Material de Capacitación del Rotaract Club Bahía Blanca Norte. Tema: Eventos Título: Eventos Rotaractianos

1. Eventos
Rotaractianos

2. Propósito de un Evento
Rotaractiano
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

3. CLASIFICACIÓN DE ENCUENTROS:
 Encuentros DISTRITALES
 Encuentros MULTIDISTRITALES

4. REUNIÓN DE ROTARACT
PREVIA A LA CONVENCIÓN DE R.I
 Evento auspiciado por Rotary International.
 Rotaractianos de todo el mundo, intercambian ideas para proyectos y toman parte en las
actividades de compañerismo.
 Se celebrada por lo general en junio, antes de la Convención de RI.
 Se ofrece a la concurrencia información actualizada sobre las normas y actividades de
Rotaract.
 Se otorga reconocimiento a proyectos destacados que implementan los clubes en diversas
partes del mundo.
 Oportunidad de intercambiar ideas con los funcionarios y el personal de RI.
 Es una reunión a la cual todos los representantes de Rotaract y presidentes de club debieran
asistir siempre que sea posible.

5. SEMINARIOS
 Fundamental: información y capacitación a través de
instructores u oradores con amplios conocimientos de
la temática a tratar.
 Pueden tener diferentes temáticas de trabajo según el
nivel de los asistentes.
Ej.: Seminarios para
Presidentes, instructores, asesores… entre otros.

6. FOROS :
Reuniones destinadas a discutir asuntos de interés
actual y/o problemática a solucionar.
Distrito 4930 : 3 Zonas
Trabajando con la misma temática.

7. P.E.T.S (Presidents-elect training seminar)
Propósito:
 Capacitar a los presidentes electos para su mandato.
 Generar un vinculo de apoyo mutuo con los demás
presidentes electos del Distrito.
 Trabajar sobre temas de interés para los clubes y el
distrito.
 Brindar la posibilidad de compartir
ideas, sugerencias, dudas y certezas acerca del
Programa Rotaract.

8. E.R.I:
“Encuentro Rotaractiano de Integración”
 Jornada donde solo se comparten actividades
lúdicas y dinámicas recreativas con el fin de ampliar
y reforzar los lazos de los integrantes del distrito;
aquí no hay instancias de capacitación y formación.
 La duración del mismo generalmente es de uno o
dos días. Si bien son a nivel distrital pueden
realizarse a nivel zonal.

9. CAMPAMENTOS:
Los campamentos tienen como objetivos los mismos que
los “E.R.I”, es un encuentro de dos días donde se realizan
actividades de integración. Estos también pueden hacerse a
nivel zonal.

10. ASAMBLEAS
Es uno de los eventos más importantes, ya que en mesa de Ejecutivos
se realiza:
1. El balance del período
2. Postulación de futuros encuentros (como
P.E.T.S, Conferencia, Seminario, etc),
3. El informe de los planes de trabajo de los clubes y del Representante en
ejercicio,
4. La postulación y votación del R.D.R entrante (el primer día se
postula, los Presidentes de Clubes ya tiene su voto definido; y el
segundo día se vota).
 Es un encuentro abierto a todos los socios ya que a la par del trabajo en
mesa de Ejecutivos, se trabaja en mesas de capacitación para Novicios y
Socios.
 Suele realizarse en el mes de Octubre/Noviembre, con una duración de dos
días, durante la noche se organiza una fiesta temática de
integración, asisten alrededor de 40 personas.

11. CONFERENCIAS
 Es el encuentro más importante del Distrito.
 Se realiza una vez por período, cuenta con 80 asistentes
aproximadamente, y por lo general, dura tres días.
 En mesa de Ejecutivos, los temas a tratar y las mecánicas de trabajo
quedan a consideración del Representante, según los lineamientos que se
hayan planteado para el período.
 Se evalúa la marcha de los clubes y del Distrito, los planes de trabajo y su
desarrollo con el fin de realizar los ajustes necesarios para terminar el
período.
 Votación de sedes para diversos encuentros.
 Se designan mesas de Novicios y Socios, a los que se les brinda
charlas, debates o talleres grupales.
 La cena de gala, se lleva a cabo el cambio de autoridades distritales.

12. ASAMBLEAS DE A.I.R.A.U.P
 Dado que la “Agencia Informativa Argentina, Uruguaya, Paraguaya” es una AIM
(Agencia Informativa Multidistrital) la idea es tener instancias de trabajo entre los
miembros de la misma (Ex-RDR, RDR y RDR Electos, también con presencia de
socios de los distritos participantes) para obtener herramientas que ayuden al
mejor funcionamiento de los distritos.
 Se llevan a cabo seis Asambleas de Agencia a lo largo de cada período. No es
obligatorio que se den todas las instancias de encuentros, esto quedará a criterio
de cada Presidente de Agencia.
 2º Asamblea: Se realiza en el mes de Septiembre/Octubre, donde se postulan los
Presidentes de Agencia para el período siguiente.
 3º Asamblea: Se realiza en el mes de Diciembre, donde se aceptan o rechazan
los postulantes a la Presidencia de la Agencia.
 4º Asamblea: Se realiza en el mes de Enero, ésta se hace en tres días: lunes
(donde se vota el Presidente de la Agencia), miércoles (donde se postulan los
distritos organizadores del próximo E.R.A.U.P) y viernes (donde se concluye el
encuentro), durante la semana del E.R.A.U.P.
 5º Asamblea: Se realiza en el mes de Abril, donde se presentas los objetivos de
cada Presidente de Comité de Agencia y se tratan diversas cuestiones.
 6º y 1º Asamblea: Se realizan juntas en el mes de Junio, se hace de dos días
debido a que en el primero se dejan las autoridades del período vigente y
asumen las nuevas autoridades –mediante una fiesta de gala- y en el segundo se
da comienzo al nuevo año rotaractiano.

13. E.R.A.U.P:
“Encuentro Rotaractiano Argentino, Uruguayo, Paraguayo”.
 Éste se lleva a cabo, por tradición, la tercera semana del mes de Enero; asisten
entre 400 y 500 personas aproximadamente de estos tres países.
 Su objetivo es el de Formar a los Rotaractianos como líderes por medio de
capacitaciones a lo largo de toda una semana, las temáticas de mesas varían de
acuerdo a la división de grupos (Novicios –ingresantes-, Socios, Presidentes
electos, Presidentes en ejercicio, R.D.R electos –representantes distritales-, R.D.R
en ejercicio, Formador de Formadores –instructores-, Rotarios, entre otros).
 El día miércoles en el E.R.A.U.P se realiza entre todos los asistentes una actividad
de servicio comunitario, con dos objetivos principales, dejar nuestra huella en la
comunidad que nos cobija una semana y aprovechar la gran promoción que es
para el Programa Rotaract.
 A su vez, ese mismo día se realiza la segunda parte de la Asamblea de
Agencia, donde se postulan los distritos que deseen para realizar el siguiente
E.R.A.U.P.

14. OTROS EVENTOS
 H.E.X.A: Campamento multidistrital que se realiza en el mes
de Febrero anualmente. A éste asisten alrededor de 60
personas y su fin es integrar rotaractianos de diversos
distritos. Dura aproximadamente 3 días.
 ERBOPECH es un Encuentro Rotaractiano
boliviano, peruano, ecuatoriano y chileno, en donde se reúnen
jóvenes con un propósito en común, contribuir a la paz y
comprensión mundial, entregar servicio a la comunidad a
través de la amistad.

15. ERAUP