O documento fornece diretrizes para preparar apresentações eficazes, incluindo como organizar a mensagem, usar suportes visuais e cores de forma apropriada. Ele discute a importância de planejamento cuidadoso, mensagens claras e concisas, e o uso moderado de elementos multimídia para manter o interesse do público.

1. Preparação
de apresentações
Cátia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt

2. 2
O processo de comunicação
Emissor
Mensagem
Receptor
Codificada
Descodificada
Feedback

3. 3
• 10% Lemos
• 20% Ouvimos
• 30% Vemos
• 50% Vemos e Ouvimos
• 80% Dizemos
• 90% Dizemos ao fazer algo
Lembramo-nos de:

4. 4
O que o Orador quer dizer
O que diz na realidade
O que o Participante ouve
O que escuta com atenção
O que o Participante compreende
O que o Participante retém
O que consegue reconstituir
O que consegue utilizar
Retenção de informação

5. 5
• O tema / A mensagem
• Os destinatários / Público-Alvo
• Meios técnicos
• Tempo disponível
Preparação da apresentação

6. 6
Todo e qualquer conjunto de aparelhos
e/ou documentos que facilitam
a aprendizagem através da estimulação
dos sentidos.
Suportes de apresentações

7. 1. Gustativos
2.Olfactivos
3. Tácteis
4.Auditivos
5.Visuais
5.1 Não Projectáveis
5.2 Projectáveis
Classificação dos suportes

8. Quadro verde
Quadro branco
Quadro
Quadro de papel

9. Documentos Gráficos Modelos e Maquetes
Documentos - Maquetes

10. Visuais projectáveis
Projector
de Vídeo
Projector
de Diapositivos
Retroprojector

11. 11
Regras para a elaboração de slides

12. 12
• Definir a mensagem a transmitir.
• Dividir a ideia em partes.
• Introdução – Desenvolvimento – Conclusão
• Fazer frases curtas.
• Começar as frases por um verbo activo.
• Fazer comparações sugestivas.
Organização da Mensagem

13. 13
• Sempre que possível, substituir frases por
imagens. Incorporar gráficos, esquemas,
diagramas, vídeos ou símbolos.
• Evitar fazer afirmações pela negativa.
• Ser simples e evitar o acessório.
Organização da Mensagem

14. 14
• Ter um título adequado.
• Uma ideia chave em cada slide.
• Utilizar 6 a 7 palavras por linha.
• Utilizar 6 a 7 linhas por slide.
• Numerar cada slide.
• Animações e transições devem ser
utilizadas com peso e medida.
Organização da Mensagem

15. 15
• Escolher um tipo de fonte adequado
a uma apresentação multimédia
(Serifado – Não Serifado)
• Evitar fontes que pareçam demasiado
leves ou pesadas.
• Máximo 2 tipos de letra
(bold, itálico, sublinhado, cor)
Organização - Fontes

16. 16
• Letras bem legíveis.
(tamanho)
• Testar a legibilidade.
(2 metros do monitor)
• Evitar utilizar textos só em maiúsculas.
• Utilizar texto alinhado à esquerda.
• Utilizar combinações de claro-escuro
(contraste)
Organização - Fontes

17. 17
• Cores a evitar sobre fundo Claro: Amarelo,
Laranja e Castanho.
• Cores a utilizar sobre fundo Claro: Vermelho-
escuro e Azul-escuro.
• Cores a evitar sobre fundo Escuro: Cinzento,
Castanho e Roxo.
• Cores a utilizar sobre fundo Escuro: Amarelo,
Laranja, Vermelho e Azul-claro.
Organização - Cores

18. 18
• Cuidado ao utilizar fundos
texturados. Tem de haver
contraste suficiente para
manter a legibilidade.
• Cuidado ao utilizar texto
em cima de fotografias.
Teoria Da Cor Sobre
Fundos Elaborados
Teoria Da Cor Sobre
Fundos Elaborados
A cor e o tipo
A cor e o tipo
Organização - Fundos

19. 19
Organização - Fundos
• Cuidado ao utilizar
gradientes como fundo.

20. 20
INCORRECTO CORRECTO
O ÁLCOOL MATA
NÃO O BEBA
O ÁLCOOL MATA
NÃO O BEBA
Organização - Imagens

21. 21
INCORRECTO CORRECTO
O CONSUMO
DE CERVEJA
AUMENTOU
DEZ VEZES
NOS ÚLTIMOS
DEZ ANOS
POR HABITANTE
Organização - Imagens
1999 2009
O CONSUMO DE CERVEJA
POR HABITANTE

22. 22
• 3 tamanhos de letras por documento.
• 3 cores por documento.
• 3 animações
Regras de ouro
“Less is More“
Ludwig Mies van der Rohe

23. 23
Conclusões

24. 24
• Aumenta o interesse e a atenção
da audiência.
• Diminui o tempo da apresentação.
• Facilita a troca de ideias.
• Facilita a actividade do orador.
• Provoca grande impacto no auditório.
• Facilita a retenção na memória.
Porquê da utilização de suportes

25. 25
• A qualidade da apresentação não depende
da utilização dos suportes.
• A utilização de suportes, nunca poderá salvar
uma sessão mal preparada.
• A utilização em excesso provoca fadiga
nos participantes.
Conceitos finais

26. 26
• Não utilizar os meios para colmatar
ou disfarçar lacunas de tempo.
• Não há meios específicos para
cada objectivo.
• Não utilizar os audiovisuais de acordo com
as preferências pessoais do formador.
Conceitos finais

27. 27
• Apresentações
– http://www.slideshare.net/
– http://www.ted.com/
– http://280slides.com/
• Cor
– http://kuler.adobe.com/
– http://www.colorblender.com
• Templates
– http://www.templatemonster.com/
– http://www.presentationhelper.co.uk/
Links úteis

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Boas apresentações
Cátia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt