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  1. 1. 17 JUILLET 2013 Open Billet version 2013 ! ACCES DIRECTS Open Billet 2013 2 Les nouveautés… 2 Fonctionnalités en détails 3 A savoir… 6 Obtenir Open Billet version 2013 ou migrer vers Open Billet version 2013 11 Alliance Réseaux - 2013
  2. 2. 2 OPEN BILLET 2013 La nouvelle version Open Billet est disponible ! L'accent a été mis sur une toute nouvelle gestion centralisée du planning et des stocks Alliance Réseaux - 2013 Les nouveautés… Un tableau de bord unique pour visualiser l'état des stocks et des réservations au quotidien Des fonctions de création ou modification de stocks sur une date ou sur toute une période en quelques clics Possibilité de gérer le stock sur le billet ou sur chacune des catégories d'un billet Possibilité de créer des tranches horaires et de gérer un stock indépendant par tranche horaire … Créez un compte ou demandez la migration de comptes Open Billet en vous rendant sur votre interface de demande de création de comptes Open System habituelle.
  3. 3. 3 Alliance Réseaux - 2013 Fonctionnalités en détails Le Planning Un nouvel onglet « PLANNING » dans le menu d’Open Billet version 2013. Tableau de bord centralisé destiné à devenir l’outil de travail quotidien de l’utilisateur Open Billet Navigation dans le planning Choix du nombre de jours à afficher dans le planning selon l’espace disponible à l’écran Déplacement dans le planning Affichage des billets Filtrage des billets à afficher Menus de modification ou création de stocks (contingence) pour un billet Planning Jours ouverts à la vente en vert Jours complets en orange Aucune contingence créée en gris Affichage du stock actuel restant / stock complet mis en vente Affichage du nombre de billets réservés Accès direct au click à - la visualisation / modification d’une date - la visualisation des réservations
  4. 4. 4 Alliance Réseaux - 2013 Création de contingence Horaires Création de tranches horaires Type tarifaire Choix du type tarifaire Stock Définition du stock à créer sur toutes les dates et tranches horaires définies Si le billet a un Type de contingence « Par catégorie » (capture présentée), le stock est saisi pour chacune des catégories Si le billet a un Type de contingence « Par billet », un stock global au billet est saisi Le choix du Type de contingence à appliquer s’administre dans la fiche habituelle de modification d’un billet (onglet « Saisie des produits » > rubrique « Billets »)
  5. 5. 5 Alliance Réseaux - 2013 1 2 3 Le planning est créé !
  6. 6. 6 Alliance Réseaux - 2013 A savoir… Disparition de la rubrique « Types de billet » La rubrique « Types de billet » disparaît dans Open Billet 2013 version 2013 Le mode de gestion d’un billet se choisit désormais directement dans la fiche d’administration d’un billet
  7. 7. 7 Suppression du mode de gestion « Date fixe sur une période (avec blocage) » Le mode de gestion « Date fixe sur une période (avec blocage) est supprimé dans Open Billet version 2013 Il ne présente plus aucun intérêt étant donné qu’Open Billet version 2013 permet de créer un stock sur toute une période en une seule manipulation. Modes de gestion actifs dans Open Billet version 2013 : - Date + horaires requis par le client - Date requise par le client - N’importe quand sur période de validité Ajout d’une fonction de gestion des « groupes de billets » Pour faciliter la lecture des billets sur le planning pour les utilisateurs disposant de nombreux billets, une rubrique « Groupes pour le planning » a été ajoutée dans Open Billet version 2013 La création de groupes est libre. Pour affecter un billet dans un groupe, aller dans la fiche habituelle d’administration du billet. Alliance Réseaux - 2013
  8. 8. 8 Alliance Réseaux - 2013 Annulation d’une réservation Depuis le planning d’Open Billet version 2013, il est désormais possible d’annuler une réservation. L’annulation libère le stock de billets bloqués pour cette réservation Moteur de recherche sur tous les billets Ajout d’un moteur de recherche sur les billets (rubrique Billets)
  9. 9. 9 Suppression des formules obligatoires Suppression dans Open Billet version 2013 de la case à cocher « Obligatoire » sur les formules Suppression de l’onglet « Dates » sur la fiche d’un billet Suppression dans Open Billet version 2013 de l’onglet « Dates » sur les billets Les dates et stocks de tous les billets s’administrent désormais exclusivement dans le tableau de bord centralisé de l’outil (onglet Planning de l’outil) Utilisateurs de smartphones ou tablettes pour le contrôle d’accès par QRCode Les utilisateurs d’Open Billet ancienne version migrant vers Open Billet version 2013 doivent réauthentifier leur équipement (smartphone, tablette) dans Open Billet version 2013 (Onglet Contrôle d’accès) Alliance Réseaux - 2013
  10. 10. 10 Un tout nouveau rendu pour l’internaute ! En passant sur Open Billet version 2013, les internautes bénéficieront automatiquement d’un nouveau mode d’affichage plus visuel et intuitif sous forme de planning interactif Alliance Réseaux - 2013
  11. 11. 11 Obtenir Open Billet version 2013 ou migrer vers Open Billet version 2013 Nouveaux utilisateurs Open Billet Pour créer un compte Open Billet version 2013, rendez-vous dans votre interface habituelle de création des comptes Open Billet et demandez la création d’un compte Open Billet. Tous les comptes Open Billet sont désormais créés dans la nouvelle version Open Billet (version 2013). Il n’est donc pas nécessaire de le préciser lors de la demande. Utilisateurs déjà équipés de l’ancienne version Open Billet Pour les utilisateurs déjà équipés d’Open Billet ancienne version, vous pouvez demander la migration du compte Open Billet correspondant vers Open Billet version 2013 Alliance Réseaux - 2013 La migration permet de conserver : - Les paramétrages : o Organisateurs o Salles / Lieux o Formules et catégories o Types tarifaires et Tarifs o Billets - Les conditions de ventes - Le suivi des ventes La migration ne conserve pas : - Les « dates de représentation » créés Pour demander la migration d’un compte Open Billet ancienne version vers la nouvelle version Open Billet 2013, rendez-vous dans votre interface habituelle de création des comptes Open Billet dans la rubrique Migration vers Open Billet version 2013 et suivez la procédure indiquée Notes  La demande d'accès à un compte Open Billet version
  12. 12. 12 2013 ne coupe pas l'accès au compte Open Billet ancienne version  Après une demande d'accès: l'ancien compte continue d'être le compte qui contrôle les produits sur Internet  Une demande d'accès à un compte Open Billet version 2013 entraîne la création d'un accès Open Billet version 2013 qui vous sera retourné par mail après traitement Une fois que le prestataire utilisateur d'Open Billet a terminé la saisie de son planning dans le nouvel accès Open Billet version 2013, il convient alors de signaler aux équipes Alliance Réseaux par le biais de l’interface habituelle de création des comptes Open System que l'accès Open Billet version 2013 correspondant est prêt à être utilisé en production. Ce n'est qu'une fois que cette demande de migration est traitée que l'ancien accès est supprimé et que le nouveau compte Open Billet version 2013 contrôle les produits sur Internet Alliance Réseaux - 2013

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