodrigo Machado, GP O que é Gerenciamento de Projetos É o processo de planejamento, análise e controle de tarefas, prazos e recursos de um Projeto. Envolve também a comunicação dos progressos e resultados alcançados para os clientes, apoio (staff) ou administração superior e demais steakholders.
  • 19. Rodrigo Machado, GP Steakholders São todos os participantes ou partes interessadas no Projeto, como os clientes, fornecedores,membros do time de Projeto, e comunidade (s) afetada(s), direta ou indiretamente.
  • 20. Rodrigo Machado, GP Gerenciamento de Projetos – outras definições “ Gerenciar Projetos é a ciência e arte de obter resultados por meio de pessoas em grupos formalmente organizados e produtivos, trazendo uma visão (concepção) à realidade .” Microsoft: “ Gerenciamento de Projetos é simplesmente Planejar, Organizar e Gerir atividades e recursos para alcançar um objetivo definido, usualmente considerando restrições de tempo e custo”.
  • 21.
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  • 24. Rodrigo Machado, GP O Trinômio Sagrado Tempo Custo Escopo Evolução do Conhecimento em GP
  • 25. Rodrigo Machado, GP Passo evolutivo Tempo Custo Qualidade Escopo
  • 26. Rodrigo Machado, GP 9 Áreas de Conhecimento - PMBOK Tempo Custo Qualidade Escopo RH comunicação Risco Aquisições integração
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  • 28. Rodrigo Machado, GP Fases do Gerenciamento do Projeto Ciclo de vida do Gerenciamento do Projeto iniciação planejamento controle execução encerramento
  • 29. Rodrigo Machado, GP Desenvolver Project Charter Desenv. decl. Escopo prelim . Desenv.Plano Gerenc. Projeto Pplanejamento Escopo Definição Escopo Criar wbs Estimativa Recurs. Ativ. Definição Atividade Estimativa Duraç. Ativ. Estimativa Custos Orçamentação Planejam. Rec. HUmanos Planejam. Qualidade Planejam. Comunicações Planejar Contratações Planejamento Resp. Riscos Planejar Compras e Aqui. Planejamento Gerenc. Riscos Identificação Riscos Análise Qualitat. Riscos Análise Quantit. Riscos Desenvolvime. Cronograma Sequenciam. Atividades Orientar e Gerenc. Exec. Realizar a Garant. Quali Dsenvolver Equipe Contratar ou Mob equipe Solicitar Resp. Fornec. Distribuição Informações Selecionar Fornecedores Monitorar e Contr. TRabalho Verificação Escopo Controle Do Escopo Controle Cronograma Controle Custos Realizar Contr Quali Controle Integr Mudanc. Gerenciar Equipe Relatório Desempenho Gerenciar Steakholders Monitoramento Contr Riscos Administração Contratos Encerrar o Projeto Encerramento Contratos Processos de Iniciação Processos de Planejamento Processos de Execução Procossos de Monitoramento e Controle Processos de Encerramento
  • 30. Rodrigo Machado, GP Dinâmica Importância da Equipe Elementos de Gerenciamento de Projetos
  • 31. PROCESSOS DE INICIAÇÃO Pmbok 3ª edição Rodrigo Machado, GP
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  • 39. Processos de Planejamento Rodrigo Machado, GP
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  • 47. Rodrigo Machado, GP WBS – work breakdown structure Wbs APL – Redepetro-BC
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  • 50. Rodrigo Machado, GP Dinâmica Exercitar sequenciamento lógico de atividades
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  • 54. Rodrigo Machado, GP Abordagem para resposta aos Riscos contingenciamento
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  • 58. Rodrigo Machado, GP RH Matriz de Responsabilidades
  • 59. Rodrigo Machado, GP qualidade Para o Gerenciamento de Projetos, a qualidade será objeto de verificação tanto do produto gerado como dos processos que compõem o Projeto
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  • 62. Rodrigo Machado, GP comunicação As Palavras sagradas As 6 palavras: “ Eu acredito que cometi um erro” As 5 palavras: “ Você fez um bom trabalho” As 4 palavras: “ Qual a sua opinião?” As 3 palavras: “ Se você puder...” As 2 palavras: “ por favor” “muito obrigado” “com licença” “bom dia” A palavra: “ Nós” Márcio Hervé, PMP
  • 63. Rodrigo Machado, GP comunicação 4 pecados (palavras impuras) “ O meu trabalho eu faço certo. Agora, esta gente...” “ Isto aqui sempre foi assim e não vai mudar nunca” “ Eu não quero saber o que aconteceu; eu quero saber quem é o culpado” “ Eu sabia que não ia dar certo” Márcio Hervé, PMP
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  • 66. Processos de Execução Rodrigo Machado, GP
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  • 69. Processos de Controle Rodrigo Machado, GP
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  • 76. Rodrigo Machado, GP custos Análise do valor Agregado tempo $ t1 Orçamento planejado Custo real Valor agregado - trabalho realmente produzido
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  • 80. Processos de Encerramento Rodrigo Machado, GP
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  • 85. Rodrigo Machado, GP Mais que ciência Gerenciamento é uma arte
  • 86. Rodrigo Machado, GP Obrigado pela Atenção! Até a próxima aula...