4. Waarom moeten examenuitslagen aan DUO
geleverd worden?
DUO is aangewezen door het Ministerie om deze gegevens te
verzamelen en te bewaren
Artikel 56 van het Eindexamenbesluit vwo-havo-mavo-vbo
Digitale levering is geregeld in de WON
4
VAVO examenproces 2011
5. Wat doet DUO met de gegevens?
Verklaring afgelegd examen (VAE)
Studielink
Diplomaregister
Voortijdig schoolverlater (VSV)
Loting (CBAP)
Beleidsinformatie (IP, DUO in Zoetermeer)
Gegevens verstrekking aan Inspectie, CBS
De examenresultaten worden 75 jaar bewaard!
5
VAVO examenproces 2011
6. Processen Examenresultaten
SSG
Foto’s incl. examengegevens
Aanleveringen
Terugkoppelingen DUO/IP
Instellingen BRON Foto’s incl. examengegevens
Verstrekken aan inspectie van
examengegevens Inspectie
Attendering melding examenresultaten (dagelijks)
Foto’s incl. examengegevens
CBS
Betrokkene
CIOP
GBA
6
VAVO examenproces 2011
7. Documentatie
Handleiding BRON
Programma van Eisen BVE (PvE)
Eindexamenbesluit vwo-havo-mavo-vbo
September/maart mededeling
ocwduo.nl (stappenplan, e-zine, tabellen)
Examenblad.nl
7
VAVO examenproces 2011
8. Aanleverproces 2008 en 2009 en 2010
In 2009 14.000 examenresultaten, 20% meer dan in 2008
In 2009 zijn de resultaten eerder aangeleverd dan in 2008
Kwaliteit van de gegevens in 2009 is verbeterd
2010 nog geen data beschikbaar, er worden nog correcties
aangeleverd, wel is duidelijk dat er weer een verbetering is ten
opzicht van 2009
Monitoring op verzoek van Inspectie van het Onderwijs neemt toe
Rapportages vanuit DUO Groningen worden steeds uitgebreider en
beginnen steeds vroeger in het schooljaar
8
VAVO examenproces 2011
9. Knelpunten aanlevering
Uitslag examen wordt niet altijd aangeleverd (vaak bij
teruggetrokken leerlingen)
Doorverwijzing naar volgend tijdvak wordt niet uitgezet na
aanlevering resultaat nieuw tijdvak
Doorverwijzing naar volgend tijdvak wordt niet uitgezet als een
leerling niet heeft deelgenomen aan het betreffende tijdvak
Resultaten worden dubbel aangeleverd, zowel diploma als
certificaat
Er wordt te weinig gebruik gemaakt van “Inruil” certificaat bij het
behalen van diploma
Bij een vak met alleen SE cijfer moet wel cijfer cijferlijst worden
geleverd, geen 1e eindcijfer
Enkele administratiepakketten ‘bevriezen’ de (VAVO) examens rond
het einde van het kalenderjaar
9
VAVO examenproces 2011
10. Prognose examens en monitoring proces
DUO berekent prognose op basis van gegevens in BRON van 2010
De prognose wordt voorgelegd aan de onderwijsinstellingen
Monitoring voortgang op basis van prognose en
plausibiliteitscriteria:
aangeleverde SE resultaten
aangeleverde examenresultaten inclusief uitslag examen
doorverwijzingen naar volgend tijdvak
rutteleerlingen uit VO
Overzichten van openstaande examenresultaten worden met
instructie op beveiligde site geplaatst
10
VAVO examenproces 2011
11. Examenresultaten in BRON
Examengegevens in aparte batches, waar mogelijk
Alleen Toevoegen en Verwijderen van examenmeldingen
examengegevens mogelijk.
Examengegevens aanpassen gaat via een Toevoeging, alle
gegevens worden opnieuw aangeleverd, de “oude” gegevens
worden overschreven
11
VAVO examenproces 2011
12. Voorwaarden m.b.t. aanleveren
Persoon en inschrijving moet bekend zijn in BRON
De totale stand per leerling tot dan toe wordt aangeleverd (actuele
situatie)
Bij een wijziging op de SE of CE gegevens moeten alle
examengegevens opnieuw aangeleverd te worden
(administratieprogramma doet dit waarschijnlijk automatisch)
De school die de uitslag examen vaststelt levert de uitslag van
gehele examen. Ook als een deel niet door die school is
afgenomen.
12
VAVO examenproces 2011
13. Waar wordt op gecontroleerd
Voorlooprecord batch (300)
Examenresultaat (331)
Persoonsgegevens (identificerende gegevens)
Examengegevens (elementcode, examenjaar, titel werkstuk,
datum uitslag, etc.)
Vakgegevens (332)
(Examenvak, diplomavak, beoordeling schoolexamen, cijfer CE-1, CE-
2, CE-3, 1e, 2e en 3e eindcijfer etc.)
13
VAVO examenproces 2011
14. Wat wordt gecontroleerd
Op sortering aanleverbestand, verplichte velden en inhoudelijke
controles (beschreven in PvE BVE)
Bestaat de inschrijving van de examenkandidaat bij de school.
Zijn er cijfers ingevuld wanneer wij die verwachten
Voldoen, indien van toepassing, gegevens aan waardenlijsten
Is de berekening van de resultaten/cijfers juist
Zijn correcte vakken ingevuld
De vakkenpakketcontrole vindt plaats na levering van de uitslag
van het examen
14
VAVO examenproces 2011
15. VAVO – verschillen met VO
Vrijgesteld van LO en CKV
Geen geheel vrij deel
Rutte-regeling: naar VAVO indien aansluitend aan VO
VAVO kent certificaten (10 jaar geldig)
Dit laatste punt betekend ook dat de “oude” 2e fase nog steeds
mogelijk is.
15
VAVO examenproces 2011
16. Belangrijke zaken vernieuwde 2e fase
Combinatiecijfer
indicatie combinatiecijfer vullen, ook bij SE-levering
Vak op hoger niveau afleggen
Uitslag profielwerkstuk
Voor nieuwe profielen wordt een cijfer gebruikt
16
VAVO examenproces 2011
17. Zak/slaagregeling HAVO/VWO
Examenkandidaat is geslaagd als:
- alle eindcijfers 6 of hoger zijn, of
- 1x5 en overige vakken een 6 of hoger, of
- 1x4 en overige vakken een 6 of hoger, of
2x5 en overige vakken een 6 of hoger, of
1x5 en 1x4 en overige vakken een 6 of hoger,
waarbij het gemiddelde tenminste 6.0 is.
- CKV en LO zijn ‘voldoende’ of ‘goed’.
17
VAVO examenproces 2011
18. Terugmelding
Na verwerking van de meldingen in BRON ontvangt u een
terugkoppeling
Het proces draait dagelijks
Record soort 400 - Voorlooprecord
Record soort 430 – Inschrijving
Record soort 431 – Examen gegevens
Record soort 432 – Vak gegevens
Afkeuring levering, incl. reden van afkeur
Afkeuring melding, incl. reden van afkeur
Signalen, kunnen voorkomen op levering en op melding
18
VAVO examenproces 2011
19. EXV-i
Overname controles Inspectie van het Onderwijs
Na levering SE en CE
- studielasturen
- bepalen uitslag
- rappelleren (op signalen), overdracht aan Inspectie
Doel:
- scholen zijn direct in staat te zien waar nog signalen
en / of afkeur op gegeven is
- Inspectie kan sneller reageren
19
VAVO examenproces 2011
20. Doorlevering aan Inspectie
Zo snel mogelijk (doorlevering is dagelijks), na vastlegging van
meldingen in BRON
NB: Dus geen levering meer van SE-gegevens door de scholen
aan Inspectie
20
VAVO examenproces 2011
21. Deadlines aanleveren examenresultaten
SE-resultaten: Vaste datum – staat in de september
mededeling
Algemene regelgeving CE-resultaten
Uiterlijk 2 weken na vaststelling van de uitslag
Deze regelgeving geldt voor ieder tijdvak
21
VAVO examenproces 2011
22. Belangrijke data 2011
SE-resultaten 10 mei 2011
CE-resultaten 1e tijdvak 1 juli 2011
CE-resultaten 2e tijdvak 13 juli 2011
CE-resultaten 3e tijdvak 9 september 2011
Aanmelden kandidaten voor 2e en 3e tijdvak
2e tijdvak 20 juni 2011 voor 12:00 (BRON)
2e tijdvak aangewezen vakken 20 juni 2011 voor 17:00 (Examendiensten)
3e tijdvak 4 juli 2011 voor 17:00 uur (Examendiensten)
Bekendmaking nomering 1e tijdvak: 16 juni 2011
Bekendmaking nomering 2e tijdvak: 29 juni 2011
Publicatie uitslagen aangewezen vakken 2e tijdvak: 29 juni 2011
Publicatie uitslagen 3e tijdvak: 26 augustus 2011
22
VAVO examenproces 2011
23. Behandeling van enkele vragen/opmerkingen
De bedoeling van het “WEL SE, GEEN CE” bestand
Diploma’s en certificaten oude en vernieuwde 2e fase
Inschrijvingen voor meerdere profielen binnen dezelfde fase
Inschrijvingen voor oude en vernieuwde 2e fase
23
VAVO examenproces 2010
24. Tot slot
Vragen, opmerkingen, oplossingen, adviezen etc. zijn altijd welkom!
Wij willen graag uw medewerking en samenwerking om de
uitwisseling met BROn te vergemakkelijken en de examen resultaten
van de deelnemers correct te registreren.
Hartelijk dank voor uw aandacht.
24
VAVO examenproces 2011
