Este documento describe la organización y administración de un proyecto. Explica que una empresa debe organizarse legalmente como una sociedad mercantil ante notario público y que la forma de organización debe basarse en sus necesidades funcionales y presupuestales. También describe los objetivos y componentes clave de un presupuesto como la previsión de ingresos, costos directos, gastos fijos y estados financieros proforma para planificar adecuadamente el proyecto.

1. ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
ORGANIZACIÓN JURIDICA.
En este apartado haremos referencia, a las formas en que se puede organizar jurídicamente una empresa.
Con respecto a la personalidad jurídica, las sociedades mercantiles inscritas en el Registro Público de
Comercio tienen personalidad jurídica distinta de los socios. Al constituir una sociedad será con el propósito
de proporcionar algún bien y prestar un servicio, dentro de los términos que marca la Ley.
La sociedad se constituirá ante Notario Público, y en la misma forma se harán constar sus modificaciones. La
escritura constitutiva es el inicio de la misma.
El elemento primordial por el que se pretende constituir la sociedad en todo proyecto de inversión, es por
todas las opciones que se tienen para su mejor funcionamiento, en cuanto a su actividad preponderante, su
organización, sus derechos y obligaciones en materia tributaria.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Toda empresa debe seleccionar la forma de organización que requiere, con base en sus necesidades
funcionales y presupuestales, es necesario que la organización o el empresario individual, especifique
claramente cómo va a funcionar la autoridad, especificando sus funciones y seleccionando en forma adecuada
a la persona idónea para ocupar el puesto.
La organización funcional es aquella en la cual, la división por funciones existe a todos los niveles de una
organización o empresa.
Un organigrama es el instrumento en donde se representa toda estructura organizacional de una empresa,
designando la acción de cada elemento.
ADMINISTRACIÓN.
Este apartado será desde el punto de vista de los presupuestos, por lo que se menciona a las erogaciones
presupuestadas.
El presupuesto es un conjunto de pronósticos que se refieren a un periodo determinado..
Objetivos del presupuesto: de la previsión, de la planeación, de la organización, de coordinación o
integración, de dirección, de control.
PRESUPUESTOS, INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO
El cómputo anticipado de los ingresos, es el primer paso de la implantación de todo programa presupuestal en
los organismos privados, ya que este renglón es el que proporciona los medios para llevar a cabo las
operaciones de la negociación, y está integrado por el presupuesto de ventas y el presupuesto de otros
ingresos.
El presupuesto de ingresos propios de la actividad. Se obtiene mediante la suma de los diferentes
presupuestos de ingresos parciales que derivan de multiplicar el pronóstico de ventas de cada uno de los
diferentes bienes y/o servicios por los precios de venta correspondientes.
Presupuesto de otros ingresos. Tiene por objeto considerar todos aquellos conceptos que generan ingresos a
la firma, pero que no corresponden a la actividad principal o sustantiva de la empresa.
Ejemplo: la venta de desperdicios, la venta de algunos activos obsoletos o inservibles, los productos
financieros generados por ventas a crédito o aquellos intereses generados por los activos financieros de la
empresa tales como adquisición de CETES, bonos, etc.

2. Presupuesto de egresos (o presupuesto de costos y gastos).
Esta formado por dos conceptos de costo/gasto:
El relativo a los costos directos y el relativo a los gastos de estructura (o gastos fijos del periodo).
El gasto de estructura se eroga para que las actividades de la organización se puedan llevar a efecto, pero su
cuantía no esta directamente relacionada con el nivel de actividad, sino que podría decirse que son fijos para
cierto nivel de actividad.
El costo directo depende totalmente de la actividad de la organización y es proporcional a ésta.
Presupuesto de costos directos
Son aquellos que están relacionados en forma directa con la producción y venta de los bienes y servicios, los
cuales varían proporcionalmente con el volumen de la producción y la comercialización; a estos se les
denomina variables.
Requiere que se determine el costo directo unitario, el cual se multiplicará por el volumen vendido
anualmente.
Presupuesto de gastos de estructura:
Se advierte que tiene dos componentes básicos: los gastos asociados con la operación de la organización
(fabricación, administración y ventas) y aquellos que derivan de apalancar financieramente el proyecto u
organización (a corto y largo plazo).
Los gastos de operación puede dividirse para su análisis en dos conceptos:
Los efectivamente desembolsados y los que son de tipo virtual.
Un caso típico la energía eléctrica, este tiene dos usos: la fuerza para mover la maquinaria y los equipos
(costo directo) y la iluminación de las diversas áreas de la planta (gasto de estructura = gasto fijo).
Los de tipo virtual: en los proyectos de inversión solamente se consideraran los conceptos relativos a
depreciación y amortización.
Estados financieros proforma.
Después de haber elaborado todos los presupuestos requeridos para el proyecto, se procede a la formulación
de los estados financieros proforma, los que mostrarán finalmente la situación futura en la que se encontrará
la empresa de acuerdo con los que se pretende realizar.
Loa estados financieros que normalmente se presentan en este tipo de estudios son el Estado de Resultados, el
Estado de Fuentes y Uso del efectivo, y el Balance General.