Este documento establece las normas para regular la entrega de cargos entre funcionarios públicos en las entidades de la administración pública. Explica que una entrega de cargo es el proceso mediante el cual los funcionarios entrantes y salientes firman un acta donde se hace constar la recepción de los recursos, asuntos y estado de la información documental. El acta debe ser firmada por el funcionario saliente, el entrante y un testigo designado, y contiene inventarios, estados financieros y otros anexos relevantes.

1. NORMAS PARA REGULAR LA ENTREGA
DE LOS ORGANOSY ENTIDADES
DE LA ADMINISTRACION PUBLICA
Y DE SUS RESPECTIVAS
OFICINAS YDEPENDENCIAS

2. ¿Qué es una
entrega de Cargo?
Proceso Administrativo
que realizan los
funcionarios y
funcionarias públicos
¿Quiénes son
funcionarios públicos?
Es una persona que trabaja
al servicio del Estado. Es
designado por una autoridad
competente

3. ¿Qué es un Actade Entrega?
Es el documento que debe presentar el servidor público que concluye un
empleo, cargo o comisión, en el que se hace constar la entrega
recepción de los recursos asignados, los asuntos a su cargo y el estado
que guardan; así como la información documental que tenga a su
disposición de manera directa, junto con sus anexos respectivos, a quien
legalmente deba sustituirlo o a quién su superior jerárquico designe; con
la intervención del Órgano Interno de Control o la Auditoría

4. Servidor Publico Saliente que
Administre, maneje o custodie
recursos o bienes públicos.
Servidor Publico que lo sustituye
O
Funcionario que la máxima autoridad jerárquica
del respectivo ente u organismo designe para tal
efecto
¿Quiénes suscriben el Acta de Entrega?

5. Distribución de las Actade Entrega
ORIGINAL
(Se archivara en el
despacho de la máxima
autoridad o en la
dirección o
dependencia que se
entregue)
1 COPIA
CERTIFICADA
(Unidad de
Auditoria Interna)
1 COPIA
CERTIFICADA
(Servidor publico
saliente)
1 COPIA
CERTIFICADA
(Servidor publico
entrante)

6. Contenido del Acta de Entrega
Identificación del órgano, entidad, oficina o
dependencia que se entrega
Lugar y fecha de suscripción del acta
Identificación de quien entrega y quien recibe
Motivo de la entrega y su fundamentación legal
Relación de los anexos que acompañan el acta
Suscripción del acta por parte de quien entrega y
quien recibe

7. Anexos del Actade Entrega
Estados de las cuentas que reflejan la situación presupuestaria,
financiera y patrimonial.
Mención del numero de cargos existentes, con señalamiento de si son empleados
u obreros, fijos o contratados, así como el numero de jubilados y pensionados de
ser el caso
Inventarios de los Bienes Muebles y Inmuebles
Situación de la ejecución del plan operativo anual de conformidad con los
objetivos y metas propuestas.
Índice general de archivo
Cualquier otra información o documentación que se considere necesaria.

8. Modelo del Actade Entrega
En Aragua de Barcelona, a los __ días del mes de _____ de _____, siendo las ______, en
la _____________, ubicada _____________ del Municipio Aragua del estado Anzoátegui,
el ciudadano(a) _______________, Venezolano, mayor de edad, titular de la cedula de
identidad N.º V-_____________, en su condición de ___________ (saliente), designado
mediante resolución N.º __________ de fecha _____________, y el ciudadano(a)
_______________, Venezolano, mayor de edad, titular de la cedula de identidad N.º V-
_____________, en su condición de ___________ (entrante), designado mediante
resolución N.º __________ de fecha _____________, se efectúa la entrega de la
mencionada _____________, motivado a _________________________, la presente acta
de entrega se levanta a los fines de darle cumplimiento a lo establecido en las Normas
para Regular la Entrega de los Órganos de la Administración Publica y de sus
Respectivas Oficinas o Dependencias, dictadas por la Contraloría General de la
Republica según resolución N.º 01-00-000162 publicada en gaceta oficial N.º 39.229,
ordinario de fecha 28 de julio del 2009. en este sentido, se detalla la situación operativa en
que se entrega__________________ y los anexos que forman parte integra de la
presente acta.