Este documento proporciona una introducción a OpenOffice Calc, una hoja de cálculo de código abierto compatible con Microsoft Excel. Explica las características básicas de Calc como libros de trabajo, hojas, filas, columnas y celdas, y describe algunas de las barras de herramientas y funciones disponibles como formato de celdas, fórmulas y condicionales. También incluye ejemplos prácticos de uso de estas funciones.
2. OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel . Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org y es muliplataforma. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que es capaz de escribir hojas de cálculo como archivos PDF. Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. OpenOffice Calc
3. OpenOffice Calc Barra de titulo Barra de menús Barra de desplazamiento Barra de estado Barra de formulas Barra de herramientas Barra de formato
4.
5. Barra de botones - Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar - Editar archivo - Exportar a PDF / Imprimir - Revisión ortográfica / Revisión automática - Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato - Deshacer / Rehacer - Hiperenlace - Orden ascendente / Orden descendente / - Diagrama / Mostrar opciones de dibujo - Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala
6. Barra de botones - Estilo y Formato - Nombre de la fuente - Tamaño de letra - Negrita / Cursiva / Subrayado - Alineación : Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado - Combinar celdas - Formato numérico: moneda / por ciento / predeterminado / Añadir decimal / eliminar decimal - Reducir sangría / Aumentar sangría - Borde - Color de fondo / Color fuente
7. Barra de fórmulas - Cuadro de nombre - Asistente funciones - Suma - Función - Línea de entrada
12. Operaciones =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 =SUMA(A1;B3) esta función equivale a =A1+B3 Las fórmulas pueden contener más de una función Ejemplo: =SUMA(A1:B4) / SUMA(C1:D4)
13. Operaciones OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
15. Ejercicio Operaciones A continuación realizamos las siguientes operaciones y al acabar combinamos las celdas: En la celda D1 -> A1 + B3 + C5 En la celda D2 -> A6 - B4 + C3 En la celda D3 -> A5 / B1 * C6
20. Condicionales I Menú formato Menú formato -> Formato Condicional -> Rellenar campos Formula =SI (Prueba lógica ; valor si verdadero; valor si falso) =SI(A4=6;"ok";"falso")
21. Condicionales II Para modificar el aspecto del resultado de una formula condicional, deberemos hacerlo desde Formato -> Formato Condicional. Marcaremos las condicones que deseemos y seleccionando el estilo que quereamos. Para crear un estilo, deberemos hacerlo desdes Formato -> Estilo y formato (F11).
24. Validez de datos Existe una opción para determinar el valor que deseamos que tenga cada celda, eligiéndolo de un menú desplegable anteriormente creado. En la barra de menús -> Datos -> Validez -> En criterio elegimos la opción.
27. Impresión Para imprimir en Calc es importante revisar el numero de hojas que ocupa nuestro documento y/o ajustar las tablas a nuestro/s folio/s. Para ello: Barra de menús – Formato - Página - Pestaña de Hoja - Escala; Ajustar intervalos de impresión.