El Secretario Del Club

DEBERES DEL SECRETARIO “ Serán deberes del secretario: llevar al día el registra de socios y de asistencia a las reuniones; enviar convocatorias para las reuniones del club. de la directiva y de los comités; levantar y conservar las actas de tales reuniones; remitir a Rotary International los informes necesarios, incluido el semestral de socios que se remitirá al secretario general de Rotar y International el 1 de enero y el 1 de julio de cada año, y el de cuotas prorrateadas por cada socio activo, veterano activo y de servicio anterior admitido al club en el transcurso de los períodos semestrales que comienzan en julio y enero, que se remitirá al secretario general el 1 de octubre y el 1 de abril de cada ano; remitir al secretario general de Rotary International la relación de los cambios en la lista de socios; preparar los informes mensuales de asistencia en las reuniones del club que se remitirán al gobernador de distrito inmediatamente después de la última reunión del mes; cobrar y remitir a Rotary International las suscripciones a THE ROTARJAN; y desempeñar las demás obligaciones inherentes a su cargo. Pagina # 268 Sección 4 del Manual de Procedimientos

SU TRABAJO COMO SECRETARIO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

PREPARACIÓN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

INICIANDO SU PERIODO COMO SECRETARIO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

REPORTES Y SEGUIMIENTO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

TRABAJANDO CON EL PRESIDENTE DEL CLUB ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

DEBERES SEMANALES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

METODO DE ELECCION DE LOS MIEMBROS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

REUNIONES DEL DISTRITO Y DE R.I. ,[object Object],[object Object],[object Object]

DEBERES DE FIN DE AÑO ,[object Object],[object Object]

Hoja de Trabajo del Secretario Dedique los siguientes minutos para dise ñ ar planes espec í ficos para hacer seguimiento al regresar a su club, en sus notas sea tan especifico como sea posible. Dentro de pocos minutos se le pedir á que comparta sus planes. Registros y Recursos Liste los registros y documentos del Club que son normalmente mantenidos y resguardados por el secretario. Util í celo como una lista de verificaci ó n para asegurarse de que haya recibido los archivos completos de su predecesor. Verifique cualesquiera de los siguientes ítem con los cuales Ud. no esté totalmente familiarizado y revise esos ítem ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Reuniones Semanales Correspondencia Reuniones de la Directiva Commités. Noticias para las reuniones Formas and Reportes Visitas oficiales Crecimiento membresía Comunicaciones con Otras Asistente GObernador Liste de que manera puede ud. Ayudar al presidente del Club en las siguientes áreas Llevese esta hoja para su casa

INFORME DE MEMBRESÍA Y ASISTENCIA Rotary Club ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Mes de ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 20 ــــــــــــــــــــــــ (Nombre ( Estado, Provincia o Prefectura ) Porcentaje promedio de asistencia durante el mes ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ % Numero de reuniones sostenidas ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Si se cancelo alguna reunión de detalles y razones ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Total de miembros (excepto honorarios) al finalizar el mes ــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Secretario

REPORTANDO NUEVO MIEMBRO (Por favor tipear o imprimir en letras en negro) CLASE DE MIEMBRO HISTORIA: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Si antes Rotario. Numero de años como Rotario ـــــــــــــ Nombre de su ultimo Rotary Club ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Estado, Provincia/País Rotary Club de ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Nombre ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Dirección de correo ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Fecha de admisión ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Nombre esposa ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Subscripción Fecha envío RI ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Secretario del Rotary Club ـــــــــــــــــــــــــــــ State, Province Country First Middle Initial Last ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Rotary Club de ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Nombre ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Direccion de correo ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ FAVOR INDICAR SI: Fecha de la Baja: ـــــــــــــــــــــــــــــــ Cuando dado de baja era miembro de este club por ـــــــــــــــــــــــ Años de otro club por ــــــــــــــــــ Años RAZONES DE LA BAJA (MARQUE UNA) Fecha enviado a RI ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Secretario of Rotary Club ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Estado/Provincia País ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],REPORTANDO BAJA MIEMBRO (Por favor tipear o imprimir en letras en negro) Primero Inicial Medio Final

CAMBIO DE DATA (Favor tipear o imprimir en letras en negro) Rotary Club de ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Nombre ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ (Favor reportar el nombre EXACTAMENTE como aparece en el ultimo listado semestral enviado por Ud.) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Cambie el tipo de membresía para: Cambio de nombre ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Secretario del Rotary Club ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Fecha del Cambio ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Fecha enviado a RI ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Numero y Calle Ciudad Estado, Provincia País Codigo Postal Numero y Calle Ciudad Estado, Provincia País Código Postal Dirección de Correo del Club Nueva Dirección de Correo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Estado/Provincia País Primero Inicial Medio Final

Rotary International NOTIFICACIÓN SOBRE ROTARIO QUE SE MUDA A SU LOCALIDAD Al secretario Del Club Rotario de ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ El propósito de la presente es informarle que el rotario ـــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Se trasladará a ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Y estará relacionado con ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ efectivo el ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Fue admitido como socio de este club rotario en ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Su calidad de socio termina el ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Ha servido a este club como ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Club Rotario de ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــ Nota: Este formulario se utiliza para notificar a los clubes rotarios acerca de rotarios que se mudan a una nueva localidad. Sin embargo, no es obligatorio que el club considere a tal persona para que ingrese al club. Tampoco es necesario acusar recibo de esta notificación.. (Nombre) Firma, compañía o institución Fecha (Fecha) (firma del secretario)

Ficha de datos de Funcionarios del Club Rotario para el Directorio Oficial NOMBRE DEL CLUB NUMERO DEL CLUBB PONGA EL NOMBRE DE LA CIUDAD PONGA EL NOMBRE DE LA CIUDAD ـ EN LA CUAL SU CLUB SE REUNE ـــــــــــــــــــــــــــــــــ DÍA HORA PRESIDENTE ACTUAL SECRETARIO ACTUAL La información que aparece mas abajo se publicará en el Directorio Oficial 2000-2001 Presidente en ejercicio durante 2000-2001 Secretario en ejercicio durante 2000-2001 1. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 1. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 2. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 2. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 3. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 3. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 4. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 4. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 5. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 5. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 6. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 6. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 7. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 7. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 8. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 8. ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Nombre Apellido Nombre Last Name No. ID miembro. (consulte el número en el informe semestral) Dirección postal: seleccione el tipo de dirección Escriba a maquina o con letra de imprenta: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Calle y número de casilla de correo Calle y número de casilla de correo Utilice este espacio para completar la dirección Utilice este espacio para completar la dirección Ciudad Estado/provincia Ciudad Estado/provincia Codigo Postal País Codigo Postal País Teléfono oficina Número de Fax Teléfono oficina Número de Fax Teléfono particular Nombre esposa Teléfono del contacto de su Club Rotario (incluya códigos de area y ciudad) ـــــــــــــــ ¿podemos publicar este númeroo? Fecha ـــــــــــــــــــــــــــــــ Firma del Secretario ـــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ,[object Object],[object Object],No. ID miembro. (consulte el número en el informe semestral) Dirección postal: seleccione el tipo de dirección Escriba a maquina o con letra de imprenta: Teléfono particular Nombre esposa

Formulario para cambios en la información del club Como secretario del Club, Ud. Es responsable de informar al centro de servicio de RI correspondiente a su zona y al Gobernador del Distrito sobre los cambios que se produzcan respecto a funcionarios del club o el lugar y hora de la reunión semanal. Dicha información podra trasmitirse por carta o utilizando copia del presente formulario. Club Rotario de (Número de cuenta si se conoce) Información sobre las reuniones Lugar de Reunión Ciudad El día de la reunión ahora es: La hora e la Reunion ahora es: Presidente (2000-2001) Nombre: Dirección Postal: Número Telefónico Oficina Domicilio Secretario (200-2001) Nombre Dirección Postal: Número telefónico Oficina: Domicilio:

El Secretario Del Club

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

En vedette

En vedette (18)

Plus de rotaryvalenciaindustrial

Plus de rotaryvalenciaindustrial (20)

El Secretario Del Club