Proposal penawaran software rekam medis rumah sakit (registrasi, billing, rekam medis) oleh Sabila Komputama yang menawarkan software manajemen rumah sakit dengan fitur-fitur seperti registrasi pasien, rawat jalan, rawat inap, dan laporan untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi rumah sakit.

1. PROPOSAL PENAWARAN PRODUK
SOFTWARE REKAM MEDIK RUMAH SAKIT
(REGRISTRASI,BILLING,REKAM MEDIK)
SABILA KOMPUTAMA
Web : http://sabilakomputama.com
Alamat : Gatakgedhe 08/03 Kateguhan Sawit Boyolali
E-Mail : pak.hanung@gmail.com
HP/SMS : 02717931116; 0812 2606 2343

2. A. LATAR BELAKANG
Sabila Komputama adalah sebuah unit usaha yang insyaAllah dengan memohon
pertolongan Allah sedang tumbuh dan berkembang, bergerak di bidang Teknologi Informasi
dengan fokus jasa pembuatan web serta pengembangan dan distribusi software sesuai dengan
kebutuhan customer, baik aplikasi yang sudah jadi maupun customized sesuai dengan kebutuhan
customer, baik aplikasi berbasis web maupun dekstop. Meski banyak melayani order secara
online, insyaAllah kami berlaku jujur dan amanah kepada client dengan memberikan harga yang
bersahabat.
Sabila Komputama juga melayani penyediaan dan instalasi beberapa hardware sesuai
dengan permintaan customer, seperti Lab Bahasa dan lain-lain, insyaAllah, bekerja sama dengan
rekanan kami yang terpercaya.
- Perencanaan Pembuatan Software
- Sampling, Survei terhadap apa saja yang harus ada dalam sistem informasi
- Perundingan Pembuatan
- Tahap Pembuatan
- Uji Coba dan
- Hasil Akhir
Software-software yang kami kembangkan telah digunakan di berbagai instansi seperti
perguruan tinggi, minimarket, apotek, sekolah-sekolah, panti asuhan, pondok pesantren dll.
Software kami selalu dibuat untuk memenuhi kebutuhan pelanggan agar memiliki efektivitas
yang tinggi disamping selalu mengedepankan kemudahan dalam pengoperasiannya agar user
friendly.
B. LATAR BELAKANG PERMASALAHAN
Pendidikan masyarakat dan akses informasi tentang kesehatan yang semakin tinggi
menyebabkan tingginya tuntutan kebutuhan kesehatan. Guna memenuhi tuntutan pelayanan
kesehatan tersebut, maka komputerisasi sangat dibutuhkan di rumah sakit untuk menghindari
kesalahan yang tidak diinginkan seperti redudansi data, unintegrated data, human eror, dan
terlambatnya informasi mengingat faktor kesehatan sangat penting bagi seseorang. Sistem informasi
rumah sakit (SIRS) secara garis besar mempunyai dua fungsi yaitu sistem informasi pelayanan rumah
sakit dan sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS). Kedua fungsi tersebut saling terkait dan
saling melengkapi sehingga pada akhirnya akan membuat sistem yang terintegrasi dan handal.

3. Peranan operasional sistem informasi dalam rumah sakit antara lain adalah (Sutanto, 2008) :
1. Kecepatan, misalnya kecepatan dalam penyelesaian pekerjaan administrasi rumah sakit.
2. Akurasi, dengan SIMRS pemeriksaan data transaksi cukup dengan membandingkan laporan
antar unit yang dihasilkan oleh SIMRS dan juga dapat mencegah terjadinya duplikasi data
untuk transaksi-transaksi tertentu sehingga data terjamin akurasinya.
3. Integrasi, bila dengan sistem manual data pasien harus dimasukkan di setiap unit, maka
dengan SIMRS data tersebut cukup sekali dimasukkan di bagian pendaftaran saja.
4. Peningkatan pelayanan, pengaruh SIMRS yang dirasakan oleh pasien adalah semakin cepat
dan akuratnya pelayanan. Saat ini, pasien tidak perlu menunggu lama untuk menyelesaikan
administrasinya, baik rawat inap ataupun rawat jalan sebab ketika data-data tersebut
dibutuhkan dapat dilihat dengan waktu yang relatif singkat dan akurat.
5. Peningkatan efisiensi, jika kecepatan dan akurasi data meningkat, maka waktu yang
dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan administrasi akan lebih cepat dan menghindari
permintaan pemeriksaan laboratorium berulang dikarenakan kertas hasil pemeriksaan
sebelumnya hilang.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas, kami mengembangkan software yang dirancang
sebagai solusi implementasi teknologi informasi bagi rumah sakit. Adapun sebagian screenshot
aplikasi ini :
1. Menu Utama Sebelum Login
Ketika belum login maka hanya ditampilkan tiga toolbar yaitu : Log In, About dan keluar

4. Toolbar Log In : Digunakan untuk memanggil form login.
Toolbar About : Digunakan untuk menampilkan form about program.
Toolbar Keluar : Digunakan untuk keluar dari form utama.
a. Form Login
Ketika ID Admin dan Password benar, maka akan ditampilkan seluruh menu utama
setelah ditekan tombol log-in. Tombol batal digunakan untuk menutup form login.
2. Menu Utama Setelah Login
Jika login ke sistem berhasil maka akan ditampilkan semua menu utama yang menjadi
antar muka untuk melakukan operasi pegolahan data.

5. a. Menu Master
Pada menu Master berisi lima sub menu seperti gambar berikut :
b. Menu Ruang
Pada menu Ruang berisi tiga sub menu seperti gambar berikut :

6. c. Menu Obat & Penyakit
Pada menu Obat & Penyakit berisi empat sub menu seperti gambar berikut :
d. Menu Petugas & Dokter
Pada menu file berisi empat sub menu seperti gambar berikut :

7. e. Menu Pasien
Pada menu file berisi sembilan sub menu seperti gambar berikut :
f. Menu Transaksi
Pada menu SMS Center berisi dua sub menu seperti gambar berikut :

8. g. Menu Setting
Pada menu Setting berisi tiga sub menu seperti gambar berikut :
3. Menu Master
1. Sub menu Jabatan
Digunakan untuk memasukkan data jabatan petugas.

9. Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data jabatan.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data jabatan.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form jabatan
2. Sub menu Spesialis
Digunakan untuk memasukkan data spesialis dokter.
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data spesialis.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data spesialis.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form spesialis

10. 3. Sub menu Jenis Infus
Digunakan untuk memasukkan data Jenis Infus.
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data jenis infus.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data jenis infus.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form jenis infus.
4. Sub menu Kategori Perawatan
Digunakan untuk memasukkan data Kategori Perawatan

11. Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data kategori perawatan.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data kategori perawatan.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form kategori perawatan.
5. Sub menu Jenis Perawatan
Digunakan untuk memasukkan data Jenis Perawatan
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data jenis perawatan.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data jenis perawatan.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form jenis perawatan.

12. 4. Menu Ruang
1. Sub menu Poliklinik
Digunakan untuk memasukkan data Poliklinik.
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data poliklinik.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data poliklinik.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form poliklinik.

13. 2. Sub menu Bangsal
Digunakan untuk memasukkan data Bangsal.
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data bangsal.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data bangsal.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form bangsal.

14. 3. Sub menu Kamar
Digunakan untuk memasukkan data Kamar
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data kamar.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data kamar.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari kamar.

15. 5. Menu Obat & Penyakit
1. Sub menu Kategori Penyakit
Digunakan untuk memasukkan data Kategori Penyakit
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data kategori penyakit.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data kategori penyakit.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form kategori penyakit.

16. 2. Sub menu Penyakit
Digunakan untuk memasukkan data Penyakit.
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data penyakit.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data penyakit.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form penyakit.

17. 3. Sub menu Obat
Digunakan untuk memasukkan data Obat.
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data Obat.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data Obat.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form Obat.

18. 4. Sub menu Obat Penyakit
Digunakan untuk memasukkan data Obat Penyakit.
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data Obat Penyakit.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data Obat Penyakit.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form Obat Penyakit.

19. 6. Menu File
1. Sub menu Petugas
Digunakan untuk memasukkan data Petugas
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data petugas.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data petugas.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form petugas.

20. 2. Sub menu Dokter
Digunakan untuk memasukkan data Dokter
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data dokter.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data dokter.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form dokter

21. 3. Sub menu Pasien
Digunakan untuk memasukkan data Pasien.
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data pasien.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data pasien.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form pasien.

22. 4. Sub menu Jadwal Praktek
Digunakan untuk memasukkan data Jadwal Praktek Dokter.
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data jadwal praktek.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data jadwal praktek.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form jadwal praktek.

23. 7. Menu Transaksi
1. Sub menu Regristrasi
Digunakan untuk memasukkan data Regristrasi
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data regristrasi.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data regristrasi.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form regristrasi.

24. 2. Sub menu Rawat Jalan
Digunakan untuk memasukkan data Rawat Jalan
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data rawat jalan.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data rawat jalan.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form rawat jalan.

25. 3. Sub menu Resep Obat
Digunakan untuk memasukkan data Resep Obat
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data resep obat.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data resep obat.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form resep obat.

26. 4. Sub menu Rujuk
Digunakan untuk memasukkan data Rujuk Pasien
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data rujuk pasien.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data rujuk pasien.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form rujuk pasien.

27. 5. Sub menu Rawat Inap
Digunakan untuk memasukkan data Rawat Inap
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data rawat inap.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data rawat inap.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form rawat inap.

28. 6. Sub menu Pemberian Infus
Digunakan untuk memasukkan data Pemberian Infus.
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data pemberian infus.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data pemberian infus.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form pemberian infus.

29. 7. Sub menu Pemberian Obat
Digunakan untuk memasukkan data Pemberian Obat.
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data pemberian obat.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data pemberian obat.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form pemberian obat.

30. 8. Sub menu Billing
Digunakan untuk memasukkan data Pembayaran.
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form Billing.

31. 8. Menu Setting
1. Sub menu Setup Admin
Digunakan untuk memasukkan data Admin Utama
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data admin.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data admin.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form admin.
2. Sub menu Vakum Tabel
Digunakan untuk mengosongkan tabel
Masing-masing tombol mewakili tabel yang mau dihapus. Tombol Close digunakan
untuk keluar dari form Vakum Tabel.

32. 3. Sub menu Setup User
Digunakan untuk memasukkan data User
Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.
Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.
Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data user.
Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data user.
Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form user.
Maaf, Screen shot tidak bisa kami tampilkan semua
Demikian Software yang kami tawarkan untuk manajemen Rekam Medis Rumah sakit.
Aplikasi Client Server, Terdapat fasilitas ekspert data ke word, Xml, pdf, rtf, ODT, SQl dll.
Transaksi Regristrasi Pasien bisa menggunakan Barcode(Kartu Periksa menggunakan
Barcode). Software ini digunakan untuk mengolah regristrasi pasien, rawat inap, rawat jalan,
data obat, data pasien, data pasien meninggal, data rujuk pasien, data pemberian resep, data

33. pembayaran, kamar inap, pemberian obat dan infus, data biaya pertindakan, dll. Harga yang
kami tawarkan Rp. 15 Juta, penambahan modul ada biaya tambahan.
Database yang digunakan:
MySQL adalah program yang dipakai untuk mengelola database client-server. MySQL
menyediakan fasilitas-fasilitas untuk mengatur dan mengelola database, serta menyediakan
bahasa pemrograman SQL (Structure Querry Language).
MySQL versi terbaru adalah versi 5.2. Selain itu, MySQL juga tersedia dalam versi PHP-
Triad. MySQL juga tersedia dalam berbagai macam versi sistem operasi seperti versi Linux dan
versi Windows.
Alasan dipilihnya MySQL dalam pengolahan database adalah sebagai berikut :
1) MySQL dapat digunakan untuk pengolahan database berbasis client-server.
2) MySQL menyediakan bahasa pemrograman SQL (Structure Query Language)
3) MySQL menyediakan banyak fungsi, mulai dari manipulasi tanggal, angka, string, dan
sebagainya.
4) MySQL sanggup melakukan pengolahan data dalam jumlah banyak.
Kelebihan dari MySQL diantaranya adalah sebagai berikut :
1) MySQL merupakan program yang multi-threaded, sehingga dapat dipasang pada server
yang memiliki multi-CPU.
2) Bekerja pada berbagai platform. (tersedia berbagai versi untuk berbagai sistem operasi).
3) Memiliki jenis kolom yang cukup banyak sehingga memudahkan konfigurasi sistem
database.
4) Memiliki sistem sekuriti yang cukup baik dengan verifikasi host.
5) Mendukung ODBC untuk sistem operasi Microsoft Windows.
6) Mendukung record yang memiliki kolom dengan panjang tetap atau panjang bervariasi.
C. PENUTUP
Software yang kami buat kami beri garansi selama 6 bulan. Setelah selesai masa garansi 6
bulan kami bisa membantu perawatan software misalnya jika terjadi serangan virus/update
data/software yang tentunya dikenai biaya tertentu sesuai dengan perawatan yang kami lakukan.

34. Beberapa instansi yang telah menggunakan software kami diantaranya :
1. Panti Asuhan Muhammadiyah Nanggulan Kulon Progo
2. Panti Asuhan Muhammadiyah Kriyanan Wates Kulon Progo
3. Panti Asuhan Muhammadiyah Prambanan
4. SMA Berbudi Yogyakarta
5. STIE Swastamandiri Surakarta
6. STIKES Surya Global Yogyakarta
7. SMK Muhamadiyah Kretek Bantul
8. Rumah Sakit KIA Sadewa Yogyakarta
9. Dll.