1. 1
.
FAIL MEJA
GURU
PERPUSTAKAAN
DAN
MEDIA (GPM)
Tel :
Faks :
e-mail :
1

2. 2
.
Laman web :
KANDUNGAN FAIL MEJA
2
1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4. Misi Pusat Sumber Sekolah
5. Visi Pusat Sumber Sekolah
6. Objektif Pusat Sumber Sekolah
7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber
Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber
Sekolah
9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan
Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain
10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja
12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian

3. 3
.
1.0 Maklumat Guru Perpustakaan
dan Media (Pusat Sumber
Sekolah)
3
Nama
Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Gred Jawatan
Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tarikh Memegang Jawatan
Tarikh Penempatan
2.0 Senarai Tugas Guru
Perpustakaan dan Media
Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Tadbir dan
Kurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan
susulan ke atas perkara-perkara berikut:
2.1 GPM
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2. Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber

4. 3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
4
.
Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru dan murid-murid.
4
bersama AJK Kurikulum Sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang, dan kemaskini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
7. Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
/ PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan
Program Pusat Sumber Sekolah.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber
Sekolah
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber
Sekolah Negeri
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui
PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.
2.2 BIDANG UMUM
1. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.
3.0 Matlamat Pusat Sumber
Sekolah
1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan
berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan
peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan agama

5. 5
3. Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk
membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.
4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui
.
5
penggunaan komputer.
4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah
Berdasarkan sekolah masing-masing
5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah
Berdasarkan sekolah masing-masing
6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah
1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.
2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber pengajaran
dan pembelajaran.
3. Meningkatkan profesionalisme guru.
4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.
7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.
7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa
Induk Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI

6. 8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa
Kerja Pusat Sumber Sekolah
6
.
Pengetua / Guru Besar
NAIB PENGERUSI
GPK T&K
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Kokurikulum
Kurikulum
Perpustakaan
(Setiausaha)
Permainan
Dalaman
NILAM
Bahan Bantu
Mengajar
Perkembangan
Staf
Alat Pandang
Dengar
Bank
Soalan
6

7. 1. Senarai Tugas / Kuasa dan
Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
7
.
PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar
PENGERUSI
GPK T&K
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Alat Pandang Dengar
(Nama JK)
Bahan Bantu Mengajar
(Nama JK)
Ketua Panitia Mata Pelajaran
Perpustakaan
(Nama JK)
Pengawas Pusat Sumber Sekolah
Hubungan Pegawai dengan
Pegawai Lain
Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah
7

8. 8
.
8
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Pengetua / Guru
Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
Pusat Sumber
Sekolah
GPK T & K
Menyelaras semua
program dan aktiviti
Pusat Sumber
Sekolah
1. Merancang dan
mengajar mata
pelajaran antara 6
hingga 8 waktu
seminggu.
2. Merancang dan
melaksanakan dasar
dan program tahunan
Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama
Pengetua / Guru Besar,
kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru
dan murid-murid.
3. Merancang dan
mengurus belanjawan
tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama AJK
Kurikulum Sekolah
4. Merancang
pemerolehan dan
pembinaan koleksi yang
komprehensif,
seimbang dan
kemaskini.
5. Merancang dan
melaksanakan Program
Kemahiran Maklumat
dan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah
yang dapat menyokong
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran.
Merancang dan
melaksanakan
program dan
aktiviti berkaitan
Pengetua / Guru
Besar, Guru
Penolong Kanan,
Guru Kanan,
Guru Jadual Waktu,
Ketua Panitia, dan
Kerani Kewangan.
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
6. Merancang dan
mengurus program
pembacaan (Program
NILAM) dan

9. 9
.
pembudayaan ilmu.
9
7. Merancang,
melaksana dan
menyelaras program
pembangunan staf
dan program latihan
dalaman berhubung
dengan Pusat
Sumber Sekolah.
8. Merancang dan
mengurus program
promosi Pusat
Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan
guru-guru dalam
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan sumber.
10. Berhubung dan
bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan
Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan dan
Program Pusat.
11. Menyelia dan
mengurus bahan-bahan
Pusat Sumber
Sekolah.
12. Menyedia dan
mengedar minit
mesyuarat JK Induk /
Kerja Pusat Sumber
Sekolah.
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
1. Memantau dan mengawal
selia pelaksanaan
program Pusat Sumber
Sekolah.
14.Melaksanakan tugas
semakan stok dan
inventori peralatan Pusat

10. 10
.
Sumber Sekolah.
15.Mempromosi dan menjadi
ahli Persatuan
Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah Negeri.
16.Menjalankan penyelidikan
/ kajian tindakan
berhubung dengan
perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah.
17.Menyediakan laporan
serta analisis pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan, program dan
aktiviti serta kewangan
Pusat Sumber Sekolah.
18.Menghantar data dan
laporan pelaksanaan
Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya Laporan
Pusat Sumber Sekolah
dan NILAM kepada BTP
melalui PKG dan BTPN
pada bulan Oktober setiap
tahun.
19.Menjalankan tugas-tugas
lain yang diarah oleh
pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.
10

11. 11
.
11
Proses Kerja
Aktiviti 10.1
Merancang dan
mengajar mata
pelajaran antara
6 hingga 8 waktu
seminggu.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Menerima
arahan
tugas
daripada
Pengetua
/ Guru
Besar,
GPK T&
K.
Pengetua / Guru Besar
GPK T & K
Ketua Bidang /
Ketua Panitia
SPI Bil
3/1999 –
Penyediaan
Rekod
Pengajaran
dan
Pembelajar
an
SPI Bil
3/2005 –
Penyelaras
an Waktu
Mengajar
bagi Guru
Penyelaras
Bestari
serta Guru
Perpustaka
an dan
Media
Sekolah
(Guru
Penyelaras
PSS)
2. Merujuk
Sukatan
Pelajaran
dan
Huraian
Sukatan
Pelajaran
bagi mata
pelajaran
yang

12. 12
.
12
ditetapka
n.
3. Menyedia
kan dan
menghant
ar
Rancanga
n
Pelajaran
Tahunan
berdasark
an format
yang
telah
ditetapkan.
4. Menyedia
kan
Persediaa
n
Mengajar
Harian
dan
menyampaika
n P & P
dengan
merujuk
kepada
1. Ranc
anga
n
Pelaj
aran
Tahu
nan
2. Buku
Teks
3. Baha
n
sumb
er
lain
4. Senar
ai
tugas
GPM
5. Takwi
m
PSS

13. 13
.
13
5. Melaksan
akan P &
P.
6. Melaksan
akan
tugas-tugas
GPM.
7. Memberi,
menyema
k dan
membuat
pembetul
an latihan
murid-murid.
11.0
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.1
Merancang dan mengajar mata
pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K
Merujuk sukatan pelajaran
Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
Menyedia dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan
Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid
Tamat.
Mula
Menyampaikan P & P
Menjalankan tugas GPM

14. 12.0 Senarai Semak
14
.
14
Aktiviti 12.1
Merancang dan mengajar mata
pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Terima arahan kerja daripada Pengetua /
Guru Besar, GPK T & K
2 Merujuk sukatan pelajaran
3
Menyedia dan menghantar RPT
4
Menyediakan Persediaan Mengajar
Harian
5 Menyampaikan P & P
6 Melaksanakan tugas GPM
7
Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan murid-murid.
13.0
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Fail Meja
13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu
1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian
Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah
mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang
ditetapkan.
3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah

15. 4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod
15
.
dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum
mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.
15
Perancangan Harian guru.
5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari
untuk perancangan hari akan datang.
6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada
Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

16. 16
.
16
14.0
Senarai Undang-Undang /
Pekeliling Fail Meja
14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu
1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
4
SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta
Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
5
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
15.0
Senarai Borang Yang Digunakan
15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu
Bil Borang
1 Jadual waktu persendirian

17. 17
.
17
10.0
Proses Kerja
Aktiviti 10.2
Merancang dan
melaksanakan
Dasar dan
Program
Tahunan Pusat
Sumber Sekolah
bersama-sama
Pengetua/ Guru
Besar,
kakitangan Pusat
Sumber Sekolah,
guru-guru dan
murid-murid.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Mener
ima
araha
n
tugas
daripa
da
Penge
tua /
Guru
Besar,
GPK
T& K.
2. Meran
cang
dasar
/ hala
tuju
dan
aktiviti
tahun
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja
Tiada surat
pekeliling
berkaitan

18. 18
.
18
an
PSS
bersa
ma JK
Induk
PSS
3. Meny
ediaka
n
takwi
m
PSS
bersa
ma JK
Kerja
PSS
4. Meny
erahk
an
takwi
m
PSS
untuk
dimas
ukkan
ke
dalam
takwi
m
sekola
h
5. Meny
elaras
takwi
m
PSS
untuk
disesu
aikan
denga
n
takwi
m
sekola
h
6. Meng
edar
dan

19. 19
.
19
memp
amerk
an
takwi
m
PSS
7. Melak
sanak
an
dasar
dan
progra
m
tahun
an
PSS

20. 20
.
20
11.0
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.2
Merancang dan melaksanakan Dasar
dan Program Tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama
Pengetua/Guru Besar, kakitangan
Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan
murid-murid.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Mula
Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS
Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.
Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

21. Mengedarkan dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.
Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
21
.
21
Tamat
Menerima arahan
12.0
Senarai Semak
Aktiviti 12.2
Merancang dan melaksanakan Dasar
dan Program Tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama
Pengetua/Guru Besar, kakitangan
Pusat Sumber Sekolah, guru-guru
dan murid-murid.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menerima arahan tugas daripada
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2
Merancang dasar / halatuju dan aktiviti
tahunan PSS bersama JK Induk PSS

22. 22
.
22
3
Menyediakan takwim PSS bersama JK
Kerja PSS
4
Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim sekolah
5
Menyelaras takwim PSS untuk
disesuaikan dengan takwim sekolah.
6
Mengedar dan mempamerkan takwim
PSS kepada semua guru.
7
Melaksanakan dasar dan program
tahunan PSS .
13.0
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Fail Meja
13.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah.

23. 3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau
4. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS.
5. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun
23
.
bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
23
seterusnya.
6. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.
7. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang
ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).
14.0
Senarai Undang-Undang /
Pekeliling Fail Meja
14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Takwim sekolah .
3. Takwim PSS .
4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
5. Fail Kuasa Sekolah.
6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
6.
Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

24. 24
.
24
15.0
Senarai Borang Yang Digunakan
15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah,
guru-guru dan murid-murid.
Bil Borang
1 Carta Gantt
2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS
10.0

25. 25
.
25
Proses Kerja
Aktiviti 10.3
Merancang dan
mengurus
belanjawan
tahunan Pusat
Sumber Sekolah
bersama AJK
Kurikulum
Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Mener
ima
araha
n
tugas
daripa
da
Penge
tua /
Guru
Besar,
GPK
T& K.
2. Meran
cang
angga
ran
belanj
awan
tahun
an
PSS
mengi
kut
perunt
ukan
yang
bakal
diteri
ma
mengi
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja
Kerani Kewangan
SP
Kewangan
Bil 5/2002
Pemberian
Bantuan
Per Kapita
untuk
sekolah (16
Oktober
2002) KPM

26. 26
.
26
kut
keperl
uan:
● b
a
h
a
n
k
o
l
e
k
s
i
● l
a
t
i
h
a
n
d
a
n
p
e
m
b
a
n
g
u
n
a
n
k
a
k
i
t
a
n
g
a
n
● p
r

27. 27
.
27
o
g
r
a
m
a
t
a
u
a
k
t
i
v
i
t
i
● p
e
r
a
b
o
t
● a
l
a
t
t
u
l
i
s
3. Mend
apatk
an
kelulu
san
angga
ran
belanj
awan
PSS
daripa
da JK
Induk
PSS
dan

28. 28
.
28
JK
Kewa
ngan
4. Memb
uat
kertas
kerja
progra
m dan
aktiviti
mengi
kut
takwi
m dan
peran
canga
n
belanj
awan
5. Merek
od
dan
menfa
ilkan
perbel
anjaa
n
6. Melap
or
perbel
anjaa
n dan
baki
kewan
gan
dari
semas
a ke
semas
a.
7. Memb
uat
lapora
n
tahun
an
kewan
gan
perbel

29. 29
.
29
anjaa
n PSS

30. 30
.
30
11.0
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.3
Merancang dan mengurus belanjawan
tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Mula
Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS
Mendapatkan kelulusan
Membuat kertas kerja
Merekod dan menfailkan perbelanjaan
Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.
Tamat.
Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS
Menerima arahan
12.0
Senarai Semak
Aktiviti 12.3
Merancang dan mengurus
belanjawan tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama AJK Kurikulum
Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

31. 31
.
31
1
Menerima arahan
2
Merancang anggaran belanjawan
tahunan PSS
3
Mendapat kelulusan
4
Membuat kertas kerja
5
Merekod dan menfailkan perbelanjaan
6
Melapor perbelanjaan dan baki kewangan
dari semasa ke semasa.
7
Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS.
13.0
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Fail Meja
13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum sekolah.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke
semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis
dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah
Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

32. 32
.
32
14.0
Senarai Undang-Undang / Pekeliling
Fail Meja
14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum Sekolah.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
3. Fail Kuasa Sekolah.
4.
Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
5.
Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk
Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
6
Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan
Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
15.0
Senarai Borang Yang Digunakan
15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum sekolah.
Tiada
10.0
Proses Kerja

33. 33
.
33
Aktiviti 10.4
Merancang
pemerolehan
dan pembinaan
koleksi yang
komprehensif,
seimbang, dan
kemaskini
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Mener
ima
araha
n
tugas
daripa
da
Penge
tua /
Guru
Besar,
GPK
T& K.
2. Memb
uat
semak
an
koleks
i
bahan
berda
sarka
n stok
3. Memb
uat
analisi
s
koleks
i
bahan
berda
sarka
n stok
4. Mene
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja
SP
Kewangan
Bil 5/2002
Pemberian
Bantuan
Per Kapita
untuk
sekolah (16
Oktober
2002) KPM
Dasar
Pemilihan
dan
Panduan
Pembinaan
Koleksi
Bahan
Bacaan
PSS
(1990),
terbitan
BTP
Buku
Panduan
Senarai
Bahan
Bacaan
Tahunan,
terbitan
BTP

34. 34
.
34
ntuka
n
peratu
san
pemb
elian
bahan
5. Meng
enalp
asti
keperl
uan
semas
a
6. Meng
edar
boran
g
cadan
gan
kepad
a
Ketua-ketua
Paniti
a
7. Meng
umpul
dan
menila
i
permo
honan
8. Memb
uat
keput
usan
permo
honan

35. 35
.
35
11.0
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.4
Merancang pemerolehan dan
pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang, dan
kemaskini
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Mula
Tamat
Membuat semakan koleksi
Menentukan peratusan pembelian bahan
Menilai permohonan
Mengenalpasti keperluan semasa
Membuat keputusan
Menerima arahan
Lulus
Tidak diluluskan
Meneruskan proses pembelian
Mengumpul permohonan
Mengedar borang cadangan
12.0
Senarai Semak
Aktiviti 12.4 Merancang pemerolehan dan

36. 36
.
pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang, dan
kemaskini
36
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan
2 Membuat semakan koleksi
3
Menentukan peratusan pembelian
bahan
4 Mengenalpasti keperluan semasa
5 Mengedar borang cadangan
6 Mengumpul permohonan
7 Menilai permohonan
8 Membuat keputusan
13.0
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
Fail Meja
13.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang,
dan kemaskini.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke
semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis
dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.
6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain
7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk
kepada perubahan).

37. 37
.
37
14.0
Senarai Undang-Undang / Pekeliling
Fail Meja
1. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang
dan kemaskini.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
3. Fail Kuasa Sekolah.
4. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
5.
Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk
Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
6
Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan
Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
7
Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
15.0
Senarai Borang Yang Digunakan
15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang
dan kemaskini.
Bil Borang
1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru
2 Senarai semak koleksi

38. Senarai Undang-Undang / Pekeliling
Fail Meja
38
.
38
1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E
2. Arahan Perbendaharaan
3.
PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-
Jawatankuasa Kerajaan.
4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
7.
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM
9.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui
Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM
10.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998),
KPM
11
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur
Kerja dan Fail Meja
12
Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16
Oktober 2002), KPM
13
SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

39. 16.0 Norma Kerja
39
.
Bil Jenis Kerja Masa Yang
39
Diambil
Jumlah Unit Yang
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1.
Merancang dan mengajar mata
pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu.
600 minit
15 unit
(15 waktu)
2.
Merancang dan melaksanakan dasar
dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru
Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
600 minit
15 unit
(15 waktu)
3.
Merancang dan mengurus belanjawan
tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum Sekolah
600 minit
15 unit
(15 waktu)
4.
Merancang pemerolehan dan
pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang, dan kemaskini.
600 minit
15 unit
(15 waktu)
5.
Merancang dan melaksanakan Program
Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran
dan pembelajaran.
600 minit
15 unit
(15 waktu)
6.
Merancang, mengurus program
pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
600 minit
15 unit
(15 waktu)
7 Merancang, melaksana, menyelaras
program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung
dengan Pusat Sumber Sekolah.
8 Merancang dan mengurus program
promosi Pusat Sumber Sekolah.
9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam

40. 40
.
pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
10 Berhubung dan bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah.
11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan
40
Pusat Sumber Sekolah.
12 Menyedia dan mengedar minit
mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat
Sumber Sekolah.
13 Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah.
14 Melaksanakan tugas semakan stok dan
inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah.
15 Mempromosi dan menjadi ahli
Persatuan Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah Negeri.
16 Menjalankan penyelidikan / kajian
tindakan berhubung dengan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
17 Menyediakan laporan serta analisis
pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta
kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18 Menghantar data dan laporan
pelaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya Laporan Pusat
Sumber Sekolah dan NILAM kepada
BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan
Oktober setiap tahun.

41. 41
.
19 Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.
41

42. 17.0 Senarai Jawatankuasa yang
Dianggotai
42
.
42
Nam
a
Pega
wai :
Jawa
tan
:
Bil Nama Jawatankuasa
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
Jenis Keanggotaan
1
2
3
4
5

43. 43
.
43
18.0
Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan
borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya
mudah dirujuk.
NAMA
JAWAT
AN
TARIK
H
:
:
:
BIL.
TUGA
S
SAYA
HARI
INI
CATATAN

44. 44
.
44
10.0
Proses Kerja
Aktiviti 10.5
Merancang,
melaksanakan
Program
Kemahiran
Maklumat dan
Perkhidmatan
Pusat Sumber
Sekolah yang
dapat
menyokong
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran.
Sub. Aktiviti 10.5.1
Melaksanakan
Program
Kemahiran
Maklumat
Muka
Surat Ini
1/2
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peratura
n
8. Menerima
arahan
Pengetua/
GB/GPK
Tadbir &
Kurikulum
Pengetua/ GB/GPK
Tadbir & Kurikulum
9. Mengenal
pasti
keperluan
program
kemahira
GPK Tadbir & Kurikulum
/GPM/KP

45. 45
.
45
n
maklumat
yang
diperluka
n untuk
menyoko
ng P&P.
10. Merancan
g latihan
kemahira
n
maklumat
yang
diperluka
n untuk
P&P
GPM/AJK Kerja PSS
Buku
Panduan
Literasi
Maklumat
Terbitan
BTP
Surat
siaran
BTP
11. Melaksan
a kursus
dalaman
berkaitan
kemahira
n
maklumat
bagi guru
dan murid
GPM
12. Memberi
Khidmat
Bantu
Program
Kemahira
n
Maklumat
GPM/ Guru
13. Menjalank
an aktiviti-aktiviti
untuk
Kemahira
n
Maklumat
GPM/ AJK Kerja PSS/
Guru
14. Menyedia
kan
edaran
atau
lembaran
kerja
kepada
murid
GPM/ AJK Kerja PSS/
Guru

46. 46
.
46
semasa
kelas
ganti
15. Menilai
pelaksana
an
Kemahira
n
Maklumat
GPM
11.0
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.5
Merancang serta melaksanakan Program
Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
Sub. Aktiviti 11.5.1
Melaksanakan Program Kemahiran
Maklumat
Muka
Surat Ini
½
Terima Arahan/Tempahan
Kenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat
Diluluskan
Jalankan kursus dalaman (guru/murid)
Beri khidmat bantu
Rancang latihan Kemahiran Maklumat mengikut takwim
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula Kertas Cadangan
Sedia lembaran kerja
Menilai keberkesanan Kemahiran Maklumat

47. 47
.
47
Mula
Tamat
12.0
Senarai Semak
Aktiviti 12.5
Merancang, melaksanakan Program
Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembeljaran.
Sub. Aktiviti 12.5.1
Melaksanakan Program Kemahiran
Maklumat
Muka
Surat Ini
1/2
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat
2
Merancang latihan Kemahiran Maklumat
3
Menjalankan kursus dalaman berkaitan
Kemahiran Maklumat
4
Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat
secara individu kepada murid-murid di PSS.
5
Mengedarkan lembaran kerja

48. 48
.
48
6
Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat
7
Membuat penilaian
10.0
Proses Kerja
Aktiviti 10.5
Merancang serta
melaksanakan
Program
Kemahiran
Maklumat dan
Perkhidmatan
Pusat Sumber
Sekolah yang
dapat
menyokong
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
Sub. Aktiviti 10.5.2
Perkhidmatan
Pusat Sumber
Sekolah yang
dapat
menyokong P&P
Muka
Surat Ini
2/2
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peratura

49. 49
.
49
n
1. Menerima
arahan
Pengetua/
GB/GPK
T&K
Pengetua / GB/
GPK T&K
2. Mengenal
pasti
perkhidm
atan PSS
yang
diperluka
n untuk
menyoko
ng P&P
GPM
3. Menyedia
kan
perkhidm
atan yang
diperluka
n.
GPM
4. Menyedia
kan
sistem
automasi
/secara
manual
dan kad
ahli bagi
guru dan
murid.
GPM/Kerani
PSS/Pengawas PSS
5. Menyedia
kan buku
rekod
pengguna
an
alatan/ba
han di
PSS,
Pusat
Akses.
GPM
6. Menyedia
kan buku
rekod
pengunju
GPM

50. 50
.
50
ng PSS
7. Menyedia
kan
borang
tempahan
pengguna
an Bilik
Media/Pu
sat Akses
Kendiri/
Pusat
Akses
Sekolah
GPM/AJK Kerja/
Penyelaras Bilik Khas
Rujuk
pekeliling
8. Menyedia
kan
borang
soal
selidik
penamba
hbaikan
GPM
9. Membuat
analisis
penamba
hbaikan
GPM
10. Menilai
mutu
perkhidm
atan yang
disediaka
n
GPM
11.0
Carta Aliran Kerja

51. 51
.
51
Aktiviti 11.5
Merancang dan melaksanakan Program
Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
Sub. Aktiviti 11.5.2
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
yang dapat menyokong P&P
Muka
Surat Ini
2/2
Terima Arahan
Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu disediakan
Menilai penggunaan perkhidmatan yang telah disediakan
Rekod / Dokumentasi
Sedia perkhidmatan yang diperlukan
Maklumkan kepada pengguna
Tamat
Mula
12.0
Senarai Semak
Aktiviti 12.5
Merancang, melaksanakan Program
Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
Sub. Aktiviti 12.5.2
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
yang dapat menyokong P&P
Muka
Surat Ini
2/2
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan

52. 52
.
52
1
Menyediakan brosur atau pamplet
2
Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik
khas
3
Menyediakan kad ahli
4
Menyediakan buku rekod pengguna
5
Menyediakan buku rekod peminjaman/
pemulangan buku
6
Menyediakan borang tempahan bilik khas / bahan
7
Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan
Buku
8
Menyediakan borang soal selidik
13.5 Peraturan-peraturan
Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh

53. 53
.
53
Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.
14.5 Senarai Undang-Undang /
Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP
1. Senarai Borang-Borang Yang
Digunakan
1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat
Akses Sekolah
2. Borang Soalselidik
3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku

54. 54
.
54
10.0
Proses Kerja
Aktiviti 10.6
Merancang dan
mengurus
Program
Pembacaan
(Program NILAM)
dan
Pembudayaan
Ilmu
Sub. Aktiviti - -
Muka
Surat Ini
1/1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peratura
n
1. Mener
ima
araha
n
daripa
da
Penge
tua /
GB/
GPK
T& K
Pengetua / GB/
GPK T & K
Pekeliling
Galakan
Membaca
2. Mesyu
arat
AJK
NILA
M
GPK T&K/GPM /
S/U PROGRAM NILAM
3. Meran
cang
aktiviti
galaka
n
memb
aca
GPM /
S/U PROGRAM
NILAM/AJK PROGRAM
NILAM
BUKU
Rujukan
NILAM
Terbitan
BTP

55. 55
.
55
4. Memb
eri
taklim
at
NILA
M
GPM /
S/U NILAM
5. Melan
carka
n
Progr
am
NILA
M
pering
kat
sekola
h
GPM /
S/U PROGRAM NILAM
6. Melak
sanak
an
Aktiviti
Galak
an
Memb
aca
GPM /
S/U PROGRAM NILAM/
Ketua Panitia
7. Meng
umpul
data
Rekod
Bacaa
n
GPM /
S/U PROGRAM NILAM
8. Meng
analisi
s Data
GPM /
S/U PROGRAM NILAM
9. Meng
enalp
asti
peme
nang
pering
kat
sekola
h
GPM /
S/U PROGRAM NILAM
10. Meran
cang
Pengetua/ Guru Besar/
GPK T&K /GPM /

56. 56
.
56
Majlis
Anuge
rah
Progr
am
NILA
M
S/U PROGRAM NILAM
11. Meny
ampai
kan
Anuge
rah
Progr
am
NILA
M
Pengetua/ Guru Besar/
GPK/GPM /
S/U PROGRAM NILAM
12. Memb
uat
penilai
an
GPK T&K / GPM
11.0
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
11.6
Merancang dan mengurus Program
Pembacaan (Program NILAM) dan
Pembudayaan Ilmu.
Sub. Aktiviti -
-
Muka
Surat Ini
1/1
Mula
Sediakan kertas kerja
Diluluskan
Mesyuarat AJK NILAM
Lantik AJK NILAM
Beri taklimat NILAM
Terima arahan

57. 57
.
57
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula kertas kerja
Laksanakan Program NILAM
Pantau Aktiviti NILAM
Kumpul borang data NILAM
Anugerah NILAM
Dokumentasi / Post mortem
Tamat
1. Senarai Semak
Aktiviti 12.6
M
e
r
a
n
c
a
n
g
d
a
n
m
e
n
g
u
r
u
s
P
r
o
g
r
a
m
P
e
m
b
a
c

58. 58
.
58
a
a
n
(
P
r
o
g
r
a
m
N
I
L
A
M
)
d
a
n
P
e
m
b
u
d
a
y
a
a
n
I
l
m
u
Sub. Aktiviti -
-
Muka
Surat Ini
1/1
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Menyediakan kertas kerja

59. 59
.
59
2
Mesyuarat jawatankuasa NILAM
3
Taklimat NILAM
4
Menyerahkan borang Rekod Bacaan NILAM
5
Pelaksanaan Program NILAM
6
Melaksanakan aktiviti galakan membaca
7
Kumpul Data Rekod Bacaan
8
Analisis Data
9
Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah
10
Merancang majlis Anugerah Program NILAM
11
Menyampaikan Anugerah Program NILAM
12
Membuat penilaian
13.6 Peraturan-peraturan
Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

60. 60
.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
60
oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru
Besar.
1. Senarai Undang-Undang /
Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Galakan Membaca
3. Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP
2. Senarai Borang-Borang Yang
Digunakan
1. Borang Rekod Bacaan NILAM
2. Data Rekod Bacaan

61. 61
.
61
10.0
Proses Kerja
Aktiviti 10.7
Merancang,
melaksana,
menyelaras
Program
Pembangunan
Staf dan
Program Latihan
Dalaman
berhubung
dengan Pusat
Sumber Sekolah
Sub. Aktiviti - -
Muka
Surat Ini
1/1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
U
n
d
a
n
g
-
U
n
d
a
n
g
/
P
e
r
a
t
u
r
a
n
1. Mener
ima
araha
n
Pengetua/ GB/
GPK T&K.
S
u
r
a

62. 62
.
62
meran
cang
daripa
da
Penge
tua/
GPK
T&K.
t
P
e
k
e
l
i
l
i
n
g
I
k
h
t
i
s
a
s
B
i
l
.
3
/
2
0
0
5
2. Meng
enalp
asti
staf
yang
meme
rlukan
latiha
n.
GPK T &K /
Ketua Panitia
3. Memb
uat
kertas
cadan
gan
melak
sanak
an
GPM
S
u
r
a
t
P
e

63. 63
.
63
kursu
s
/latiha
n .
k
e
l
i
l
i
n
g
P
e
r
b
e
n
d
a
h
a
r
a
a
n
B
i
l
.
8
T
a
h
u
n
1
9
9
9
4. Mend
apat
kelulu
san
Penge
tua/
GB/
GPK
T&K.
Pengetua/GB/
GPK T&K

64. 64
.
64
1. Meng
urus
pelaks
anaan
kursus
/latiha
n
GPM/
Ketua Panitia
5. Meng
edark
an
boran
g
penilai
an
kursu
s.
GPM
6.
Menye
diakan
sijil
penyert
aan
GPM
7.
Membuat
dokument
asi
GPM

65. 1. Carta Aliran Kerja
65
.
65
Aktiviti
11.7
Merancang, melaksana dan menyelaras
Program Pembangunan Staf dan
Program Latihan Dalaman berhubung
dengan Pusat Sumber Sekolah
Sub. Aktiviti -
-
Muka
Surat Ini
1/1
Mula
Terima Arahan
Merancang latihan yang diperlukan
Diluluskan
Tempah segala keperluan latihan
Urus pengendalian latihan bersama fasilitator
Membuat kertas cadangan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula Kertas Cadangan
Pantau kehadiran dan menyediakan sijil
Kumpul borang penilaian dan dokumentasi
Dapatkan peruntukan kewangan
Tamat
2. Senarai Semak
Aktiviti 12.7
M
e
r
a
n
c
a
n
g

66. 66
.
66
,
m
e
l
a
k
s
a
n
a
d
a
n
m
e
n
y
e
l
a
r
a
s
P
r
o
g
r
a
m
P
e
m
b
a
n
g
u
n
a
n
S
t
a
f

67. 67
.
67
d
a
n
P
r
o
g
r
a
m
L
a
t
i
h
a
n
D
a
l
a
m
a
n
b
e
r
h
u
b
u
n
g
d
e
n
g
a
n
P
u
s
a
t
S

68. 68
.
68
u
m
b
e
r
S
e
k
o
l
a
h
Sub. Aktiviti -
-
Muka
Surat Ini
1/1
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Menerima arahan merancang daripada Pengetua/
GB/GPK Tadbir & Kurikulum.
2
Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.
3
Merancang latihan yang diperlukan.
4
Mendapat pengesahan peruntukan kewangan
untuk melaksanakan latihan.
5
Mendapat kelulusan daripada Pengetua/ GB/GPK
Tadbir & Kurikulum.
6
Mengurus latihan bersama fasilitator.
7
Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap
sesi latihan.

69. 8
Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada
69
.
69
peserta.
9
Membuat penilaian dan dokumentasi.
13.7 Peraturan-peraturan
Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak
sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru
Besar.
2. Senarai Undang-Undang /
Pekeliling Fail Meja
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
________
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999

70. 15.7 Senarai Borang-Borang Yang
Digunakan
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
________
70
.
70
1. Borang kehadiran peserta.
2 . Borang penilaian kursus.
10.0
Proses Kerja
Aktiviti 10.8
Merancang dan
mengurus
Program
Promosi PSS

71. 71
.
71
Sub. Aktiviti - -
Muka
Surat Ini
1/1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peratura
n
1. Menerim
a arahan
meranca
ng
daripada
Pengetu
a/ GPK
Tadbir &
Kurikulu
m.
Pengetua/ GB/ GPK
Tadbir & Kurikulum
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
Bil.
3/2005
2. Mesyuar
at AJK
Kerja
PSS.
GPK T & K /GPM
3. Meranca
ng dan
menyedi
akan
takwim.
GPK Tadbir & Kurikulum
/GPM
4. Mengena
lpasti
salura
n
promo
si
GPM
5. Menyedi
a
salura
n
promo
si
PSS
GPM
6. Melaksa
na
aktiviti
promo
si
GPM

72. 72
.
72
PSS
7. Menilai
keber
kesan
an
promo
si
GPM
11.0
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
11.8
Merancang dan mengurus Program
Promosi Pss
Sub. Aktiviti -
-
Muka
Surat Ini
1/1
Terima arahan
Sediakan Takwim Program Promosi PSS
Diluluskan
Sebarkan Takwim Program Promosi PSS
Kenalpasti pihak yang terlibat
Pelaksanaan aktiviti
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula
Kertas Cadangan
Dokumentasi / Post-mortem

73. 73
.
73
Mula
Tamat.
12.0
Senarai Semak
Aktiviti 12.8
M
e
r
a
n
c
a
n
g
d
a
n
m
e
n
g
u
r
u
s
P
r
o
g
r
a
m

74. 74
.
74
P
r
o
m
o
s
i
P
S
S
.
Sub. Aktiviti -
-
Muka
Surat Ini
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Merancang dan menyediakan takwim
2
Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS
3
Menyediakan brosur / pamplet tentang kemudahan
& perkhidmatan PSS
4
Mengenalpasti saluran promosi PSS
5
Menyediakan saluran promosi PSS
6
Melaksanakan aktiviti promosi PSS
7
Penilaian / Dokumentasi

75. 1. Peraturan-peraturan Pentadbiran
75
.
75
Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak
sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber
Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama
ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh
Pengetua/Guru Besar.
3. Senarai Undang-Undang /
Pekeliling Fail Meja
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
________
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
15.8 Senarai Borang-Borang Yang

76. Digunakan
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
________
76
.
76
1 . Borang penilaian.

77. 77
.
77
Aktiviti 10.9 Bekerjasama
dengan guru-guru
dalam
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan
sumber.
Subaktiviti -
-
Muka surat
ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
16. Menerima
arahan
daripada
Pengetua/
GB/GPK
T&K
17. Menyenar
ai bahan
sumber
(bahan
cetak dan
bukan
cetak)
yang ada
di
perpustak
aan, bilik
media,
pusat
akses
sekolah
dan
semua
bilik khas
dalam
mesyuara
t JKS .
Pengetua/GB/ GPK T&K
/Ketua Bidang/ Ketua
Panitia/ JK Kurikulum
Penyelaras Bilik Khas
Penyelaras Jadual Waktu
AJK BBM
Dasar
Pemilihan
dan
Panduan
Pembinaan
Koleksi
Bahan
Bacaan
PSS (1990)
BTP
Surat KP
(BTP-PSP)
8810/11/1(
03) Kriteria
Pemilihan
dan
Senarai
Tugas
Guru
Perpustaka
an Media
Sekolah (6
Julai 2004)
BTP

78. 78
.
78
18. Memprom
osi bahan
sumber
(bahan
cetak dan
bukan
cetak).
19. Menyedia
kan
borang
tempahan
dan buku
pengguna
an bilik-bilik
khas
untuk
P&P
20. Menyedia
dan
mempam
erkan
jadual
tempahan
pengguna
an.
21. Menyedia
kan
Manual
Pengguna
an bagi
setiap
alatan di
bilik-bilik
khas.
22. Memberi
khidmat
bantu.
23. Memberi
kursus
dalaman
bila perlu.
24. Mengedar Rujuk Fail

79. 79
.
79
borang
statistik
pengguna
an
alat/baha
n sumber
media
setiap
bulan.
25. Menyedia
buku
laporan
kerosaka
n dan
penyelen
ggaraan
bagi
setiap
bilik khas.
Kuasa m/s
77
Rujuk Unit
Media
BTPN
10.0 Proses Kerja

80. 11.0 Carta Aliran Kerja
80
.
80
Aktiviti 11.9
Bekerjasama dengan guru-guru dalam
pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Mula
Terima arahan
Senarai bahan
Promosi bahan
Sedia borang tempahan
Pamer Jadual Waktu yang telah disediakan
Sedia khidmat bantu / perkembangan staf jika perlu
Tidak
Pastikan manual penggunaan dipamerkan dan diikuti dengan betul

81. 81
.
81
Ya
Rekod borang statistik
Lapor kerosakan dan tindakan penyelenggaraan
Tamat
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.9
Bekerjasama dengan guru-guru dalam
pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K
2
Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan
bukan cetak) yang ada di
perpustakaan, bilik media, pusat akses
sekolah dan semua bilik khas dalam
mesyuarat JKS .
3
Mempromosi bahan sumber(bahan cetak dan
bukan cetak).

82. 4
Menyediakan borang tempahan dan buku
5
Menyedia dan mempamerkan Jadual
82
.
penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P
82
tempahan penggunaan
6
Menyediakan Manual Penggunaan bagi
setiap alatan di bilik-bilik khas.
7
Memberi khidmat bantu
8
Memberi kursus dalaman bila perlu.
9
Menyedia dan mengedar borang statistik
penggunaan alat/bahan sumber media setiap
bulan.
10
Menyediakan buku laporan kerosakan dan
penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.
13.9 Peraturan-peraturan
Pentadbiran Fail Meja
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_____________________________
1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)
2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.
3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh
sekolah.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara

83. 14.9 Senarai Undang-undang/
Pekeliling Fail Meja
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
____________________________________
83
.
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS
83
(1990) BTP
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas
Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
15.9 Senarai Borang Yang
Digunakan
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
____________________________________
Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah
MINGGU 1
Jadual Waktu Sekolah (Kosong)
GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media

84. 84
.
84
Cth:
Isnin: Bahasa Malaysia T3
Selasa : Bahasa Inggeris T3
Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T3
Khamis: PI/ Geografi/ Moral T3
Jumaat: Bebas T3
Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah
MINGGU 2
Isnin: Bahasa Malaysia T4
Selasa : Bahasa Inggeris T4
Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T4
Khamis: PI/ Geografi/ Moral T4
Jumaat: Bebas T4
Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah
MINGGU 3
Isnin: Bahasa Malaysia T5
Selasa : Bahasa Inggeris T5
Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T5
Khamis: PI/ Geografi/ Moral T5
Jumaat: Bebas T5
JADUAL WAKTU TEMPAHAN
HARI/
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ISNIN
MT
3A
Pn.
Linda
R
SELASA E
RABU H
KHAMIS A
JUMAAT T
* PI – Pendidikan Islam
1. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media
(Fail Kuasa m/s 69)
2. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media

85. 85
.
85
(Fail Kuasa m/s 72)
3. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan
Bil
Nama
Guru
Bahan
Alatan
Laporan
Kerosakan
Tarikh
Tindakan
Penyelenggaran
Tarikh Catatan

86. 86
.
86
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.10
Berhubung dan
bekerjasama
dengan
Bahagian
Teknologi
Pendidikan
Negeri/JPWP/P
KG/Perpustaka
an Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan
dan Program
Pusat Sumber
Sekolah
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
13. Mener
ima
araha
n
daripa
da
Penge
tua/
Pengetua/GB/KPM/
BTPN/JPWP/PKG/Agensi
Luar
Program
NILAM:
Konsep
dan
Panduan
Perlaksana
an di
Sekolah

87. 87
.
87
GB.
14. Mend
apatk
an
surat
edara
n
Agens
i Luar
daripa
da
pihak
penta
dbiran
.
15. Meng
ambil
tindak
an.
16. Berhu
bung
dan
bekerj
asam
a
denga
n
pihak
yang
berke
naan.
17. Memi
nit
surat
di
dalam
fail.
(1988) BTP
Standard
Q:
Penyediaa
n minit
mesyuarat
(2002) BTP
Surat KP
(BTP-PSP)
8810/11/1(
03) Kriteria
Pemilihan
dan
Senarai
Tugas
Guru
Perpustaka
an Media
Sekolah (6
Julai 2004)
BTP
SPI Bil
12/2001
SPI Bil
13/1998
SPK Bil
5/2002

88. 11.0 Carta Aliran Kerja
88
.
88
Aktiviti 11.10
Berhubung dan bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan
Program Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Mula
Menerima arahan Pengetua/ GB
Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.
Mengambil tindakan
Berhubung dan berbincang dengan pentadbir dan pihak berkenaan jika timbul
masalah
Simpan dan minit ke dalam fail

89. 89
.
89
Tamat.
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.10
Berhubung dan bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan
Program Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.
2
Mendapatkan surat edaran Agensi Luar
daripada pihak pentadbiran.
3
Mengambil tindakan.
4
Berhubung dan bekerjasama dengan pihak
yang berkenaan.
5
Simpan surat dalam fail.

90. 13.10 Peraturan-peraturan
Pentadbiran Fail Meja
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
________________________________
90
.
1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh
90
sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.
6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.
14.10 Senarai Undang-undang/
Pekeliling Fail Meja
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
____________________________________
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS
(1990) BTP

91. 91
.
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas
Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
91
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002
15.10 Senarai Borang Yang
Digunakan
_____________________________________________________________________________________________
__________________
Tiada
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.12
Menyelia dan
mengedar Minit
Mesyuarat JK
Induk/Kerja
Pusat Sumber
Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
6. Mener
ima
araha
n
Pihak Pentadbir Sekolah
AJK Induk PSS
AJK Kerja PSS
Dasar
Pemilihan
dan
Panduan

92. 92
.
92
Penge
tua/G
B.
7. Menc
atat
minit.
8. Menyi
apkan
minit
mesyu
arat.
9. Meng
hantar
draf
untuk
semak
an.
10. Mend
apatk
an
penge
sahan
Penge
tua/G
B.
11. Memp
erban
yakka
n minit
12. Meng
edar
kepad
a ahli.
Rujuk
pekelil
ing
minit
mesyu
arat
13. Menyi
mpan
dalam
fail.
GPK T&K
Pembinaan
Koleksi
Bahan
Bacaan
PSS (1990)
BTP
Program
NILAM:
Konsep
dan
Panduan
Perlaksana
an di
Sekolah
(1988) BTP
Standard
Q:
Penyediaa
n minit
mesyuarat
(2002) BTP
Surat KP
(BTP-PSP)
8810/11/1(
03) Kriteria
Pemilihan
dan
Senarai
Tugas
Guru
Perpustaka
n Media
Sekolah (6
Julai 2004)
BTP
SPI Bil
10/2000
SPI Bil
12/2001
SPI Bil
13/1998
SPK Bil
5/2002

93. 11.0 Carta Aliran Kerja
93
.
93
Aktiviti 11.12
Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat
JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Mula
Menerima arahan Pengetua/ GB
Mencatat minit
Menyiapkan minit mesyuarat
Menghantar draf untuk semakan
Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB
Memperbanyakkan minit
Mengedar kepada ahli

94. 94
.
94
Menyimpan dalam fail
Tamat.
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.12
Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat
JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Bil
Aktiviti
Tindakan
Catatan
1
Menerima arahan Pengetua/GB.
2
Mencatat minit.
3
Menyiapkan minit mesyuarat.
4
Menghantar draf untuk semakan.
5
Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.
6
Memperbanyakkan minit
7
Mengedar kepada ahli.
Rujuk pekeliling minit mesyuarat

95. 95
.
95
8
Menyimpan dalam fail.
13.12 Peraturan-peraturan
Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh
sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.
14.12 Senarai Undang-undang/
Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS
(1990) BTP

96. 96
.
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas
Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
96
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002
15.12 Senarai Borang Yang
Digunakan
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
____________________________________
Tiada
Aktiviti 10.13
Memantau dan
mengawal selia
pelaksanaan
Program Pusat
Sumber Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Menerima
arahan
Pengetua
/GB/GPK
TADBIR &
KURIKUL
UM. untuk
memanta
u program
yang
dirancang.
Pengetua /
Guru Besar
GPK TADBIR & KURIKULUM
2. Mengenal
pasti
program
GPK TADBIR & KURIKULUM
GPM
AJK Induk

97. 97
.
97
tahunan
PSS yang
dirancang.
3. Mengadak
an
mesyuarat
penyediaa
n
instrumen
pemantau
an
GPK TADBIR & KURIKULUM /
GPM /
AJK Kerja
4. Memanta
u program
tahunan
PSS yang
dilaksana
kan.
GPM
AJK Kerja
5. Mengadak
an post-mortem
GPK TADBIR & KURIKULUM /
GPM / AJK Kerja
6. Menyedia
kan
cadangan
penamba
hbaikan
GPM / AJK Kerja
10.0 Proses Kerja

98. 98
.
98
11.0
Carta Aliran Kerja

99. 99
.
99
Aktiviti 11.13
Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K
Memantau program tahunan PSS
Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen
pemantauan
Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.
Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.
Mula
Tamat
Mengadakan post-mortem
Menyediakan cadangan penambahbaikan

100. 100
.
100
12.0
Senarai Semak
Aktiviti 12.13
Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Mengenalpasti program tahunan PSS
yang dirancang.
2
Mengadakan mesyuarat penyediaan
instrumen pemantauan
3
Memantau program tahunan PSS yang
dilaksanakan.
4
Mengadakan post-mortem
5.
Menyediakan cadangan penambahbaikan

101. 13.13
Peraturan –peraturan Pentadbiran
Fail Meja
14.13 Senarai Undang-undang /
Pekeliling Fail Meja.
101
.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T&K
5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun
101
Tiada
15.13
Senarai Borang Yang Digunakan

102. 102
.
102
1. Borang pemantauan
2. Takwim PSS
3. Perancangan Tahunan PSS
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.14
Melaksanakan
tugas semakan
stok dan
inventori
peralatan Pusat
Sumber
Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 /1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Menerima
arahan
daripada
Pengetua
/GB/GPK
TADBIR
&
KURIKUL
UM
Pengetua /
GPK TADBIR &
KURIKULUM

103. 103
.
103
2. Mengenal
pasti
peralatan
yang
diterima
GPK TADBIR &
KURIKULUM
GPM
3.
Menyema
k
peralatan
yang
tercatat
dalam
buku stok
/ inventori
GPM
J300
(KEW.134)
KEW. PA 3
KEW. PA 2
4.
Menyediakan
Laporan
semakan stok
dan
inventori
peralatan.
GPM
J300
(KEW.134)
KEW. PA 3
KEW. PA 2
11.0
Carta Aliran Kerja

104. 104
.
104
Aktiviti 11.14
Melaksanakan tugas semakan stok
dan iventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K
Mengenalpasti peralatan yang diterima.
Menyediakan laporan semakan stok dan inventori peralatan
Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori
Mula
Tamat.
12.0
Senarai Semak
Aktiviti 12.14
Melaksanakan tugas semakan stok dan
inventori Peralatan Pusat Sumber
Sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat 1/1

105. 105
.
105
ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Mengenalpasti peralatan yang diterima
2
Menyemak peralatan yang tercatat dalam
buku stok / inventori
3
Menyediakan Laporan semakan stok dan
inventori peralatan
13.14 Peraturan –peraturan
Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

106. 14.14 Senarai Undang-undang /
Pekeliling Fail Meja.
106
.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun.
5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada
GPM
dua minggu selepas borang diedarkan
106
1. Rujuk perkeliling perolehan stok
15.14 Senarai Borang Yang
Digunakan
1. Borang J300
2. KEW. PA 2
3. KEW. PA 3

107. 10.0 Proses Kerja
107
.
107
Aktiviti 10.15
Mempromosi
dan menjadi
ahli Persatuan
Perpustakaan /
Pusat Sumber
Sekolah Negeri.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Menerima
arahan
daripada
Pengetua
/GB/GPK
Tadbir &
Kurikulum
.
2. Merancan
g aktiviti
promosi
keahlian
Persatua
n
Perpustak
aan/PSS
Negeri
dengan
AJK kerja
3. Mengenal
pasti
saluran
promosi
4. Menyedia
saluran
promosi
5. Melaksan
a saluran
promosi
Pengetua/Guru
Besar/Guru Penolong
Kanan 1
GPM / AJK Kerja
GPM / AJK Kerja
GPM / AJK Kerja
Surat
siaran &
peraturan
keahlian
setiap
perpustaka
an.
Instrumen
analisis

108. 108
.
108
6.
Mendapatkan
borang
keahlian
7.
Mengedarkan
borang
8.
Mengumpul
borang
9. Membuat
analisis
penyertaan
keahlian
10.Mengemb
alikan borang
keahlian
kepada
yang
berkenaan.
11.0
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.15
Mempromosi dan Menjadi Ahli
Persatuan Perpustakaan/Pusat
Sumber Sekolah Negeri.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK 1
Merancang program/aktiviti mempromosikan keahlian
Menyedia saluran promosi
Mengenalpasti saluran promosi
Mendapatkan borang keahlian
Mula
Melaksanan saluran promosi
Tamat

109. 109
.
109
12.0
Senarai Semak
Aktiviti 12.15
Mempromosi Dan Menjadi Ahli
Persatuan Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah Negeri.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
3/3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

110. 1
Merancang program/aktiviti dengan AJK
110
.
110
kerja
2
Menyenaraikan program/aktiviti
3
Mengemukakan cadangan
program/aktiviti
4
Melaksanakan program/aktiviti
5
Menyediakan laporan/rumusan
program/aktiviti
13.15 Peraturan -peraturan
Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah

111. 111
.
4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun
5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru
111
Besar / Pengetua
6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang
dijalankan di sekolah.
14.15
Senarai Undang-undang/ Pekeliling
Fail Meja.
1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.
15.15
Senarai Borang Yang Digunakan
1. Borang keahlian
2. Instrumen analisis
10.0 Proses Kerja

112. 112
.
112
Aktiviti 10.16
Menjalankan
Penyelidikan/Ka
jian Tindakan
Berhubung
dengan
Perkhidmatan
Pusat Sumber
Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Menerima
arahan
daripada
Pengetua
/GB/GPK
TADBIR
&
KURIKUL
UM
Pengetua/Guru
Besar/GPK TADBIR &
KURIKULUM
2. Menyema
k rekod
pengguna
an
perkhidm
atan PSS
3. Menyedia
kan
instrumen
kajian
tindakan
GPM
AJK Kerja
Instrumen
4.
Mengedarkan
instrumen
GPM
5.
Mengumpulk
an instrumen
instrumen

113. 113
.
113
6. Menganal
isiskan
instrumen
GPK TADBIR &
KURIKULUM
GPM
AJK Kerja
7. Mengenal
pasti
masalah/
kelemaha
n
perkhidm
atan PSS
GPM
8. Mencada
ng
penamba
hbaikan
GPM
AJK Kerja
11.0
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.16
Menjalankan Penyelidikan/Kajian
Tindakan Berhubung dengan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
5/5
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T&K
Menyemak rekod
Mengenalpasti masalah / kelemahan
Menyediakan instrumen
Mengedarkan instrumen
Mula
Mengumpul instrumen
Menganalisis instrumen
Mencadang penambahbaikan

114. 114
.
114
Tamat.
12.0
Senarai Semak
Aktiviti 12.16
Menjalankan Penyelidikan/Kajian
Tindakan Berhubung dengan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menyemak rekod penggunaan
perkhidmatan PSS
2
Mengumpul maklumat yang diperlukan
3
Mengedarkan borang kaji selidik
4
Menganalisa borang kaji selidik
5
Membuat penilaian

115. 13.16
Peraturan –peraturan Pentadbiran
Fail Meja
14.16
Senarai Undang-Undang / Pekeliling
Fail Meja.
115
.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan
115
Tiada
15.16

116. 116
.
116
Senarai Borang
Borang Soal Selidik

117. 10.0 Proses Kerja
117
.
117
Aktiviti 10.11
Menyelia dan
Mengurus
Bahan-Bahan
Pusat Sumber
Sekolah
Sub-aktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
26. Menerim
a arahan
Pengetua
/Guru
Besar/Gu
ru
Penolong
Kanan
Tadbir &
Kurikulu
m.
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Tadbir & Kurikulum
Ketua Panitia
Dasar
Pemilihan
dan
Panduan
Pembinaan
Koleksi
Bahan
Bacaan
PSS(1990)
BTP.
27. Memilih
bahan-bahan
Pusat
Sumber
Sekolah
yang
bersesuai
an
dengan
P&P.
28. Mengisi
borang
pesanan.
29. Menerim
a bahan-bahan
yang
dibeli.

118. 118
.
118
30. Menyema
k dan
memeriks
a bahan-bahan
yang
diterima.
31. Merekod
dalam
buku stok
32. Menjalan
kan
proses
teknik

119. 119
.
119
11.0
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.11
Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan
Pusat Sumber Sekolah
Sub-aktiviti
- -
Muka surat
ini
1/1
Terima arahan
Pilih bahan-bahan PSS
Terima bahan-bahan yang dibeli
Menyemak dan memeriksa bahan-bahan
Merekod dalam buku stok
Proses Teknik
Dapatkan kelulusan Pengetua/Guru
Besar
Diluluskan
Tidak diluluskan
Pemilihan semula
Isi borang pesanan
Tamat
12.0
Senarai Semak
Aktiviti 12.11
Menyelia dan Mengurus Bahan-
Bahan Pusat Sumber Sekolah
Sub-aktiviti
- -
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

120. 120
.
120
1 Menerima arahan Pengetua/Guru
Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir &
Kurikulum.
2 Memilih bahan-bahan Pusat Sumber
Sekolah.
3 Mengisi borang pesanan.
4 Mendapat kelulusan daripada
Pengetua/Guru Besar
5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.
6 Menyemak dan memeriksa bahan-bahan
yang diterima.
7 Merekod bahan-bahan yang diterima
dalam buku stok.
8 Membuat proses teknik
13.11
Peraturan-peraturan Pentadbiran
Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru,
Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

121. 121
.
121
14.11
Senarai Undang-undang/
Pekeliling Fail Meja
1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat
Sumber
Sekolah (1990) BTP.
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
15.11 Senarai Borang Yang
Digunakan
1. Borang Pesanan / Nota Minta.
2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah.
3. KEW PA 2
4. KEW PA 3
5. J 300/ kad petak
10.0 Proses Kerja

122. 122
.
122
Aktiviti 10.17
Menyediakan
Laporan,
Analisis
Pelaksanaan
Pembangunan,
Pengurusan,
Program dan
Aktiviti serta
Kewangan
Pusat Sumber
Sekolah.
Sub-aktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Menerim
a arahan
Pengetua
/Guru
Besar
untuk
menyedia
kan
laporan
serta
analisis
yang
berkaitan.
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Tadbir & Kurikulum
GPM
Guru Penyelaras
Program
Standard
Q:
Penyediaa
n Minit
Mesyuarat
(2002),
BTP.

123. 123
.
123
2. Mengum
pul data
serta
dokument
asi
daripada
setiausah
a
program.
3. Membuat
analisis
dan
laporan
untuk
setiap
program
serta
kewanga
n Pusat
Sumber
Sekolah.
4. Menghan
tar
analisis
dan
laporan
untuk
disemak.
5.
Mencada
ng
penamba
hbaikan.
6. Menyimp
an
analisis
dan
laporan
dalam fail
aktiviti
Pusat
Sumber
Sekolah
serta fail

124. 124
.
124
induk
aktiviti
sekolah.
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.17
Menyediakan Laporan, Analisis
Pelaksanaan Pembangunan,
Pengurusan, Program dan Aktiviti
serta Kewangan Pusat Sumber
Sekolah.
Sub-aktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Terima arahan
Kumpul dan dapatkan data-data serta dokumentasi
Buat analisis dan laporan
Hantar analisis dan laporan untuk semakan GPK T&K
Penambahbaikan
Lulus
Tidak lulus
Sediakan analisis dan laporan lengkap
Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail
induk aktiviti sekolah.
Tamat
12.0
Senarai Semak

125. 125
.
125
Aktiviti 12.17
Menyediakan Laporan, Analisis
Pelaksanaan Pembangunan,
Pengurusan, Program dan Aktiviti
serta Kewangan Pusat Sumber
Sekolah
Sub-aktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menerima arahan Pengetua/Guru Besar
untuk menyediakan laporan dan analisis.
2 Mengumpul dan mendapatkan data-data
serta dokumentasi daripada penyelaras
program.
3 Membuat analisis dan laporan seperti
yang dikehendaki.
4 Menghantar analisis dan laporan untuk
semakan oleh GPK T&K.
5 Menyediakan analisis dan laporan
lengkap.
6 Menyimpan analisis dan laporan dalam
fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta
fail induk aktiviti sekolah
13.17 Peraturan-peraturan
Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan

126. 126
.
126
pihak sekolah.
1. Senarai Undang-undang/
Pekeliling Fail Meja
1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.
2. Fail Kuasa Sekolah.
15.17
Senarai Borang Yang Digunakan
Tiada
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.18
Menghantar
Data dan
Laporan
Pelaksanaan
Program PSS
Khasnya
Laporan PSS
Dan NILAM
Kepada BTP
Melalui PKG
dan BTPN pada
Bulan April dan

127. 127
.
127
Oktober Setiap
Tahun.
Sub-aktiviti - -
Muka surat
ini
1 / 1
Proses
Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
18. Mene
rima
araha
n
Peng
etua/
Guru
Besar
untuk
meng
hanta
r data
dan
lapora
n
progr
am
PSS
ke
agens
i-agens
i yang
berke
naan.
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Tadbir & Kurikulum
Bahagian Teknologi
Pendidikan
Pusat Kegiatan Guru
19. Mema
stikan
segal
a data
dan
lapora
n
adala
h
lengk
ap
sebel
um
dihant
ar.

128. 128
.
128
20. Meng
hanta
r
segal
a data
dan
lapora
n
melal
ui
pihak
sekol
ah ke
PKG.
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.18
Menghantar Data dan Laporan
Pelaksanaan Program PSS Khasnya
Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP
Melalui PKG dan BTPN pada Bulan
April dan Oktober Setiap Tahun.
Sub-aktiviti -
Muka surat
ini
1/1
Terima arahan Pengetua/Guru Besar
Pastikan segala data dan laporan yang berkenaan.
Hantar data dan laporan yang dikehendaki ke PKG
Tamat
Mula
12.0
Senarai Semak

129. 129
.
129
Aktiviti 12.18
Menghantar Data dan Laporan
Pelaksanaan Program PSS Khasnya
Laporan PSS dan NILAM Kepada
BTP Melalui PKG dan BTPN pada
Bulan April dan Oktober Setiap
Tahun.
Sub-aktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menerima arahan Pengetua/Guru Besar.
2 Memastikan segala data dan laporan
lengkap.
3 Menghantar segala data dan laporan
melalui pihak sekolah ke PKG.
13.18
Peraturan-peraturan /

130. Pentadbiran Fail Meja
1. BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM
130
.
dihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun.
130
14.18
Senarai Undang-undang /
Pekeliling Fail Meja
Tiada
15.18
Senarai Borang
1. Surat Iringan ( Cover Letter)