Atelier1 mise en place d’odoo

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Mise en place d'Odoo

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Atelier1 mise en place d’odoo

  1. 1. Université Sidi Mohammed Ben Abdallah de Fès Faculté des Sciences Dhar El Mahraz Atelier N°1 : Mise en place d’Odoo Prof : My Abdelouahed SAbri Email : abdelouahed.sabri@gmail.com
  2. 2. Sommaire I. Téléchargement ................................................................................................................. 3 II. Installation......................................................................................................................... 3 III. Configuration d’une nouvelle entreprise :..................................................................... 3 IV. Installer un module........................................................................................................ 4 V. Mise-à-jour / Désinstallation d’un module........................................................................ 4 VI. Configurer les utilisateurs.............................................................................................. 4 VII. Configurer un serveur SMTP pour l’envoi de mail....................................................... 5 VIII. Configurer un serveur de courriels entrant.................................................................... 6 IX. Interface : Langue et vues.............................................................................................. 6 IX.1 Modifier la langue ..................................................................................................... 7 IX.2 Les différentes types de vues..................................................................................... 7 X. Configuration avancée....................................................................................................... 7
  3. 3. I. Téléchargement Pour télécharger Oddo, rendez vous sur le site https://www.odoo.com/page/download. Il faut remplir le formulaire de téléchargement pour commencer le téléchargement. II. Installation Oddo est livré en solution « All-in-one ». Ainsi, avec un seul exécutable il est possible d’installer le server, l’application Web et le serveur de base de données (PostgreSQL). A la fin de l’installation, cliquer « Finish » en cochant « Start Odoo » pour lancer Odoo dans le navigateur Web par défaut. Par défaut, aucune base de données n’est installée/configurée sur le SGBD PostgreSQL. Ainsi, pour une première utilisation, il vous sera demandé de créer une nouvelle base de données utilisant votre navigateur web (http://localhost:8069/) ; Saisissez le nom de la base de données, cochez la langue par défaut et un mot de passe. Après installation, une page de configuration (en mode Administrator) sera ouverte permettant :  d’ajouter des modules (locales ou à partir d’internet)  de configurer/ajouter des utilisateurs  de charger des traductions Pour se connecter en mode administrateur, utilisez le nom (email) : « admin » et le mot de passe que vous avez utilisé pour créer la base de données III.Configuration d’une nouvelle entreprise : La première chose à faire est de modifier les informations (données) de la société. Pour le faire, placez le curseur sur le logo Odoo (en haut à droite) et cliquez sur « Modifier les données de la société » :  Entrez le nom de la société « IncubFsdm »  Ajouter un logo  Entrez les informations générales : Adresse, Télé, Fax, couriel, Comptes bancaires o Pour l’état, il est possible ajouter/modifier un état non existant dans la liste déroulante. Ajouter l’état « Nom : Fès – code : Fs – Pays : Maroc »  Configurer la devise « MAD pour dirham Marocain » A noter qu’Odoo fonctionne en mode multi sociétés.
  4. 4. IV.Installer un module Pour installer (Ajouter) un module, cliquer le menu, en haut de l’application, « Configuration » et cliquer, dans le menu gauche, sur « Modules »  « Applications » ou « Local Modules » pour faire apparaitre la liste des modules proposés par Odoo. Par défaut, seuls les modules « Featured » sont visible comme sur la figure en bas. Cependant, il est possible d’afficher la totalité des modules proposés par Odoo. Pour le faire, dans la zone de recherche en haut à droite du menu « Configuration »  « Local Modules » ou « Applications », supprimer le filtre « Application » ou « Featured » Par exemple, installez le module « Gestion de projets ». Deux menus « Project » en haut un autre à droite « Configuration  Projet »seront ajoutés en haut de l’application permettant de créer/gérer vos projets et taches. V. Mise-à-jour / Désinstallation d’un module Pour désinstaller un module, procédez comme suit : 1- Connectez-vous en administrateur 2- Cliquez le menu « Configuration » 3- Cliquez le menu « Local Modules » 4- Cliquez le bouton « Vue Formulaire » en haut à droite 5- Cliquez « Mettre à jour » ou « Désinstaller » VI.Configurer les utilisateurs Cette partie va vous permettre de configurer/ajouter des utilisateurs de votre application. Pour afficher les utilisateurs crées, cliquer en haut sur le menu « Configuration » et cliquer sur le menu à gauche « Utilisateurs »  « Utilisateurs ».
  5. 5. Par défaut, un seul utilisateur à été créer lors de l’installation d’Odoo c’est l’utilisateur « Administrator ». Cliquez sur cet utilisateur pour afficher les informations relatives dont vous pouvez modifier les « Préférences » et « Droit d’accès » en cliquant sur le bouton « Modifier ». Pour créer un nouvel utilisateur, cliquer le bouton « Créer » :  Dans l’onglet « Préférences » indiquez le nom, l’adresse email, le fuseau horaire, la signature  Dans l’onglet « Droits d’accès » indiquez les « Applications » dont cet utilisateur à le droit d’accès ; par exemple, vous pouvez lui assigner le droit de « Responsable » aux « Projets » Jusqu’ici, l’utilisateur est créer mais ne peut pas accéder à l’application. il faut lui donner un mot de passe. On peut le faire de deux façons ; 1- Lui attribuer manuellement un mot de passe : cliquer sur le nouvel utilisateur, et cliquer la liste déroulante en haut « Autres options »  « Modifier le mot de passe » et ainsi saisir un mot de passe 2- Ou bien, lui envoyer un email de validation ; cliquer sur le nouvel utilisateur et cliquez sur « Send an Invitation Email ». si vous obtenez « Mail Delivery Failed » c’est que vous n’avez pas encore configuré votre serveur SMTP (voir section « Configuration Générale d’Odee » Déconnectez vous et re-connectez vous avec le nouvel utilisateur. Vous allez remarquez que seuls les menus « Messagerie », « Project » et « Suivi d’activité » sont disponibles. VII. Configurer un serveur SMTP pour l’envoi de mail Il est tés pratique de pouvoir envoyer des emails utilisant votre interface Oddo. L’application Web permet de configurer un relai SMTP utilisant soit un serveur SMTP local (installé sur votre machine) ou bien un server distant (Gmail,Yahoo, ...). Pour configurer l’envoi de mail procédez comme suit ; 1- Cliquer le menu « Configuration » et cliquer sur « Paramètres généraux » 2- Cliquer sur « Paramétrer les serveurs de courriels sortants » dans la partie « Couriel » 3- Par défaut, un serveur de courriers sortants pointant vers « localhost » sera déjà crée. Si vous n’allez pas l’utiliser, supprimer le (cochez-le et cliquez dans la liste de chois « Autres options » sur « supprimer ». 4- Cliquez sur le bouton « Créer » pour créer un nouveau serveur 5- Pour un serveur SMTP Gmail, utilisez les informations comme sur la figure en bas. Les identifiants de connexion sont ceux de votre boite email Gmail. Pour
  6. 6. vérifier la configuration, cliquez sur « Test de connexion » 6- Testez l’envoi d’un courriel VIII. Configurer un serveur de courriels entrant Il est possible d’utiliser Oddo comme passerelle pour recevoir des courriers électroniques. L’application Web vous permet de configurer une passerelle POP, IMAP ou un serveur SMTP local (installé sur votre machine) pour recevoir vos courriers électroniques. Pour configurer la réception des emails, procédez comme suit : 1- Cliquez le menu « Configuration » et cliquer sur « Paramètres généraux » 2- Cliquez sur « Paramétrez la passerelle de messagerie pour la réception » dans la partie « Couriel » 3- Cliquez le bouton « Créer » pour créer un serveur 4- Pour un serveur POP Gmail, utilisez les informations comme sur la figure en bas. Les identifiants de connexion sont ceux de votre boite email Gmail. Pour vérifier la configuration, cliquez sur « Test de connexion » IX.Interface : Langue et vues L’interface Web d’Odoo propose plusieurs vues et peut être configurée pour plusieurs langues.
  7. 7. IX.1 Modifier la langue Chaque utilisateur peut configurer sont interface indépendamment des autres. Ainsi, autant d’interfaces que traductions. Pour ajouter une traduction, se connectez en mode administrateur et, cliquez le menu « Configuration »  « Traductions »  « Charger une traduction ». Par exemple, ajouter une traduction « Arabe ». Et pour appliquer cette langue aux menus d’un utilisateur, cliquez dans le menu en haut à droite « Nom_de_l_utilisateur »  « Préférences » et sélectionnez dans la liste déroulante de langue (par exemple) « Arabic ». Notez qu’il est possible aussi de configurer, à partir des « Préférences », l’équipe par défaut de vente, le fuseau horaire, les notifications et la signature. IX.2 Les différentes types de vues L’interface Web Odoo propose différentes vues pour chaque rubrique. Ces vues vous pouvez les trouver en haut a droite de chaque menu. Vue Gantt. Représente une retranscription des étapes pour l’élaboration d’un projet sous forme d’un planning Gantt. Vue Formulaire. Pour afficher chaque élément dans un formulaire et ainsi le modifier ou le supprimer Vue Liste. Permet de lister les différents éléments Vue Calendrier. Permet d’afficher le(s) calendrier (s) de(s) l’utilisateur(s) Vue Kanban. ou Vignette qui représente les données sous forme de colonnes / petite vignette regroupées par un critère X. Configuration avancée Par défaut, le menu de configuration avancée n’est pas activé. Pour l’activer pour un utilisateur, connectez-vous en administrateur et cliquer le menu « Configuration »  « Utilisateurs ». Modifier l’utilisateur dont vous voulez donner (afficher) le droit de configuration avancée. Dans l’onglet « Droit d’accès » cochez « Caractéristiques techniques » et sélectionnez dans « Administration » « Configuration ». Enregistrer et rechargez la page de l’utilisateur pour voir apparaitre les modifications. Vous allez voir apparaitre un nouveau menu à gauche, nommé « Technical », permettant une configuration avancée d’Odoo.

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