Charla sobre la gestión de Pymes, utilizando las nuevas tecnologías y la nube. Por ejemplo despachos juridicos.

1. Rubén Infante Docio

6.  Más económico
 Más cómodo (email)
 En cualquier momento
 En cualquier lugar

7. ¡NINGUNA!

8.  ¿Qué es la nube?
 Voz a texto
 FAX
 Documentos en la nube
 Imprimir desde la nube
 Enviar burofax, cartas
 Agenda en la nube
 Contactos
 Escanear y reconocer texto
 Gestión remota
 Lista de tareas
 Hablar con secretarias(texto o voz)
 Seguridad en la nube
 Comparativa

9.  Windows(Tablet o PC)
◦ Dragon Naturally Speaking (shop.nuance.es)
 Android
◦ Incluido (necesita internet)
 iOS
◦ Incluido (necesita internet)

10. Descripción Professional Premium Home * Dictate for Mac
Word • • • •
PowerPoint • • - -
Email • • • •
Web • • • •
Reproducir tus
documentos vocales
• • - •
Audio de diversas
Fuentes compartiendo • • - •
vocabulario
Audio de
grabadoras digitales
• • - -
Desde micrófonos
Bluetooth específicos • • - •
Importer exporter
usuarios y vocabulario • • - •
Crear comandos • • - •
Crear grupos de
comandos
• - - •
Administración de
• - - -
prefiles por red
Incluye la opción de
guardar el audio • - - -
sincronizado
Precio
589,00€ IVA incl. 199,00€ IVA incl 99,00€ IVA incl.
* Correspondiente a las diversas versiones

12.  Buzón de correo electrónico o web
 60 países en el extrangero
 Posibilidad de conservar el número actual o
nuevo
 Personalice remitente y formato
 Envío de fax inmediato o diferido.
 Filtro de fax indeseados (SPAM).
 Almacenaje de sus faxes durante un año

13.  Suscríbase (número provisional)
 Descargue, rellene y firme el formulario de
portabilidad en PDF con copia de su ultima
factura telefónica
 Envíelo por fax al numero 911 331 507
 En 3 semanas la portabilidad es operativa. Su
línea no se corta en ningún momento.
 PVP 35€ +IVA.
 Precauciones
 Portabilidad puede afectar a su ADSL o centralita,
consúltenos.

15.  Google Docs
◦ En la nube
◦ Compartir documentos y
edición
◦ Fácil de enviar
◦ Modo sin conexión

16.  Tener cuenta en Gmail
◦ http://goo.gl/snkFn
 Tener Chrome
◦ http://goo.gl/3HzhK
 Instalar modulo para Google Docs Offline
◦ http://goo.gl/1ipiL

17.  Android
◦ tinyurl.com/lectorqra
 Iphone
◦ tinyurl.com/lectorqri

18.  Para abrir unos
pocos
documentos
offline
 Gratis
http://tinyurl.com/cc8uksz

19.  Para gestión
completa
offline, previa
selección de
que
documentos
 10,99€
http://tinyurl.com/cke3zzb

20.  Para gestión
completa
offline, previa
selección de
que
documentos
 13,99 €
http://tinyurl.com/376tpss

21.  ¿Qué vamos a hacer?
 ¿Qué utilidad puede
tener?
 ¿Cómo se hace?
◦ Tener cuenta en Gmail
◦ Tener Chrome
◦ Herramientas->Opciones->Opciones avanzadas
◦ Acceder a Cloud Print
◦ Introducir datos de usuario

22.  Windows, Android y Iphone
◦docs.google.com

23.  ¿Por qué? ->más rápido y menos
tiempo invertido
 Seguimiento de Envíos
 Histórico
 Justificantes (de pagos a correos)
 Enviar
◦ Cartas, Burofax, Telegrama, Correo certificado
◦ Identificación de Notificaciones de organismos oficiales
◦ Codifácil (Códigos de barras para la identificación de sus
envíos Certificados y Notificaciones.)
◦ Albaranes y Depósitos On Line-GANES (generar su
documentación de admisión)
◦ Paquetería (Postal 48/72, Identificación de Postal Exprés,
Prisma Internacional, Identificación de Paquete Azul, ,
Albaranes de Entrega-GANES)

24.  Registro
◦ http://goo.gl/v7slp
 Acceso
◦ https://online.correos.es/

25.  Google Calendar
◦ Tareas
◦ Reuniones (juicios)
◦ Compartir
◦ Alertas, email, popup, sms

26.  Windows
◦ Instalar modo sin conexión
 http://goo.gl/JzSiU
◦ Acceso
 calendar.google.com
 Android
◦ Calendario (ya instalado)

27. http://tinyurl.com/bhjkxh

28.  Windows
◦ Instalar modo sin conexión(contactos y correo
Gmail)
 http://goo.gl/ZPtPR
 Acceso
 contacts.google.com
 Android
◦ Calendario (ya instalado)
 iOS
 Se habrá hecho ya con
 la agenda

29.  Windows(Tablet o PC)
◦ Requisitos
 Escáner
 Un Ordenador
◦ Pasos
 Subir a Google Docs

30.  mOCRa
◦ Gratis
tinyurl.com/br3xfgo

31.  Image to Text
◦ Gratis
http://tinyurl.com/3zzds3n

32.  Team Viewer
◦ Gratis
◦ Acceso completo a su ordenador y
ficheros(pc)
◦ En cualquier dispositivo
 Pasos
◦ http://tinyurl.com/2mcj7h
◦ Crear cuenta e introducirla

33. http://tinyurl.com/cxlvrjz

34. http://tinyurl.com/42a2z83

35. http://tinyurl.com/3qff3m6

36.  ¿A quien confía mis datos?
 Elegir una buena contraseña
 Https
 Acceso en dos pasos(Google)
 Clave privada y pública
◦ ¿Qué es?
◦ Correo electrónico
◦ Otras funciones

37.  Una empresa grande destinará más dinero a
la seguridad que una pequeña
 Que tenga presencia en España y Soporte en
español
 Por eso para esta charla
◦ Google
◦ Axiate

38.  Debe tener
 Letras mayúsculas
 minúsculas,
 números
 Símbolos
 ¿Por qué?

39.  ¿Qué significa?
 En google
◦ Gmail-> ->Conexión del navegador: ->
Usar siempre https
 Fijarse en bancos e información sensible
◦ Mozilla Firefox ->abajo derecha ->
◦ Chrome (recomendado) ->barra direcciones ->
◦ Explorer -> junto barra direcciones ->
 ¿Por qué?

40.  ¿Por qué?
◦ Garantiza que quien tiene el dispositivo es el
propietario.
 ¿Qué es?
◦ Otra capa de seguridad
 ¿Cómo funciona?
◦ Una vez activado se verifica cada dispositivo cada
30 días, el código:
 Llamada telefónica
 SMS (mensaje)
 Aplicación (Android, iphone, Ipad, Tablet)

41.  Pasos
◦ Activar
 http://tinyurl.com/6g3htmf
 Introducimos nuestro móvil y fijo
◦ Instalar en dispositivo móvil
 tinyurl.com/csclc83
◦ Aquí podremos generar contraseñas específicas
para aplicaciones que no lo soporten
 tinyurl.com/3jtex4z

42. TRADICIONAL EN LA NUBE
Voz a texto (650€ secretario/a) (99€ – 598€) Una sola vez
(39€)->FAX (+5€ multilinea + (7€) mes 100p envío, recepción
6€servicio telefax + 13€ la otra ilimitada
linea+(0,15*100p)
Muchas más funcionalidades
gratuitas(Agenda, contactos,
gestión remota, escanear textos,
correo por internet, documentos
en la nube).
Total Total
1º Mes (689€) 1º Mes (106-605€)
Resto (689€) Resto (7€)

43. Rubén Infante Docio