1. INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO informática
LA SALLE– URUBAMBA
DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS
DISEÑO CONCEPTUAL DE UNA
BASE DE DATOS DE UNA ENTIDAD
PÚBLICA
DOCENTE:
Ing. Alex Huillca
INTEGRANTES:
 Evelin Quispe Espinoza
 Roliy Cusihuaman H.
2011

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1.- ETAPA DE ANÁLISIS
 Organigrama
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YUCAY
ESTRUCTURA ORGÁNICA
CONCEJO MUNICIPAL COMISIONES ORDINARIAS
DE REGIDORES
COMITÉ DE GESTION
ALCALDÍA
LOCAL
COMITÉ DE VIGILANCIA Y
SECRETARÍA GENERAL E CONTROL CIUDADANO
IMAGEN INSTITUCIONAL
COMITÉ DISTRITAL DE
UNIDAD TRÁMITE SEGURIDAD CIUDADANA
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
COMITÉ DE DEFENSA
CIVIL
OFICINA DE TESORERIA
ASESORÍA CONTABLE
OFICINA DE RENTAS
OFICINA DE LOGISTICA
UNIDAD ALMACÉN Y CONTROL
PATRIMONIAL

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 Funciones del área de análisis
Almacén
Personal Almacenero
Materiales
Documentos
Herramientas de trabajo
Una PC
2.- ENTREVISTAS
 Cronograma de visitas
MES MARZO ABRIL
ACTIVIDAD
ALCALDE 23 /02:30 PM _
PERSONAL DE 24 /09:30 AM _
ALMACEN
2.1.-Encuestas
a) ¿Qué tipos de Materiales se almacenan?
 Materiales de obras en ejecución
 Materiales de repuestos de mantenimiento
 Materiales utilitarios como víveres y otros para cualquier actividad
que se realiza.
 Y otros artículos de primera necesidad.
b) ¿Cuándo se realiza el inventario en el almacén?

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 Cada vez que llegan nuevos materiales
 Cada fin de mes.
c) ¿Qué oficinas piden más materiales?
 La oficina de obras
 Abastecimiento
 Secretaria
d) ¿Alguna vez vino incompleto el pedido de materiales y que hizo?
 Si pero esto se logro controlar gracias ala hoja de requerimientos
que se evalúa cada vez que llegan los materiales.
e) ¿Con que frecuencia el Alcalde lo supervisa?
 Sucede de una manera inesperada sin fecha establecida inesperada.
f) ¿Qué ventajas le generan el buen control de ingreso?
 Nos evitamos de pérdidas de los materiales a almacenar
 Entrega conforme de materiales según requerimientos
 Expiración de materiales
 Materiales dañados
 Necesidades de materiales de las diferentes áreas.
3.- ETAPA DE CONCEPTUALIZACION
a) identificación de identidades
 materiales
 personal de almacén
 documentos

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b) Identificación de atributos
 Personal de almacén
 DNI
 Nombres
 Apellidos
 Ocupación
 Experiencia
 Material (tipo, cantidad, precio, marca, unidad de medida, cód.-
material, etc.)
 Obra
 Cód. - materiales
 Saneamiento básico
 De electricidad
 De escritorio
 Documentos (fecha, nombre del solicitante, área, cantidad, unidad,
descripción, total, etc.)
 Hoja de requerimiento
 Nota de entrada
 Nota de salida
c) Clave
 personal de almacén
 Clave primaria: Nº de DNI.
 Clave secundaria: -
 Material
 Clave primeria: Cód.- materiales
 Clave secundaria: -
 Documentos
 Clave primaria: N° de documento

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3.1.-Cardinalidad
Relación: los materiales son almecenados por el personal almacenero
Materiales Personal almacenero
Cód.-material DNI
Tipo Nombre
Unidad de medida Apellido
Cantidad Ocupación
Precio Experiencia
Documentos
N°-documento
Fecha
Solicitante
Área
Cantidad
Unidad
Descripción
Total
 Cardinalidad
Materiales Personal almacenero
Cód.-material DNI
Tipo Nombre
Unidad de medida Apellido
Cantidad Ocupación
Precio Experiencia
Marca
Documentos
N°-documento
Fecha
Solicitante
Área
Cantidad
Unidad
Descripción
Total