3. КАКОЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ
ЖИЗНЕННО НЕОБХОДИМ?
ПРОДАЖА
— Excel / Numbers
— Keynote
— Word
КОММУНИКАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЕ
— skype — google calendar
— e-mail — диаграмма ганта
— телефон
ХРАНЕНИЕ И ОБМЕН
— ftp
— dropbox
— google docs
4. А ЕЩЕ БЫЛО БЫ НЕПЛОХО...
ОТСЛЕЖИВАТЬ МНОЖЕСТВО ЗАДАЧ ОДНОВРЕМЕННО
АНАЛИЗИРОВАТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ И СТРОИТЬ ОТЧЕТЫ
РАСПРЕДЕЛЯТЬ НАГРУЗКУ И УПРАВЛЯТЬ РИСКАМИ
5. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
ОФФЛАЙНОВЫЕ ОНЛАЙНОВЫЕ
— MS PROJECT ОБИЛИЕ SAAS-РЕШЕНИЙ:
— MERLIN
— OPENPROJ — BASECAMP
— WORSECTION
— МЕГАПЛАН
— JIRA
— REDMINE
...
21. НЕТ, НО НЕОБХОДИМО ЕСТЬ СЕЙЧАС
КОНТАКТЫ ПО
КОНТРАГЕНТАМ +
С ПРИВЯЗКОЙ К
ПРОЕКТАМ
ИНТЕГРИРОВАННАЯ
БАЗА ЗНАНИЙ
ИВЕНТИРОВАНИЕ О ТАСКИ
ПРОСРОЧЕННЫХ СТАТУСЫ (НЕУДОБНО)
ЗАДАЧАХ ЗАДАЧ
«УМНЫЕ»
МАЙЛСТОУНЫ
УЧЕТ
ВРЕМЕНИ
АВТОМАТИЧЕСКИЕ (НЕУДОБНО)
ОТЧЕТЫ ПО
ПРИОРИТЕТЫ ВЫПОЛНЕННЫМ
В ЗАДАЧАХ
НЕЧТО
ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ
ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА BASECAMP
ДЕНЬ
ОТЧЕТЫ ПО
ВРЕМЕНИ
(НЕУДОБНО)
ГЕНЕРАТОР
СМЕТ УДОБНАЯ
СИСТЕМА
ИВЕНТИРОВАНИЯ
ПО СТАТУСАМ
ЗАДАЧИ ДОСТУП ЛЮДЯМ
РОЛИ В
ИЗВНЕ.
ПРОЕКТАХ
ПОЖАЛУЙ,
ЕДИНСТВЕННЫЙ +
ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: УДОБНАЯ
СИСТЕМА ПОДСЧЕТА
— ПО ПОСТАНОВЩИКАМ
ВРЕМЕНИ С
— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ
АВТОМАТИЧЕСКИ
— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ ГЕНЕРИРУЕМЫМИ
— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ ОТЧЕТАМИ
23. НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ СЕЙЧАС
САППОРТ ЛЮДИ
BASECAMP
ЧАС ЧЕЛОВЕКА В СРЕДНЕМ 1700 РУБ.
1700 РУБ. X0.25
50$ В ЧАС
X
В МЕСЯЦ
X12 X20 РАБОЧИХ
МЕСЯЦЕВ ДНЕЙ
X12
МЕСЯЦЕВ
ДАЖЕ ЕСЛИ ПРОИЗВЕСТИ КОНВЕРТАЦИЮ
КЛИЕНТСКИХ РЕЙТОВ — УБРАТЬ ПОЛОВИНУ
ИТОГО: ~ 1 040 000 РУБЛЕЙ
ТЕРЯЕТ КОМПАНИЯ В ГОД ТОЛЬКО ИЗ-ЗА ТОГО,
ЧТО НЕУДОБНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ BASECAMP’ОМ..
24. НАПИСАНИЕ СВОЕЙ — ЗАТРАТЫ НА РЕАЛИЗАЦИЮ
1 ЭТАП 2 ЭТАП
ИВЕНТИРОВАНИЕ О
ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАДАЧ: ПРОСРОЧЕННЫХ ИНТЕГРИРОВАННАЯ
— ПО ПОСТАНОВЩИКАМ ЗАДАЧАХ БАЗА ЗНАНИЙ
— ПО ИСПОЛНИТЕЛЯМ
ГЕНЕРАТОР
— ПО СТАТУСАМ ЗАДАЧ
СМЕТ
— ПО ПРИОРИТЕТАМ ЗАДАЧ
+
СТАТУСЫ АВТОМАТИЧЕСКИЕ
ЗАДАЧ ОТЧЕТЫ ПО
ЭВОЛЮЦИЯ ВЫПОЛНЕННЫМ
ЗАДАЧАМ ОТ ВСЕХ
ЯДРО
УДОБНАЯ
ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ЗА
РОЛИ В СИСТЕМА
ДЕНЬ
ПРОЕКТАХ ИВЕНТИРОВАНИЯ «УМНЫЕ»
ПО СТАТУСАМ МАЙЛСТОУНЫ УДОБНАЯ
ЗАДАЧИ СИСТЕМА
ПРИОРИТЕТЫ ПОДСЧЕТА
В ЗАДАЧАХ КОНТАКТЫ ПО ВРЕМЕНИ С
КОНТРАГЕНТАМ + АВТОМАТИЧЕСКИ
С ПРИВЯЗКОЙ К ГЕНЕРИРУЕМЫМИ
ПРОЕКТАМ ОТЧЕТАМИ
6 МЕСЯЦЕВ ЕЩЕ 4-6 МЕСЯЦЕВ
БЕШЕНЫЙ 1 000 000 РУБ. ЕЩЕ ОДИН 1 000 000 РУБ.
РЕАЛИЗАЦИЯ
ОКУПАЕТСЯ
ПРИМЕРНО ЗА
2 ГОДА
41. ПРОЕКТЫ TIMOTEI MEN
ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ В BC В СООТВЕТСТВИИ С ТИПИЗАЦИЕЙ
MENTHINGS.TIMOTEIMEN.RU
TIMOTEIMEN.RU
SHOWER.TIMOTEIMEN.RU
A) B) C) D) E) F) G)
— ПЛАТФОРМА
— ПРОМО1
— ПРОМО 2
— ПОДДЕРЖКА САЙТА
— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ
42. ПРОЕКТЫ TIMOTEI MEN
ТИПЫ ПРОЕКТОВ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
A) B) C) D) E) F) G)
— РАЗРАБОТКА
— ПОДДЕРЖКА САЙТА
— ПОДДЕРЖКА СОЦ. АКТИВНОСТЕЙ
43. DUNLOP TIRE CIS LLC
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБОРОТА ЗАДАЧ / СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НА СЕРВИСАХ GOOGLE + GANTTER
47. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВНУТРИ
КОМАНДЫ И СТРУКТУРА КОМПАНИИ
Правил взаимодействия нет.
менеджеры
технологи
Директор
(он же руководитель проектов,
он же аккаунт, он же продюсер,
он же руководитель
дизайнеры
креативного продакшна)
флешер
копирайтер
48. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВНУТРИ
КОМАНДЫ И СТРУКТУРА КОМПАНИИ
Структура компании, где есть четкие правила взаимодействия.
Директор
арт-дир. тех-дир.
руководитель проектов
дизайнеры,
аниматоры
X X прогарммисты,
верстальщики
менеджеры
Изредка вовлекаемые в PR и копирайтинг, офис-
процесс взаимодействия менеджмент и бухгалтерия
49. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC- ОБЫЧНЫЙ РИТМ
ивент
действие
МЕНЕДЖЕР
ТАСК СТАВИТСЯ В
BC
+ КОММЕНТ К ТАСКУ ИСПОЛНИТЕЛЬ
ивент
КОММЕНТ К ТАСКУ ПОДХОДИТ?
НАЧИНАЕТ ВЫПОЛНЯТЬСЯ НЕИЗВЕСТНО КОГДА,
БЕЗ ВСЯКИХ УВЕДОМЛЕНИЙ
ивент «ВЫПОЛНЕНО ЗА <РЕАЛЬНОЕ
МЕНЕДЖЕР КОММЕНТ К ТАСКУ КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ>»
действие
ивент
КОММЕНТ К
ВСЕ ОК?
ТАСКУ
ПОДСЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО ВСЕМ
ИТТЕРАЦИЯМ И ПРОСТАВЛЕНИЕ
ВРЕМЕНИ ВРУЧНУЮ В СИСТЕМУ ЗАВЕРШЕНА
50. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В ИДЕАЛЕ
СТАТУСЫ + ИВЕНТИРОВАНИЕ
действие ивент ТРАФФИК /
МЕНЕДЖЕР НОВАЯ ЗАДАЧА РУКОВОДИТЕЛЬ
ОТДЕЛА
действие
ивент
ОТКЛОНЕНА ПОДХОДИТ?
ивент
ИСПОЛНИТЕЛЬ НАЗНАЧЕНА
действие
действие
В РАБОТЕ
+
ивент
МЕНЕДЖЕР ВЫПОЛНЕНА
действие
ВСЕ ОК? НА ДОРАБОТКУ ивент
ЗАВЕРШЕНА
51. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
[<КОЛИЧЕСТВО ВРЕМЕНИ В ЧАСАХ - ПРЕДВАРИТЕЛЬНО>] - <НАИМЕНОВАНИЕ ЗАДАЧИ>
52. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТАСКА В BC - ОБЫЧНЫЙ РИТМ
ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ В КОММЕНТАРИЯХ, БЛЕЯТЬ =(
71. ВНУТРЕННИЙ АУДИТ ПРОЕКТОВ
ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ
ФАКТИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ
ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
ЗАПЛАНИРОВАННЫЙ +Ф —
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ФАКТИЧЕСКИЙ
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
+Т1
+Т2 — НАЛОГИ
И ВСЯКИЕ
РАСХОДЫ
Т1 - ПЕРЕРАБОТКА
Т2 - ОСТАТОК НЕВЫРАБОТАННЫХ ЧАСОВ
Ф - БЮДЖЕТ НА ФРИЛАНС