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Workshop b pack avril 2013 - achats

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Workshop b pack avril 2013 - achats

  1. 1. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkWorkshop Club UtilisateursAvril 2013
  2. 2. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark9h30 > 9h45 : Accueil et tour de table9h45 > 10h45 : Principe de lhabilitation "Acheteur"Règles dachatPrincipe de lhabilitation "Approvisionneur"10h45 > 11h00 : Pause11h00 > 12h15 : Gestion des Conditions Générales dAchatAccusés de réception de commandeEmail de relance12h15 > 12h30 : Questions ouvertesPLANNING
  3. 3. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkPérimètre de lhabilitation AcheteurFonctions:● Centralisation des expressions de besoin utilisateurs● Regroupement des commandes● Transformation des demandes en commandes● Donne une visibilité sur les commandes (selon la vue)● Habilitation de groupes dutilisateurs● Habilitation délégable
  4. 4. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkRègles dachatGestion des règles dachat: "Qui achète quoi ?"Règles multi-critères:ex: Acheteur dune filiale dun groupe international, centralise lesdemandes des utilisateurs des pays africains (hors urgences), sur lessegments dachat "Location Société véhicules"
  5. 5. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkAcheteur automatiqueCréations automatiques des commandes:"Quels achats doivent donner lieu à commande sans passer par leservice achat ?"Circuit dapprobation identique aux commandes manuellesA ne pas confondre avec lenvoi automatique des commandes.Démo: Automatisation des achats "Catalogue" et centralisation desdemandes "Hors-Catalogue" par le service achats.
  6. 6. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkHabilitation "Approvisionneur"Fonction: "Réaliser des demandes pour le compte de"Paramétrable selon les règles dapprovisionnement (ex: 1approvisionneur pour les demandeurs des entités Afrique).Les demandes appartiennent au demandeur spécifié et sont visibles parlapprovisionneur qui peut donc en assurer le suivi.Le process achat est identique aux demandes normales.PAUSE...
  7. 7. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkGestion des Conditions Générales dAchat● Conditions transmises avec les commandes● Géré par les "Acheteurs Société" en standard (et admins)● Format PDF● Conditions gérables globalement, par société de facturation, parfournisseur, par langue
  8. 8. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkAccusés de réception de commandeAvec le mail denvoi de commande au fournisseur=> Lien sécurisé fournisseur pour visualiser la commande=> Sur consultation par le fournisseur, létat de la commande passeautomatiquement à "Reçu Fournisseur"
  9. 9. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkAcceptation/Refus de commandeDirectement par le fournisseur=> Via les boutons Accepter/Refuser sur le lien sécurisé fournisseur=> Par réponse à lemail (Acc/Non)Acceptation/refus pour le compte du fournisseur=> Par lacheteur sur la commande
  10. 10. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkEnvoi dun email de relancePossibilité de relancer en cas de non réponse du fournisseur
  11. 11. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkVentilation analytique des coûtsPermet de ventiler les dépenses suivant des clés de répartitionanalytiques......sans altérer le processus achat.Répartition modifiable aussi en facturation
  12. 12. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkQUESTIONS OUVERTES
  13. 13. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademarkMerci de votre attentionwww.b-pack.frContacts ProduitGuilhem Cousinié - gcousinie@b-pack.us - 06 26 01 00 01Romain Chauvet - rchauvet@b-pack.us - 06 29 47 79 68

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