2. APRESENTAÇÃO
A Rota Eventos ao longo dos seus 15 anos acumulou uma grande
experiência na organização de eventos corporativos.
Atendendo grandes empresas, dentre elas Arcelor Mittal Tubarão, Petrobrás, Transpetro,
Oiltanking, Multili ti, MSC, dentre outras, organizamos eventos nos mais mais
diversos formatos e tamanhos - Pequeno, Médio, Grande e Mega Eventos, tais como:
inaugurações, visitas presidenciais, festas de confraternização, cafés da manhã,
encontros gerenciais, eventos internacionais, eventos esportivos e culturais,
eventos de segurança do trabalho, produção estandes, solenidades de posse,
audiências públicas, homenagens funcionários, além de criação de novos eventos.
Trabalhamos com o principio da ética pro ssional, entendendo
que a transparência, o respeito, e a competitividade são fatores
essenciais para uma relação comercial de longa duração.
José Olavo Medici Macedo
Diretor Comercial Mantemos um quadro de colaboradores capacitados e motivados,
fornecedores testados e comprometidos com a segurança e qualidade
dos equipamentos, produtos e serviços.
Somos a primeira empresa de eventos certi cada no Sistema de Gestão
da Qualidade baseado na Norma SGQF do PRODFOR – Programa Integrado
de Desenvolvimento de Fornecedores.
3. COMO FAZEMOS
Acreditamos que o sucesso de uma empresa organizadora de eventos esta diretamente
ligada na relação dela com o mercado.
Empresa x Equipe
Além dos quesitos básicos que o mercado exige (experiência, formação acadêmica,
ética e muita criatividade), a nossa equipe é altamente comprometida com os
resultados da empresa através de um política de incentivo, reconhecimento
e de respeito mútuo.
Empresa x Cliente
Mantemos com os nossos clientes uma relação de con ança, respeito e transparência.
Todos os nossos processos são executados em total sintonia com o cliente respeitando,
diretrizes, prazos, qualidade, segurança e o melhor custo/bene cio.
Empresa x Fornecedor
Ao longo dos nossos 15 anos de mercado, construímos um cadastro de fornecedores
que são uma extensão da nossa equipe, respeitando prazos, qualidade, segurança
e os melhores preços do mercado. Não aceitamos nenhum tipo de favorecimento
por parte do fornecedor. Todos os benefícios conquistados são repassados para nossos
clientes.
4. ATENDIMENTO
A Rota Eventos dispõe na sua equipe, pro ssionais de atendimento
experientes e quali cados, no desenvolvimento das seguintes ações:
- Estruturar roteiro de planejamento e o respectivo cronograma de execução;
- Negociar e contratar serviços de terceiros;
- Prever recursos materiais, nanceiros e de apoio para atender às exigências operacionais;
- Coordenar os fornecedores contratados;
- Estabelecer sistema de integração e relacionamento permanente com autoridades,
empresários, promotores, empresas vinculadas, especialistas, fornecedores, participantes
e colaboradores colhendo subsídios e sugestões;
- Assegurar a quantidade e qualidade dos materiais, produtos e equipamentos necessários
para operacionalização dos eventos;
- Implantar sistema de controle e acompanhamento das providências e decisões tomadas
no curso do evento;
- Montagem e desmontagem dos eventos;
- Emitir normas de serviço instruindo e disciplinando procedimentos e rotinas de trabalho;
- Acompanhar Criação e instalação da programação visual do evento, arte de peças
publicitárias, e projeto de sinalização
- Elaborar planta geral do evento;
5. FLUXOGRAMA DE ATENDIMENTO
Brie ng Criação
Cliente Evento
PLANEJAMENTO
Visita EXECUÇÃO
Técnica AVALIAÇÃO
Mapeamento Identi cação Desenvolvimento
Local evento Fornecedor Novos
Fornecedores
Orçamentos Solicitação
Orçamento
Aprovação Pedido Cronograma
Orçamento Produção Atividades
Coordenação Coordenação Coordenação Relatório
Montagem Evento Desmontagem Avaliação
6. SISTEMA DE GESTÃO DE EVENTOS
O Sistema de Gestão de Eventos da Rota Eventos, que consiste num “software” especí co
de gerenciamento das atividades de promoção e eventos, permite o acompanhamento
detalhado e transparente dos custos dos fornecedores e dos materiais envolvidos em cada
ação, bem como os custos com os honorários da Rota Eventos e os encargos/ impostos
inerentes.
7. EQUIPE
José Olavo Medici Macedo – Sócio Proprietário.
Responsável pelo Atendimento e todo processo de gestão dos eventos. Atuou pro ssionalmente como Superintendente
da ACAPS (Associação Capixaba de Supermercados) e gerente comercial da Coca Cola e Buaiz Alimentos.
Eliene Izabel Dalvi – Sócio Proprietária
Responsável pelas áreas Administrativo / Financeiro e Orçamentação e Produção de eventos.
Possui formação em Ciências Contábeis.
Elizabeth Augusta da Silva – Atendimento e Produtora de eventos
Atua no atendimento e na produção de eventos. Com passagem pro ssional nas áreas de promoção
e eventos da Chocolates Garoto e Grupo Yara.
Fernanda Bezzi – Produtora de eventos
Formada em Comunicação Social com habilitação em Propagada e Marketing, possui larga experiência em produção
de shows e bandas de música de expressão nacional, eventos de entretenimento e eventos corporativos.
Mauro Eiji Yaginuma – Comunicação e marketing
Formado em Comunicação Social com habilitação em Publicidade e Propaganda, atuou como gestor de marketing
da Viação Águia Branca, Rede Gazeta de Comunicação e jornal A Gazeta/ES.
Gustavo Dalvi Marques – Assistente de produção
Formado em Comunicação Empresarial e Eventos, e atualmente cursa Pós-Graduação em Gestão Empresarial e Negócios.
Cinthia Novaes Macedo –Estagiária
Estágiária, estudante de Educação Física Bacharelado da Universidade Federal do Espírito Santo,
Experiência em recepção de eventos.
8. INFRA ESTRUTURA
RECEPÇÃO
- Sede com 456m2;
- 01 Recepção;
- 02 Salas de Produção;
VEÍCULO PRÓPRIO - 01 Sala de Reunião;
- 01 Depósito;
- 01 Banheiro;
- Cozinha;
- Área de Serviço;
- Garagem coberta para 5 carros;
SALA DE REUNIÃO - Veículo próprio;
- Sistema de Monitoramento de Alarme
- Internet 10 Mega;
A SEDE - PABX 8 ramais;
FACHADA D
- 04 Notebooks;
ATENDIMENTO FEIRAS E CONGRESSOS - 04 Computadores;
- 02 Servidores
- 2 impressoras multifuncional laser;
- 1 impressora monocromática laser;
- Fax;
- Sistema Sonorização BOSE tipo PA para até 800 pessoas;
- Sistema Sonorização BOSE para até 300 pessoas;
- Sistema de Climatização para até 1200m2;
- Gerador 7KVA.
9. PORTIFÓLIO MEGA EVENTO
Infraestrutura:
Evento – Festa de Final de Ano
Cliente – ArcelorMittal - 4.800 m2 de Toldo;
Data – 12 e 13 de Dezembro 2009 - 259 m lineares de balcão;
Local - AEST - Montagem Palco/Sonorização;
- 02 Geradores 150KVA;
Características do evento – Evento - 03 Pórticos de entrada (principal, ônibus e pedestres);
de Confraternização, realizado para - Decoração toldos com 30.000 bolas;
funcionários e seus dependentes, - Montagem enfermaria, berçário e brinquedoteca;
aposentados e pensionistas da ArcelorMittal, - Banheiros químicos;
um público de 15.000 pessoas - 1000 mesas e 4.800 cadeiras;
( 7.500 pessoas por dia de evento ). - Serviços de churrasco, bebida, guarnição,
recreação, manutenção hidráulica e elétrica,
Atividades desenvolvidas – Planejamento, limpeza, segurança, estacionamento, pipoca, picolé,
orçamento, montagem e desmontagem, água de coco, recepção e produção shows
coordenação de todas atividades envolvendo um total de 600 pro ssionais.
e serviços do evento, mapeamento
de todas as áreas.
10. PORTIFÓLIO MEGA EVENTO
Evento – 1º Encontro Estadual de Desenvolvimento Comunitário Infraestrutura:
Cliente – Ministério Público do Espírito Santo.
Data – Setembro de 2009 e setembro de 2010 Montagem Palco/Sonorização/Iluminação;
Local – Praça do Papa, Vitória -ES 4.500m² de toldo;
Auditório com 350m²;
Características do evento – Evento criado MPES Camarim;
para atender as demandas das comunidades. 20 banheiros hidráulicos;
Uma média de 5.500 atendimentos por dia. 02 Geradores 150KVA;
828m² de Montagem básica;
Atividades desenvolvidas 184m² de Montagem Especial;
Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem, Serviços de ambulância, brigada de incêndio,
coordenação de todas atividades e serviços do evento. criação programação visual
do evento, cobertura geral do evento
com lmagem, mestre de cerimônia,
segurança patrimonial, limpeza,
recepcionista, fotógrafo, garçons, buffet,
almoço e recursos áudio/visual.
11. PORTIFÓLIO EVENTO GRANDE PORTE
Evento – Visita Presidencial Infraestrutura:
Clientes – Petrobras e Transpetro
Datas – junho de 2006 – TIMS - 120m² de sala de imprensa;
Fevereiro de 2008 – TIMS - 60m² sala autoridades;
Setembro de 2008 – Cerimonial Le Buffet - 60m² sala presidencial
- 504m² de toldo;
Características do evento – Evento Internacional - 300m lineares de separador de público;
para anunciar o início da exploração - 03 praticáveis para imprensa;
de petroleo na camada pré-sal. - Banheiro hidráulico luxo;
- Gerador 250KVA;
Atividades desenvolvidas – Planejamento, - 100m² de montagem de estrutura para recepção;
orçamento, montagem e desmontagem, - Fechamento em octanorm;
coordenação de todas atividades e serviços - 500m² Carpete;
do evento, recepção convidados, - Serviço de iluminação cenica, decoração
mapeamento de todas as áreas. geral, taxas de liberação, extintor de incêndio,
sonorização, recepcionista bilíngue, segurança
patrimonial e limpeza.
12. PORTIFÓLIO EVENTO GRANDE PORTE
Evento – Corrida Rústica e Passeio Ciclístico Infraestrutura:
Cliente – Arcelor Mittal
Data – setembro de 2009 e julho de 2010 - 108m² Toldo;
Local – Estacionamento ArcelorMittal/AEST - Palco 13mX13mX0,40cm;
- 30m lineares de Q30;
Características do evento – Evento esportivo - Climatização 800m²;
realizado para os funcionários, familiares - Banheiro Químico;
e aposentados da ArcelorMittal - 300m² Montagem estandes;
seguido de um espaço Pró-Vida. - 640m² de Carpete;
- Serviço de decoração, taxas de liberação,
Atividades desenvolvidas – Planejamento, comunicação visual, rádio comunicador,
orçamento, montagem e desmontagem, coordenação show musical e recepcionista.
de todas atividades e serviços do evento,
mapeamento de todas as áreas.
13. PORTIFÓLIO EVENTO MÉDIO PORTE
Evento – Noite de Gala Infraestrutura:
Cliente – ArcelorMittal
Data – 16 e 18 de Novembro 2008 - Camarim;
Local – Teatro Carlos Gomes - Cenário de palco;
- Locação de Espaço;
Características do evento – Fase nal do projeto - Serviço de decoração, taxas de liberação,
Talentos da Cia em comemoração sonorização, recurso áudio visual,
aos 25 anos da empresa. diretor musical, produtor artístico,
show musical, roadie, carregadores,
Atividades desenvolvidas – Planejamento, limpeza, segurança e recepcionista.
orçamento, montagem e desmontagem,
produção musical e artística, coordenação
de todas atividades e serviços do evento,
mapeamento de todas as áreas.
14. PORTIFÓLIO EVENTO MÉDIO PORTE
Evento – Diplomação Petrobras Infraestrutura:
Cliente – Petrobras
Datas – outubro de 2007 – Cerimonial Le Buffet - Palco 4,5mX2,5mX0,40cm;
outubro de 2008- Cerimonial Le Buffet - 10m Q30;
outubro de 2009 – Cepe – São Mateus - Sonorização;
- Serviço de show musical, decoração,
Características do evento – Evento realizado iluminação cênica, taxas de liberação,
para homenagear funcionários programação visual e recursos áudio visual ,
com 10, 20 e 30 anos de empresa. recepção e mestre de cerimônia .
Atividades desenvolvidas – Planejamento,
orçamento, montagem e desmontagem,
coordenação de todas atividades e serviços
do evento, criação e apresentação brie ng
segurança, mapeamento de todas as áreas.
15. PORTIFÓLIO EVENTO PEQUENO PORTE
Evento – Audiência Pública em Presidente Kennedy Infraestrutura:
Cliente – Petrobras
Data – 28 de Novembro 2009 - Climatização;
Local – Ginásio Correão - Gerador 100KVA;
- Extintor de incêncio;
Características do evento – Audiência Pública para - Ambulância de resgate;
licença ambiental para exploração dos Blocos - Ambulância tipo UTI;
BMC 26 E 27 em Presidente Kennedy-ES. - Mesa diretora
- Serviço de coffe break, kit lanche, decoração,
Atividades desenvolvidas – Planejamento, mesa diretora, fechamento em tecido, taxas
orçamento, montagem e desmontagem, de liberação, bebedouro, lixeira de coleta
coordenação de todas atividades e serviços seletiva, sonorização, recurso áudio visual,
do evento, mapeamento de todas as áreas. gravação em áudio, transquição de ata,
lmagem, garçom, limpeza e recepcionista.
