Presentation faite a l'URFIST de Bordeaux le 09 fevrier 2010, par Jean-Marie Le Bechec et Sandrine Malotaux (SCD INP Toulouse)

1. Une archive ouverte institutionnelle : OATAO (Open Archive Toulouse Archive Ouverte) à Toulouse Bordeaux, Mardi 09 février 2010

3. Statistiques

4. Les perspectives

7. Des compétences acquises par le personnel du SCD

11. Implication de l'INP dans le projet ORI-OAI

12. Mise en place du PRES toulousain (mars 2007)

13. Des outils matures de dépôts

15. Fournir des indicateurs recherche

18. Contrôle et maîtrise de l'indexation

22. Meilleure visibilité

24. Souhait de plusieurs établissements d'entrer dans l'archive locale La future archive sera multi-établissements

26. Institut National Polytechnique de Toulouse (INPT) : 4 écoles d'ingénieurs

27. Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE)

28. École Nationale de Formation Agronomique (ENFA)

30. Sciences vétérinaires

31. Sciences de l'éducation

33. 1100 chercheurs

35. Valorise le savoir faire des SCD au sein des établissements

36. Favorise les contacts entre chercheurs et bibliothèques : une archive ouverte de proximité

37. Renforce les coopérations inter-établissements

38. Soude les composantes et les équipes de recherche autour d'un projet d'établissement

40. 210 articles parus en 2005 dans des revues commerciales à comité de lecture (6 laboratoires)

41. Résultat de l'étude 53,33% 19,05% 2,38% 25,24% Diffusion autorisée Diffusion payante Diffusion non autorisée Pas d'information sur le site de l’éditeur 112 articles 53 articles 5 art. 40 articles

43. Les décideurs : Président, VP CS, les responsables de la recherche

44. Les chercheurs publiants

45. Les professionnels de la documentation

47. Pilotage du projet par le SCD

48. Pas de postes dédiés

49. Financement demandé dans le contrat quadriennal 2007-2010 Objectif attendu : 1500 dépôts fin 2010...

51. Correspondants bibliothèques

52. Représentants d'autres universités intéressées par le projet

53. D'un représentant du SICD

55. Décrire les différents scénarios des dépôts possibles

56. S'accorder sur la typologie des documents diffusés dans l'archive ouverte.

57. Respecter les normes techniques et juridiques en vigueur Et ... changer les mentalités ...

59. Pas d'obligation de dépôt mais...

63. dispose de l'autorisation de tous les auteurs

65. le contrôle des droits de diffusion (Romeo/Sherpa)

67. Un dépôt rapide : pas plus de 5 minutes

68. Un format de diffusion unique : le format PDF

69. Une interface web en langue anglaise

70. Pas de classification thématique

71. Une typologie de documents définie avec les chercheurs compatible avec l'archive nationale

72. Typologie Article An article in a journal, magazine, newspaper. Not necessarily peer-reviewed. May be an electronic-only medium, such as an online journal or news website. AUTHOR'S-VERSION please : Many "Green" publishers do not allow the use of the published pdf file Conference or Workshop Item A paper, poster, speech, lecture or presentation given at a conference, workshop or other event. Invited Conference Oral communication expressed at the time of a congress and answering an invitation. It can be given in opening of the event (plenary conference). Other Conference Oral communication (with support) made as a specialist (except congress) and answering an invitation launched by a university, a school, an organization, a company,... Book Section A chapter or section in a book. Book A book.

73. Typologie PhD Thesis A Phd thesis. HDR Habilitation à diriger des recherches. Mémoire University work (except thesis): master, maitrise, DEA, DESS, CNAM. Patent A published patent. Popular scientific article Document allowing the largest audience to reach the culture scientific, technical, industrial and environmental Report Internal reports (only for archive). Other Something within the scope of the repository, but not covered by the other categories.

75. Person

76. Laboratory

78. French research institution

79. Other partners

81. Facilement configurable

82. Une communauté active

84. Export simple de ma bibliographie vers des logiciels bibliographiques‏

85. Alertes spécifiques par mail ou fil RSS

86. Possibilité de mise en place de CV, de listing

87. Import de données possible

89. les recommandations du GTAO ( http://gtao.wikidot.com )

91. à chaque Eprints, la classification de l'archive nationale

93. Définition des règles de saisie (largement reprises des normes de saisie de catalogage)

94. Travail sur l'interface web du site

95. Rédaction de la FAQ, des aides en ligne, de la charte de dépôt, etc...

96. Mise en place technique de la maquette suivant les recommandations. Connexion au LDAP, etc...

97. Ouverture officielle de l'archive ouverte OATAO (Open Archive Toulouse/Toulouse Archive Ouverte) le 17 janvier 2008 Nom de domaine PRES : http://oatao.univ-toulouse.fr

100. Contrôle des métadonnées

101. Contrôle technique des documents

102. Contrôle des droits de diffusion

104. Organisation du travail

105. Formation des gestionnaires

106. Administration du serveur (mise à jour, développement, ...)

108. Google documents

110. Les administrateurs (tech-oatao@)

113. 2Go de RAM/38 Go de disque

114. Sauvegarde assurée par la DSI

117. Réunions /formation des chercheurs

118. Rédaction de « flyers »

120. Articles (Arabesque - ABES), conférences (LIBER, Journée Couperin), ...

122. Septembre 2006 : rédaction cahier des charges, définition des besoins

123. Septembre 2007 : développements et paramétrages

124. Janvier 2008 : démarrage opérationnel

125. Janvier 2010 : connexion avec l'archive nationale

128. Des peurs concernant les droits de diffusion

129. Un argumentaire à développer

130. Le manque de temps des chercheurs

132. Défaut du PDF auteur

133. Modification des politiques des éditeurs (Blackwell racheté par Wiley)

134. Déterminer les droits de certains types de documents

135. Temps de travail : ½ heure par article en moyenne

136. Absence de référentiels fiables nationaux et internationaux

138. Financement par le laboratoire

140. Correspondants de laboratoires : à l'ISAE, formation des secrétaires de départements

142. Produire des statistiques ...

144. Contenu par institution 2710 documents au 4 février 2010

145. Contenu par institution Autres institutions toulousaines :

149. INPT / Publications par labo (2007)

150. INPT / part des labo dans OATAO

152. Contenu : documents • 45 % datent de 3 ans ou moins • 63 % sont en langue anglaise ; 90 % si l’on exclut les thèses • 42 % des documents sont des articles • 25 % sont des conférences • 29 % sont des thèses

153. Contenu ENVT

154. Contenu INPT

155. Contenu ISAE

157. Visites 2008-2009

159. Visites : origine géographique

160. 3.Perspectives

161. Evolution technique : une nouvelle plateforme Migration à terme vers ORI-OAI (Outil de référencement et d'Indexation) : http://www.ori-oai.org Avantages : Meilleure intégration au SI (ENT en particulier) Accès aux données des briques du SI. Ex. : WebService Apogée Accès aux WebServices de la plateforme STAR et de l'archive nationale Lien avec les plateformes Moodle

163. Des services toujours plus proches des chercheurs : la question des statistiques et la nécessité d'une norme internationale

164. La sauvegarde externe et la conservation : CINES

165. Le web sémantique (notamment pour les collaborations)

166. Le lien avec les données de la recherche

167. Une meilleure visibilité Visibilité nationale : dépôt dans l'archive nationale via les webservices Visibilité locale : - moissonneur du PRES toulousain - élargissement à d'autres établissements scientifiques toulousains

169. Meilleure visibilité de nos publications

170. Accès facilité pour le chercheur

171. Classement Webometrics 2010 UPC : 24e INPT : 200e

173. Elargissement à l'échelle européenne

174. Soutien UE dans le cadre du programme E-Content

176. L'effort de communication auprès des chercheurs doit être constant

178. L'archive ouverte institutionnelle locale permet un accès unifié à l'information par le biais de moissonneur nationaux ( Australie , Pays-Bas ) ou thématiques ( Economists Online )

179. Contacts Sandrine Malotaux ( [email_address] ) Jean-Marie Le Bechec ( [email_address] ) OATAO : http://oatao.univ-toulouse.fr