Automatisierungsprozesse bei der PoD-Produktion

Automatisierungsprozesse bei
der PoD-Produktion

am Beispiel Loseblattwerke von
Wolters Kluwer Deutschland

© SDK Systemdruck Köln GmbH & Co. KG

Agenda
Vorstellung SDK
Vorstellung Wolters Kluwer Deutschland
Definition PoD
Spezielle Anforderungen Loseblatt
Erfahrungsbericht: Projekt Migration PoD Loseblatt WKD
Zusammenfassung
Automatisierungspotentiale und Beispiele
Automatisierung bei PoD Buch


SDK Systemdruck Köln GmbH & Co. KG
1983 gegründet als reine Digitaldruckerei,
d. h. Pionier des Digitaldrucks: 27 Jahre!
100% Tochter des Verlages Rudolf Müller
Eigenständig operierend
25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Digitaldruck, Spezialisierung auf PoD-Druck und Produktion
Grundwerkspflege (ca. 2 Mio Seiten für 600 Werke im Bestand)
Weiterverarbeitung inhouse
Konfektionierung
Lager, Versand und Logistik


Kernprodukte
Loseblattwerke
Grundwerke und Ergänzungslieferungen
Bücher
Softcover und Hardcover
besondere Spezialität: Hardcover dünnes Papier, hoher
Umfang in kleinen Auflagen
Seminar-, Schulungs- und Lehrmaterial
Technische Dokumentationen
Personalisierte, individualisierte Drucke, Mailings


Service: Buchproduktion
Produktion kleiner Auflagen
PoD-Produktion
Reprint
Individualisierte Inhalte
Personalisierte Inhalte
Best-Price-Modell
Hybridproduktion
Verlagsauslieferung (Endkunden, Buchhandel und
Barsortiment)
Anbindung an Verlagssoftware
Integrierte Remittendenverarbeitung

Service: Loseblattwerkproduktion
Datenpflege der Grundwerke
PoD-Produktion von ca. 600 verschiedenen Titeln
Konfektionierung
Verlagsauslieferung
(Endkunden, Buchhandel und Barsortiment)
Anbindung an Verlagssoftware
Konfektionierung mit Lagerverwaltung
CD/DVD-Produktion
Integrierte Remittendenverarbeitung


Wolters Kluwer n.v., Alphen aan den Rijn
Führender internationaler Verlag und Informationsdienstleister

Fachinformationen für den Gesundheitssektor, Großunternehmen,
Finanzinstitute, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtanwälte und
Behörden
Standorte: Europa, Nordamerika, Asien/Pazifik, Lateinamerika
Umsatz 2009 3,4 Mrd. €
19.300 Mitarbeiter in über 40 Ländern (2009)
Börsennotiert (Amsterdam Stock Exchange)

Maximizing Value For Customers
April 2010 / Seite 7

Wolters Kluwer Deutschland GmbH, Köln

Seit 20 Jahren ein Teil von Wolters Kluwer n.v.
25 Standorte in Deutschland
Umsatz 2009: 190 Mio. Euro
Mitarbeiter: ca. 1000 (2009)
Vorsitzender der Geschäftsführung
Dr. Ulrich Hermann


Verlage und Unternehmen


Unsere Stärke: Marktorientierung als Strategie

Online
Buch Loseblatt
Bibliothek

Seminare Workflow
Kunde
Fortbildung Software

Fach- Pushdienst
Zeitung
zeitschrift Newsletter


Definition PoD-Produktion (SDK)
Nachauflage als Lücke zur überarbeiteten Hauptauflage
Vermeidung des Status „nicht lieferbar“
Lieferung der Backlist
Nur bestellte Exemplare werden produziert

Bestellungen direkt vom Kundenservice, von der Herstellung oder
dem Webshop
Produktion aus dem aktuellen Datenbestand nach vorher
festgelegtem Rhythmus (i. d. R 3-5 AT) ohne Lagerhaltung in der
gewohnten Qualität
Optimierung der Produktionsreihenfolge


Vorteile Digitale Produktion / PoD


Migration WKD


Spezielle Eigenschaften Loseblattwerke

Mehrere Komponenten
Partielle Aktualisierung
Ständige Wandlung des Produkts


Migration WKD | Vorüberlegungen

Lieferfähigkeit aktueller Grundwerke
Prozessvereinheitlichung
Standardisierung der Ausstattung
Kostenreduzierung


Migration WKD | Ausführung
Leistungsverzeichnis
Ausschreibung
Migrationsvorbereitung
Roll-Out in Linienfertigung


Migration WKD | Sicht SDK
Prepress
• Migration von 250 GW mit ca. 800.000 Seiten,
• als PDF-Übernahme bestehender Daten oder Scan von Papiervorlagen
(ca. 80.000 Seiten)
• Überarbeitung mit Bereinigung auch der übernommenen Altdatenbestände
– Seiten gerade stellen, saubere Ausrichtung Bundsteg/Kopfsteg, „Dreck“ entfernen),
Behebung alter Fehler bei der Einpflege von ALs, Prüfung auf Schlüssigkeit
• Seit dem fast 800 AL in den Datenbestand eingepflegt

Lager/Logistik
• Übernahme von ca. 900 verschiedenen Komponenten-Artikeln,
• Start Produktauslieferung fertiger GW im September 2009
• Seitdem fast 7000 GW als PoD geliefert

Innerhalb von sieben Arbeitstagen ab Bestelleingang bei SDK sind die GW in
aktuellster Fassung „frisch gedruckt zur Auslieferung bereit, d. h.
Wochenproduktion


Migration WKD | Ergebnis

Mission erfolgreich!
Entwicklungsperspektive


Automatisierungsprozesse bei SDK im
Bereich Loseblattwerke allgemein


Zusammenfassung:
Automatisierungspotentiale
Übernahme Bestelldatensätze in MIS-System des Dienstleisters zur
automatische Anlage von Produktionsdaten, Steuerungsdaten,
Lieferschein und Rechnungsdaten
Bestandsführung Komponenten
Anbindung an Verlagssoftware mit Rückkopplung (Schnittstellen)
Datenbankgestützte Objektbeschreibungen
Änderungsmanagement
Vermeidung von Mehrstellenarbeit
Direkte Kommunikation mit Kundenservice
Transparenz in der Information


Automatisierungsbeispiele
bei SDK


Aufträge des Verlages + Ergebnisse GW-Pflege z. B. via XML-Schnittstelle
in SDK-MIS zur kaufmännischen Dokumentation/Produktion/Rechnungsschreibung


GW-Auftrag per AL-Auftrag
Mail FTP-Server
per Mail
Prozessablauf
Daten AL-
aktuell? Auftrag
GW-
Aktualisierung
AL-
Daten
Daten
PDF mit
Konverter
Automatismen
GW-Auftrag
Aktualisierung SDK-Fileserver
GW-
bei SDK
Daten
Druck und
Verarbeitung
Daten-
bestands-
Assistent listen
Fertig-
meldung
APL
GW Werk- Änderungen,
Lieferschein, stamm- SDK Fertigmeldung
Lieferung Datenbank
Rechnung daten SDK per Mail


Automatisierte
Benachrichtigung


Automatisierter Softproof


Automatisierte Objektbeschreibungen
in der Datenbank


Logistik und Lagerhaltung
Automatisiertes Reporting


Rechungsausdruck für Direktversand aus Datenstrom


Direktauslieferung zum Endkunden
Direktauslieferung spart Zeit und Geld
In den realisierten Projekten ist alternativ:
Schnittstellenübertragung ins Verlagssystem
gewährleistet (z. B. Klopotek)
oder direkter Zugriff in die Software des
Logistik-dienstleisters
SDK ist Außenstelle des Auslieferers

Webschnittstellen


Automatisierung im Bereich
PoD-Buchproduktion
Automatisierter Bestellvorgang
Übernahme des Webshops direkt durch SDK
Sammeln der Bestellungen aus Kundenservice /
Webshop nach Produktionsart (Format, Papier,
Softcover, Hardcover) = Produktionssteuerung
Auslieferung an Endkunden, Barsortimenter
oder Handel


Änderungsprozesse im Verlag
Standardisierung in den Abläufen
Standardisierung in den Daten
Standardisierung in den Produkten
(Formate, Papiere, Reihen)
Informationsschnittstellen im Verlag definieren
Ausführliche Planung im Vorfeld,
Validierung und Anpassung im Prozess
Enge Verzahnung zwischen Verlag und Dienstleister


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