[1] O documento apresenta um professor e sua palestra sobre software livre, gerenciamento de documentos e a ferramenta Alfresco. [2] O professor discute conceitos de software livre, por que usar, como contribuir e exemplos de uso. [3] Ele também explica conceitos de documentos, gestão documental e como o Alfresco pode ajudar a resolver problemas com documentos.
Palestra: Introdução ao Software Livre e Gerenciamento de Documentos com Alfresco
1.
Web Semântica: conceitos,
padrões e tecnologias.
Prof. Dr. José Eduardo Santarem Segundo
santarem@usp.br
http://santaremsegundo.com.br
Universidade de São Paulo – USP
Introdução ao Software Livre e
Gerenciamento de Documentos com Alfresco
2. Apresentação
Formação
Graduado em Processamento de Dados
Especialista em Sistemas para Internet
Mestre e Doutor em Ciência da Informação
Experiência de 14 anos como Analista de
Sistemas da UNESP
3. Apresentação
Atuação
Docente e Coordenador do Curso de
Graduação em Ciências da Informação
e da Documentação e Biblioteconomia
USP em Ribeirão Preto/SP.
Docente do Programa de Pós-
Graduação em Ciência da Informação
da UNESP/Marília, na linha de
Informação e Tecnologia.
4. Agenda
Software Livre
O que é, porque usar, porque fazer parte da
comunidade!
Gerenciamento de Documentos
O que são documentos
Porque gerenciar
Software Alfresco
5. Quem são vocês?
Qual é o público que temos aqui?!
Quem é estudante?
Quem é profissional?
Quem usa software livre?
Quem só usa software livre?
Quem não usa software livre?
Quem usa Linux no computador de casa ou
notebook pessoal?
Quem não usa, porque usaria?
8. Free Software Fundation
A Free Software Foundation (FSF, Fundação para o
Software Livre) é uma organização sem fins
lucrativos, fundada em 04 de Outubro de 1985 por
Richard Stallman e que se dedica a eliminação de
restrições sobre a cópia, redistribuição, estudo e
modificação de programas de computadores –
bandeiras do movimento do software livre, em
essência.
Fonte: Wikipedia, 2015.
9. O Que é Software Livre?
Software Livre
Segundo a definição criada pela Free Software
Foundation, é qualquer programa de
computador que pode ser usado, copiado,
estudado, modificado e redistribuído sem
nenhuma restrição.
Um software é considerado livre quando
atende às Quatro Liberdades definidas
pela Free Software Foundation.
10. 4 liberdades!
Liberdade 0
Liberdade para executar o programa, para qualquer propósito;
Liberdade 1
A liberdade de estudar como o programa funciona, e adaptá-lo para as
suas necessidades. Acesso ao código-fonte é um pré-requisito para esta
liberdade.
Liberdade 2
A liberdade de redistribuir cópias de modo que você possa ajudar ao seu
próximo;
Liberdade 3
A liberdade de aperfeiçoar o programa, e liberar os seus
aperfeiçoamentos, de modo que toda a comunidade se beneficie.
Acesso ao código-fonte é um pré-requisito para esta liberdade;
11. Porque usar software livre?
Quem aqui usa Windows e/ou Photoshop por
exemplo?
Quem paga para usar? Porque usa? Quando precisa
formatar o computador como faz?
E se você puder usar um software sem pagar por
ele?
O que acha de ter atualizações de versão sem custo?
Ter uma comunidade imensa que discute e trabalha
com problemas e sugestões para o software que
você usa?!
12. Porque usar software livre?
Autonomia para atualizar e adaptar de acordo com
sua necessidade.
Comunidade muito disponível para colaborar
quando houver problemas.
Utilizar o software para qualquer finalidade;
Ter acesso ao código fonte e poder modificá-lo;
Poder copiá-lo e executá-lo;
13. Porque usar Software Livre?
Ficar livre da pirataria;
Interagir e compartilhar soluções com sua
comunidade, seja física ou virtual.
Não ser refém de um programas ou de uma
empresa.
Ter o seu computador equipado com software de
qualidade a um custo baixo ou nulo;
14. Vou trabalhar de graça??
Qual é o modelo de negócios do SL?
Todo mundo se pergunta sobre isso!
É um fenômeno do ponto de vista comercial.
Quanto vc paga para usar as ferramentas da Google?
Desenvolvimento de componentes para SL.
Se você domina uma ferramenta, é bem provavel que
esteja apto a dar treinamento, suporte, integração,
manutenção, integração… consultoria em uso ou
implantação!
Modelos de certificação (como Sun, Java).
Venda do software como serviço.
Entre outros….
15. Posso contribuir? Porque faria isso?
Por que você acredita em software livre!
Porque devolve a comunidade o que está recebendo.
Para melhorar seus conhecimentos sobre tecnologias e
ferramentas.
Porque a comunidade te faz ser conhecido e
reconhecido
Porque é uma oportunidade de carreira profissional.
Porque é bom pra caramba contribuir com a
comunidade!
16. O Que faço para contribuir??
Principal: todo mundo ja foi iniciante! Mergulhe na
comunidade!
Design, Desenvolvimento e Teste
Tradução
Documentação
Usabilidade
Organização de eventos, Marketing, Patrocínio
17. Me convence a usar SL?
Porque usar Software Livre?
Socialmente justo, economicamente
viável e tecnologicamente sustentável e
ainda produzido através do
compartilhamento de conhecimento e
saberes globais e compartilhado por
redes e para todos.
19. Documento
Belloto (2004, p. 35) “qualquer elemento ... Pelo
qual o homem se expressa ... Tudo que seja
produzido, por motivos funcionais, jurídicos,
científicos, técnicos, culturais ou artísticos, pela
atividade humana”
Nos limitaremos hoje a tratar do documento
administrativo, em vários contextos!
20. Arquivo
“Um conjunto de documentos produzidos e
acumulados por uma entidade coletiva,
pública ou privada, pessoa ou família, no
desempenho de suas atividades,
independentemente da natureza do
suporte” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 27)
21. Tipologia Documental
Há uma grande quantidade de documentos sendo
produzidos hoje em dia, em formato digital ou não!
Oficios, Notas Fiscais, Petições.. Mas também: som,
video, foto, mapa…
Continuo com a ideia de tratar apenas do
documento administrativo!!
22. Gestão Documental
Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991 que dispõe sobre
a política nacional de arquivos públicos e privados:
art. 3° Considera-se gestão de documentos o
conjunto de procedimentos e operações técnicas à
sua produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento em fase corrente e intermediária,
visando a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente. (BRASIL, 1991, p. 1)
23. Gerenciamento de Documentos
Porque falar sobre isso?
Porque produzimos muitos documentos;
Porque não sabemos organizar os documentos;
Porque sempre que precisamos, é dificil encontrar
aquele documento!
Porque dependemos muito dos documentos!
Sabe o que é uma tabela de temporalidade???
24. Legislação
O Brasil tem uma lei específica para microfilme,
mas juridicamente ainda não tem uma lei para que
possamos substituir o documento em papel pelo
eletrônico.
25. Vetos da Lei 12.682/12
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2012/Msg/VEP-
313.htm
Senhor Presidente do Senado Federal,
….
Ouvido, o Ministério da Justiça manifestou-se pelo veto aos
seguintes dispositivos:
Arts. 2o, 5º e 7o
“Art. 2o É autorizado o armazenamento, em meio eletrônico, óptico
ou equivalente, de documentos públicos e privados, sejam eles
compostos por dados ou imagens, observadas as disposições
constantes desta Lei e da regulamentação específica.
§ 1o Após a digitalização, constatada a integridade do documento
digital, o original poderá ser destruído, ressalvados os
documentos de valor histórico, cuja preservação deverá observar
a legislação pertinente.
§ 2o O documento digital e a sua reprodução, em qualquer meio,
procedida de acordo com o disposto nesta Lei terão o
26. Vetos da Lei 12.682/12
“Art. 5o Decorridos os respectivos prazos de decadência ou prescrição, os
documentos armazenados em meio eletrônico, óptico ou equivalente
poderão ser eliminados.”
“Art. 7o Os documentos digitalizados nos termos desta Lei terão o mesmo
efeito jurídico conferido aos documentos microfilmados, consoante a
Lei no 5.433, de 8 de maio de 1968, e regulamentação posterior.”
Razões dos vetos:
“Ao regular a produção de efeitos jurídicos dos documentos resultantes do
processo de digitalização de forma distinta, os dispositivos ensejariam
insegurança jurídica. Ademais, as autorizações para destruição dos
documentos originais logo após a digitalização e para eliminação dos
documentos armazenados em meio eletrônico, óptico ou equivalente
não observam o procedimento previsto na legislação arquivística....
27. Alguns probleminhas com documentos!
Grande quantidade de arquivos;
Identificar e estabelecer versões dos arquivos (petições, ofícios, );
Auditar edição de documentos;
Restringir acesso a documentos (individual – grupo);
Recuperar rapidamente o documento necessário;
Converter documentos em massa;
Organizar e separar os processos/grupos de arquivos, incluindo
segmentação por área.
Estabelecer um workflow dos documentos quando o trabalho é
realizado por mais de uma pessoa;
Documentos em formato analógico (papel).
28. Algumas tecnologias interessantes…
Scanners de alta produtividade
OCR - (Reconhecimento Optico de Caracteres)
PDF/A – Formato de Arquivo de Longo Prazo –
Norma ISO.
Assinatura Digital
Certificado Digital
29. Uso de Software
Com o uso do software, estamos falando de
organizar processos de gestão documental:
Alguns processo deixam de ser manuais e
passam a ser controlados e auditados:
Gerar,
Captar (digitalizar),
Armazenar,
Gerir,
Disponibilizar,
Pesquisar/recuperar/Usar,
Preservar
30. Como resolver? Usando Alfresco!
Porque usar Alfresco?
OpenSource
Comunidade grande e motivada
Utilizado por grandes empresas ao redor do
mundo
Multiplatatorma
Ferramentas para acesso mobile
31. Alfresco –Versões e Comunidade
Versões:
Community (inclui versão PT-BR) – Versão atual 5.0.d
Enterprise
Comunidade internacional apoiada e dinamizada
pela Alfresco Software Inc. (wiki, docs, fórums)
Foruns e Comunidade Portuguesa de Alfresco com
usuários, profissionais de TI e do Ensino
Documentação
(https://wiki.alfresco.com/wiki/Main_Page)
Lista de prestadores de serviço cada vez maior
32. Alfresco - Sites
Alfresco
http://www.alfresco.com
Alfresco Community
http://www.alfresco.com/community
Alfresco Wiki
https://wiki.alfresco.com/wiki/Main_Page
33. Alfresco
Algumas características:
Gerencia de usuários e grupos;
Trabalha com categorias;
Trabalha com tags (marcas);
Estrutura de Pastas e Permissões;
Criar e editar documentos e suas propriedades;
Versionamento;
Integração com Google Docs;
Mobilidade;
Workflow!
39. Estrutura de Pastas e Permissões
O Alfresco conta com uma estrutura de pastas
(chamadas de repositório).
Todo usuário tem uma pasta individual e
restrita ao seu acesso.
É possível criar pastas compartilhadas entre
grupos de usuários, seções, setores....
43. Google Docs
É possível integrar a edição de
documentos com Google Docs,
Libre Office…
44. Mobilidade
O Alfresco dispõe de aplicativo para Android e
iOS. Apesar de facilitar muito o acesso a
documentos, as funcionalidades são limitadas
em relação a plataforma Web.
48. Finalizando
Use Software Livre, é sempre uma ótima opção!
E transforme as empresas com:
Eficiência,
Agilidade,
Segurança,
Controle,
Mobilidade,
Produtividade no acesso a documentos.
USE Alfresco!
49. Referências
ARQUIVO NACIONAL. Dicionário Brasileiro de Terminologia
Arquivística - DIBRATE. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
BELLOTTO, H. L. Como fazer análise diplomática e análise
tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do
Estado; Imprensa Oficial do Estado, 2002.
BRASIL. Lei No 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a
política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras
providências. Brasília, DF: Congresso Nacional. 1991. Diário
Oficial. Disponível em <
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm> Acesso
em: 15 abril 2015.
FREE Software Foundation. In: Wikipédia: a enciclopédia
livre. Disponível em:
<http://pt.wikipedia.org/wiki/Free_Software_Foundation>
Acesso em: 15 abril 2015.
50.
Web Semântica: conceitos,
padrões e tecnologias.
Prof. Dr. José Eduardo Santarem Segundo
santarem@usp.br
http://santaremsegundo.com.br
Universidade de São Paulo – USP
OBRIGADO!