3. FUNCIONES DE LA DIRECCION DE COOPERATIVAS
- La formación de nuevas Cooperativas
- Registro correspondiente en el Archivo Nacional de
Cooperativas.
- Vigilancia contable y Legal.
- Vigilancia económica, para evaluar, la eficacia de la
administración cooperativa.
- Coordinación y asistencia técnica a las cooperativas.
- Velar por los derechos y obligaciones de los socios de las
cooperativas.
- Vigilar el correcto funcionamiento de las cooperativas.
4. SERVICIOS QUE PRESTA LA DIRECCION DE COOPERATIVAS
1.- Otorgación de Personería Jurídica
2.- Reorganización de Cooperativas.
3.- Posesión y reconocimiento de Nuevas Directivas.
4.- Inclusión de Socios
5.- Exclusión de Socios.
6.- Legalizaciones
7.- Certificaciones
8.- Revisión, análisis y evaluación de estados financieros.
9.- Aprobación y visto bueno de Estatutos Orgánicos
10.- Cambio de Razón Social, domicilio, objeto social.
11.- Revocatoria de Personalidad jurídica.
12.- Liquidación de Cooperativas
13.- Fusión de cooperativas
14.- Apertura de libros
15.- Adecuación de Cooperativas de Ahorro y Crédito.
16.- Cursos de capacitación en cooperativismo.
17.- Registro de firmas auditoras y auditores independientes.
Para cada trámite se emite una Resolución Administrativa.
5. 1. Carta de solicitud dirigida al Director General de
Cooperativas.
2. Acta de Asamblea de Socios, donde se aprueba la
inclusión de nuevos socios .
3. Cuadro de Filiación de acuerdo a modelo.
4. Cuadro de Fondo Social de acuerdo a modelo.
5. Certificado del Tesorero de acuerdo a modelo.
6. Si la Inclusión es por transferencia adjuntar documento
aprobado por la Asamblea. Si es por fallecimiento
adjuntar Declaratoria Judicial de Herederos.
7. No.- DE
SOCIOS
NOMINA DE
SOCIOS
No. CERT. APORT.
SUSCRITOS
VALOR DE CADA
CERTIFICADO
FONDO SOCIAL
PAGADO
FONDO SOCIAL
POR PAGAR
TOTAL FONDO
SOCIAL
FIRMA DE
SOCIOS
1.- JUAN PEREZ 1 100.00 100.00 0.00 100.00
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
9.-
10.-
TOTAL
(Fdo. )PDTE.DE VIGILANCIA
NOMBRES COMPLETOS NOMBRES COMPLETOS
(Fdo.) TESORERO(Fdo.) PDTE. DE ADMINISTRACION
NOMBRES COMPLETOS
AÑO:
COOPERATIVA DE TRANSPORTES COCHABAMBA LTDA.
CUADRO DE FONDO SOCIAL
FECHA:
8. CERTIFICADO DE TESORERO
El suscrito Tesorero de la Cooperativa ………………………….. Ltda.
CERTIFICA:
Que …….socios pertenecientes a esta cooperativa han suscrito……………….
Certificados de aportación con un valor unitario de Bs………………, cada uno
haciendo un total de Bs…………………… (oo/100 Bolivianos), para la
formación del Fondo Social; de los cuales se ha pagado el 100% osea de Bs.
…………. (00/100 Bolivianos).
Estos fondos han sido depositados en el Banco…………….. en la Cuenta No.
………….. a nombre de la cooperativa, cuya papeleta se adjunta al presente.
Es cuanto certifico en honor a la verdad y para fines consiguientes como
constancia firmo el presente certificado.
Lugar y fecha
(Fdo.) Tesorero
VºBº ( Fdo.) Pdte. Cons. Adm. VºBº (Fdo.) Pdte. Cons. Vig.
9. PRESENTACION
DEL TRAMITE EN LA
DEPARTAMENTAL
PARA QUE SEA
ENVIADO A LA
DGCOOP.
INFORME
UNIDAD DE
APORTES Y
REGISTRO
UNIDAD DE
FISCALIZACION
INFORME
DEUDAS
UNIDAD DE
APORTES
ORDEN DE
PAGO
BOLETA DE
DEPOSITO POR
PARTE DE LOS
INTERESADOS
A LA CTA.DGC
APORTES Y
REGISTRO
ASIGNACIÓN DE
VALORES
UNIDAD LEGAL
EMISION DE
RESOLUCION
ARCHIVO
LLENADO DE
VALORES (CERTIF.
APORTACION,
CARNETS DE
SOCIOS Y
CREDENCIALES
FIRMA DEL
DIRECTOR
GENERAL DE
COOPERATIVAS
CONCLUSIÓN
DEL TRAMITE Y
ENTREGA AL
INTERESADO
UNIDAD DE
LEGAL
VERIFICACION
DE LOS
REQUISITOS
10. PRESENTACION DE
TRAMITE
EN SECRETARIA DE
LA DGCOOP. O
DEPARTAMENTALES
INFORME
UNIDAD DE
APORTES Y
REGISTRO
UNIDAD DE
LEGAL
VERIFICACION
DE LOS
REQUISITOS
RESPUESTA A
LA
COOPERATIVA
POR NO
CUMPLIR LOS
REQUISITOS
BOLETA DE
DEPOSITO POR
PARTE DE LOS
INTERESADOS
APORTES Y
REGISTRO
CAMBIO DE
VALOR
UNIDAD LEGAL
EMISION DE
RESOLUCION
ARCHIVO
LLENADO DE
VALORES
FIRMA DEL
DIRECTOR
GENERAL DE
COOPERATIVAS
DEVOLUCION
DE
DOCUMENTOS
SUBSANACION DE
OBSERVACIONES
11. 1. Solicitud de Exclusión dirigida al Director.
2. Proceso Sumario Interno (apertura del proceso
sumario, tres notificaciones e informe).
3. Informe de la comisión sumariante.
4. Notificación al(os) procesado(s) por lo menos con 5 días
antes de la Asamblea de Socios para que puedan asumir
defensa, en respeto al Derecho Constitucional de la
legítima defensa.
5. Acta de Asamblea donde se aprueba la exclusión, más
copia de la notificación a la parte interesada.
6. En caso de renuncia voluntaria, la Cooperativa deberá
presentar el documento de renuncia del socio.
12.
13. 1. Carta de Solicitud dirigida al Director firmada por el
Presidente electo del Consejo de administración.
2. Acta de Elección de Nuevo Directorio, cuya estructura
deberá adecuarse a lo establecido en el Estatuto.
3. Acta de Posesión por funcionario designado por la
DGCOOP.
4. Fotocopias de las C.I. de los directivos.
14. 1. Carta de Solicitud dirigida al Director.
2. Tres ejemplares del Estatuto Modificado.
3. Convocatoria a Asamblea Extraordinaria
4. Acta de asamblea de socios donde se aprueban las
modificaciones.
15. CIERRE DE GESTIÓN DE COOPERATIVAS Y
PRESENTACIÓN DE BALANCES
Las fechas de Cierre de Gestión establecidas por el D.S. Nº
24051 según las Actividades de las Cooperativas, son las
siguientes:
Cooperativas Industriales y Artesanales 31 de Marzo.
Cooperativas Agropecuarias, Agrícolas 30 de Junio.
Cooperativas Mineras 30 de Septiembre.
Cooperativas de Servicios y otras no
contempladas en las fechas anteriores. 31 de Diciembre.
16. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS
Para dar cumplimiento al Artículo 46 y 47 de la Ley
General de Sociedades Cooperativas, todas las
Cooperativas están obligadas a presentar Balances de
Gestión dentro de los 120 días posteriores al cierre de
acuerdo al siguiente detalle:
Balance General con sus Anexos.
Estados de Pérdidas y Excedentes.
Estado de Comprobación de Sumas y Saldos.
Estado de Resultados Acumulados.
Los Estados Financieros deben estar firmados por:
Presidente del Consejo de Administración.
Presidente del Consejo de Vigilancia.
Tesorero
Un auditor o contador registrado en el respectivo colegio y en la DGC.
Acta de Asamblea donde fueron considerados y aprobados, los Estados Financieros y la Memorias de los Consejos.
Memorias Anuales de los Consejos Directivos y Comités, con Información estadística de las actividades desarrolladas.
