1. EXAMEN ORDINARIO DE INFORMATICA II RAUL ALEJANDRO MARTINEZ CALVARIO 2D VAMOS!!

2. GRAFICAS EN EXCEL 2007 ¿QUÈ ES UN GRAFICO EN EXCEL? Es la representación grafica de datos en una hoja de datos. La utilización de gráficos hace mas sencilla la interpretación de datos, a menudo un grafico nos dice mas que una serie extensa de datos.

3. Hay diferentes tipos de graficas, los cuales podemos utilizar, a continuación Se muestran algunos de los tipos de graficas existentes.

4. Como crear una grafica en Excel Selecciona el rango de datos que deseas graficar Activa la pestaña insertar

5. Debe aparecer el grafico insertado, de acuerdo al rango seleccionado Hacemos clic en el tipo de grafico que queremos insertar, al hacer clic aparecen los diferentes tipos de gráficos que podemos usar Ya tenemos nuestro gráfico incrustado en nuestra hoja de Excel, ahora podemos mejorar la presentación del mismo y arreglar los datos que nos hagan falta, como podemos apreciar en la parte derecha nos aparece como leyenda Series1, Series2 y Series3 y como sabemos los nombres correctos de las leyendas son 2005, 2006 y 2007, en el siguiente paso está la manera de hacerlo.

6. Hacemos clic en el gráfico para activar las fichas contextuales, luego hacemos clic en la ficha Diseño y vamos al grupo lógico Datos. Buscamos el comando Seleccionar datos en el grupo lógico Datos, al hacer clic en este comando se debe abrir el cuadro de dialogo Seleccionar origen de datos, a través de este cuadro de dialogo podemos cambiar, modificar los datos para el rango de datos del grafico.

7. Debemos cambiar los valores para las leyendas del gráfico, vamos a editar las series, donde dice Serie1, Serie2 y Serie3 debe contener las leyendas del gráfico que son 2005, 2006 y 2007 respectivamente. Seleccionamos del lado izquierdo en la opción Entradas de leyenda (Series) en el primer valor Series1 y luego hacemos clic en el botón Editar y debe aparecer la siguiente ventana Modificar serie Hacemos clic en el botón para la opción del campo Nombre de la serie para seleccionar el valor de la serie, en este ejercicio seleccionar la opción B1 donde el valor de la celda es 2005.

8. Luego de seleccionar el valor para la serie hacemos clic en el botón del cuadro de la ventana Modificar serie y debe mostrar nuevamente la ventana Modificar serie y hacemos clic en el botón aceptar. Luego de seleccionar el valor para la serie hacemos clic en el botón del cuadro de la ventana Modificar serie y debe mostrar nuevamente la ventana Modificar serie y hacemos clic en el botón aceptar.

9. Debe aparecer nuevamente le cuadro de dialogo Seleccionar origen de datos pero en esta oportunidad hemos cambiado el valor para serie, donde decía Serie1 ahora aparece 2005 que es el valor real para esta serie, hacemos clic en el botón aceptar y el gráfico debe mostrar el valor 2005 en su leyenda. Observamos que en el gráfico se haya realizado el cambio en la leyenda Repetimos este paso las veces Necesarias para modificar tus datos.

10. Observamos que por medio de las graficas podemos organizar y clasificar Información de una manera muy útil y sencilla. El saber usar las graficas de Excel nos ayudara a trabajar de una manera sumamente sencilla y poniendo en evidencia una gran diversidad de datos de tal forma que la mayoría de la gente puede entender.