1. IDENTIFIKASI SERTA PENYUSUNAN PETA
KOMPETENSI JABATAN
DI LINGKUNGAN
KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN PEMERINTAH
DAERAH
(Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 46A Tahun
2003 Tanggal 21 Nopember 2003)
1
2. 2
Organisasi
Organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran
(right sizing)
Budaya Kerja Aparatur
(culture set dan mind set)
Birokrasi dengan integritas dan kinerja yang tinggi
Tatalaksana
Sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif,
efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsip
good governance
Peraturan Perundang-
undangan
Regulasi yang lebih tertib, tidak tumpang tindih
dan kondusif
Sumber daya manusia
aparatur
SDM apatur yang berintegritas, netral , kompeten, capable, profesional,
berkinerja tinggi dan sejahtera
AreaPerubahan
Pengawasan
Meningkatnya penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas
KKN
Pelayanan publik Pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat
Akuntabilitas Meningkatnya kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi
HasilYangInginDicapai
3. ROAD MAP REFORMASI BIROKRASIROAD MAP REFORMASI BIROKRASI
3
MANAJEMENPERUBAHANMANAJEMENPERUBAHAN
PROSESSOSIALISASIDANINTERNALISASI
ARAHANARAHAN
STRATEGISTRATEGI
LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
•Dasar Hukum
•Kondisi obyektif
PROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASI BIROKRASIPROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASI BIROKRASI
Tahapan, Program, dan Aktivitas Yang Harus Dilakukan Kementerian/Lembaga
PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)
PENILAIAN KINERJA
ORGANISASI SAAT INI
ANALISA JABATANANALISA JABATAN
Uraian Jabatan
EvaluasiEvaluasi
JabatanJabatan
SISTEMSISTEM
REMUNERASIREMUNERASI
ORGANISASIORGANISASI
• Redefinisi visi, misi, dan
strategi
• Restrukturisasi
• Analisis Beban Kerja
TATALAKSANATATALAKSANA
• Business Process
• SOP
SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)
•Standar Kompetensi Jabatan
•Assesmen Kompetensi Individu
•Sistem Penilaian Kinerja
•Pengadaan dan Seleksi
•Pengembangan dan Pelatihan
•Pola Promosi, Rotasi, dan Mutasi
•Pola Karir
•Database Pegawai
SASARANSASARAN
•Perubahan Pola Pikir
•Perubahan Budaya Kerja
•Perubahan Perilaku
POSTUR BIROKRASI
2025
• PENGUATAN UNIT ORGANISASIPENGUATAN UNIT ORGANISASI
KEPEGAWAIANKEPEGAWAIAN
• PENGUATAN UNIT KERJAPENGUATAN UNIT KERJA
KEDIKLATANKEDIKLATAN
• PERATURAN PERUNDANG-PERATURAN PERUNDANG-
UNDANGANUNDANGAN
• PENEGAKAN DISIPLINPENEGAKAN DISIPLIN
• PENEGAKAN KODE ETIKPENEGAKAN KODE ETIK
• PERBAIKANPERBAIKAN
PENGADAAN SARANAPENGADAAN SARANA
DAN PRASARANADAN PRASARANA
PENATAANPENATAAN
SISTEMSISTEM
PENJAMINPENJAMIN
PELAKSANAANSISTEMPELAKSANAANSISTEM
4. Pengangkatan PNS dalam jabatan
dilaksanakan berdasarkan
prinsip profesionalisme
sesuai dengan
Kompetensi
Prestasi kerja
Pangkat
Syarat Obyektif
• Disiplin kerja
• Kesetiaan
• Pengabdian
• Pengalaman
• Kerjasama
• Dapat dipercaya4
6. KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL
KOMPETENSI DASAR
KOMPETENSI BIDANG
Kompetensi yang diperlukan oleh setiap
pejabat struktural sesuai dengan
bidang pekerjaan yang menjadi
tanggungjawabnya
Kompetensi yang wajib dimiliki oleh
setiap pejabat struktural
Kompetensi jabatan struktural terdiri dari
Kompetensi Dasar dan Kompetensi Bidang
6
9. PROSEDUR PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI
JABATAN
a. Pengumpulan data jabatan
b. Identifikasi kompetensi jabatan
c. Penyusunan daftar sementara
kompetensi jabatan
d. Validasi kompetensi jabatan
e. Penentuan kompetensi jabatan
9
10. I.I. PENGUMPULAN DATA JABATANPENGUMPULAN DATA JABATAN
• Struktur Organisasi dan
Tata Kerja
• Visi dan Misi Organisasi
• Ikhtisar Jabatan dan Uraian
Tugas
• Masalah
• Pengetahuan
• Keterampilan
• Diklat
• Harapan
10
11. II. IDENTIFIKASI KOMPETENSI JABATAN
a. Integritas
b. Kepemimpinan
c. Perencanaan dan
Pengorganisasian
d. Kerjasama
e. Fleksibilitas
Kompetensi jabatan meliputi :
a. Kompetensi Dasar ( 5 )
b. Kompetensi Bidang ( 5 s.d 10 dari 33 )
Kompetensi Dasar mutlak dimiliki oleh
setiap pemegang jabatan meliputi:
11
13. ANALISIS KEGIATAN UTAMA
1. Tentukan nama jabatan yang akan
dianalisis
2. Rumuskan ikhtisar jabatan (25 – 35 kata).
3. Uraikan proses/cara dari setiap butir tugas
(T) menjadi beberapa kegiatan
4. Pilih di antara kegiatan tsb yang
frekuensinya lebih sering dilakukan
menjadi kegiatan utama ( 2 – 3 KU).
5. Lakukan cara tsb no 3 dan 4 untuk seluruh
uraian tugas 13
15. ANALISIS KOMPETENSI
1. Analisis KU tsb untuk menentukan
kata kunci dari tugas
2. Kata kunci dari tugas digunakan
untuk menentukan kompetensi dan
tingkat kompetensi yang ada pada
K K J.
15
17. III. PENYUSUNAN DAFTAR
SEMENTARA
KOMPETENSI JABATAN
1. DSKJ memuat Kompetensi Dasar dan
Kompetensi Bidang.
2. Kompetensi Bidang yang diperoleh
dari hasil identifikasi kompetensi
jabatan (KJ), dituangkan ke DSKJ yang
memuat kompetensi, tingkat
kompetensi, dan kegiatan utama.
17
18. 3. Apabila ada dua atau lebih UT yang
memiliki kompetensi sama atau
hampir sama, cukup dipilih satu
kompetensi yang dominan
mempengaruhi pelaksanaan tugas
dan KUnya dijadikan satu dengan
kompetensi yang dipilih tsb.
18
19. Konfirmasi Kompetensi Bidang
kepada atasan pemegang jabatan
dan pejabat lain yang ditunjuk oleh
Pejabat Kepegawaian atau
Pejabat Pembina Kepegawaian
yang dipandang mampu
memberikan masukan
yang diperlukan,
sebagai bahan pertimbangan
untuk menetapkan keabsahan
D S K J.
19
20. Memperoleh kepastian apakah kompetensi
yang telah dirumuskan dalam D S K J
relevan dengan tugas pekerjaan yang
bersangkutan.
Menghindari pemilihan kompetensi dan/atau
tingkat kompetensi yang selayaknya dimiliki
oleh eselon yang lebih bawah atau lebih
tinggi.
Menentukan peringkat kompetensi dari yang
mutlak, penting, dan perlu.
TUJUAN
VALIDASI
20
21. 1. Mutlak, artinya kompetensi tersebut mutlak
harus ada. Bila kompetensi ini tidak ada, akan
menyebabkan pekerjaan tidak lancar, karena
kompetensi ini tidak dapat diganti oleh
kompetensi lain (Must to Know).
2. Penting, artinya ketiadaan kompetensi ini tidak
menyebabkan pekerjaan tidak lancar, karena
dapat diganti / diwakili oleh kompetensi lain
(Have to Know).
3. Perlu, artinya kompetensi ini baik, tetapi tidak
begitu diperlukan dalam jabatan yang
bersangkutan (tanpa kompetensi ini tidak
berpengaruh pada organisasi) (Nice to Know).
21
22. Apabila masih ada kompetensi lain
yang perlu ditambahkan, agar
dijelaskan kepada TAKJ tentang alasan
penambahan kompetensi tsb.
Tahap validasi dilakukan minimal dua
kali hingga Daftar Kompetensi
Jabatan dianggap sudah cukup
memadai.
22
23. V. PENENTUAN KOMPETENSI
JABATAN
Hasil konfirmasi DKJ digunakan untuk
menentukan SKJ, dengan cara :
Urutkan dari mutlak, penting dan perlu,
kecuali KTPM letakkan paling bawah
Tentukan kompetensi yang paling mutlak,
kaitkan dengan tugas pokok dan
hasil kerja utama
23
27. TUJUAN PENGUKURAN
Untuk memperoleh
data atau informasi
yang dapat dijadikan bukti
yang menunjukkan apakah
pemegang jabatan
memenuhi atau tidak memenuhi
kompetensi minimal
yang dipersyaratkan untuk
melaksanakan tugas jabatannya
27
29. Penyusunan S K J merupakan kegiatan
dinamis, mengikuti perkembangan iptek
S K J harus selalu dievaluasi sesuai
dengan kebutuhan dan perkembangan
organisasi
S K J ditetapkan sebagai salah satu
syarat pengangkatan dalam jabatan
29
31. PROSEDUR PENYUSUNAN
STANDAR KOMPETENSI JABATAN
STRUKTURAL
PENGUMPULAN
DATA
FORMULIR
PDPJ
• Visi, Misi
• SOTK
• Ikhtisar
Jabatan
• Uraian
Tugas
• Pengetahuan
• Keterampilan
IDENTIFIKASI
KJ
FORMULIR
IKJ
•Uraian Tugas
•Kegiatan
Utama
(1-3KU)
•Kompetensi
(5-10KB)
•Tingkat
Kompetensi
PENYUSUNAN
DSKJ
FORMULIR
DSKJ
•Kompetensi
•Tingkat
Kompetensi
•Kegiatan
Utama
VALIDASI
KJ
FORMULIR
PPK
•Konfirmasi
Keabsahan
DSKJ
•Peringkat
KJ
•Tambahan
KJ
PENENTUAN
KJ
FORMULIR
SKJ
•Kompetensi
Dasar
•Kompetensi
Bidang
(5-10KB)
Termasuk
(KTPM):
•Pengetahuan
•Keterampilan
31
32. Standar Kompetensi Dasar
Bagi PNS Yang Menduduki Jabatan Struktural
Penyelenggara Manajemen PNS
No Kompetensi Dasar
1 Integritas
a Memahami dan mengenali perilaku sesuai dengan kode etik
b Melakukan tindakan yang konsisten dengan nilai dan keyakinannya
c Bertindak berdasarkan nilai walaupun sulit untuk melakukannya
2 Kepemimpinan
a Meyakinkan secara langsung
b Menyesuaikan rencana kerja unit organisasi dengan lingkungan kerja
c Menggunakan strategi mempengaruhi
3 Perencanaan dan Pengorganisasian
a Membuat prioritas
b Menentukan penugasan dan sumber dayanya
c Tetap terfokus
4 Kerjasama
a Berpartisipasi dalam kelompok
b Meminta dan menghargai pendapat orang lain
c Membangun semangat dan kelangsungan hidup tim
5 Fleksibilitas
a Mengakui kebenaran pendapat orang lain
b Melakukan penyesuaian terhadap situasi, unit kerja, dan prosedur kerja
c Menyesuaikan strategi jangka panjang
32
33. Standar Kompetensi Bidang
Bagi PNS Yang Menduduki Jabatan Struktural Penyelenggara Manajemen PNS
No Kompetensi Bidang
1 Berorientasi pada pelayanan
a Berupaya untuk memenuhi kebutuhan orang lain
b Menindak lanjuti kebutuhan orang lain
c Memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat
d Menanggapi kebutuhan mendasar terhadap pelayanan
e Menentukan kebijakan pelayanan jangka panjang
2 Berorientasi pada Kualitas
a Mengikuti prosedur
b Memastikan hasil kerja yang berkualitas
c Melakukan tindakan yang tepat
3 Berpikir Analitis
a Menguraikan masalah
b Menentukan hubungan yang terkait dengan situasi atau masalah dalam tugas
c Membuat analisis yang menyeluruh
4 Berpikir Konseptual
a Menggunakan rumusan praktis
b Menggunakan rumusan kompleks
c Menyederhanakan masalah yang kompleks
d Menciptakan konsep baru
5 E m p a t i
a Memahami isi pesan secara verbal
b Memahami emosi orang lain
c Memahami isu yang ada dibalik suatu percakapan
d Memahami isu komplek yang ada dibalik suatu percakapan
33
34. 1 2
6 Inisiatif
a Memeberikan tanggapan dengan cepat
b Melaksanakan tugas atas inisiatif sendiri
c Melaksanakan tugas melampaui dari yang disyaratkan
7 Keahlian teknikal/prfesional/Manajerial
a Menunjukkan ketertarikan pada suatu bidang tertentu
b Menguasai keterampilan dan pengetahuan teknik/profesional/manajerial
c Menyampaikan dan menjelaskan pengetahuan yang dimiliki
8 Kesadaran Berorganisasi
a Memahami struktur organisasi formal
b Memahami jalur informal dalam organisasi
c Memahami iklim dan budaya organisasi
d Memahami isu-isu yang berbeda di balik organisasi
e Memahami isu-isu jangka panjang
9 Komitmen terhadap Organisasi
a Melakukan upaya penyesuaian
b Menyelaraskan kepentingan pribadi dengan kepentingan organisasi
c Mengutamakan kepentingan organisasi
10 Komunikasi
a Mempertahankan perhatian pendengar
b Berkomunikasi sesuai kebutuhan pendengar
c Memastikan pemahaman pendengar
d Memahami pembicaraan orang lain
11 Kreatif dan Inovatif
a Mencari Ide-ide baru
b Melakukan perubahan
c Memacu kreativitas berpikir
d Merencanakan dan melaksanakan program-program baru34
35. 1 2
12 Mengarahkan/ Memberikan Perintah
a Memberi petunjuk
b Menentukan batasan perilaku
c Menuntut kinerja yang tinggi
d Menuntut orang lain untuk bertanggung jawab terhadap kinerjanya
13 Manajemen Konflik
a Membuka pertemuan
b Mengupayakan keterbukaan
c Menggali pendapat-pendapat
d Mengambil keputusan
14 Membangun hubungan kerja
a Melakukan kontak dengan pihak lain
b Melakukan kontak informal
c Membangun kesepakatan
15 Membangun hubungan kerja strategik
a Mencari kesempatan
b Mengadakan petemuan
c Menjalin hubungan
d Membuat kesepakatan
16 Membimbing
a Memberi petunjuk
b Menentukan target kerja
c Mendorong kinerja yang optimal
d Mendorong bawahan agar bertanggung jawab terhadap kinerjanya
17 Memimpin kelompok
a Berinisiatif dalam pertemuan
b Memberitahu orang lain
c Meningkatkan efektivitas
d Menempatkan diri sebagai pemimpin 35
36. 1 2
18 Memimpin Rapat
a Membuka rapat
b Mengembangkan ide-ide dari peserta rapat
c Membangun suatu kesepakatan
d Menetapkan hasil-hasil rapat
19 Mencari Informasi
a Mencari informasi
b Menggali lebih dalam
c Melakukan pengkajian
d Menggunkan cara kerja sendiri
20 Mengambil Risiko
a Secara aktif mencari kesempatan
b Menghitung risiko
c Komitmen untuk bertindak
21 Mengembangkan Orang Lain
a Memberikan harapan positif
b Memberikan saran
c Memberikan dukungan
d Memberikan semangat
22 Pembelajaran yang Berkelanjutan
a Membuat target pembelajaran
b Melakukan kegiatan pembelajaran
c Mengoptimalkan belajar secara aktif
d Menerapkan pengetahuan yang diperoleh
e Mengambil resiko dalam belajar
23 Pendelegasian Wewenang
a Menyerahkan tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai denagan kewenangannya
b Menentukan batas kewenangan
c Mempercayai kewenangan yang diberikan kepada bawahan
d Memberikan bimbingan kepada bawahan yang diserahi kewenangan
e Memonitor pelaksanaan tugas
36
37. 1 2
24 Pengambilan Keputusan
a Menentukan masalah
b Mengidentifikasi masalah
c Menentukan tindakan yang tepat
d Melibatkan orang lain
25 Pengambilan Keputusan Strategis
a Menerima informasi yang strategis
b Memilih informasi yang strategis
c Menindaklanjuti informasi yang strategis
d Menciptakan rencana kebijakan strategis
e Menetapkan rencana strategis
26 Pengaturan Kerja
a Membuat prioritas
b Melakukan persiapan-persiapan
c Membuat jadwal dan tetap terfokus
d Memanfaatkan berbagai sumber daya
27 Pengendalian Diri
a Mengendalikan emosi
b Bersikap tenang
c Mengelola stress dengan efektif
d Memberikan respon membangun orang lain
28 Perbaikan Terus Menerus
a Menilai kesempatan-kesempatan yang ada
b Menemukan penyebab masalah
c Memilki target untuk ide perbaikan
d Melaksanakan perbaikan secara efektif
37
38. 1 2
29 Percaya Diri
a Tampil percaya diri
b Menunjukkan rasa percaya diri
c Menerima tantangan atau konflik
d Bertanggung jawab atas kesalahan yang diperbuat
e Belajar dari kesalahan
30 Perhatian terhadap Keteraturan
a Memelihara lingkungan kerja
b Memperhatikan aturan dan kejelasan tugas
c Memonitor pekerjaan orang lain, data, atau proyek
d Mengembangkan sistem
31 P r o a k t i f
a Menunjukkan usulan yang konsisten
b Bertindak cepat dalam krisis
c Mengantisipasi masalah dan menyiapkan peluang
32 Semangat untuk Berprestasi
a Fokus pada tugas yang diberikan
b Meningkatkan kinerja
c Mampu menetapkan ukuran prestasi kerja sendiri
d Terus berusaha untuk memperbaiki kinerja
e Mengambil risiko dengan pertimbangan yang matang
33 Tanggap akan Pengaruh Budaya
a Memahami keragaman dan perbedaan budaya dalam organisasi
b Menghargai budaya dan pengaruh dalam organisasi
c Mengelola perbedaan budaya untuk menjamin keadilan dalam
organisasi
38