Administrer l’ENT HdS
Frédéric Castera
Raphaëlle Vafiadès
raphaelle.vafiades@crdp.ac-versailles.fr
Programme de la journée
1ère demi-journée : Mardi 25 mars
• Gestion des emplois du temps au quotidien
• Déplacement d’un c...
Connexion
Compte direction d’accès à l’ENC
Eventuellement
Compte correspondant ENC92
Compte de connexion du proxy
Où trouver de l’aide…
Le Club est un outil mis à votre disposition pour vous aider
dans vos différentes démarches sur l’EN...
Le Guichet unique
Une référence..
…relayée par l’académie
L’équipe « projet »
Équipe de
Direction
Secrétariat
Vie
Scolaire
Pédagogie
Référents ENC
Administration de l’ENT
Administr...
Commission
TICE
Délégation ?
Chef d’établissement
Compétences Gestion des services
Adjoint
de direction
CPE
Enseignant Ges...
Service de publication
Adjoint RéférentGestionnaire
Sorties Scolaires Restauration scolaire Annonces
Délégation
Chef d’éta...
Chef d’établissement
Service de réservation
Adjoint RéférentGestionnaire
Salle spécialisée Équipements Salle de réunion
Ex...
Des stratégies
de communication ?
Des moments clés
Rentrée des élèves
Périodes de vacances scolaires
Conseils de classes
C...
Fonctionnement d’Educ’Horus
En début d’année
STS Web SIECLE
Net Collège
Educ’Horus
UDT
EDT
Fonctionnement d’Educ’Horus
En cours d’année
STS Web SIECLE
Net Collège
Educ’Horus
UDT
EDT
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Emplois du temps
• Déplacement d’un cours
• Remplacement d’un professeur
Gestion des élèves
en cours d’année
Arrivée d’un élève
• Récupérer la fiche dans SIECLE
• Affecter l’élève à sa classe ET ...
Gestion des comptes
Gestion des comptes
Modification des données d’une personne
Nom, prénom, …
Modifier SIECLE ET l’ENT
Classe, Adresse, Télép...
Gestion des comptes
Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte
l’établissement ?
 Va dans un autre collège du program...
Notes et Bulletins
Note
Nouveautés de cette année : Bonus, réglage des coefficients
Paramétrage des bulletins
Communication
Dans Educ’Horus
• Courrier et SMS aux familles
La messagerie de l’ENT
Messageries 1/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 1
Rediriger les messages de l’ENT vers la messagerie p...
Mission Tice académique
Messageries 2/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 2
Rediriger les messages profe...
Messageries 3/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 3
Utiliser un logiciel de gestion du courrier électron...
Cahier de textes
Suivi et Statistiques
Visa
Espace établissement
Qui peut écrire dans cet espace ?
• Choix des profils
Qu’y a-t-il dans cet espace ?
• Informations
• ...
Groupes de travail
Intérêt
Comment créer un groupe de travail
• Créer le groupe
• Ajouter les membres
• Informer de la cré...
Quelques exemples d’usage
http://athena.ac-versailles.fr/course/view.php?id=741
Programme de la journée
2ème journée : Lundi 19 mai
• Initialisation de rentrée
• Préconisations de bascule d’année dans S...
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  1. 1. Administrer l’ENT HdS Frédéric Castera Raphaëlle Vafiadès raphaelle.vafiades@crdp.ac-versailles.fr
  2. 2. Programme de la journée 1ère demi-journée : Mardi 25 mars • Gestion des emplois du temps au quotidien • Déplacement d’un cours • Remplacement d’un professeur • Gestion des élèves en cours d’année • Notes et Bulletins • Paramétrage des bulletins • Courrier et SMS aux familles, messagerie • Cahier de textes : Statistiques et Visa • Espaces établissement : Informations, Agenda, Documents • Groupes de travail
  3. 3. Connexion Compte direction d’accès à l’ENC Eventuellement Compte correspondant ENC92 Compte de connexion du proxy
  4. 4. Où trouver de l’aide… Le Club est un outil mis à votre disposition pour vous aider dans vos différentes démarches sur l’ENT. • Manuels utilisateurs • Fiches pratiques • Catalogue de services détaillant les demandes pouvant être effectuées au Guichet Unique Les fiches pratiques Educ’Horus A noter l'existence : • d’un groupe de travail commun aux référents : espace d’échange des référents • d'un espace académique d’échange entre pairs : http://forums.ac-versailles.fr/ent • d’un blog d’accompagnement ENC92 : http://blog-enc92.ac-versailles.fr/ • d’un blog sur les ENT de l’académie : http://www.ent.ac-versailles.fr
  5. 5. Le Guichet unique
  6. 6. Une référence.. …relayée par l’académie
  7. 7. L’équipe « projet » Équipe de Direction Secrétariat Vie Scolaire Pédagogie Référents ENC Administration de l’ENT Administration du module de Vie Scolaire de l’ENT Animation Suivi de la maintenance des équipements Pilotage Etc.
  8. 8. Commission TICE Délégation ? Chef d’établissement Compétences Gestion des services Adjoint de direction CPE Enseignant Gestionnaire Surveillants Secrétaire Personnel ATTEEDocumentaliste
  9. 9. Service de publication Adjoint RéférentGestionnaire Sorties Scolaires Restauration scolaire Annonces Délégation Chef d’établissement Exemple 1 Délégation
  10. 10. Chef d’établissement Service de réservation Adjoint RéférentGestionnaire Salle spécialisée Équipements Salle de réunion Exemple 2 Délégation
  11. 11. Des stratégies de communication ? Des moments clés Rentrée des élèves Périodes de vacances scolaires Conseils de classes CA Familles Pré-rentrée des professeurs Rencontres parents/professeurs Conseil Pédagogique Commission TICE Établissement
  12. 12. Fonctionnement d’Educ’Horus En début d’année STS Web SIECLE Net Collège Educ’Horus UDT EDT
  13. 13. Fonctionnement d’Educ’Horus En cours d’année STS Web SIECLE Net Collège Educ’Horus UDT EDT X
  14. 14. Emplois du temps • Déplacement d’un cours • Remplacement d’un professeur
  15. 15. Gestion des élèves en cours d’année Arrivée d’un élève • Récupérer la fiche dans SIECLE • Affecter l’élève à sa classe ET à ses groupes • Vérifier l’arrivée du compte dans l’ENT • Importer dans Educ’Horus Départ d’un élève • SIECLE : Saisir la date de départ • Educ’Horus : Basculer l’élève dans la classe « SORTANTS »
  16. 16. Gestion des comptes
  17. 17. Gestion des comptes Modification des données d’une personne Nom, prénom, … Modifier SIECLE ET l’ENT Classe, Adresse, Téléphone,… Modifier SIECLE et éventuellement l’ENT
  18. 18. Gestion des comptes Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte l’établissement ?  Va dans un autre collège du programme ENC  Conserve son espace personnel : login, mot de passe, documents, messagerie, …  Quitte le programme  90 jours pour récupérer Son espace perso (documents, images), Ses mails, Ses contact, Son carnet de bord (si profil « professeur »)
  19. 19. Notes et Bulletins Note Nouveautés de cette année : Bonus, réglage des coefficients Paramétrage des bulletins
  20. 20. Communication Dans Educ’Horus • Courrier et SMS aux familles La messagerie de l’ENT
  21. 21. Messageries 1/3 Messagerie ENT Messagerie professionnelle Hypothèse 1 Rediriger les messages de l’ENT vers la messagerie professionnelle L’usager consulte tous les messages à partir de sa boîte aux lettres électroniques professionnelle. Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle. https://messagerie.ac-versailles.fr
  22. 22. Mission Tice académique Messageries 2/3 Messagerie ENT Messagerie professionnelle Hypothèse 2 Rediriger les messages professionnels vers la messagerie de l’ENT L’usager consulte tous les messages à partir de l’ENT. Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle. https://www.enc92.fr
  23. 23. Messageries 3/3 Messagerie ENT Messagerie professionnelle Hypothèse 3 Utiliser un logiciel de gestion du courrier électronique L’usager consulte tous les messages à partir de son logiciel de courrier électronique. Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle. Ordinateur Tablette
  24. 24. Cahier de textes Suivi et Statistiques Visa
  25. 25. Espace établissement Qui peut écrire dans cet espace ? • Choix des profils Qu’y a-t-il dans cet espace ? • Informations • Agenda • Documents
  26. 26. Groupes de travail Intérêt Comment créer un groupe de travail • Créer le groupe • Ajouter les membres • Informer de la création du groupe
  27. 27. Quelques exemples d’usage http://athena.ac-versailles.fr/course/view.php?id=741
  28. 28. Programme de la journée 2ème journée : Lundi 19 mai • Initialisation de rentrée • Préconisations de bascule d’année dans STSweb • Initialisation du logiciel d’emploi du temps • Imports de rentrée : les étapes essentielles

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