1. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Integrantes del grupo:
o Gabriel Blas Santos Confesor
o Peralta Aguilar Juan Peralta
o Zelada Pozo Oscar
División de Alta Tecnología - DAT
2. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
A. Información General
Código del Proyecto CPP
Nombre del Proyecto Control de Presupuestos de
Proyectos
3. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
B. Metodología de Gestión de Riesgos
Fuentes de
Proceso Descripción Herramientas
Información
Planificación • Sponsor y
de • Elaborar Plan de usuarios.
• PMBOK
Gestión de Gestión de Riesgos • PM y equipo de
los Riesgos proyecto
• Sponsor y
• Identificar que riesgos usuarios.
pueden afectar el • Checklist de Riesgos. • PM y equipo de
Identificación
proyecto y • Listado de Riesgos de proyecto
de Riesgos
documentar sus la compañía. • Archivos
Características históricos de
proyectos
• Evaluar probabilidad e • Definición de • Sponsor y
Análisis
impacto. probabilidad e impacto usuarios.
Cualitativo
• Establecer ranking de • Matriz de probabilidad • PM y equipo de
de Riesgos
importancia e impacto proyecto.
4. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
B. Metodología de Gestión de Riesgos
Fuentes de
Proceso Descripción Herramientas
Información
• Sponsor y usuarios.
Planificación • Definir respuesta a
• PM y equipo de
de la riesgos.
proyecto
Respuesta a • Planificar ejecución de
• Archivos históricos
Riesgos respuestas
de proyectos
• Verificar la ocurrencia de
riesgos
Seguimiento • Sponsor y usuarios.
• Supervisar y verificar la
y Control de • PM y equipo de
ejecución de respuestas
Riesgos proyecto
• Verificar aparición de
nuevos riesgos
5. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
C. Roles y Responsabilidades de la Gestión de Riesgos
Procesos Roles Responsabilidades
Planificación de Equipo de G.de Riesgos: Dirigir actividad, responsable directo.
Gestión de los - Líder, miembros Ejecutar actividad.
Riesgos
Identificación de Equipo de G.de Riesgos: Dirigir actividad, responsable directo.
Riesgos - Líder, miembros Ejecutar actividad.
Análisis Cualitativo Equipo de G.de Riesgos: Dirigir actividad, responsable directo.
de Riesgos - Líder, miembros Ejecutar actividad.
Planificación de la Equipo de G.de Riesgos: Dirigir actividad, responsable directo.
Respuesta a - Líder, miembros Ejecutar actividad.
Riesgos
Seguimiento y Equipo de G.de Riesgos: Dirigir actividad, responsable directo.
Control de Riesgos - Líder, miembros Ejecutar actividad.
6. Plan de Recursos Humanos
D. Calendario de la Gestión de Riesgos
Proceso Momento de Periocidad Fecha
Ejecución Ejecución
Planificación de
• Al inicio del
Gestión de los • Plan del Proyecto Una vez
proyecto
Riesgos
• Al inicio del
proyecto. • Plan del Proyecto
Identificación de Una vez por
• En cada reunión • Reunión de Coordinación
Riesgos semana
del equipo del semanal
proyecto
• Al inicio del
proyecto • Plan del Proyecto
Análisis Cualitativo Una vez por
• En cada reunión • Reunión de Coordinación
de Riesgos semana
del equipo del semanal
proyecto
7. Plan de Recursos Humanos
D. Calendario de la Gestión de Riesgos
Proceso Momento de Periocidad Fecha
Ejecución Ejecución
• Al inicio del
Planificación de la proyecto • Plan del Proyecto
Una vez por
Respuesta a • En cada reunión • Reunión de
semana
Riesgos del equipo del Coordinación semanal
proyecto
Seguimiento y • En cada fase del • Reunión de Una vez por
Control de Riesgos proyecto Coordinación semanal semana
8. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
E. Categorías de Riesgos (RBS)
9. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
F. Matriz de Probabilidad e Impacto
Probabilidad Valor Numérico Impacto Valor
Numérico
Muy importante 0.1 Muy bajo 0.05
Relativamente probable 0.3 Bajo 0.10
Probable 0.5 Moderado 0.20
Muy probable 0.7 Alto 0.40
Casi certeza 0.9 Muy alto 0.80
Tipo de riesgo Probabilidad x Impacto
Muy alto Mayor a 0.50
Alto Menor a 0.50
Moderado Menor a 0.30
Bajo Menor a 0.10
Muy Bajo Menor a 0.05
10. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
G. Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos
Código Descripción del Causa Raíz Trigger Entregable Estima Objetivo Estima Prob. Tipo
del Riesgo s ción de afectado ción X de
riesgo afectados probabi de impa riesg
lidad impact cto o
o
Alcance
Solicitud del Tiempo 0.2 0.06
Modificación del Conversacion
comité de Proyecto Costo
R001 cronograma del es o consultas 0.3 Bajo
control de completo Calidad
proyecto informales
cambios Total probab. x
0.06
impacto
Alcance
No
Baja satisfacción Tiempo
cumplimiento
de los Resultado de Proyecto Costo 0.1 0.03 Mode
R002 de los 0.3
interesados del encuestas completo Calidad 0.5 0.15 rado
objetivos de
proyecto Total probab. x
calidad 0.18
impacto
11. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
G. Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos
Código Descripción del Causa Raíz Trigger Entregables Estimac Objetivo Estimac Prob. Tipo
del Riesgo afectados ión de afectado ión de X de
riesgo probabi impacto impac riesgo
lidad to
Alcance
Metodología Metodología Tiempo
inadecuada en el usada en el Resultado de Proyecto Costo 0 Muy
R003 0.1
desarrollo del desarrollo del encuestas completo Calidad 0.3 0.03 bajo
proyecto proyecto Total probab. x
0.03
impacto
Conversacion Alcance
Solicitud de es o Tiempo 0.1 0.02
Identificación
adicionales no consultas Proyecto Costo 0.1 0.02 Muy
R004 de nuevos 0.2
contemplados en informales completo Calidad bajo
entregables
el alcance Resultado de Total probab. x
0.04
las encuesta impacto
12. H. Plan de respuesta a Riesgos
Código Amenaza/ Descripción Causa Trigg Entre Pro Tip Respo respuesta Tipo Respon Fecha Plan de
del Oportuni del riesgo Raíz er gable b. X o nsable planificada de sable planifica contingen
riesgo dad s imp de del respue de la da cia
afecta acto ries riesgo sta respues
dos go ta
Solicitar
feeback de
Al
los
No finalizar Analizar
participantes Mitigar CH
cumpli cada causas
Baja Resul mediante
miento Proye sesión Tomar
satisfacción tado Mod encuesta por
de los cto acciones
R002 Amenaza de los de 0.18 erad CH/AV cada sesión
objetiv compl correctiva
interesados encu o Comunicació
os de eto s
del proyecto esta ny
calida Monitorear
coordinación Acción
d Mitigar AV resultados
informal con continua
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es del cliente
Conv Coordinación Formaliza
Solicit Al
ersac continua con ción de la
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iones los Mitigar CH solicitud
Modificación Comit Proye cada
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del é de cto sesión
R001 Amenaza Cons 0.06 Bajo CH es del cliente n del
cronograma Contro compl
ultas Clausula de impacto
del proyecto l de eto A la firma
Infor flexibilidad en Reprogra
Cambi Mitigar CH de
male contratos con mación del
os contrato
s el cliente proyecto
13. H. Plan de respuesta a Riesgos
Códi Amenaz Descripción Causa Trigger Entrega Pro Tip Resp respuesta Tipo Resp Fecha Plan de
go a/ del riesgo Raíz bles b. X o onsa planificada de onsa planifi contingen
del Oportu afectad imp de ble resp ble de cada cia
riesg nidad os acto ries del uesta la
o go riesg respu
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Coordinación
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los participantes Mitiga finaliza
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R004 0.04 mediante encuesta r r cada
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Solicitar feeback de Al Evaluar
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Metodología Metodo
Resulta Proyect por cada sesión sesión Evaluar
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R003 en el de 0.03 AV Comunicación y
a encues complet bajo contractual
desarrollo desarro coordinación Acción
ta o Mitiga es
del proyecto llo informal con CH continu
r Tomar
representantes del a
acciones
cliente
correctivas
14. I. Informe de monitoreo de Riesgos
RIESGOS ACTUALES POTENCIALES
Revisión de Trigger para los riesgos identificados inicialmente
Las conversaciones o consultas informales se han realizado durante el desarrollo del
proyecto
Los resultados de las encuestas son evaluados para todas las sesiones de los cursos.
La detección de pequeños incumplimientos o signos de no calidad en el desarrollo del
proyecto, se obtienen como resultado de las encuestas.
Revisión y confirmación de probabilidad e impacto estimados inicialmente
Modificación de cronograma del proyecto, aumento su probabilidad de impacto a 0.08
Baja satisfacción de los interesados del proyecto, se mantuvo estable la probabilidad a 0.18
Metodología inadecuada para el desarrollo del proyecto, aumento su probabilidad a 0.05
Solicitud de adicionales no contemplados en el alcance, se mantuvo estable su probabilidad
a 0.04
Revisión de adecuación de respuestas planificadas para los riesgos identificados
inicialmente
En todas las sesiones se solicita el feedback de los participantes mediante la encuesta de
sesión.
Se mantiene una comunicación y coordinación informal con los representantes del cliente.
Para el cambio del cronograma del proyecto se aplico la flexibilidad del contrato con el
cliente.
15. I. Informe de monitoreo de Riesgos
RIESGOS ACTUALES POTENCIALES
Revisión de planes de contingencia para los riesgos identificados inicialmente
Para los contratos se ha efectuado todos los planes de contingencias previstos
Para la modificación del cronograma se presento la solicitud, se evaluó el
impacto y se reprogramo el proyecto tal cual estaba contemplado en el plan de
contingencia.
Verificación de ejecución de respuesta planificadas
Para la modificación del cronograma del proyecto se aplico las respuestas
planificadas
Para la satisfacción de los interesados se aplico las respuestas planificadas
RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOS
Valoración de impacto Real Vs impacto Estimado
Metodología inadecuada para el desarrollo del proyecto, inicialmente el impacto
estimado de 0.03 y el impacto Real fue de 0.05