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1. 17 JUILLET 2013
Open Billet version 2013 !
ACCES DIRECTS
Open Billet 2013 2
Les nouveautés… 2
Fonctionnalités en détails 3
A savoir… 6
Obtenir Open Billet version 2013
ou migrer vers Open Billet version 2013 11
Alliance Réseaux - 2013

2. 2
OPEN BILLET 2013
La nouvelle version Open Billet est disponible !
L'accent a été mis sur une toute nouvelle gestion centralisée du
planning et des stocks
Alliance Réseaux - 2013
Les nouveautés…
Un tableau de bord unique pour visualiser l'état des
stocks et des réservations au quotidien
Des fonctions de création ou modification de stocks sur
une date ou sur toute une période en quelques clics
Possibilité de gérer le stock sur le billet ou sur chacune
des catégories d'un billet
Possibilité de créer des tranches horaires et de gérer un
stock indépendant par tranche horaire
…
Créez un compte ou demandez la migration
de comptes Open Billet en vous rendant sur votre
interface de demande de création de comptes Open System
habituelle.

3. 3
Alliance Réseaux - 2013
Fonctionnalités en détails
Le Planning
Un nouvel onglet « PLANNING » dans le menu d’Open Billet
version 2013.
Tableau de bord centralisé destiné à devenir l’outil de travail
quotidien de l’utilisateur Open Billet
Navigation dans le planning
Choix du nombre de jours à
afficher dans le planning selon
l’espace disponible à l’écran
Déplacement dans le planning
Affichage des billets
Filtrage des billets à afficher
Menus de modification ou
création de stocks (contingence)
pour un billet
Planning
Jours ouverts à la vente en vert
Jours complets en orange
Aucune contingence créée en gris
Affichage du stock actuel restant / stock complet
mis en vente
Affichage du nombre de billets réservés
Accès direct au click à
- la visualisation / modification d’une date
- la visualisation des réservations

4. 4
Alliance Réseaux - 2013
Création de contingence
Horaires
Création de tranches horaires
Type tarifaire
Choix du type tarifaire
Stock
Définition du stock à créer sur
toutes les dates et tranches
horaires définies
Si le billet a un Type de
contingence « Par catégorie »
(capture présentée), le stock est
saisi pour chacune des catégories
Si le billet a un Type de
contingence « Par billet », un stock
global au billet est saisi
Le choix du Type de contingence
à appliquer s’administre dans la
fiche habituelle de modification
d’un billet (onglet « Saisie des
produits » > rubrique « Billets »)

5. 5
Alliance Réseaux - 2013
1
2
3
Le planning est
créé !

6. 6
Alliance Réseaux - 2013
A savoir…
Disparition de la rubrique « Types de billet »
La rubrique « Types de billet » disparaît dans Open Billet 2013
version 2013
Le mode de gestion d’un billet se choisit désormais directement
dans la fiche d’administration d’un billet

7. 7
Suppression du mode de gestion « Date fixe sur une
période (avec blocage) »
Le mode de gestion « Date fixe sur une période (avec blocage)
est supprimé dans Open Billet version 2013
Il ne présente plus aucun intérêt étant donné qu’Open Billet
version 2013 permet de créer un stock sur toute une période en
une seule manipulation.
Modes de gestion actifs dans Open Billet version 2013 :
- Date + horaires requis par le client
- Date requise par le client
- N’importe quand sur période de validité
Ajout d’une fonction de gestion des « groupes de billets »
Pour faciliter la lecture des billets sur le planning pour les
utilisateurs disposant de nombreux billets, une rubrique
« Groupes pour le planning » a été ajoutée dans Open Billet
version 2013
La création de groupes est libre. Pour affecter un billet dans un
groupe, aller dans la fiche habituelle d’administration du billet.
Alliance Réseaux - 2013

8. 8
Alliance Réseaux - 2013
Annulation d’une réservation
Depuis le planning d’Open Billet version 2013, il est désormais
possible d’annuler une réservation.
L’annulation libère le stock de billets bloqués pour cette
réservation
Moteur de recherche sur tous les billets
Ajout d’un moteur de recherche sur les billets (rubrique Billets)

9. 9
Suppression des formules obligatoires
Suppression dans Open Billet version 2013 de la case à cocher
« Obligatoire » sur les formules
Suppression de l’onglet « Dates » sur la fiche d’un billet
Suppression dans Open Billet version 2013 de l’onglet « Dates »
sur les billets
Les dates et stocks de tous les billets s’administrent désormais
exclusivement dans le tableau de bord centralisé de l’outil
(onglet Planning de l’outil)
Utilisateurs de smartphones ou tablettes pour le contrôle
d’accès par QRCode
Les utilisateurs d’Open Billet ancienne version migrant vers
Open Billet version 2013 doivent réauthentifier leur équipement
(smartphone, tablette) dans Open Billet version 2013 (Onglet
Contrôle d’accès)
Alliance Réseaux - 2013

10. 10
Un tout nouveau rendu pour l’internaute !
En passant sur Open Billet version 2013, les internautes
bénéficieront automatiquement d’un nouveau mode
d’affichage plus visuel et intuitif sous forme de planning
interactif
Alliance Réseaux - 2013

11. 11
Obtenir Open Billet version 2013
ou migrer vers Open Billet version 2013
Nouveaux utilisateurs Open Billet
Pour créer un compte Open Billet version 2013, rendez-vous
dans votre interface habituelle de création des comptes Open
Billet et demandez la création d’un compte Open Billet.
Tous les comptes Open Billet sont désormais créés dans la
nouvelle version Open Billet (version 2013). Il n’est donc pas
nécessaire de le préciser lors de la demande.
Utilisateurs déjà équipés de l’ancienne version Open
Billet
Pour les utilisateurs déjà équipés d’Open Billet ancienne version,
vous pouvez demander la migration du compte Open Billet
correspondant vers Open Billet version 2013
Alliance Réseaux - 2013
La migration permet de conserver :
- Les paramétrages :
o Organisateurs
o Salles / Lieux
o Formules et catégories
o Types tarifaires et Tarifs
o Billets
- Les conditions de ventes
- Le suivi des ventes
La migration ne conserve pas :
- Les « dates de représentation » créés
Pour demander la migration d’un compte Open Billet ancienne
version vers la nouvelle version Open Billet 2013, rendez-vous
dans votre interface habituelle de création des comptes Open
Billet dans la rubrique Migration vers Open Billet version 2013 et
suivez la procédure indiquée
Notes
 La demande d'accès à un compte Open Billet version

12. 12
2013 ne coupe pas l'accès au compte Open Billet
ancienne version
 Après une demande d'accès: l'ancien compte continue
d'être le compte qui contrôle les produits sur Internet
 Une demande d'accès à un compte Open Billet version
2013 entraîne la création d'un accès Open Billet version
2013 qui vous sera retourné par mail après traitement
Une fois que le prestataire utilisateur d'Open Billet a terminé la
saisie de son planning dans le nouvel accès Open Billet version
2013, il convient alors de signaler aux équipes Alliance Réseaux
par le biais de l’interface habituelle de création des comptes
Open System que l'accès Open Billet version 2013
correspondant est prêt à être utilisé en production. Ce n'est
qu'une fois que cette demande de migration est traitée que
l'ancien accès est supprimé et que le nouveau compte Open
Billet version 2013 contrôle les produits sur Internet
Alliance Réseaux - 2013