Presentasjon fra Soria Moria sitt seminar om hvordan man kan spare store penger på kostnader til distribusjon og bladproduksjon.

1. Hvordan spare penger på trykk?
Om trykkforhandlinger
og
kostnadsdriverne
Oslo, 22. august 2012 – Frokostseminar Soria Moria

2. Kontaktpersoner E1G
Effect1 Group AS
Partner Søren Hetland
Mobil: 91 83 81 01
E-mail;: hetland@effect1.no
Effect1 Group AS
Senior Consultant Leif Thoring
Mobil: 91 36 88 10
E-mail;: thoring@effect1.no

3. Effect1 Group AS
Vi har de siste ti årene jobbet med å
fremforhandle trykkeavtaler mellom 20 til 30
millioner kroner årlig.
Vi har de siste årene fremforhandlet
trykkavtaler for en rekke ideelle
organisasjoner.
Selskapet har vært med på å utvikle et
kostnadseffektivt distribusjonssystem for
Tun Media.
Selskapet har hovedfokus på forretnings og
organisasjonsutvikling.

4. Viktig
Husk at for å kunne fremforhandle god
priser må man ha troverdige alternativer.
Ha fokus på:
Pris
Kvalitet
Leveringsdyktighet

5. Forberedelser og mulige fallgruver
Skriv en detaljert kravspesifikasjon, slik at sammenligningsgrunnlaget mellom
de ulike trykkeriene blir riktig.
Snakk med andre og få anbefalinger.
Ved trykk i utlandet – sjekk språkkunnskapene (ofte kun salgssjef som snakker
engelsk).
Noen utenlandske trykkerier har egen salgsavdeling eller agent (fast
representasjon) i Norge. Anbefales, faktura og all kommunikasjon på norsk.
Styr unna små og useriøse trykkmeglere.
Ved trykk i utlandet anbefales: Estland, Tyskland, Finland, Danmark og
Sverige (basert på: pris, kvalitet og leveringsdyktighet)

6. Tekniske hensyn
Tenk format – A4 er ofte billigst.
Trykkeriene har ofte en ”huskvalitet” på papir, som er billigere enn
alternativene (be om pris på tilsvarende kvalitet).
Sjekk adresseringsmulighetene (linjer, æøå, EA (strekkode) osv), ofte like
greit å adressere i Norge.
Sjekk produksjons- og leveringstid.
Sjekk hvordan man godkjenner trykkferdige filer, samt mulighetene til å gjøre
endringer underveis i produksjonen.
For å optimalisere på pris er det viktig at man velger en leverandør med riktig
maskinpark i forhold til opplag og format.
På nye maskiner kan man kjøre rotasjon ned til 5.000 i opplag.
Alt ”under” ett tak – adressering, plastpakking, omslag, uv-lakk og limfres gir
lavere pris og mer effektiv produksjon.

7. Forhandlinger
Forsøk å inngå årskontrakter med fastpris og volum. Trykkeriene inngår ofte
fastpriskontrakter på papir per år.
Man bør fremforhandle en fastpris per utgivelse inklusive frakt. Mange
trykkerier opererer med tillegg for ”alt” (eksempelvis) skifte side etter
godkjente filer. Dette gjør at de ulike tilbudene blir vanskeligere å
sammenligne.
Vi opplever ofte at eksisterende trykkeri går ned i pris når man har gode
alternativer. Vi anbefaler derfor at man tar en runde avslutningsvis med
nåværende leverandør.